辦公自動化系統(tǒng)課題論文(李彥)

1、本文由何玉娟1貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。By淮海工學院畢作者：業(yè)李彥論文學號：015142311系(院)：專題業(yè)：目：淮海工學院東港學院多媒體與網(wǎng)絡技術企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)指導者：王祥評閱者：2004年6月9日連云港001級?？飘厴I(yè)論文摘要互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個集團企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是

2、否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。隨著中國加入WTO，各行各業(yè)都在努力提高自身的競爭力，電信的重組、企業(yè)信息化管理進程的加快都在說明一個趨勢：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強調(diào)公文處理的辦公自動化將從主導地位逐漸減弱，以強調(diào)信息服務、知識管理為主的企業(yè)信息服務系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公自動化。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設完善起

3、來這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng)！該系統(tǒng)應具有：公文流轉、文檔管理、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、信息發(fā)布、人力資源管理、郵件等功能為一身的辦公自動化系統(tǒng)。我們開發(fā)的這套辦公自動化在線系統(tǒng)就可以很好的實現(xiàn)以上所說的功能。下面，將是我們對本系統(tǒng)的具體闡述！本系統(tǒng)是一個企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，它簡單易操作，第一次使用的用戶只需申請一個本人的帳戶，就可以方便的使用本系統(tǒng)了。系統(tǒng)的用戶分為3類，第一類為普通用戶第二類為管理員，第三類為超級用戶。1通過

4、Web添加文件。操作用戶：普通管理員2對已經(jīng)添加文件修改或刪除，請點左邊相關連接進行操作。操作用戶：超級用戶，普通管理員3對欄目進行添加修改刪除，請點左邊相關連接進行操作。操作用戶：超級用戶關鍵詞：關鍵詞數(shù)據(jù)庫，ASP代碼企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)01多媒體與網(wǎng)絡技術李彥第1頁共59頁01級?？飘厴I(yè)論文目錄第1章第2章第3章3.13.23.3緒論……3緒論系統(tǒng)流程圖……4系統(tǒng)流程圖功能說明……5功能說明登錄頁面……登陸本系統(tǒng)的方法是打開在計算機

5、中的IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)管理員告訴您的網(wǎng)址然后點擊Enter鍵，系統(tǒng)便會自動打開登錄頁面。在頁面中間部分的區(qū)域是供用戶進入系統(tǒng)的窗口，當用戶在輸入框擊活的狀態(tài)下輸入用戶名及密碼，點擊“登錄“按扭后，您便可以進入網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)了?！斑@里“按扭是在您密碼到期或是您忘記密碼時所用到的，當您點擊“這里“按鈕后，系統(tǒng)會自動彈出一個頁面，您只要在輸入框中輸入密碼提示問題且確認后，您就可以成功的找回密碼了。在登錄頁面的下方，是申請賬號按

6、鈕，該按鈕是您初次登錄本系統(tǒng)前所必須的步驟，在您正確填寫您的信息后發(fā)送給系統(tǒng)管理員，并等待管理員的回應。3.2首頁頁面介紹企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)01多媒體與網(wǎng)絡技術李彥第5頁共59頁01級?？飘厴I(yè)論文能說明————菜單功能說明3.3功能說明——菜單功能說明3.3.1主頁3.3.1文件管理(1)文件的添加(2)文件的修改(3)文件的刪除2用戶管理3報文管理4單位管理3.3.2行政管理（1）內(nèi)部通知（2）文件學習（3）上報文件3.3.3公共信息

7、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)01多媒體與網(wǎng)絡技術李彥第6頁共59頁01級?？飘厴I(yè)論文3.3.4交流中心（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設置的相當于BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復，以便加強員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。（2）會議中心會議

8、中心不僅可以隨時隨地的召集相關人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費用，關鍵還在于會議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗

9、之地提供了強有力的武器。（3）軟件下載該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡資源進行現(xiàn)代辦公。3.3.3交流中心3.3.53.3.5個人助理（1）個人通訊錄通訊錄這項功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細信息。單位中任何一名接觸到客戶的人員都可以把客戶的詳細信息添加到通訊錄中，同時還能方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。（2）日程安排日程安排這一功能主要是用來安排提