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1、應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作寫作,大體可分為兩大類:一是文學(xué)創(chuàng)作,是指語(yǔ)言藝術(shù)中的詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、劇本等文學(xué)作品的創(chuàng)作;二是實(shí)用寫作,又稱應(yīng)用文寫作。那么,什么是應(yīng)用文呢?應(yīng)用文是以實(shí)際應(yīng)用為目的,如實(shí)地反映客觀事物與真實(shí)思想,按照慣用格式寫成的文章。應(yīng)用文寫作,可以說(shuō)從古到今,歷史悠久,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。如魏征的《諫太宗十思疏》、諸葛亮的《出師表》、王安石的《答司馬諫議書》等都是千古名篇。我國(guó)著名教育家葉圣陶先生曾說(shuō)過(guò):大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說(shuō)詩(shī)
2、歌,但一定要能寫工作、生活中的實(shí)用文章。其實(shí),除了中文系以外的學(xué)生很少有系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的機(jī)會(huì)(最多也就是學(xué)學(xué)怎樣寫請(qǐng)假條、寫信、寫日記、寫申請(qǐng)書之類的內(nèi)容),但在社會(huì)工作生活中應(yīng)用文是最常用的文體。特別是對(duì)于國(guó)家工作人員來(lái)說(shuō),熟練掌握并能很好運(yùn)用應(yīng)用文是必須具備的一種工作能力,是對(duì)公務(wù)員最起碼的要求。特別最近幾年,國(guó)家公務(wù)員考試、各類的競(jìng)爭(zhēng)上崗、應(yīng)聘考試,應(yīng)用文寫作所占分值越來(lái)越高,例如:廣東省98年省直部分機(jī)關(guān)競(jìng)爭(zhēng)上崗考試中單選、多選
3、、判斷三個(gè)類型的客觀題占60分,主觀題也就是應(yīng)用文寫作題占40分。我們所學(xué)習(xí)的《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》這本教材遵循了“面向稅務(wù),立足基層,學(xué)以致用,注重實(shí)效”的原則,選錄了大量的常用例文,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和示范性。好多文章是非常有借鑒意義的,按照我們重新劃定的考試復(fù)習(xí)大綱,范圍縮小將有些不經(jīng)常用的文體劃到了考試范圍以外,但我建議在考試過(guò)后涉及到具體文體寫作的時(shí)候我們還應(yīng)當(dāng)學(xué)一學(xué)、看一看,尤其是其中的例文都是非常好的應(yīng)用文。在涉及具體文種之
4、前我們首先了解一下應(yīng)知應(yīng)會(huì)的應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)。一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)公文格式無(wú)論是事務(wù)性文書還是常用的行政公文,都有一定的格式要求,事務(wù)性文書多數(shù)不能單獨(dú)運(yùn)行,往往要借助公文的文種才行,正中,一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件’’二部分組成,如“北京市人民政府文件”;另一種是只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(適用于信函式格式),如“xx省人民政府”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,如果是幾個(gè)單位聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。發(fā)文
5、字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)、制發(fā)該公文的負(fù)責(zé)人,是公文生效的具體責(zé)任者。上行文(包括上報(bào)的“請(qǐng)示”“意見(jiàn)”“報(bào)告”)應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線,位于“發(fā)文字號(hào)”與文件主體部分的“標(biāo)題”之間,把文件頭部分和正文部分分開(kāi)。一般政府機(jī)關(guān)公文用一條通欄紅線,黨的機(jī)關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅
6、五星做標(biāo)志。(2)主體:是文件的主要部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。標(biāo)題。公文標(biāo)題的三要素:完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》(國(guó)辦發(fā)[1999]61號(hào)),發(fā)文機(jī)關(guān)是“國(guó)務(wù)院辦公廳”,事由是“表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)”,文種是“通報(bào)”。公文標(biāo)題的核心要素:“文種”是公文標(biāo)題的核心要素,同時(shí)也是不能省略的要素。公文標(biāo)題除了采用三要素
7、齊備的完整式標(biāo)題形式外,還可以采用省略式標(biāo)題形式。省略式標(biāo)題包括以下三種情況:一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題,如《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見(jiàn)》,通常有文件版頭的公文(主要指上行文),標(biāo)題不必再重復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān);二是省略事由只由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成的標(biāo)題,如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中國(guó)人民銀行通告》等;三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只有“文種”一個(gè)要素的標(biāo)題,如《通告》、《公告》,這類標(biāo)題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。注意
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