壹基金兒童受助信息系統(tǒng)招標(biāo)要求_第1頁(yè)
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1、壹基金兒童受助信息系統(tǒng)招標(biāo)要求壹基金兒童受助信息系統(tǒng)招標(biāo)要求一、一、項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景壹基金的兒童救助工作,目前還沒(méi)有軟件系統(tǒng)來(lái)支持日常工作,各類求助兒童的信息由各個(gè)合作機(jī)構(gòu)來(lái)管理,當(dāng)壹基金需要兒童名單的時(shí)候,各個(gè)合作機(jī)構(gòu)再提供名單,這個(gè)過(guò)程很復(fù)雜,由于不同機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,影響數(shù)據(jù)的有效性,時(shí)間上也需要很長(zhǎng)的周期。不能保證實(shí)時(shí)、真實(shí)和全面。這些都影響有效掌握和使用受助兒童的信息,無(wú)法發(fā)揮最大的救助效果。因此我們構(gòu)想建立兒童受助軟件信

2、息系統(tǒng),設(shè)想在軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的幫助下,各方面可以準(zhǔn)確高效的完成兒童救助工作。二、二、關(guān)于系統(tǒng)的角色:關(guān)于系統(tǒng)的角色:目前由壹基金領(lǐng)導(dǎo)和管理的整個(gè)救助系統(tǒng)涉及到3類參與角色,他們也將是軟件系統(tǒng)【使用者角色】衍生的基礎(chǔ):a)合作機(jī)構(gòu)是指與壹基金合作的救助執(zhí)行方,他們負(fù)責(zé)收集和維護(hù)兒童信息,并具體實(shí)施救助任務(wù),跟蹤救助過(guò)程,保證救助結(jié)果。b)壹基金兒童發(fā)展部壹基金兒童救助的執(zhí)行主要由兒童發(fā)展部負(fù)責(zé)具體工作。負(fù)責(zé)兒童救助工作的規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo),審核

3、,監(jiān)督,檢查和指導(dǎo)工作。c)壹基金其他部門(如研究機(jī)構(gòu)、總部領(lǐng)導(dǎo)等)負(fù)責(zé)對(duì)兒童救助工作的指導(dǎo)和幫助。三、三、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示,主要達(dá)到如下目標(biāo):1.與合作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)交換能夠達(dá)到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和全面。2.系統(tǒng)的使用能夠大幅降低項(xiàng)目實(shí)施成本3.系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些沒(méi)有信息系統(tǒng)之前無(wú)法做到的功能4.實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,合理控制,讓受助兒童得到最大的利益5.進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整工作流程,更大的提高工作效率6.為合作機(jī)構(gòu)解決一些實(shí)際問(wèn)題7.

4、為建成和實(shí)現(xiàn)更大范圍的兒童救助數(shù)據(jù)庫(kù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)方面更好的實(shí)踐8.為各類研究機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確權(quán)威的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)交換接口9.為社會(huì)各界的捐贈(zèng)和監(jiān)督提供部分參考B.壹基金一方對(duì)系統(tǒng)的要求:合作機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的UseCase圖如圖2所示,具體要求如下:1.有對(duì)合作機(jī)構(gòu)的管理能力?管理合作機(jī)構(gòu)的權(quán)限?管理工作進(jìn)度,工作過(guò)程?管理合作機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)申報(bào)流程?管理合作機(jī)構(gòu)加入和撤銷流程2.瀏覽合作機(jī)構(gòu)的兒童信息?瀏覽合作機(jī)構(gòu)的兒童數(shù)據(jù)?篩選和去重各個(gè)合作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)

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