oa系統(tǒng)采購(gòu)招投標(biāo)管理方案

1、OA系統(tǒng)采購(gòu)招投標(biāo)管理方案提高采購(gòu)整體效率是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要手段，而OA系統(tǒng)優(yōu)化采購(gòu)招投標(biāo)價(jià)流程起著至關(guān)重要的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的招投標(biāo)已無法滿足管理需要：大型企業(yè)的采購(gòu)訂單批量大、批次多、物料多、供應(yīng)商多，采用傳統(tǒng)的郵件發(fā)送邀標(biāo)競(jìng)標(biāo)信息等方式，采購(gòu)人員工作量很大而且容易出錯(cuò)。而且供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)信息發(fā)送有先后，先報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息可能會(huì)被泄露，無法做到公平公正。泛微協(xié)同管理平臺(tái)協(xié)助企業(yè)搭建供應(yīng)鏈競(jìng)標(biāo)系統(tǒng)功能，讓采購(gòu)競(jìng)

2、價(jià)更自動(dòng)，更快捷，更公平。（招投標(biāo)管理系統(tǒng)流程架構(gòu)）一、采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)實(shí)施亮點(diǎn)1、產(chǎn)品、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)2、通過流程發(fā)布競(jìng)標(biāo)信息：省時(shí)省力1）選擇采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)人員從SAP中獲取未結(jié)的采購(gòu)申請(qǐng)信息，已參與競(jìng)標(biāo)的采購(gòu)申請(qǐng)信息不能二次被選中，避免了訂單重復(fù)招標(biāo)。采購(gòu)人員從采購(gòu)申請(qǐng)單中勾選出相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成競(jìng)標(biāo)信息表，完善信息后，系統(tǒng)觸發(fā)供應(yīng)商競(jìng)價(jià)單。2）創(chuàng)建招標(biāo)流程OA系統(tǒng)已自動(dòng)導(dǎo)出采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)、行號(hào)、材料編號(hào)、物品名稱、需求數(shù)量、

3、需求日期、單位、預(yù)算單價(jià)等數(shù)據(jù)，不需要人工填寫，大大減少了采購(gòu)人員工作量。（競(jìng)標(biāo)信息表）同時(shí)，招標(biāo)單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例，滿足企業(yè)的不同需求。與訂單相關(guān)的廠商自動(dòng)顯示，采購(gòu)人員直接選擇即可，提交后，各供應(yīng)商同時(shí)收到競(jìng)標(biāo)信息，且不知道競(jìng)爭(zhēng)廠商信息。小結(jié)：改變傳統(tǒng)發(fā)郵件工作量大、易出錯(cuò)的招標(biāo)方式，在流程中填寫完競(jìng)標(biāo)要求、物料信息等，發(fā)送完流程各供應(yīng)商同時(shí)收到競(jìng)標(biāo)信息。3、供應(yīng)商投標(biāo)便捷：OA手機(jī)1）多輪靈活報(bào)價(jià)供