學校財務分析存在的問題及改善措施

1、理財２００８年第９期FINANCEREPORTANDANALYSIS財務報告與分析隨著學校教育改革的逐漸深入，學校財務分析在學校財務管理工作中的地位越來越重要，特別是近幾年來，學校教育作為產(chǎn)業(yè)推向市場，學校的財務工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變，要求會計工作要提供準確的、高質(zhì)量的會計信息、以便學校抓住機遇、避開風險、正確決策，實現(xiàn)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而目前學校財務分析存在的問題，使會計信息質(zhì)量的真實性與價值性大打折扣。要解決這個

2、問題，筆者認為學校需要進一步改進財務分析方法，建立并完善財務分析評價體系，提高會計數(shù)據(jù)的使用價值，從而提高學校的財務分析水平。一、學校財務分析存在的問題學校財務分析存在的問題主要包括：（1）對財務分析的作用認識不足。目前，不少學校領(lǐng)導認為財務分析是上級主管部門要求報送的，是上級主管單位了解和檢查學校財務狀況的一個重要依據(jù)，不是學校管理所必須的。（2）重視“量”上分析，忽視“質(zhì)”上分析。由于財務報告體系不完善，僅以會計報表所提供的數(shù)據(jù)分析

3、，學校的財務分析一直停留在收入多少，支出多少等“量”上的財務分析，而對影響收入變化的主要因素（包括內(nèi)、外因素）、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學等“質(zhì)”上分析得很少。（3）財務分析指標體系不健全，缺乏行業(yè)標準?，F(xiàn)行學校財務制度和會計制度中財務分析指標內(nèi)容不全面，不進行教育成本核算，反映財務成果分析的指標不準確，缺乏反映社會效益的量化指標，難以反映當前和未來現(xiàn)金支付能力和償債能力。（4）重視事后分析，忽視事前分析。長期以來，學校的財務分析工

4、作一直比較薄弱，在分析時只著眼于會計報表的事后分析，而忽視事前分析。隨著教育體制改革的不斷深化，學校所面臨的競爭越來越激烈，承擔的風險越來越大，傳統(tǒng)的事后分析已不能滿足學校發(fā)展的需要，它要求分析能為學校的生存發(fā)展預先提供高質(zhì)量的指標信息，才能使學校在競爭中立于不敗之地。（5）重視“內(nèi)部分析”，忽視“外部分析”。許多學校的財務分析只是運用內(nèi)部的會計報表、預算方案及相關(guān)資料對本校的收支基本情況、預算執(zhí)行情況等分析，而很少同其他兄弟學校的相關(guān)

5、指標進行比較分析，從而不便于了解自己在同類學校中所處的位置。（6）財務分析人員素質(zhì)不高，知識水平參差不齊，平時將大量的精力都放在記賬、算賬、報賬上，很少對學校的經(jīng)濟活動進行分析，作財務分析只是表面化地反映情況，缺少對學校全局的認識和分析，財務分析質(zhì)量不高。目前學校財務分析存在的上述問題，已經(jīng)影響了財務分析的結(jié)果，也制約了學校財務分析的發(fā)展，學校財會工作者在未來的財務管理中，一定要適應時代發(fā)展的需要，打破傳統(tǒng)會計觀念的束縛和傳統(tǒng)會計模式的

6、思維定式，進行會計創(chuàng)新，構(gòu)建學校財務分析體系，尋求和總結(jié)財務分析中的方式和方法。二、改善學校財務分析的措施首先，選擇合適的財務分析方法。為了正確評價學校的財務狀況，財務人員應盡可能收集有關(guān)詳細資料，在多種分析方法中，選擇適當?shù)姆治龇椒āＤ壳皩W校財務分析方法主要包括趨勢分析法、因素分析法、比率分析法等。這些方法各有所長，財務分析人員必須根據(jù)分析目的和要求選擇不同的分析方法，再運用財務管理手段進行控制和調(diào)整，提高資金的利用率，使有限的資金投

7、入獲取最佳的效益。趨勢分析法，又稱水平分析法，是通過對比兩期或連續(xù)數(shù)期財務報告中相同的指標，確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度來說明學校財務狀況或財務成果變動趨勢的一種方法，采用這種方法可以分析引起變化的原因、變動的性質(zhì)，并能預測學校未來的發(fā)展前景。具體方法包括重要財務指標的比較，會計報表的比較及會計報表項目構(gòu)成的比較三種，利用上述方法來揭示學校各項業(yè)務的完成情況，從中找出存在的問題和改進的措施，為下一期的計劃提供客觀依據(jù)。也可以用當前本

8、校的財務指標與其他學校同一指標進行橫向?qū)Ρ?，來分析學校在教育系統(tǒng)中的地位，找出自己的成績和差距。因素分析法是依據(jù)分析指標與其影響因素的關(guān)系從數(shù)量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法，具體包括連環(huán)替代法和差額分析法。利用上述方法將分析指標分解為各個可以計量的因素，并根據(jù)各個因素之間的依存關(guān)系，順次用各因素的比較值代替基準值，據(jù)以測定各因素對分析指標的影響，使財務分析資料更加真實、完整，為領(lǐng)導者作出決策和控制提供可靠依據(jù)。除上

9、述兩種方法外，還可以采用動態(tài)分析法、綜合分析法、專題分析法等，將幾種財務分析方法結(jié)合在一起綜合運用，將財務活動的各項指標與其相關(guān)的因素相互聯(lián)系進行綜合分析與研究，克服片面性，注意全面分析與重點分析的相結(jié)合，有的放矢，從而抓住主要矛盾和關(guān)鍵問題，以便制定有效措施。其次，建立科學的分析體系。財務分析是在財務報表的基礎上，根據(jù)不同層次的需要，做出若干方面的分析，一般包括決算與預算分析、階段性分析和專項分析等。要做好上述各項分析，首先要建立一套

10、完整、科學的財務分析體系，具體包括效益分析、償債能力分析、收支結(jié)構(gòu)分析、發(fā)展能力分析等。學校財務分析應建立以下財務分析指標體系：（1）預算執(zhí)行情況。包括實際收入、實際支出與預算（計劃）差異，收入預算完成率、支出預算完成率，利用這些指標分析預算收支的實際完成情況、實際與預算產(chǎn)生的差異以及原因。（2）收支情況。包括年末總收入與總支出之比、人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比重、生均事業(yè)支出、教職工人均事業(yè)支出、現(xiàn)金流入流出比等，利用這些指標分析

11、收入、支出構(gòu)成和變化情況及原因，分析單位組織收入的能力、支出結(jié)構(gòu)合理性等。（3）資產(chǎn)使用情況。包括各類資產(chǎn)比重、設備利用率、投資收益率、生均教學儀器設備、生均校舍面積、生均圖書資料等，分析單位資產(chǎn)構(gòu)成的合理性和資產(chǎn)的利用情況，考核是否合理配置資源，發(fā)揮資金使用效益。（4）償債能力。具體包括流動比率、資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金負債比率、現(xiàn)金流動負債比率、現(xiàn)金到期負債比率，通過這些湖南省隆回縣第一中學范伏元學校財務分析存在的問題及改善措施86理財２０

12、０８年第９期財務報告與分析FINANCEREPORTANDANALYSIS指標來分析負債水平是否符合有關(guān)規(guī)定、負債水平是否合理、負債構(gòu)成和負債規(guī)模是否適度以及負債風險承受能力等。（5）趨勢分析及發(fā)展能力，包括近幾年各類資產(chǎn)增長率、收入增長率、支出增長率、生均事業(yè)支出增長率等，根據(jù)發(fā)展情況進行趨勢分析，預測發(fā)展前景。財務分析指標的設置應具有科學性、可比性、可行性，符合單位特性。當上述指標不能完全準確地反映經(jīng)營成果和面臨的財務風險時，財務人

13、員應選用、設計能反映本單位財務狀況和實際的指標體系，以客觀反映財務的真實狀況。另外還要注重分析指標的綜合運用，將定量指標與定性指標、橫向指標與縱向指標、靜態(tài)指標與動態(tài)指標相結(jié)合，進行綜合分析，發(fā)揮財務分析的總體功能效應。第三，學校領(lǐng)導應重視財務分析工作。財務管理工作滲透到學校的方方面面，涉及學校的各個職能部門。財務部門要做好財務分析，還需要各職能部門的支持和配合，有很多會計資料還需要相關(guān)職能部門提供。因此，領(lǐng)導必須提高認識，從思想上重視

14、這項工作，把財務分析工作放在重要位置，領(lǐng)導的重視和支持是做好財務分析工作的組織保證。第四，培養(yǎng)素質(zhì)高、業(yè)務能力強的財務人員。從事財務工作最關(guān)鍵、最重要的是財務人員必須具有高尚的職業(yè)道德和良好的品質(zhì)，特別是財務分析工作，專業(yè)技術(shù)性強，涉及的知識面廣。因此，必須提高財務人員的思想和業(yè)務素質(zhì)，強化對財務人員的繼續(xù)教育和培訓，不斷提高財務人員的知識水平和業(yè)務能力，以適應財務工作不斷發(fā)展的需要，為學校的宏觀決策提供科學依據(jù)，為領(lǐng)導當好參謀、把好關(guān)

15、。參考文獻：［1］李美端：《高校財務績效分析》，《財會通訊》（理財）2008年第7期。（編輯余俊娟）南京財經(jīng)大學石文亞企業(yè)營運能力評價指標的運用功能與缺陷一、企業(yè)營運能力評價指標的運用功能（一）總資產(chǎn)營運能力分析評價企業(yè)總資產(chǎn)營運能力分析主要指企業(yè)總資產(chǎn)的效率和效益，包括總資產(chǎn)產(chǎn)值率、總資產(chǎn)收入率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率?？傎Y產(chǎn)產(chǎn)值率（總產(chǎn)值平均總資產(chǎn)100%）反映企業(yè)總資產(chǎn)和總產(chǎn)值之間的對比關(guān)系，該指標越高，說明企業(yè)資產(chǎn)的投資產(chǎn)出率越高，企業(yè)運

16、營狀況越好。在利用總資產(chǎn)產(chǎn)值率評價企業(yè)總資產(chǎn)利用效果時應注意，企業(yè)總產(chǎn)值在按不變價格計算時，可以理解為企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)的按價值計算的全部產(chǎn)品產(chǎn)量。但由于總產(chǎn)值中既包括完工產(chǎn)品，又包括在產(chǎn)品，所以總產(chǎn)值僅僅表示本期生產(chǎn)了多少，并不表示是否得到了社會的承認，若僅用該指標進行分析評價，那么生產(chǎn)出來的產(chǎn)品越多，浪費越多。所以，企業(yè)產(chǎn)出與總資產(chǎn)的關(guān)系還可以從另一個角度來反映，即百元產(chǎn)值占用資金（平均總資產(chǎn)總產(chǎn)值100），該指標本質(zhì)上是總資產(chǎn)產(chǎn)

17、值率的倒數(shù)，反映每百元產(chǎn)值占用的資產(chǎn)，該指標越低，說明每一單位產(chǎn)出所占用的資產(chǎn)越少，表明企業(yè)資產(chǎn)營運能力越高。對該指標具體變動原因的分析可依據(jù)以下的分解式進行：百元產(chǎn)值占用資金=（流動資產(chǎn)總產(chǎn)值固定資產(chǎn)總產(chǎn)值其他資產(chǎn)總產(chǎn)值）100，可見，百元產(chǎn)值占用資金受各類資產(chǎn)營運效率的影響。總資產(chǎn)收入率（總收入平均總資產(chǎn)100%）反映的是企業(yè)總資產(chǎn)與總收入之間的對比關(guān)系，該指標越高，說明企業(yè)的總資產(chǎn)營運能力越強。如果說總資產(chǎn)產(chǎn)值率僅僅反映了企業(yè)生產(chǎn)

18、過程中資產(chǎn)的利用效果，那么總資產(chǎn)收入率則反映企業(yè)整個經(jīng)營過程中的資產(chǎn)利用效率。收入的實現(xiàn)，表明企業(yè)的產(chǎn)品得到了社會的承認，滿足了社會的某種需要，是企業(yè)資產(chǎn)的真正有效利用。因而，該指標比總資產(chǎn)產(chǎn)值率更準確、更真實地反映企業(yè)總資產(chǎn)的營運能力?？赏ㄟ^分解式：“總資產(chǎn)收入率=[（總產(chǎn)值平均總資產(chǎn)）（總收入總產(chǎn)值）]100%=總資產(chǎn)產(chǎn)值率產(chǎn)品銷售率”來反映這兩個指標之間的關(guān)系?？梢?，提高總資產(chǎn)收入率取決于兩方面：一是提高資產(chǎn)的生產(chǎn)效率，二是提高產(chǎn)

19、品銷售率?？傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率[總周轉(zhuǎn)額（主營業(yè)務收入凈額）總資產(chǎn)]從資產(chǎn)流動性方面反映總資產(chǎn)的利用效率。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度是決定企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的關(guān)鍵性因素，分解式“總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=（主營業(yè)務收入凈額流動資產(chǎn)平均余額）（流動資產(chǎn)平均余額總資產(chǎn)平均余額）”反映出這種關(guān)系，也為進行總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析，提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度指明了方向?？梢?，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度取決于兩大因素：一是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度要高于其他類資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，加速流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)會使

20、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度加快；反之，則會使總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度減慢。二是流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重。由于流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快于其他類資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，所以，企業(yè)流動資產(chǎn)所占比例越大，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快；反之，則慢?？傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度也可以用周轉(zhuǎn)天數(shù)來表示，其計算公式為：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=（總資產(chǎn)平均余額計算期天數(shù)）主營業(yè)務收入凈額。（二）流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度分析評價企業(yè)的經(jīng)營成果的取得，主要依賴流動資產(chǎn)的形態(tài)轉(zhuǎn)化，流動資產(chǎn)營運能力的分析是企業(yè)營運能力分析最重要的組成部分

21、，主要包括存貨周轉(zhuǎn)率分析、應收賬款周轉(zhuǎn)速度分析。存貨周轉(zhuǎn)速度分析通常以存貨平均余額與產(chǎn)品銷售成本的比率來表示，其表示方法有兩種：存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本存貨平均余額，存貨周轉(zhuǎn)期=（存貨平均余額計算期天數(shù)）銷售成本。當存貨周轉(zhuǎn)速度偏低時，可能由以下原因引起：第一，經(jīng)營不善，產(chǎn)品滯銷；第二，預測存貨將升值，而故意囤積居奇，以待時機獲取暴利；第三，企業(yè)銷售政策發(fā)生變化。但存貨周轉(zhuǎn)速度偏高也不一定代表企業(yè)的經(jīng)營出色，當企業(yè)為了擴大銷路而降價銷售或大