便攜機管理規(guī)定

1、深圳市金方策企業(yè)管理咨詢有限公司版本號：2.0編制：人力資源部修訂日期：2007年11月文件編號JFCHR0121文件發(fā)布范圍：全體員工第1頁共2頁便攜機管理規(guī)定便攜機管理規(guī)定一、目的一、目的為了加強對便攜機的規(guī)范化管理，確保公司資產的安全，保護公司的商業(yè)秘密，特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有便攜機，包括但不限于個人用、部門公用、調測用的便攜機。三、擔任項目經理者可給個人配備便攜機三、擔任項目經理者可給個人配備

2、便攜機四、便攜機資產管理四、便攜機資產管理1、便攜機的申購要嚴格按流程審核。2、便攜機的管理實行“自管”制度，使用者要對其安全負責任。3、對于部門公用、調測用的便攜機，由相應的部門資產管理員妥善保管、認真交接，并對資產的安全負責。借用人對借用期間的資產安全負責。4、因使用人崗位調換不再需要的便攜機要及時做資產轉移和清退。5、任何人不得私自涂改、拆換便攜機的固定資產編號。四、便攜機的使用管理四、便攜機的使用管理1、基本要求：①使用便攜機要

3、遵守公司的網(wǎng)絡使用管理規(guī)定。②便攜機需設置開機口令和屏?？诹?，并定期更換口令。③便攜機的軟件使用應符合公司的軟件管理規(guī)定。④因工作崗位變動不再需要使用便攜機時，應及時辦理資產轉移或清手續(xù)。便攜機做資產轉移或清退時，應在管理員處備份機內的數(shù)據(jù)后刪除。2、個人用便攜機：辦公地點在深圳的員工配發(fā)的便攜機原則上盡量不帶出公司。3、部門公用、調測用便攜機：①部門公用的便攜機平時由管理員保管。②由于需要須帶出公司時，申請人填寫《帶出設備審批表》《帶

4、出帶入設備登記表》，帶出人員須對帶出設備的安全負責。③部門公用、調測用的便攜機使用完畢后，應立即向管理員移交，同時移交使用密碼，并全部刪除機內的調測軟件和數(shù)據(jù)。五、監(jiān)督檢查五、監(jiān)督檢查便攜機使用人或管理人的直接主管負責監(jiān)督本部門人員是否按照本管理規(guī)定使用或管理所屬的便攜機。如因內部管理不嚴而違反本管理規(guī)定，責任人的直深圳市金方策企業(yè)管理咨詢有限公司版本號：2.0編制：人力資源部修訂日期：2007年11月文件編號JFCHR0121文件發(fā)布

5、范圍：全體員工第2頁共2頁接主管負連帶責任。管理部負責本規(guī)定執(zhí)行的日常監(jiān)督。六、處罰規(guī)則六、處罰規(guī)則1、便攜機做資產轉移或清退時未徹底刪除保密數(shù)據(jù)，對于尚未造成損失的使用人，每次罰款100元。若造成損失，視情節(jié)輕重予以處罰。2、對于便攜機因使用不當造成損壞、丟失時，員工需按價賠償維修費或資產凈值。七、附則七、附則1、本制度為升級版，于2007年11月修訂；2、本制度由金方策公司人力資源部負責解釋；3、本制度經董事會審批2008年1月1日