關(guān)于物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的思考

1、Management經(jīng)管空間0662014年5月關(guān)于物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的思考大慶油田電力集團(tuán)物資管理中心程天龍摘要：復(fù)雜多變的國際局勢(shì)、日趨激烈的市場(chǎng)競爭要求企業(yè)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理只能加強(qiáng)不能放松。要經(jīng)常觀察、研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，及時(shí)堵塞漏洞，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。著力提高采購人員素質(zhì)，不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，努力打造綠色物資采購渠道，有效化解風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)健康發(fā)展，切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：采購風(fēng)險(xiǎn)

2、管理成本控制中圖分類號(hào)：F252.21文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：10055800(2014)05(c)06602面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)競爭激烈、挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻的新形勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理，是企業(yè)應(yīng)高度重視并堅(jiān)持不懈著力解決的重要課題。1提高物資采購風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)一是要理解物資采購及采購管理的重要作用。物資采購是生產(chǎn)商以生產(chǎn)消費(fèi)及獲取利益的需要從供應(yīng)商處物資形成的物流。站在物流角度分析，企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ)的采購環(huán)節(jié)是否有保證，直接影響企業(yè)

3、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和售價(jià)以及最終的產(chǎn)品利益。所以，企業(yè)的采購物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采購物流管理是為了保證企業(yè)的正常經(jīng)營，對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行計(jì)劃、分析、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)過程。企業(yè)進(jìn)行采購管理的最終目的是為了保證正常的生產(chǎn)供應(yīng)，在滿足生產(chǎn)要求的物質(zhì)質(zhì)量的情況下，爭取以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格在合理的時(shí)期從相應(yīng)的供應(yīng)商手中采購所需數(shù)量的物資，并控制生產(chǎn)成本。這就是人們所說的5R，也就是正確的價(jià)格、時(shí)間、供應(yīng)商、數(shù)量以及質(zhì)量的物資。一般企業(yè)采購管理主要

4、有以下幾個(gè)目的，首先，通過采購管理保證企業(yè)的物資供應(yīng)；其次，通過采購管理獲得幫助企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營的有效信息；再次，通過管理促進(jìn)幫助和供應(yīng)商的合作關(guān)系，形成良好的資源供應(yīng)基礎(chǔ)。二是高度重視當(dāng)下物資采購風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性、復(fù)雜性，要加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程的管理監(jiān)督。加強(qiáng)采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。因此，要把物資采購提升到戰(zhàn)略高度，納入ESA風(fēng)險(xiǎn)管理之中，加強(qiáng)企業(yè)管理，切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)

5、經(jīng)濟(jì)的激烈競爭與挑戰(zhàn)，使風(fēng)險(xiǎn)管理理念深入人心。在采購方面的風(fēng)險(xiǎn)也不可小覷。主要表現(xiàn)在以下方面：(1)來自外部的挑戰(zhàn)。有的技術(shù)設(shè)備發(fā)達(dá)的國家企業(yè)，利用我國改革開放以來的快速發(fā)展，對(duì)設(shè)備需求量逐年增大之機(jī)，設(shè)備以次充好，影響我國企業(yè)生產(chǎn)，甚至使企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失。近年來電子商務(wù)的發(fā)展，物資信息魚龍混雜，真假難辨?？鐕?jīng)營的復(fù)雜性和不確定性，加大了物資采購的風(fēng)險(xiǎn)性。(2)來自內(nèi)控不力。由于缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，物資采購管理體制不完善，預(yù)算

6、不科學(xué)，存在盲目采購及重復(fù)采購現(xiàn)象，倉儲(chǔ)物資積壓量大，影響資金和設(shè)備利用效率。(3)來自權(quán)力腐敗。有的企業(yè)對(duì)采購人員隊(duì)伍疏于管理。特別是有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把物資采購當(dāng)作謀利的有效工具，或與賣方勾結(jié)，利用預(yù)算、核算中飽私囊，或借外貿(mào)采購之名卷款外逃。權(quán)力腐敗、職務(wù)犯罪是物資采購應(yīng)高度警惕的風(fēng)險(xiǎn)。2加強(qiáng)物資采購成本控制俗話說：“蒼蠅不叮無縫雞蛋”，“堡壘最易從內(nèi)部攻破”，都形象生動(dòng)地說明強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控的至關(guān)重要。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，變動(dòng)性、不確定性的各

7、種風(fēng)險(xiǎn)必須高度警惕，加強(qiáng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理必須常抓不懈，確保采購安全，為此要加強(qiáng)物資采購成本控制。企業(yè)物資采購成本管理，是企業(yè)在采購成本方面指揮和控制的協(xié)調(diào)能力，包括在物資采購過程中各項(xiàng)成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本決策、成本分析及成本控制等科學(xué)管理行為職能，是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、取得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。面對(duì)國際時(shí)局復(fù)雜多變、市場(chǎng)競爭激烈的形勢(shì)，只有注重物資采購成本控制戰(zhàn)略，抓住發(fā)展機(jī)遇，增效節(jié)支，形成企業(yè)成本競爭

8、優(yōu)勢(shì)，才能在市場(chǎng)競爭中立足，不斷發(fā)展壯大。企業(yè)物資采購成本控制，要堅(jiān)持以人為本，以效益為中心，以問題為導(dǎo)向，廣開采購綠色渠道，以企業(yè)文化軟實(shí)力增強(qiáng)物資采購硬實(shí)力。第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。關(guān)鍵在于建立健全財(cái)務(wù)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。建立物資采購內(nèi)控制度，是把物資采購放進(jìn)籠子里安全運(yùn)行的重要保證。要把采購管理納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)明制度，剛性執(zhí)紀(jì)。嚴(yán)把“三關(guān)”，把風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿“三關(guān)”始終，強(qiáng)化采購成本、質(zhì)量控制。(1)把好預(yù)算計(jì)劃關(guān)。

9、凡事“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。采購風(fēng)險(xiǎn)管理以預(yù)防為主。要從生產(chǎn)實(shí)際需要、企業(yè)資產(chǎn)合理配置要求出發(fā)，加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理，科學(xué)編制物資需求計(jì)劃。搞好市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家甚至多家。以降低成本、保證質(zhì)量、提高效益為目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。精打細(xì)算，做出科學(xué)決策，避免盲目采購，合理投入資金。(2)嚴(yán)把跟蹤調(diào)控關(guān)。物資采購決不是斷線風(fēng)箏放任自流，而必須跟蹤監(jiān)管。采取月度分析會(huì)等制度重點(diǎn)管控，及時(shí)修訂預(yù)算，解決新問題，化解風(fēng)險(xiǎn)，確保采購

10、安全。(3)嚴(yán)把結(jié)算審計(jì)關(guān)。按照預(yù)算計(jì)劃方案，認(rèn)真審計(jì)、評(píng)估，驗(yàn)收采購物資數(shù)量和質(zhì)量，核算采購成本，帳目理清楚，合理計(jì)酬，獎(jiǎng)罰分明，按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)采購人員積極性。對(duì)采購出現(xiàn)的問題，分清性質(zhì)，追究責(zé)任，不姑息遷就，切實(shí)維護(hù)規(guī)章制度的尊嚴(yán)、鋼性執(zhí)紀(jì)的嚴(yán)肅性。第二，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。處理好與賣方企業(yè)供應(yīng)商的關(guān)系。(1)通過市場(chǎng)調(diào)查，選擇與本企業(yè)對(duì)口物資質(zhì)量好、講誠信的供應(yīng)商。(2)堅(jiān)持公平合理、合作雙贏的原則，努力搞好與供應(yīng)商長期合作。通

11、過多溝通、勤交往，建立互利互信的長期戰(zhàn)備伙伴關(guān)系，可以降低原材料的交易成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，并且有利于共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第三，加強(qiáng)網(wǎng)購風(fēng)險(xiǎn)控制。當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)交易市場(chǎng)迅速發(fā)展，由于信息不對(duì)稱和經(jīng)濟(jì)行為主體的有限理性及產(chǎn)品質(zhì)量價(jià)格欺詐等行Management經(jīng)管空間0662014年5月關(guān)于物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的思考大慶油田電力集團(tuán)物資管理中心程天龍摘要：復(fù)雜多變的國際局勢(shì)、日趨激烈的市場(chǎng)競爭要求企業(yè)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理只能加強(qiáng)不能放松。要

12、經(jīng)常觀察、研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，及時(shí)堵塞漏洞，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。著力提高采購人員素質(zhì)，不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，努力打造綠色物資采購渠道，有效化解風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)健康發(fā)展，切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：采購風(fēng)險(xiǎn)管理成本控制中圖分類號(hào)：F252.21文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：10055800(2014)05(c)06602面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化、市場(chǎng)競爭激烈、挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻的新形勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理

13、，是企業(yè)應(yīng)高度重視并堅(jiān)持不懈著力解決的重要課題。1提高物資采購風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)一是要理解物資采購及采購管理的重要作用。物資采購是生產(chǎn)商以生產(chǎn)消費(fèi)及獲取利益的需要從供應(yīng)商處物資形成的物流。站在物流角度分析，企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ)的采購環(huán)節(jié)是否有保證，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和售價(jià)以及最終的產(chǎn)品利益。所以，企業(yè)的采購物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采購物流管理是為了保證企業(yè)的正常經(jīng)營，對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行計(jì)劃、分析、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)過程。企業(yè)進(jìn)行采購管理的最

14、終目的是為了保證正常的生產(chǎn)供應(yīng)，在滿足生產(chǎn)要求的物質(zhì)質(zhì)量的情況下，爭取以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格在合理的時(shí)期從相應(yīng)的供應(yīng)商手中采購所需數(shù)量的物資，并控制生產(chǎn)成本。這就是人們所說的5R，也就是正確的價(jià)格、時(shí)間、供應(yīng)商、數(shù)量以及質(zhì)量的物資。一般企業(yè)采購管理主要有以下幾個(gè)目的，首先，通過采購管理保證企業(yè)的物資供應(yīng)；其次，通過采購管理獲得幫助企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營的有效信息；再次，通過管理促進(jìn)幫助和供應(yīng)商的合作關(guān)系，形成良好的資源供應(yīng)基礎(chǔ)。二是高度重視當(dāng)下物資采購風(fēng)

15、險(xiǎn)的嚴(yán)重性、復(fù)雜性，要加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程的管理監(jiān)督。加強(qiáng)采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。因此，要把物資采購提升到戰(zhàn)略高度，納入ESA風(fēng)險(xiǎn)管理之中，加強(qiáng)企業(yè)管理，切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競爭與挑戰(zhàn)，使風(fēng)險(xiǎn)管理理念深入人心。在采購方面的風(fēng)險(xiǎn)也不可小覷。主要表現(xiàn)在以下方面：(1)來自外部的挑戰(zhàn)。有的技術(shù)設(shè)備發(fā)達(dá)的國家企業(yè)，利用我國改革開放以來的快速發(fā)展，對(duì)設(shè)備需求量逐年增大之

16、機(jī)，設(shè)備以次充好，影響我國企業(yè)生產(chǎn)，甚至使企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失。近年來電子商務(wù)的發(fā)展，物資信息魚龍混雜，真假難辨?？鐕?jīng)營的復(fù)雜性和不確定性，加大了物資采購的風(fēng)險(xiǎn)性。(2)來自內(nèi)控不力。由于缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，物資采購管理體制不完善，預(yù)算不科學(xué)，存在盲目采購及重復(fù)采購現(xiàn)象，倉儲(chǔ)物資積壓量大，影響資金和設(shè)備利用效率。(3)來自權(quán)力腐敗。有的企業(yè)對(duì)采購人員隊(duì)伍疏于管理。特別是有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把物資采購當(dāng)作謀利的有效工具，或與賣方勾結(jié)，利用預(yù)

17、算、核算中飽私囊，或借外貿(mào)采購之名卷款外逃。權(quán)力腐敗、職務(wù)犯罪是物資采購應(yīng)高度警惕的風(fēng)險(xiǎn)。2加強(qiáng)物資采購成本控制俗話說：“蒼蠅不叮無縫雞蛋”，“堡壘最易從內(nèi)部攻破”，都形象生動(dòng)地說明強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控的至關(guān)重要。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，變動(dòng)性、不確定性的各種風(fēng)險(xiǎn)必須高度警惕，加強(qiáng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理必須常抓不懈，確保采購安全，為此要加強(qiáng)物資采購成本控制。企業(yè)物資采購成本管理，是企業(yè)在采購成本方面指揮和控制的協(xié)調(diào)能力，包括在物資采購過程中各項(xiàng)成本預(yù)測(cè)、

18、成本核算、成本決策、成本分析及成本控制等科學(xué)管理行為職能，是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、取得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。面對(duì)國際時(shí)局復(fù)雜多變、市場(chǎng)競爭激烈的形勢(shì)，只有注重物資采購成本控制戰(zhàn)略，抓住發(fā)展機(jī)遇，增效節(jié)支，形成企業(yè)成本競爭優(yōu)勢(shì)，才能在市場(chǎng)競爭中立足，不斷發(fā)展壯大。企業(yè)物資采購成本控制，要堅(jiān)持以人為本，以效益為中心，以問題為導(dǎo)向，廣開采購綠色渠道，以企業(yè)文化軟實(shí)力增強(qiáng)物資采購硬實(shí)力。第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。關(guān)鍵在于建立健全

19、財(cái)務(wù)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。建立物資采購內(nèi)控制度，是把物資采購放進(jìn)籠子里安全運(yùn)行的重要保證。要把采購管理納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)明制度，剛性執(zhí)紀(jì)。嚴(yán)把“三關(guān)”，把風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿“三關(guān)”始終，強(qiáng)化采購成本、質(zhì)量控制。(1)把好預(yù)算計(jì)劃關(guān)。凡事“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。采購風(fēng)險(xiǎn)管理以預(yù)防為主。要從生產(chǎn)實(shí)際需要、企業(yè)資產(chǎn)合理配置要求出發(fā)，加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理，科學(xué)編制物資需求計(jì)劃。搞好市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家甚至多家。以降低成本、保證質(zhì)量、提高效

20、益為目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。精打細(xì)算，做出科學(xué)決策，避免盲目采購，合理投入資金。(2)嚴(yán)把跟蹤調(diào)控關(guān)。物資采購決不是斷線風(fēng)箏放任自流，而必須跟蹤監(jiān)管。采取月度分析會(huì)等制度重點(diǎn)管控，及時(shí)修訂預(yù)算，解決新問題，化解風(fēng)險(xiǎn)，確保采購安全。(3)嚴(yán)把結(jié)算審計(jì)關(guān)。按照預(yù)算計(jì)劃方案，認(rèn)真審計(jì)、評(píng)估，驗(yàn)收采購物資數(shù)量和質(zhì)量，核算采購成本，帳目理清楚，合理計(jì)酬，獎(jiǎng)罰分明，按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)采購人員積極性。對(duì)采購出現(xiàn)的問題，分清性質(zhì)，追究責(zé)

21、任，不姑息遷就，切實(shí)維護(hù)規(guī)章制度的尊嚴(yán)、鋼性執(zhí)紀(jì)的嚴(yán)肅性。第二，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。處理好與賣方企業(yè)供應(yīng)商的關(guān)系。(1)通過市場(chǎng)調(diào)查，選擇與本企業(yè)對(duì)口物資質(zhì)量好、講誠信的供應(yīng)商。(2)堅(jiān)持公平合理、合作雙贏的原則，努力搞好與供應(yīng)商長期合作。通過多溝通、勤交往，建立互利互信的長期戰(zhàn)備伙伴關(guān)系，可以降低原材料的交易成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，并且有利于共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第三，加強(qiáng)網(wǎng)購風(fēng)險(xiǎn)控制。當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)交易市場(chǎng)迅速發(fā)展，由于信息不對(duì)稱和