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1、天津正麗科技有限公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1.目的對(duì)成品、半成品、原材料、輔料、辦公用品的存儲(chǔ)進(jìn)行管控。2.適用范圍適用于本公司成品、半成品、原材料、輔料、辦公用品的存儲(chǔ)管理。3.術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)3.1庫(kù)區(qū):存放產(chǎn)品的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。3.2合格品區(qū):存放合格產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)。3.3收貨區(qū):沒(méi)有辦理登記的入庫(kù)物品存放的區(qū)域。3.4輔助區(qū):存放辦公用品,禮品及其他暫存物品的區(qū)域。3.5不合格品區(qū):不合格產(chǎn)品的存放的區(qū)域。
2、4.規(guī)定內(nèi)容4.1倉(cāng)庫(kù)管理制度4.1.1產(chǎn)品入庫(kù):根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,庫(kù)房人員將已有明確標(biāo)識(shí)的合格產(chǎn)品入庫(kù),不合格產(chǎn)品清點(diǎn)后入不合格品區(qū),同時(shí)通知相關(guān)部門責(zé)其辦理退貨事宜。4.1.2物品出、入庫(kù)房要記帳。記帳要有原始憑證,無(wú)原始單據(jù)一律不能進(jìn)帳,原始單據(jù)必須有各自的編號(hào);并且每月要堅(jiān)持核對(duì)帳目和抽點(diǎn)物品,做到帳物相符。4.1.3物品要分類存放:庫(kù)房按物品類別及工作流程劃分為各個(gè)存儲(chǔ)區(qū),各類物品要分類存放,同類產(chǎn)品集中存放,不得混放。4.1.4
3、物品存放應(yīng)科學(xué)、合理、整齊、有序,嚴(yán)防物品翻倒。4.1.5庫(kù)房?jī)?nèi)要保持衛(wèi)生、整潔:貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無(wú)標(biāo)記或無(wú)記錄的物品。4.1.6庫(kù)存物品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換:用防靜電材料包裝的產(chǎn)品,4.2.4調(diào)撥商品入庫(kù)1)庫(kù)房管理員在接到“商品內(nèi)部調(diào)撥單”及商品之后,核對(duì)商品名稱及數(shù)量,無(wú)誤后交給檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)員對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)后,在“商品內(nèi)部調(diào)撥單”備注一欄注明驗(yàn)收情況并交與庫(kù)房管理員。2)若“商品內(nèi)部調(diào)撥單”與到貨商品不符或檢驗(yàn)不
4、合格,庫(kù)房管理員將商品放入不合格區(qū),通知調(diào)出庫(kù)位換貨。4.2.5庫(kù)房管理員憑上述原始單據(jù)及時(shí)填寫“商品增減卡”。4.3商品出庫(kù)程序4.3.1自用設(shè)備出庫(kù)1)使用部門領(lǐng)用商品時(shí),需填寫“商品出庫(kù)單”,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管及收發(fā)貨人簽字后生效。2)庫(kù)房管理員核實(shí)商品后發(fā)給使用部門。4.3.2合同出庫(kù)1)發(fā)貨時(shí)合同執(zhí)行員填寫“商品出庫(kù)單”,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后交合同執(zhí)行部門。2)庫(kù)房與合同執(zhí)行部門共同清點(diǎn)發(fā)貨商品,若無(wú)誤就發(fā)出商品,由合同執(zhí)行部門收貨人及庫(kù)
5、房管理員在“商品出庫(kù)單”上簽字,庫(kù)房留兩份,合同執(zhí)行部門及財(cái)務(wù)部門各一份,若有誤,重新清點(diǎn)正確后再發(fā)貨,由合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸。4.3.3駐外庫(kù)位的軟件合同商品直發(fā)出庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)主管傳設(shè)備直發(fā)通知給駐外庫(kù)房管理員,庫(kù)房管理員按單執(zhí)行發(fā)貨,然后做好相應(yīng)記錄。4.3.4庫(kù)房管理員根據(jù)“商品出庫(kù)單”及時(shí)填寫“商品增減卡”。4.4商品借出程序4.4.1公司內(nèi)部各部門借出商品要填寫“借條”一式兩份,借用部門與庫(kù)房各一份?!敖钘l”應(yīng)填寫完整,經(jīng)主管
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