財務(wù)管理創(chuàng)新實踐_基于財務(wù)工程魔方的5s管理體系

1、2012年12月（第26卷第12期）EastChinaEconomicManagementDec.，2012（Vol.26，No.12）●財經(jīng)透視【DOI】10.3969j.issn.10075097.2012.12.016［收稿日期］2012—05—04［作者簡介］金怡（1965），女，河南鄭州人，高級會計師，注冊會計師，總會計師，研究方向：財務(wù)管理。財務(wù)管理創(chuàng)新實踐——基于財務(wù)工程魔方的5S管理體系金怡（徐州工程機械集團進出口有限公

2、司，江蘇徐州221004）［摘要］隨著全球經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營風險日益加劇，財務(wù)管理創(chuàng)新在企業(yè)管理中的作用日趨重要。文章對上市公司財務(wù)管理的理論基礎(chǔ)進行了分析，結(jié)合財務(wù)工程魔方與目標管理法提出了5S管理創(chuàng)新，并對徐工集團進出口有限公司“5S管理體系”的實踐經(jīng)驗進行了總結(jié)，認為“5S管理體系”是一種動態(tài)平衡的管理模式，能夠通過不斷的自我調(diào)節(jié)，保障企業(yè)高速平穩(wěn)發(fā)展。［關(guān)鍵詞］財務(wù)工程魔方；5S管理體系；管理實踐［中圖分類號］F820.5

3、［文獻標志碼］A［文章編號］1007—5097（2012）12—0067—03TheInnovativePracticeofFinancialManagement—5SManagementSystemBasedonFinancialEngineeringCubeJINYi（XuzhouConstructionMachineryGroupImp.&Exp.Co.LtdXuzhou221004China）Abstract:Withthehi

4、ghspeeddevelopmentofglobaleconomythebusinessriskofenterpriseisincreasing.Innovationoffinancialmanagementplaysanincreasinglyimptantroleinenterprisemanagement.Thispaperanalyzedthetheeticalbasisofthefinancialmanagement.Itpu

5、tfward5SmanagerialinnovationthroughcombiningthefinancialengineeringcubewithMBO.Thenthispapersummarizedthepracticalexperienceof5SmanagementsysteminXCMGImptExptCo.Ltd.Theresultshowedthat5Smanagementsystemwasamanagerialmode

6、withadynamicequilibriumwhichensuredthehighspeedstabledevelopmentofenterpriseviacontinuousselfadjustment.Keywds:financialengineeringcube；5Smanagementsystem；managerialpractices經(jīng)濟全球化高速發(fā)展的今天，經(jīng)濟活動日益復(fù)雜，伴隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的重大變化和戰(zhàn)略管理的廣泛

7、推行，許多企業(yè)都開始對自身的管理方式進行創(chuàng)新。企業(yè)經(jīng)營離不開財務(wù)管理，財務(wù)管理按照資金運動規(guī)律和國家財政法律要求，利用價值形式并且主要通過組織和監(jiān)督企業(yè)的資金運動，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行綜合性管理，它始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，并且企業(yè)經(jīng)營運行的好壞，最終也體現(xiàn)在財務(wù)收支結(jié)果上。因此，財務(wù)管理的創(chuàng)新在企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用。一、企業(yè)財務(wù)管理的精髓系統(tǒng)論強調(diào)系統(tǒng)的整體概念，認為整體性、關(guān)聯(lián)性、等級結(jié)構(gòu)性、動態(tài)平衡性、時序性等是

8、系統(tǒng)的基本特征。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點，企業(yè)財務(wù)管理是一個由相互聯(lián)系、相互依存的若干要素組成的系統(tǒng)，它包含了企業(yè)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略等子系統(tǒng)，而每個子系統(tǒng)通過展開和推演又可以分為更小的系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間相互配合、協(xié)調(diào)，保證了企業(yè)財務(wù)管理的實施。權(quán)變理論以系統(tǒng)論為依據(jù)，認為每個組織的內(nèi)在要素和外在環(huán)境各不相同，管理活動中不存在適用于所有情景的原則和方法，實踐中要根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件隨機應(yīng)變。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略體系的制定要充分考慮內(nèi)外部影響

9、因素，在戰(zhàn)略執(zhí)行中與目標保持高度一致性，且在前提條件發(fā)生變化時及時調(diào)整。財務(wù)管理成功的關(guān)鍵在于對內(nèi)外條件的充分了解和有效的應(yīng)變策略[1]。委托代理理論認為，隨著企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離，委托人和代理人由于所追求的效用函數(shù)不同，必然導(dǎo)致兩者的利益沖突[2]。企業(yè)在實際經(jīng)營中為了緩解兩者之間的代理沖突，降低代理成本，對財務(wù)部門進行垂直管理的定位，選擇熟悉生產(chǎn)流程且相對獨立的總會計師或CFO參與企業(yè)戰(zhàn)略制定以及監(jiān)督管理層運作[3]，避免內(nèi)部人

10、控制，保護所有者利益?？刂普摵臀写砝碚撁芮邢嚓P(guān)，在經(jīng)營管理活動中，為了避免道德風險和逆向選擇，必須通過信息的獲取和各項規(guī)章制度的制定和完善，形成有效的監(jiān)督機制來約束管理者的權(quán)限和行為，實現(xiàn)股東權(quán)益最大化的目標。由于財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、績效評價等各個環(huán)節(jié)，因此戰(zhàn)略財務(wù)體系相當于一個控制系統(tǒng)，預(yù)算、風險評估等規(guī)章制度的執(zhí)行正是控制論在企業(yè)中的載體[4]。——67競爭活力，提升工作效率和工作質(zhì)量。3.定置(Station)與魔方

11、定置管理的創(chuàng)新靈感來源于車間及現(xiàn)場管理的定置定位管理，并與5S的原義一致，將這一優(yōu)秀的管理理念引入財務(wù)部門的辦公室管理中，對提升財務(wù)部形象、統(tǒng)一辦公及財務(wù)資料的管理、強化員工整潔歸類意識等方面都是很好的嘗試。5S管理體系中，定置管理是魔方轉(zhuǎn)動的標準。徐工進出口公司5S管理體系的定置管理不僅包括對物品的定置管理，還包括對人員在崗情況的實時管理。辦公物品依據(jù)辦公硬件特點進行了歸類和整理，制定了辦公桌、辦公家具等物品的管理手冊，物品按照規(guī)定進

12、行放置和使用。同時財務(wù)部通過向其他所有部門公示財務(wù)人員的在崗情況來嚴格執(zhí)行請批假制度，由員工提出外出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工在系統(tǒng)中登記外出事由、預(yù)計返回時間等，外出請批制度的執(zhí)行情況與員工績效考核掛鉤。定置管理的實施給部門的工作效率帶來了很大提升，并且強化了工作流程的概念。4.評價(Sce)與魔方績效評價是財務(wù)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是對目標完成情況和人員激勵的重要評價依據(jù)[9]。價值導(dǎo)向的業(yè)績評價基于企業(yè)戰(zhàn)略目標管理和關(guān)鍵

13、指標方法，以利益最大化為價值取向，充分體現(xiàn)針對不同部門、不同層面的管理人員績效考核的差異性。5S管理體系中，評價是魔方轉(zhuǎn)動結(jié)果的衡量。徐工進出口公司5S管理績效考核指標設(shè)計遵循SMART原則，指標的選擇滿足具體細化、可度量、可實現(xiàn)、不虛構(gòu)、有時效性等幾個方面。對于考評方法采取360度績效評價法，從多種不同的信息來源獲取績效評價的做法會使績效管理過程更為準確和有效，結(jié)合5S管理體系中的人員規(guī)范、崗位職責，能夠避免出現(xiàn)問題相互推諉及多頭管理

14、現(xiàn)象。在5S評價時，加強了溝通與交流，保證考核信息反饋的有效性。通過對責任人員的考核評價可以發(fā)現(xiàn)和糾正實際工作和計劃的偏差，對下一期工作提出改進建議，形成新的計劃，使企業(yè)、部門以及人員工作在持續(xù)改進的基礎(chǔ)上形成良性循環(huán)。5.學(xué)習(Study)與魔方工作以及生活需要不斷提升，這是現(xiàn)代企業(yè)在員工規(guī)劃職業(yè)生涯過程中的一個重要原則。持續(xù)不斷的學(xué)習與提升是增強員工素質(zhì)、保證企業(yè)不斷在競爭中取得優(yōu)勢的重要保障[10]。5S管理體系中，學(xué)習是魔方轉(zhuǎn)動

15、的加速器。5S管理體系的各模塊都注重個人目標與組織目標的統(tǒng)一，目標管理在實現(xiàn)效率提高的同時又提高了員工素質(zhì)，實現(xiàn)員工個人發(fā)展。進出口財務(wù)部希望通過5S管理建立一個學(xué)習型組織，鼓勵員工學(xué)習，通過實施持續(xù)技能培訓(xùn)計劃幫助員工提升適用技能。5S管理倡導(dǎo)員工及時總結(jié)和分享工作經(jīng)驗，創(chuàng)建對工作發(fā)展有益的學(xué)習平臺，幫助員工不斷提升價值理念。最終通過組織成員不斷學(xué)習達到組織本身優(yōu)化變革的目的。五、實踐總結(jié)及展望5S管理體系在徐工集團進出口有限公司的應(yīng)

16、用，使企業(yè)財務(wù)管理與信息技術(shù)兩者得以良好的結(jié)合，完善和發(fā)展了企業(yè)自身的管理，同時也提高了各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)效率，它是對財務(wù)工程魔方高效運行的一種體現(xiàn)。同時，通過實踐，我們也發(fā)現(xiàn)了5S管理體系需要進一步完善的地方。隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，5S管理體系還需要在戰(zhàn)略財務(wù)的基礎(chǔ)上進一步引入工程學(xué)的理念，將5S的四大支柱進一步拓展，規(guī)范各項經(jīng)營管理制度，定置不同部門的人員物品管理，結(jié)合財務(wù)工程魔方，在績效考核中引入EVA、平衡記分卡等更加完善的考評方法

17、，不斷的促進各層人員、各部門人員之間的交流學(xué)習，使5S管理應(yīng)用到更加廣泛的工作中，促進5S管理與集團財務(wù)工程魔方更加緊密的聯(lián)系。此外，不管是財務(wù)工程魔方還是5S管理的提出都可以在一定程度上為企業(yè)CFO爭取話語權(quán)，當今時代，它的意義已經(jīng)超越概念本身，它對CFO提出了一個更高的要求—通過財務(wù)管理的不斷創(chuàng)新來提升企業(yè)價值。［參考文獻］［1］吳江龍.戰(zhàn)略無間道—企業(yè)戰(zhàn)略落地的財務(wù)工程魔方［M］.北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2011.［2］Wils

18、onJ，ErvinM.TheCFO’sRoleinCpateGovernance［J］.CMAMagazine，1996，（3）：2427.［3］杜勝利，周琪.上市公司CFO制度調(diào)查研究［J］.財政研究，2009，（10）：6871.［4］吳江龍，劉興鋒.優(yōu)化財務(wù)工程體系全面推動內(nèi)部控制的實施［J］.財務(wù)與會計，2010，（1）：68.［5］JiangLW.FinancialEngineeringSysteminLarge—ScaleE

19、nterpriseGroup［J］.FinancialTheyEngineering，2009，（12）：18.［6］JiangLW.CFOofChineseEnterprise—AGamblingResearchon“OfficialPosition””O(jiān)fficialFunction”“OfficialEffect”—“TheThree”Strategy［J］.InternationalFumofHumanResourceStrat

20、egyDevelopment，2009，（8）：32.［7］吳江龍，程芳.試論財務(wù)工程“大廈之基”的構(gòu)筑—大型企業(yè)集團內(nèi)部業(yè)務(wù)循環(huán)體系設(shè)計及會計控制［J］.中國機電工業(yè)，2009，（2）：4546.［8］WaltherT.JohanssonH.DunleavyJ.ReinventingtheCFO—MovingfromFinancialManagementtoStrategicManagement［M］.NewYk:McGraw，199