中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)

1、 中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)校 辦 職 責(zé)校辦是學(xué)校行政工作的綜合管理部門，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)文書工作；（2）負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作決議、決定的落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公文處理工作；（6）負(fù)責(zé)檔案工作；（7）負(fù)責(zé)外事工作；（8）負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；（9）負(fù)責(zé)行政值班工作；（10）負(fù)責(zé)印信管理；（11）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；（12）負(fù)責(zé)保密工作；（13）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（14）領(lǐng)

2、導(dǎo)交辦的其它工作。校 辦 主 任 職 責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校文書起草工作；（3）負(fù)責(zé)督辦學(xué)校行政工作的決議、決定的貫徹落實(shí)；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助校長完成學(xué)校事務(wù)性工作， 協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成突發(fā)和意外事故的處理；（5）負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；（6）負(fù)責(zé)組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓等來訪人員接待工作；（7）負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作制度建設(shè)；（8）負(fù)責(zé)學(xué)校班子會(huì)和中層干部會(huì)的組織和會(huì)議記錄；（9）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管

3、理工作；（10）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（11）負(fù)責(zé)本科室人員考核與管理工作；（12）負(fù)責(zé)本科室的安全工作；（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校辦科員崗位職責(zé) 1文書工作1、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書材料草擬（通知、簡介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件材料） ；2、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、科會(huì)的記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書資料的管理；會(huì)務(wù)工作（主）31、負(fù)責(zé)學(xué)校電子郵箱的管理；其他：32、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；33、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；34、協(xié)助

4、校辦其他人員完成有關(guān)工作。校辦科員崗位職責(zé) 2檔案工作1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級(jí)檔案整理、立卷，接收歸檔；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔工作；3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作；4、負(fù)責(zé)管理檔案庫房；5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開發(fā)、利用；6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作；7、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)；8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作；內(nèi)勤工作9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤，會(huì)議考勤；10、負(fù)責(zé)公務(wù)電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理；11、

5、負(fù)責(zé)校辦安全檢查和報(bào)表工作；11、負(fù)責(zé)印信管理（校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記） ；會(huì)議管理及會(huì)務(wù)工作12、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用；13、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排管理；14、負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購買和管理；15、協(xié)助科員 1 完成各種會(huì)務(wù)工作；固定資產(chǎn)管理16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；科室檔案18、負(fù)責(zé)辦公室一級(jí)檔案的整理、立卷、移交歸檔；19、負(fù)責(zé)辦公室二級(jí)檔案的