燃?xì)馐┕て髽I(yè)成本管理及成本核算的思考_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、燃?xì)馐?I:企111$tl摘要:本文從分析成本管理及其重要環(huán)節(jié)的成本核算現(xiàn)狀入手,對(duì)成本管理與成本核算提出幾點(diǎn)思考。廣義的成本是指人們生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需要的全部費(fèi)用。自從成本與管理結(jié)下不解之緣后,成本管理是成了衡量一個(gè)企業(yè)工作質(zhì)量的重要標(biāo)志。對(duì)燃?xì)馐┕て髽I(yè)來(lái)說(shuō)。隨著改革的不斷深化,工程這一特定的產(chǎn)品從投資方式到結(jié)算方式都發(fā)生了深刻的變化,使得原來(lái)。用了再算的傳統(tǒng)成本管理方法越來(lái)越不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,尤其是通過(guò)招投標(biāo)方式承攬的工程,本身

2、給企業(yè)盈利的空間就十分有限,一旦成本控制不嚴(yán),管理松懈,就容易造成。越做越虧的被動(dòng)局面,很顯然。成本管理對(duì)燃?xì)馐┕て髽I(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)應(yīng)當(dāng)引起關(guān)注的課題。一、成本管理現(xiàn)狀與弊端(一)成本管理。鏈形而不實(shí)燃?xì)馐┕すこ痰钠毡樘攸c(diǎn)是單個(gè)項(xiàng)目投資小工作量少,工期短,項(xiàng)目個(gè)數(shù)多,流動(dòng)性大,然而麻雀雖小五臟俱全,一個(gè)項(xiàng)目就有一個(gè)施工預(yù)算。按理說(shuō),從組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析、考核所構(gòu)成的成本管理鏈。一個(gè)都不能少。事實(shí)上,大體成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃職能在市場(chǎng)部;

3、成本管理職能在生產(chǎn)管理部;成本控制職能在施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和材料、設(shè)備動(dòng)力等部門;成本核算職能在財(cái)務(wù)部門。顯然,每個(gè)部門的成本管理職能部分需要相互銜接,有機(jī)聯(lián)系,卻因?yàn)?。誰(shuí)也管不了誰(shuí),使得一個(gè)完整的施工項(xiàng)目成本管理處于割裂狀態(tài)。從原來(lái)一談成本管理就認(rèn)為只要財(cái)務(wù)部門算算賬,到后來(lái)盡管實(shí)踐中大多數(shù)人認(rèn)識(shí)到成本管理是全員的和全過(guò)程的工作,但當(dāng)面臨成本管理工作實(shí)踐中產(chǎn)生的具體問題,就成了。誰(shuí)都該管誰(shuí)都管不了,上述情況所造成的成本管理。鏈脫節(jié)的現(xiàn)象

4、是當(dāng)今施工企業(yè)存在的較為普遍的問題。(二)缺乏對(duì)成本管理的必要關(guān)懷工程的成本管理關(guān)鍵因素在于人。這不僅僅限于。增產(chǎn)節(jié)約。增收節(jié)支一般意義的認(rèn)識(shí),還包括了對(duì)許多影響工程成本的無(wú)形之手,諸如:工程質(zhì)量定位、工程安全投入、文明施工投入等等。它涉及的面很廣。當(dāng)需要成本開支時(shí),人們總會(huì)想出幾條理由來(lái)爭(zhēng)取認(rèn)同。但卻很少考慮真正的必要?!鲈蚓褪侨狈?duì)成本管理應(yīng)有的關(guān)懷。近年來(lái),盡管公司也采取了一些加強(qiáng)成本管理的要求和措施,但項(xiàng)目經(jīng)理并沒有降低工程成

5、本的外在壓力和內(nèi)在動(dòng)力,沒有把追求經(jīng)濟(jì)效益最大化當(dāng)成項(xiàng)目管理的主要目的和根本目標(biāo),而無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這種對(duì)成本管理缺乏應(yīng)有的關(guān)懷的現(xiàn)象,也是國(guó)有企業(yè)普遍存在的弊端。()大要素存在。恐龍現(xiàn)象眾所周知,料、工、機(jī)是構(gòu)成工程成本的。三大要素,也是成本管理的重中之重。如:材料費(fèi)占工程成本的比例60%以上,相當(dāng)數(shù)量的項(xiàng)目材料到建設(shè)單位的物資公司采購(gòu),施工部門通過(guò)開領(lǐng)料單直接到建設(shè)方物資公司領(lǐng)料,他們根據(jù)領(lǐng)科單開發(fā)票到施工單位物資采購(gòu)部門,

6、物資部門審核數(shù)量單價(jià)后,將發(fā)票及領(lǐng)科單交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此成本核算。由于涉及部門多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,領(lǐng)料單不能按項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)記賬。就象一條恐龍,肌體龐大,發(fā)生在尾巴上的事情,信息傳遞到頭腦,也許會(huì)很長(zhǎng)時(shí)間。信息不靈對(duì)成本控制乃至成本管理必然帶來(lái)嚴(yán)重的滯后效應(yīng)。二、創(chuàng)新成本管理思路(一)強(qiáng)化成本管理意識(shí)加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí)。首先是進(jìn)一步大力宣傳成本管理的重要性和必要性,加強(qiáng)對(duì)各施工部門領(lǐng)導(dǎo)尤其是項(xiàng)目經(jīng)理提高成本意識(shí)的教育。樹立。干工程就要有

7、效益,盈虧心中要有數(shù)的觀念,對(duì)每個(gè)開工項(xiàng)目開展成本控制成本核算成本分析成本考核等管理工作。(二)優(yōu)化成本管理。鏈改革成本管理機(jī)構(gòu)和管理職能,設(shè)立。成本管理中心。在公司建立圍繞成本管理全過(guò)程開展工作的。成本管理中心,各施工部門設(shè)立相應(yīng)抓成本管理工作的。成本管理小組和專職成本員。把原來(lái)處于割裂狀態(tài)的成本管理工作統(tǒng)一由一個(gè)部門具體進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。把成本核算前面的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃和成本控制,成本核算職能之后的成本分析、成本考核等工作全面系統(tǒng)有效

8、地開展起來(lái),形成環(huán)環(huán)相扣有機(jī)聯(lián)系的。鏈。使成本管理在機(jī)制上得到保障。()細(xì)化成本管理方式第一、從質(zhì)量成本上要效益。。質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用。對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使內(nèi)部故障成本l如返工、停工等引起的費(fèi)用),外部故障成本l如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)

9、量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō)質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)逐漸增加當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí)該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然開始時(shí)因質(zhì)量較茬,損失很大隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。第二、從工期成本控制上要效益。。工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)

10、用。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是施工部門為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起,也可能是內(nèi)部因素造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本就會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的

11、工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予索賠或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。(四)標(biāo)化成本管理企業(yè)行為燃?xì)夤こ淌┕ぷ呦蚴袌?chǎng)以后,許多工程都是通過(guò)招投標(biāo)參與競(jìng)爭(zhēng)得到的。即便是施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也決缺少不了合同、協(xié)議這類對(duì)甲乙雙方權(quán)利義務(wù)加以明確規(guī)范的行為。事實(shí)上,這一環(huán)節(jié)的工作,對(duì)成本管理來(lái)

12、說(shuō)是一個(gè)十分重要的因素。完善合同文本。避免法律損失。如果合同條款不嚴(yán)維普資訊理&成本核算的思考謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,要有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、

13、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)議等。各種合同條款形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。當(dāng)然,標(biāo)化企業(yè)行為還包括建立健全企業(yè)內(nèi)部的成本管理規(guī)章制度、內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,做到成本管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。規(guī)范運(yùn)作。三、優(yōu)化成本核算。激活要素市場(chǎng)(一)建立成本管理責(zé)任制凡與成本管理相關(guān)的部門包括:計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)發(fā)展、生產(chǎn)管理、物資設(shè)備、質(zhì)量安全、勞動(dòng)工資、行政辦公、財(cái)務(wù)等部門,要建立與

14、責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任制,明確部門分工與職責(zé)。如:計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門組織各項(xiàng)計(jì)劃的收集、協(xié)調(diào)、平衡和綜合編制工作,督促計(jì)劃的實(shí)施和考核;物資部門制定物資管理辦法,編制材料、低值易耗品目錄,統(tǒng)一材料內(nèi)部計(jì)價(jià)辦法;勞動(dòng)工資部門執(zhí)行國(guó)家用工制度和勞動(dòng)工資政策,逐步完善員工定崗、定員和勞動(dòng)定額制度;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門協(xié)同有關(guān)部門,落實(shí)成本管理和成本核算辦法,參與制定各項(xiàng)費(fèi)用定額,匯審成本費(fèi)用計(jì)劃,檢查和考核成本、費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。組織成本核算工作,建立成本

15、臺(tái)賬,積累成本、費(fèi)用支出數(shù)據(jù),對(duì)成本、費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督和分析,作好成本、費(fèi)用管理基礎(chǔ)工作,為單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供信息資料。此外,施工部門也是成本管理責(zé)任制較為重要的方面,必須明確工程部和項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)權(quán)利”,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。(二)明確成本核算對(duì)象與項(xiàng)目施工企業(yè)的“工程施工”,應(yīng)以承包工程合同、單項(xiàng)預(yù)算工程名稱為成本核算對(duì)象;以材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、路面修復(fù)費(fèi)、分包口上海煤氣第二管線工程有限公司施瑋/撰稿費(fèi)、其他直接

16、費(fèi)、問接費(fèi)用作為成本核算項(xiàng)目:企業(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門的“輔助生產(chǎn)”應(yīng)以生產(chǎn)的材料和提供的勞務(wù)為成本核算對(duì)象,以人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用為成本核算項(xiàng)目;設(shè)備管理部門的“機(jī)械作業(yè)”應(yīng)以施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備的種類為成本核算對(duì)象,以人工費(fèi)、燃料及動(dòng)力費(fèi)、折舊及修理費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用為成本核算項(xiàng)目。()嚴(yán)格界定成本、管理費(fèi)用開支范圍對(duì)各成本項(xiàng)目應(yīng)遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及行業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的開支范圍,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出與收益性支出

17、,凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的不能全額計(jì)入當(dāng)期成本;區(qū)分福利性支出與費(fèi)用性支出;區(qū)分稅前列支與稅后列支。對(duì)于購(gòu)置固定資產(chǎn)的、稅收滯納金、對(duì)外贊助、捐贈(zèng)及各種非常損失、賠償金、違約金等一律不得在成本內(nèi)列支。管理費(fèi)用的開支除了應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)外。應(yīng)在企業(yè)制定的計(jì)劃、預(yù)算、定額范圍之內(nèi)。對(duì)于一些費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)未作具體規(guī)定的,也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),本著厲行節(jié)約的原則予以控制。(四)健全成本核算基礎(chǔ)建立健全成本核算的基礎(chǔ)工作是保證成

18、本真實(shí)、正確的重要前提,其主要包括計(jì)量驗(yàn)收。首先,實(shí)物量核算是價(jià)值核算的基礎(chǔ)。凡有關(guān)材料的領(lǐng)、退,燃料、電力的消耗,項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收等均應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的驗(yàn)收和準(zhǔn)確的計(jì)量。其次,原始記錄。凡與成本有關(guān)的原始記錄如:工時(shí)記錄,設(shè)備臺(tái)時(shí)記錄,材料耗用記錄都應(yīng)及時(shí)、完整、正確。應(yīng)建立健全簡(jiǎn)便易行講求實(shí)效的原始記錄制度,認(rèn)真作好原始記錄的登記、傳遞、審核、保管工作,使成本核算工作建立在真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上。此外,施工預(yù)算定額既是編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ),又是進(jìn)行

19、成本控制、考核、分析的依據(jù)。為使定額真正起到成本控制的作用,應(yīng)使其保持平均先進(jìn)水平,并隨著客觀條件的變化和管理水平的提高,及時(shí)作好定額的修訂工作。(五)多管齊下激活要素市場(chǎng)料、工、機(jī)是影響成本的關(guān)鍵因素,如何激活這三大要素從以下幾個(gè)方面考慮:第一、施工企業(yè)的工程成本中,材料費(fèi)占工程成本的70%一80%。因此,應(yīng)將控制材料費(fèi)作為工程成本的控制重點(diǎn)。借鑒一些企業(yè)的做法,將全公司材料按不同的金額標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為ABC=大類,通常將A類材料作為重點(diǎn)控

20、制對(duì)象。首先,在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持從“廉”采購(gòu);選擇合理的運(yùn)輸方式,降低材料費(fèi)用;分期分批采購(gòu),防止超儲(chǔ)積壓,降低儲(chǔ)存成本。其次,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中耗用該類材料的控制,編制生產(chǎn)耗用計(jì)劃,實(shí)施限額領(lǐng)料制度。B類材料則實(shí)行一般控制,在材料采購(gòu)方式上采用定量或定期兩種方式,及時(shí)登記材料收、發(fā)、存數(shù)據(jù),定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。C類材料不是控制的主要對(duì)象,只需采取簡(jiǎn)單的控制方法即可。第二、由公司內(nèi)部組織項(xiàng)目招投標(biāo),以項(xiàng)目組作為投標(biāo)的基本單元

21、,工程部作為各項(xiàng)目組的管理機(jī)構(gòu),由其組織對(duì)工程項(xiàng)目成本管理,這樣就能實(shí)現(xiàn)成本管理和成本核算關(guān)口前移的目的,使管理重心下移。改革分配機(jī)制。施工人員工資與工程項(xiàng)目承接量掛鉤,與工程項(xiàng)目利潤(rùn)掛鉤,充分體現(xiàn)多勞多得的精神,形成“我要做”“人人關(guān)心”的氛圍。讓肯做做得好的人增加收入,不能夠做的人收入下降,打破收入平均主義現(xiàn)象。第三、改革設(shè)備管理的體制。將生產(chǎn)用設(shè)備集中在一個(gè)部門管理,在工作量不足的條件下,設(shè)備是以一塊不小的負(fù)擔(dān)。設(shè)備集中后。施工部

22、門需要使用時(shí)按實(shí)際臺(tái)班數(shù)量結(jié)算價(jià)格,這樣計(jì)入項(xiàng)目成本的機(jī)械費(fèi)符合實(shí)際情況,有利于成本分析、考核。對(duì)設(shè)備部門在滿足企業(yè)內(nèi)部設(shè)備需求量的情況下,多余設(shè)備通過(guò)外借來(lái)取得收益,減少設(shè)備費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。對(duì)有些不能使用的設(shè)備。采取退牌辦法,從而少交保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等;有些采取封存辦法,不提折舊減少營(yíng)運(yùn)成本。綜上所述,建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的成本管理機(jī)制,是燃?xì)馐┕て髽I(yè)所面臨的十分緊迫的課題。雖然我們?cè)谶@方面已經(jīng)作了努力并取得了比較明顯的成

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