工程項(xiàng)目管理的成本管理_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、管理學(xué)家2011.05249一、成本管理的內(nèi)容成本是一個(gè)項(xiàng)目工程在建設(shè)中所必需消耗的費(fèi)用的總稱。成本管理就是對(duì)工程成本的支出量、支出原因等進(jìn)行管理控制的過程,總體來說,成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本控制、和成本核算三方面主要內(nèi)容。其中,成本預(yù)測(cè)就是在工程項(xiàng)目進(jìn)行之前根據(jù)合同要求對(duì)所要花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,包括固定成本和流動(dòng)性成本,固定成本是工程項(xiàng)目建設(shè)所必需的成本,而流動(dòng)性成本則是在工程建設(shè)中不是必需或者為了管理突發(fā)事件所要花費(fèi)的成本。成本控

2、制就是在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中對(duì)成本的支出進(jìn)行管理,并對(duì)每一份成本支出都進(jìn)行嚴(yán)格的記錄,并對(duì)不必要的成本支出進(jìn)行控制,以避免出現(xiàn)有支出無記錄的狀況,導(dǎo)致進(jìn)行成本核算時(shí)無根據(jù)。成本核算時(shí)成本管理中總結(jié)性的階段,以成本控制的記錄為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所花費(fèi)的成本進(jìn)行總和。此外,成本管理還包括成本分析和成本考核等階段,這幾個(gè)階段都是在工程項(xiàng)目完成后對(duì)所耗費(fèi)成本與成本預(yù)算進(jìn)行核實(shí),并對(duì)不符情況進(jìn)行分析,為工程考核時(shí)提供材料。二、成本管理

3、的重要性成本是一個(gè)項(xiàng)目工程必不可少的部分,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,包括項(xiàng)目的策劃,建設(shè)到最后的項(xiàng)目質(zhì)量考核。因此,成本管理具有其他管理所不可比擬的經(jīng)濟(jì)意義。第一,成本管理能夠節(jié)省項(xiàng)目工程建設(shè)的投入資金,為工程項(xiàng)目建設(shè)者帶來利潤(rùn)。整個(gè)工程建設(shè)所需資金不僅要有一大筆資金用于固定投入,同時(shí)還要有流動(dòng)性周轉(zhuǎn)資金。如果對(duì)于資金的使用不進(jìn)行管理,那么賬目就會(huì)出現(xiàn)混亂,對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生阻礙,此外,對(duì)成本的細(xì)小出入不加以注意,那么在對(duì)成本進(jìn)行核

4、算的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生重大的資金流失。因此要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)的管理,采用科學(xué)的管理方法,在項(xiàng)目初期,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置,在工程進(jìn)行的過程中,對(duì)成本的消耗加以控制,既不影響整個(gè)工程的進(jìn)行,而且還可以對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,最后,通過成本核算對(duì)成本進(jìn)行加總并對(duì)其加以分析為今后的相似工程項(xiàng)目的建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。此外,成本管理是對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)密,嚴(yán)格的控制,對(duì)不必要的支出加以禁止,對(duì)必要的支出也會(huì)通過對(duì)其進(jìn)行衡量然后再確定投入資金,這

5、樣,在整個(gè)工程完成后,會(huì)節(jié)省很多資金,為工程建設(shè)者節(jié)省話費(fèi)增加利潤(rùn)。第二,成本管理能夠?yàn)樯鐣?huì)帶來經(jīng)濟(jì)意義。全社會(huì)范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目建設(shè),需要大批的人力、物力。三、提高工程項(xiàng)目成本管理的有效途徑(一)制定成本管理目標(biāo),對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè)成本預(yù)測(cè)是成本管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),需要對(duì)工程策劃進(jìn)行全面了解,并以此來對(duì)工程即將發(fā)生的成本進(jìn)行計(jì)算,為成本控制管理提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,它需要有計(jì)劃,有根據(jù)的進(jìn)行,結(jié)合各個(gè)工程階段

6、、設(shè)備等成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。1.對(duì)人工,材料的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)。成本費(fèi)用中最大的兩個(gè)方面就是人工與材料,這是成本中必不可少的兩大因素,要么工程就無法繼續(xù)進(jìn)行下去。對(duì)人工成本進(jìn)行預(yù)測(cè),首先要確定每個(gè)工人的單位工資,這需要結(jié)合整個(gè)項(xiàng)目市場(chǎng)和整個(gè)社會(huì)的工資水平來確定,不要更具自己的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行,不然會(huì)造成工程工資過高,給自己帶來不必要的損失,或者工資太低而找不到足夠的工程人員。其次根據(jù)人工的數(shù)量確定是否對(duì)其提供食宿

7、,一般來說,對(duì)工人提供食宿需要工人繳納費(fèi)用,因此,這一方面可自由決定。材料成本包括建筑材料和建筑設(shè)備兩個(gè)方面,因此對(duì)材料成本進(jìn)行預(yù)測(cè),需要從兩個(gè)方面進(jìn)行預(yù)測(cè)。首先,對(duì)建筑材料成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目管理的成本管理張?jiān)收槔罱鹆急逼L锲嚬煞萦邢薰尽菊吭谝粋€(gè)工程項(xiàng)目中,成本花費(fèi)大小不僅影響工程建設(shè)的投入資金,而且對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)者還有一定的經(jīng)濟(jì)意義,因此,在工程項(xiàng)目管理中需要對(duì)成本進(jìn)行管理,有效的控制成本的支出。本文從成本管理的內(nèi)容出發(fā)

8、,闡述了成本管理的重要性,并這對(duì)成本管理的主要內(nèi)容提出了降低成本的有效途徑?!娟P(guān)鍵詞】工程;項(xiàng)目管理;成本管理建筑材料材料成本相對(duì)于人工成本來說占據(jù)著總成本的比重極大,因此對(duì)材料成本進(jìn)行有效率的預(yù)測(cè)可以節(jié)省大量的工程成本。所以應(yīng)該有重點(diǎn)地對(duì)主要材料、輔助材料和其他材料進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。一方面,要對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行考察,然后根據(jù)材料的價(jià)格、購買地的路程、所需運(yùn)費(fèi)和裝卸費(fèi)等反面確定材料的購買地,其中最重要的是對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行考核,在材料購買的過程

9、中對(duì)不同廠家的材料進(jìn)行對(duì)比,檢查材料是否符合規(guī)格要求,不要因?yàn)閮r(jià)格原因而購買不合格的材料,這樣會(huì)造成成本的增加,得不償失。另一方面,在材料的運(yùn)用方面要進(jìn)行管理,對(duì)每個(gè)結(jié)構(gòu),每個(gè)階段所需材料進(jìn)行監(jiān)督,以免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。其次,對(duì)建筑設(shè)備成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。建筑設(shè)備所消耗的成本一般被稱為固定成本。固定成本主要消耗在機(jī)械使用,機(jī)械維修。在機(jī)械的使用費(fèi)用中,一般都是因?yàn)橥稑?biāo)的工程不同所使用的設(shè)備也有所不同,這就需要重新購買設(shè)備,因此,要對(duì)實(shí)際將要

10、發(fā)生的設(shè)備購買進(jìn)行預(yù)測(cè)。如果設(shè)備不是購買的,還要對(duì)所要租賃的設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)。在機(jī)械的維修費(fèi)用中,要對(duì)機(jī)械在使用過程中容易出現(xiàn)的狀況,然后針對(duì)這些狀況進(jìn)行維修所需要的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。進(jìn)行機(jī)械維修費(fèi)用預(yù)測(cè)主要是根據(jù)以往的使用經(jīng)驗(yàn)而來的。(二)對(duì)施工方案變化引發(fā)的成本變化進(jìn)行預(yù)測(cè)工程的施工方案雖然是根據(jù)工程合同和現(xiàn)場(chǎng)情況制定而成的。但是它同時(shí)也受到地理位置,施工技術(shù),工期變動(dòng)等多方面因素的影響,施工方案也會(huì)隨之相應(yīng)改動(dòng),比較影響后的施工方案與

11、原標(biāo)書編制時(shí)的差異,進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)。(三)其他方面的成本預(yù)測(cè)。其他方面的成本預(yù)測(cè)包括了臨時(shí)費(fèi)用的預(yù)測(cè)、輔助性工程的成本預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)成本預(yù)測(cè)。臨時(shí)費(fèi)用主要是用于短期的投入人員所支付的費(fèi)用,和施工中所需的額外的工作耗費(fèi)的費(fèi)用。對(duì)臨時(shí)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)的時(shí)候要根據(jù)臨時(shí)搭設(shè)的工程量大小,標(biāo)準(zhǔn),規(guī)模,及所需臨時(shí)工總?cè)藛T的數(shù)量來進(jìn)行預(yù)測(cè)。輔助工程是在工程圖紙中沒有出現(xiàn),但在建設(shè)過程中需要的,如混凝土拌合站,搭建管道等也要根據(jù)實(shí)際需求做好預(yù)測(cè)。項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)

12、是應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況時(shí)所花費(fèi)的成本,突發(fā)狀況的發(fā)生具有隨機(jī)性,因此在預(yù)測(cè)這方面的成本的時(shí)候要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際考察而進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。(四)圍繞成本管理的目標(biāo),采取相關(guān)措施對(duì)工程建設(shè)過程中的成本投入、支出進(jìn)行監(jiān)督,核算,確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)1.在組織人員中采取相應(yīng)措施進(jìn)行成本控制。與組織管理相似,工程的組織中也有管理人員、執(zhí)行人員和監(jiān)督人員等。首先要求管理者要明確其責(zé)任并對(duì)整個(gè)工程人員進(jìn)行任務(wù)調(diào)配經(jīng)理是整個(gè)工程的最高管理者,是整個(gè)工程的代表,所

13、以他對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)起到統(tǒng)籌的作用。經(jīng)理要使得其他人員明確各自的任務(wù),對(duì)成本安排專人負(fù)責(zé),以免出現(xiàn)成本花費(fèi)過大,而責(zé)任不明的狀況。2.發(fā)揮技術(shù)人員的專業(yè)技能,節(jié)省成本。技術(shù)人員的技能直接影響到工程的成本支出。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,很多方面都涉及到了技術(shù)問題,充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中的技術(shù)要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證,并在工程建設(shè)中采取新技術(shù)節(jié)省材料的耗能,提高機(jī)械的使用壽命,都可以節(jié)省成本。3.根據(jù)成本預(yù)測(cè)采取措施進(jìn)行成本控制。根據(jù)

14、成本預(yù)測(cè),首先是對(duì)人工、材料費(fèi)用的成本控制。人工費(fèi)用在總成本中所占據(jù)的比重僅次于材料費(fèi)用。所以對(duì)于人工的成本控制要嚴(yán)格控制人工的雇傭數(shù)量,尤其是對(duì)工程技術(shù)人員的數(shù)量加以控制,既不要人員不足,技術(shù)支持落后,也不要出項(xiàng)人員閑置的情況,然后根據(jù)每個(gè)工人每天的完成工程數(shù)量適當(dāng)?shù)奶岣吖ぷ髁?,縮短工期,從而達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于材料費(fèi)用的控制,一方面是對(duì)材料用量的控制,一方面適度設(shè)備消耗的控制??刂撇牧系挠昧恳凑斩~,就近,擇優(yōu),保質(zhì)的原則購買

15、材料,痛死要提高工程技術(shù),減少材料的浪費(fèi),提高材料的利用率,萬方數(shù)據(jù)250管理科學(xué)與工程技術(shù)GUANLIKEXUEYUGONGCHENGJISHU盡可能地減少材料的資金占用??刂圃O(shè)備的使用費(fèi)用,主要是在工程項(xiàng)目建設(shè)的停歇階段,將不用的設(shè)備停止,按照施工進(jìn)度對(duì)設(shè)備使用進(jìn)行管理,避免出項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)而不工作的情況,對(duì)人員進(jìn)行設(shè)備使用方面的培訓(xùn),避免人員在使用的時(shí)候因?yàn)槭褂貌划?dāng)而造成設(shè)備損壞,提高設(shè)備的利用率和完好度。同時(shí),要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的維修

16、,保養(yǎng)以減少大規(guī)模的設(shè)備損害等。4.嚴(yán)格按照合同規(guī)定,加強(qiáng)質(zhì)量管理對(duì)返工成本進(jìn)行控制。成本管理從工程初期就要開始進(jìn)行,在合同談判的時(shí)候,在不違背雙方規(guī)定的同時(shí),在擬定合同的字里行間中,抓住對(duì)我方有利的因素,對(duì)我方的合同執(zhí)行方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,防止不必要的索賠。而且,工程項(xiàng)目合同中記錄著工程相關(guān)的各個(gè)方面內(nèi)容,其中就包括了對(duì)工程的質(zhì)量要求。質(zhì)量是否合格涉及到返工的問題,工程返工不僅重復(fù)使用大量的人力,物力,對(duì)這些人力物力的使用要重新支付大量

17、的費(fèi)用,而且還會(huì)因?yàn)榉倒ざ斐晒て谘诱`,違反了合同規(guī)定,對(duì)其造成賠款。因此,質(zhì)量管理在項(xiàng)目的施工過程中就要嚴(yán)格監(jiān)控,安排專門的技術(shù)人員對(duì)每一階段的完成質(zhì)量進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)不合格部分,要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)休,避免在工程完成后出現(xiàn)大規(guī)模的返工。同時(shí),在對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查的時(shí)候還嚴(yán)格按照合同規(guī)定。在工程建設(shè)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督,爭(zhēng)取做到工程一次性完成且質(zhì)量合格,以免造成重復(fù)性且不必要的人力物力投入而增加整個(gè)工程的成本投入,造成資金浪費(fèi)。【參考文

18、獻(xiàn)】[1]晁鳳翠.淺談項(xiàng)目施工成本管理與控制財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).201012.[2]孫偉.淺析基于降低工程成本的物資管理鐵路采購與物流201011.[3]李彥平.施工企業(yè)工程成本管理探討甘肅水利水電技術(shù)20108.[4]錢建新.淺析水電工程成本精益化管理四川水利20106.[5]馮燕輝.建筑工程成本管理及常見問題分析中國新技術(shù)新產(chǎn)品20101.[6]袁波.項(xiàng)目成本管理的改進(jìn)思路和主要方法石油化工建設(shè)20105.[7]葛慶文.工程項(xiàng)目施工成

19、本管理鐵路工程造價(jià)管理20106.[8]王文同,黃雪梅.談項(xiàng)目成本管理有關(guān)問題及改進(jìn)對(duì)策企業(yè)科技與發(fā)展201022.隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院醫(yī)療器械的管理也要走入現(xiàn)代化的進(jìn)程,計(jì)算機(jī)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用也相當(dāng)普遍。然而,大多數(shù)醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械的電腦化管理還處在探索性階段。如何用計(jì)算機(jī)管理,進(jìn)行快速的多方位的統(tǒng)計(jì)、查詢是擺在我們面前的課題。一、從事設(shè)備管理工作的人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高尤其是應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,不僅需要擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、具

20、備基本的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)知識(shí),否則會(huì)制約醫(yī)療器械與電腦化管理的發(fā)展。二、充分利用條形碼系統(tǒng)的方便、快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)所有的衛(wèi)生材料一旦入庫處理,都同時(shí)打印條形碼標(biāo)簽,把標(biāo)簽貼至物品的包裝上。一旦物品作出庫處理,只要使用條形碼掃描器一掃,所領(lǐng)用的物品編碼即錄入電腦,所有數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確迅速地得到處理,無須任何鍵盤操作,避免輸入時(shí)的人為錯(cuò)誤。但打印和粘貼條形碼標(biāo)簽的工作同樣增加了工作人員的工作量,若能在醫(yī)療器械生產(chǎn)領(lǐng)域形成行業(yè)性的條形碼編

21、碼系統(tǒng),不僅能給用戶同時(shí)也給生產(chǎn)商、供應(yīng)商提供各種便利,對(duì)用戶來說,減少條形碼標(biāo)簽的打印和粘貼工作,能準(zhǔn)確地識(shí)別產(chǎn)品,快速而準(zhǔn)確地傳遞信息,可以減少錯(cuò)誤和加快服務(wù),大大提高了后期管理和配貨工作效率;對(duì)生商和供應(yīng)商來說,能夠?qū)︶t(yī)療器械進(jìn)行追蹤,在需要時(shí)可以迅速采用預(yù)防和糾正措施。三、計(jì)量管理的電腦化管理有待加強(qiáng)可以利用現(xiàn)有的倉庫物資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成計(jì)量器具基本數(shù)據(jù)庫,分“計(jì)量器具臺(tái)賬”(醫(yī)院所有需定期進(jìn)行計(jì)量的醫(yī)療器械臺(tái)賬)

22、、“計(jì)量檢定記錄表”(記錄每次計(jì)量檢定的結(jié)果)、“計(jì)量檢定證書”等幾個(gè)方面進(jìn)行管理,希望以此能全面掌握醫(yī)院內(nèi)使用的強(qiáng)檢器具的計(jì)量狀態(tài)和計(jì)量周期,更好地為醫(yī)療服務(wù)。四、建立檔案數(shù)據(jù)庫一套完整的設(shè)備檔案應(yīng)該包括:設(shè)備申購表、論證報(bào)告、購買合同書、附件清單等以及記錄對(duì)該儀器或設(shè)備進(jìn)行的較大規(guī)模的維修,改進(jìn)技術(shù)參數(shù)計(jì)量或相應(yīng)部件升級(jí)等情況。如果能充分利用計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備,將設(shè)備的信息資料包括技術(shù)資料集中保存在計(jì)算機(jī)中,不僅可以節(jié)省存放空間、方便

23、查閱檢索、進(jìn)行資源共享,更重要的能避免資料丟失從而造成儀器使用維護(hù)困難。計(jì)算機(jī)在醫(yī)療器械管理中的應(yīng)用秦振宇河北省唐山市第三醫(yī)院器械科【摘要】醫(yī)療器械管理在醫(yī)院各項(xiàng)管理中是一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié),致使許多醫(yī)院在設(shè)備管理方面存在較大的漏洞,造成醫(yī)院寶貴資源的浪費(fèi)。因此,加強(qiáng)醫(yī)療器械的電腦化科學(xué)管理水平,充分發(fā)揮衛(wèi)生器材資源的合理利用率,已成為醫(yī)院管理中極需解決的問題。【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);醫(yī)療器械;管理五、重視維修的電腦化管理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行修復(fù)率

24、、平均維修日、完好率、所需費(fèi)用占設(shè)備價(jià)值比率、個(gè)人工作量等指標(biāo)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。這些指標(biāo)對(duì)于維修技術(shù)人員水平的考核具有一定的量化作用,既能反映出設(shè)備能否充分發(fā)揮效能,使用率、完好率的高低,又能反映出維修人員的素質(zhì)、技術(shù)能力水平。六、充分利用局域網(wǎng),完善大型醫(yī)療設(shè)備的使用效益分析大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析是醫(yī)療設(shè)備的一個(gè)重要管理內(nèi)容,通過局域網(wǎng),調(diào)用相關(guān)設(shè)備的診治人次、收費(fèi)金額、消耗材料的記錄及其他相關(guān)費(fèi)用,按公式自動(dòng)計(jì)算出了指定時(shí)期里設(shè)備的使用率

25、和利潤(rùn)率,根據(jù)效益分析的結(jié)果,給出合理化建議,并通過局域網(wǎng)提交院領(lǐng)導(dǎo),使院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解醫(yī)療設(shè)備的使用狀況。七、加強(qiáng)信息管理設(shè)備器械市場(chǎng)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,各類新設(shè)備、新產(chǎn)品和滿足各種醫(yī)療診斷、治療需要的器械日新月異,作為設(shè)備器材管理人員希望能了解最新設(shè)備、器材的型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、代理商、價(jià)格、地址、電話諸方面情況。另外,同一產(chǎn)品由于情況變化代理商也可能變動(dòng)。為了保證購買,必須隨時(shí)了解變化的情況。該管理正好基于這方面的考慮。它分為兩

26、大部分:一部分用于查詢?cè)O(shè)備方面的有關(guān)信息;一部分用于查詢消耗品方面的有關(guān)信息,并通過了解外形等形態(tài)方面的情況。八、充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),做到網(wǎng)絡(luò)為我所用醫(yī)療設(shè)備管理工作中,會(huì)經(jīng)常遇到一些難題:缺少資料、缺少圖紙、缺少配件及相關(guān)信息。其實(shí)這些難題都是因?yàn)槭占Y料的工作做得不夠而引起的,因特網(wǎng)(INTER)遍及世界各個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)上各種各樣的信息都有。一般大型醫(yī)療設(shè)備公司都建有自己的網(wǎng)站,在這些網(wǎng)站上可以收集設(shè)備相關(guān)信息,請(qǐng)教公司的維修工程師、

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