淺談會計電算化下的財務分析

1、計算機光盤軟件與應用工程技術ComputerCDSoftwareApplications2010年第13期—40—淺談會計電算化下的財務分析李海（大連市第三人民醫(yī)院，遼寧大連116033）摘要：摘要：隨著時代的發(fā)展，計算機在會計信息處理中的普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應用主要是會計核算，如何利用計算機技術對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行財務分析評價，以便更準確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務工作人員

2、所面臨的一項緊迫的任務。本文在簡要介紹了財務分析的基礎上，對電算化會計輔助財務分析的優(yōu)越性進行了總結，并為電算化會計環(huán)境下的財務分析作了簡單的闡述。關鍵詞：關鍵詞：電算化會計；會計電算化；財務分析中圖分類號：中圖分類號：F232文獻標識碼：文獻標識碼：A文章編號：文章編號：10079599（2010）13004002TheFinancialAnalysisofAccountingComputerizationLiHai(DalianTh

3、irdPeoplesHospitalDalian116033China)Abstract:Withthedevelopmentoftimesthecomputerintheaccountinginfmationprocessingthepopularitythewidespreadapplicationpeoplebringsgreatbenefits.Butatpresenttheapplicationofcomputerizedac

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6、eywds:ComputerizedaccountingAccountingcomputerizationFinancialanalysis計算機網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，將使得會計信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡將形成，尤其是計算機聯(lián)機實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用，將使會計業(yè)務數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而

7、信息使用者通過聯(lián)機直接進入會計信息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術應用于企業(yè)財務分析，構建一個方便、快捷的財務分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。一、財務分析的主要內容財務分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預測未來，幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。財務分析可以分

8、為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據(jù)進行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關情況進行的分析。內部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進行的分析，內部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本

9、保值增值能力，及時、準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行指明方向。二、電算化會計環(huán)境下財務分析的優(yōu)越性財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術的發(fā)展在會計領域的應用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環(huán)節(jié)上顯示了其強大功能。（一）會計信息集成化首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理

10、，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大

11、量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過公共接口，與有關外部系統(tǒng)（如銀行、稅務、經(jīng)銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。（二）會計信息及時全面會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數(shù)據(jù)庫技術，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫

12、，在進行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數(shù)據(jù)錄進系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關的業(yè)務，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。（三）會計信息準確度提高首先，使用財務軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進入到所有相關系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其

13、次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進行自動結賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。三、電算化會計輔助財務分析實踐運用外部財務分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運用會計電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實際工作中的內部財務分析問題，

14、及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強化自身管理、提高經(jīng)濟效益的關鍵所在。（下轉第37頁）計算機光盤軟件與應用工程技術ComputerCDSoftwareApplications2010年第13期—40—淺談會計電算化下的財務分析李海（大連市第三人民醫(yī)院，遼寧大連116033）摘要：摘要：隨著時代的發(fā)展，計算機在會計信息處理中的普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應用主要是會計核算，如何利用計算機技術對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行

15、財務分析評價，以便更準確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務工作人員所面臨的一項緊迫的任務。本文在簡要介紹了財務分析的基礎上，對電算化會計輔助財務分析的優(yōu)越性進行了總結，并為電算化會計環(huán)境下的財務分析作了簡單的闡述。關鍵詞：關鍵詞：電算化會計；會計電算化；財務分析中圖分類號：中圖分類號：F232文獻標識碼：文獻標識碼：A文章編號：文章編號：10079599（2010）13004002TheFinancialAnal

16、ysisofAccountingComputerizationLiHai(DalianThirdPeoplesHospitalDalian116033China)Abstract:Withthedevelopmentoftimesthecomputerintheaccountinginfmationprocessingthepopularitythewidespreadapplicationpeoplebringsgreatbenefi

17、ts.Butatpresenttheapplicationofcomputerizedaccountingmajisaccountinghowtousecomputertechnologytoexistingdataanalysisofthefinancialevaluationsothatmeaccuratefastrealtimecompletewayfpolicymakerstoprovideimptantdecisioninfm

18、ationtheenterprisefinancialstafffacedapressingtask.Thispaperbrieflyintroducesthefinancialanalysisonthebasisofcomputerizedaccountingauxiliaryfinancialanalysissuperiityissummarizedcomputerizedaccountingenvironmentfthefinan

19、cialanalysisweresimplyillustratedinthepaper.Keywds:ComputerizedaccountingAccountingcomputerizationFinancialanalysis計算機網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，將使得會計信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡將形成，

20、尤其是計算機聯(lián)機實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用，將使會計業(yè)務數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機直接進入會計信息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術應用于企業(yè)財務分析，構建一個方便、快捷的財務分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。一、財務分析的主要內容財務分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預測未來，幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最

21、基本功能，是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據(jù)進行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關情況進行的分析。內部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進行的分析，內部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是

22、否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行指明方向。二、電算化會計環(huán)境下財務分析的優(yōu)越性財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術的發(fā)展在會計領域的應用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環(huán)節(jié)上顯示了其強大功能。（一）會計信息集成化首

23、先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同

24、成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過公共接口，與有關外部系統(tǒng)（如銀行、稅務、經(jīng)銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。（二）會計信息及時全面會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目

25、、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數(shù)據(jù)庫技術，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫，在進行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數(shù)據(jù)錄進系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關的業(yè)務，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。（三）會計信息準確度提高首先，使用財務軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進入到所有相關系統(tǒng)，

26、在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進行自動結賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。三、電算化會計輔助財務分析實踐運用外部財務分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算