關(guān)于采購管理問題的思考

1、管理團(tuán)關(guān)于采購管理問題的思考口師兆勇濮陽濮耐高溫材料(集團(tuán))股份有限公司摘要：現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，采購管理的作用越來越重要。該文通過對采購管理存在的問題分析，提出了關(guān)于采購管理問題的思考。關(guān)鍵詞：采購管理；問題；思考一、傳統(tǒng)采購管理存在的問題(一)采購觀念落后，主要考慮價格因素，對采購質(zhì)量售后服務(wù)等非價格因素重視不夠，依靠增加供應(yīng)商數(shù)量來降低采購價格。(二)采購方式單一，作業(yè)方式原始落后，采購計(jì)劃零散無法獲得規(guī)模效益。(三)對市場預(yù)測缺

2、乏前瞻性分析，缺乏充分的市場信息把握，采購計(jì)劃，市場需求變化趨勢預(yù)測重視不夠。(四)缺乏足夠的采購管理理念，人員培訓(xùn)不到位，人員素質(zhì)差，甚至存在任人唯親的情況，對使用現(xiàn)代辦公工具能力差。(五)內(nèi)部控制制度不健全，存在經(jīng)營風(fēng)險。二、傳統(tǒng)采購管理問題分析(一)目前我國企業(yè)整體管理水平參差不齊，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響客觀存在。(二)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)理念認(rèn)識不足，重視具體事務(wù)工作，缺乏系統(tǒng)思考及長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。(三)傳統(tǒng)的管理思想影響，狹隘的封建小農(nóng)經(jīng)濟(jì)

3、意識，現(xiàn)代企業(yè)管理理念缺乏。(四)企業(yè)信息化建設(shè)落后。三、采購管理問題的思考對策采購管理的總體目標(biāo)是確保供應(yīng)費(fèi)用合理，庫存合理，供應(yīng)鏈系統(tǒng)信息暢通。(一)健全企業(yè)采購管理制度，增強(qiáng)法制觀念成本觀念程序觀念。不同的企業(yè)有不同的采購管理理念，在我國這樣一個處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的國家，不同的所有制結(jié)構(gòu)不同的采購理念所帶來的不同發(fā)展現(xiàn)狀，給了目前采購行業(yè)深刻的警示，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購理念才能給企業(yè)的發(fā)展帶來新的生機(jī)和活力。封閉的體制是現(xiàn)有企業(yè)更新采購

4、理念的嚴(yán)重阻礙?，F(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)，尤其是國有企業(yè)采購管理薄弱，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、短缺經(jīng)濟(jì)下粗放的采購管理模式依然具有強(qiáng)大的慣性。采購環(huán)節(jié)漏洞帶來的阻力難以消除。完善員工規(guī)章制度，并設(shè)立審計(jì)部門進(jìn)行經(jīng)常性的檢驗(yàn)和審查。制定企業(yè)員工應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)流程、操作流程等，這是實(shí)施檢驗(yàn)和審查的基礎(chǔ)和前提，通過檢驗(yàn)和審查對企業(yè)已執(zhí)行業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、金額、執(zhí)行的方式和程序的真實(shí)和合規(guī)性進(jìn)行復(fù)核，以發(fā)現(xiàn)是否有錯誤、舞弊或違反程序的行為。增強(qiáng)監(jiān)督制約機(jī)制，保

5、障企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行?！安少徖砟睢痹诎l(fā)展中遇到的現(xiàn)實(shí)問題，不僅在于企業(yè)對先進(jìn)思維方式的消化能力，更重要的是在不同的體制和經(jīng)濟(jì)社會背景下的執(zhí)行與操作。在我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向，參與國際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)的趨勢都已非常明確，但運(yùn)行中的困難是所有企業(yè)決策者都深有感觸體會的，究其原因：一是思想理念，二是執(zhí)行能力。但是即使面對再大的困難也要轉(zhuǎn)變采購觀念，建立現(xiàn)代采購理念體系。以市場為導(dǎo)向，開源節(jié)流，即為公司創(chuàng)造了更大的利潤空間，提高企業(yè)的核心競爭力，又能建設(shè)集

6、約型、可持續(xù)發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)。(二)合理編制采購預(yù)算。在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上利用市場供求關(guān)系調(diào)查信息資料分析綜合預(yù)測未來市場需求量對市場變化趨勢做出定量定性分析。市場預(yù)測方法步驟預(yù)算描述的是未來，所有的代表期望行為的數(shù)字都是預(yù)估值，提供的應(yīng)是代表收人和支出的最有可能情況的數(shù)字預(yù)期。為了確保這些數(shù)字的最大價值，應(yīng)當(dāng)建立一個趨勢模型，模型的建立可以對組織期望的產(chǎn)出有完善的規(guī)劃和清晰的指標(biāo)。模型以直接的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，具有時間敏感性，能夠反映服務(wù)和

7、產(chǎn)品需求的變化。使用這一方法，要求企業(yè)內(nèi)部擁有完備的統(tǒng)計(jì)資料，掌握歷史數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營是一個連續(xù)不斷的過程，要求各個部門的管理人員投入大量精力，緊密高效地開展工作。工作過程可以采取分兩步走的方式：第一步是整體思考，要求管理者從總體戰(zhàn)略出發(fā)，勾畫出預(yù)算的框架，制定出必要的行動方案，如果預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差要及時修改；第二步進(jìn)入細(xì)化階段，管理者為每一部門制定最終預(yù)算的細(xì)節(jié)，并確保其被每一部門所接受。無論是何種類型的預(yù)算，只要滿足了上面的要求都可以

8、最大程度地發(fā)揮其潛能，保障組織計(jì)劃的順利實(shí)施。(三)尋求戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。風(fēng)險共擔(dān)利益共享互利共贏供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。整合并優(yōu)化供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率，使物質(zhì)以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)、在正確的地點(diǎn)、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。企業(yè)的采購要實(shí)現(xiàn)高效就需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等。采購模式的優(yōu)化過程中要注重采購部門與其他相關(guān)

9、部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮采購職能。采購作業(yè)不僅需要與企業(yè)內(nèi)部協(xié)同，而且更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同。這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調(diào)整采購計(jì)劃及執(zhí)行過程，更為重要的是與供應(yīng)商的全程協(xié)同，即在產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中和供應(yīng)商進(jìn)行同步開發(fā)。此外，注重對采購價格的協(xié)同以保持最佳的價格競爭優(yōu)勢。(四)采購技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新招標(biāo)工作。

10、招標(biāo)投標(biāo)制度是市場經(jīng)濟(jì)中的一項(xiàng)重要制度，是能夠充分體現(xiàn)市場公平、公開、公正競爭的一種交易方式。它對于提高采購方的資金使用效率、做到采購對象物有所值、提高交易效率、規(guī)范采購行為。電子招標(biāo)投標(biāo)方式是一種創(chuàng)新的招標(biāo)投標(biāo)方式。電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)使招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評標(biāo)專家、招標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)在同一個規(guī)范的交易平臺上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上發(fā)招標(biāo)文件、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上開標(biāo)、網(wǎng)上評標(biāo)、網(wǎng)上信息公示、網(wǎng)上監(jiān)督等一系列高效快捷方便

11、的工作流程。電子招標(biāo)投標(biāo)與傳統(tǒng)方式相比，更加公開透明，實(shí)現(xiàn)了公開公正公平的“陽光交易”。(五)選擇正確的采購模式優(yōu)化采購流程。集中采購?fù)ㄟ^采購模式的優(yōu)化，可以提高采購效率、降低采購成本，使采購的過程公開化，促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)采購管理從內(nèi)部資源管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變。在采購模式的優(yōu)化過程中應(yīng)注意與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同、與供應(yīng)商關(guān)系管理、健全采購績效評估體系以及采購流程合理管理等問

12、題集中采購、全球采購等現(xiàn)代采購模式，一方面促使供應(yīng)商向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展；另一方面使生產(chǎn)商在更廣J寶的范圍內(nèi)挑選更為合適的供應(yīng)商成為可能和必需。在全球供應(yīng)鏈的環(huán)境下，采購方和供應(yīng)方協(xié)同合作的難度不斷增加，任何一里方的失誤都會造成供應(yīng)鏈效率和利潤的低下?？梢姡袑?shí)加強(qiáng)與J供應(yīng)商合作關(guān)系的管理在采購模式的優(yōu)化過程中尤為重要。要量加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇與評估，建立并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)昌，蘭型萬方數(shù)據(jù)趔～～～管理縱楱議戎固企業(yè)預(yù)算跨理的現(xiàn)狀匆建議

13、口李偉沈陽市蘇家屯區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處口白風(fēng)霞遼寧省血栓病中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)療中心口牛麗華沈陽市蘇家屯區(qū)財(cái)政國庫收付中心摘要：預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排，是企業(yè)重要的管理控制程序，是企業(yè)實(shí)施全面管理，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工具。目前大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理沒有有效實(shí)施，或存在實(shí)施效果不理想。該文專門對我國企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的不足展開相關(guān)的討論。關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；預(yù)算目標(biāo)；經(jīng)營活動一、企業(yè)預(yù)算管理的基本概念預(yù)算管理指是為確保企業(yè)預(yù)

14、計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，利用管理手段對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配與管控的過程，從而使擁有的資源在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中得到充分發(fā)揮，避免資源閑置而造成的浪費(fèi)。預(yù)算管理是各項(xiàng)全面預(yù)算管理職能的執(zhí)行主體，如前期主體目標(biāo)誰來指定、生產(chǎn)運(yùn)營過程中誰來控制、后期的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品的銷售等一系列流程的控制。隨著現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部管理控制逐漸成為企業(yè)立足的軟實(shí)力要求，對成本的控制更加嚴(yán)格，因此，企業(yè)前期的預(yù)算管理也逐漸成為公司管理不可或缺的重要組成部分。二、

15、企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的重要意義預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營中承擔(dān)著前期的主導(dǎo)作用，是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排，是一項(xiàng)重要的管理工具，能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。根據(jù)企業(yè)最終的利益需要，預(yù)期的計(jì)劃如果沒有落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人，預(yù)算的意義最終只能成為一紙空談。因此，構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系在整個預(yù)算管理中占有非常重要的地位。(一)預(yù)算管理能夠預(yù)防不確定風(fēng)險的發(fā)生隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，企業(yè)的競爭也變得越來越激烈，對企

16、業(yè)來說這不僅是一個機(jī)會，同時也帶來一定的風(fēng)險。這時，企業(yè)施行預(yù)算管理就可以提前將這些外在風(fēng)險因素考慮進(jìn)去，通過科學(xué)判斷對這些可能尋在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，為企業(yè)高管提供科學(xué)的判斷依據(jù)，使企業(yè)運(yùn)營期間降低風(fēng)險率，同時還可以為這些風(fēng)險提供解決方案。(二)預(yù)算管理是對企業(yè)運(yùn)營期間內(nèi)部控制的重要手段預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)營過程中的一個前期工作，屬于事前控制階段。根據(jù)企業(yè)前期所提供的預(yù)算數(shù)據(jù)，編制各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算，對企業(yè)后期的生產(chǎn)活動進(jìn)行成本預(yù)估，全方位控制

17、企業(yè)成本的耗費(fèi)和資源的使用。換句話說，財(cái)務(wù)預(yù)算是對企業(yè)成本費(fèi)用的控制是一種良好的制約行為，同時，預(yù)算管理所起到的制約性也是完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素。(三)預(yù)算管理可以滿足企業(yè)對外部環(huán)境的需要根據(jù)風(fēng)險性的論述，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的許多不確定因素增加著企業(yè)所面臨的風(fēng)險系數(shù)。為了保證企業(yè)的順利運(yùn)營，預(yù)算管理就是根據(jù)上一季度的數(shù)據(jù)報(bào)告來編制企業(yè)下一環(huán)節(jié)的重要工作，因此，預(yù)算管理為企業(yè)提供的參考數(shù)據(jù)中就包含這外部環(huán)接，直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務(wù)等

18、在流程管理方面，應(yīng)注重企業(yè)采購流程管理，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。加強(qiáng)核心采購流程的設(shè)計(jì)，降低采購工作的隨意性。以年度采購計(jì)劃預(yù)算編制流程為例，如果沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)，就會導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時采購，使生產(chǎn)成本大幅上升。(六)做好業(yè)績考核目標(biāo)管理物質(zhì)精神激勵工作豐富化，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)整體水平。如果管理層重視對單位內(nèi)員工的投資、管理和使用，合理配置組織內(nèi)的人力資源

19、，員工所創(chuàng)造的價值必然會增加；反之，就會造成人力資源價值的不充分發(fā)揮，甚至損失和浪費(fèi)。企業(yè)通過健全采購績效評估體系并持續(xù)進(jìn)行評估，可以及時有效地發(fā)現(xiàn)采購作業(yè)中的問題，制訂改善措施和解決方案，確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升。對于績效評估體系的健全，可建立包括采購(計(jì)劃完成及時率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購成本務(wù)風(fēng)險兩大類。經(jīng)營風(fēng)險是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定性。比如，由于原材料供應(yīng)地的政治經(jīng)濟(jì)情況變化等帶來的供應(yīng)方面

20、的風(fēng)險，新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)試驗(yàn)不成功，生產(chǎn)組織不合理等因素帶來的生產(chǎn)方面的風(fēng)險，銷售決策失誤等帶來的銷售方面的風(fēng)險，此外還有勞動力市場供求關(guān)系變化，自然環(huán)境變化，稅收調(diào)整以及其他宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化等方面等因素，也會直接或間接地影響企業(yè)正常經(jīng)營活動。經(jīng)營風(fēng)險多數(shù)情況來源于企業(yè)外部，盡管如此，企業(yè)仍應(yīng)采取有效的內(nèi)控措施加以防范(八)提高信息化建設(shè)，EI：(P應(yīng)用。采購管理信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，通過對采購信息的開發(fā)和利用，不斷提高企

21、業(yè)采購活動的效率。因此，依據(jù)采購信息化的定義，企業(yè)采購管理信息化的總體目標(biāo)就是充分利用現(xiàn)代化信息科技手段與現(xiàn)代化管理理念，集成企業(yè)采購活動的有效信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購信息共享和優(yōu)化資源配置，并通過分析、處理這些信息，為企業(yè)經(jīng)理(價格差額比率)、采購周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫存(庫存周轉(zhuǎn)人的采購決策提供有價值的信息，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低采購成(七)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，詢價制度，分權(quán)原則審批制采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)根據(jù)自身不同情況靈活

22、采取不度，制衡原則，職37素質(zhì)控制，包括企業(yè)在招聘、使用、培養(yǎng)、獎懲同的管理模式即流程規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。等方面對職工素質(zhì)進(jìn)行控制。招聘是保證單位的職工應(yīng)有素質(zhì)參考文獻(xiàn)：的重要環(huán)節(jié)。單位的人事部門和用人部門應(yīng)共同對應(yīng)聘人員的【1】李明奎，王生平采購管理【M】廣州：廣東經(jīng)濟(jì)出版社；2006素質(zhì)、水平、能力等有關(guān)情況進(jìn)行全面的測試、調(diào)查、試用，以確【2】張同樂物資采購供應(yīng)“四集中”管理分析明中國物流與保受聘人員能夠適應(yīng)工