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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改[轉(zhuǎn)] Excel Excel 表格的 表格的 35 35 招必學秘技 招必學秘技 也許你已經(jīng)在 也許你已經(jīng)在 Excel Excel 中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用 中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel Excel 函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為 函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為 Excel Excel 也不過如此， 也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次

2、重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不 甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是 過是 Excel Excel 全部技巧的百分之一。本專題從 全部技巧的百分之一。本專題從 Excel Excel 中的一些鮮為人知 中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel Excel 的別樣風情。 的別樣風情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于

3、等于 在工資表中，如果想讓大于等于 2000 2000 元的工資總額以 元的工資總額以“紅色〞顯 紅色〞顯示，大于等于 示，大于等于 1500 1500 元的工資總額以 元的工資總額以“藍色〞顯示，低于 藍色〞顯示，低于 1000 1000 元的工 元的工資總額以 資總額以“棕色〞顯示，其它以 棕色〞顯示，其它以“黑色〞顯示，我們可以這樣設(shè)置。 黑色〞顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1. 1.翻開 翻開“工資表〞工作簿，選中 工資表〞工作簿，

4、選中“工資總額〞所在列，執(zhí)行 工資總額〞所在列，執(zhí)行“格式→條件格式〞命令，翻開 條件格式〞命令，翻開“條件格式〞對話框。單擊第二個方框右 條件格式〞對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中 側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于〞選項，在后面的方框中輸入數(shù)值 大于或等于〞選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000 “2000〞。單擊 〞。單擊“格式〞按鈕，翻開 格式〞按鈕，翻開“單元格格式〞對話框，將 單元格格式〞對話框，將“字體〞的 體〞的“

5、顏色〞設(shè)置為 顏色〞設(shè)置為“紅色〞。 紅色〞。 2. 2.按“添加〞按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 添加〞按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于 大于等于1500 1500，字體設(shè)置為 ，字體設(shè)置為“藍色〞；小于 藍色〞；小于 1000 1000，字體設(shè)置為 ，字體設(shè)置為“棕色〞 棕色〞)。 3. 3.設(shè)置完成后，按下 設(shè)置完成后，按下“確定〞按鈕。 確定〞按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯

6、看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 示出來了。 最新 精品 Word 歡迎下載 可修改業(yè)名稱填入該單元格中。 業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別〞列，可 企業(yè)類別〞列，可以選中該列，右擊鼠標，選 以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏〞選項，將該列隱藏起來即可。 隱藏〞選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立 三、建立“常用文檔〞新菜

7、單 常用文檔〞新菜單 在菜單欄上新建一個 在菜單欄上新建一個“常用文檔〞菜單，將常用的工作簿文檔添 常用文檔〞菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 加到其中，方便隨時調(diào)用。 1. 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選 在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義〞選項，翻開 自定義〞選項，翻開“自定義 自定義〞對話框。在 〞對話框。在“命令〞標簽中，選中 命令〞標簽中，選中“類別〞下的 類別〞下的“新菜單〞項，再 新菜單〞項，再將“命令〞

8、下面的 命令〞下面的“新菜單〞拖到菜單欄。 新菜單〞拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容〞按鈕，在彈出菜單的 更改所選內(nèi)容〞按鈕，在彈出菜單的“命名〞框中輸入一個 命名〞框中輸入一個名稱 名稱(如“常用文檔〞 常用文檔〞)。 2. 2.再在 再在“類別〞下面任選一項 類別〞下面任選一項(如“插入〞選項 插入〞選項)，在右邊 ，在右邊“命令 命令〞下面任選一項 〞下面任選一項(如“超鏈接〞選項 超鏈接〞選項)，將它拖到新菜單 ，將它拖到新菜單(

9、常用文檔 常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名 中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表〞等 工資表〞等)，建立第一個 ，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3. 3.選中 選中“常用文檔〞菜單中某個菜單項 常用文檔〞菜單中某個菜單項(如“工資表〞等 工資表〞等)，右擊 ，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選 鼠標，在彈出的快捷菜

10、單中，選“分配超鏈接 分配超鏈接→翻開〞選項，翻開 翻開〞選項，翻開“分配超鏈接〞對話框。通過按 分配超鏈接〞對話框。通過按“查找范圍〞右側(cè)的下拉按鈕，定位 查找范圍〞右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿 到相應(yīng)的工作簿(如“工資 工資.xls .xls〞等 〞等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。