財(cái)務(wù)辦公管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ),涵蓋會(huì)計(jì)核算、制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)監(jiān)督、業(yè)績(jī)考核等多方面管理內(nèi)容。目前,中國(guó)石油所屬一些單位針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成及駐外財(cái)務(wù)管理工作也進(jìn)行了一些探索。塔里木油田對(duì)所有的報(bào)銷業(yè)務(wù)、內(nèi)部交易業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理,建立了憑證自動(dòng)形成的推導(dǎo)模型。昆侖燃?xì)夤緸橹С止镜目焖贅I(yè)務(wù)拓展,也在著手設(shè)計(jì)以“業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自制票據(jù)電子化、外來(lái)票據(jù)影像化、資金結(jié)算集中化、憑證生成自動(dòng)化、系統(tǒng)集成一體化”為目標(biāo)的共享服務(wù)系

2、統(tǒng)。上述兩家單位研究的內(nèi)容較為單一,且均在不斷的探索與研究過(guò)程中,還未建立一套成型的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理平臺(tái)。
　　本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)管理工作的流程,總結(jié)當(dāng)前管理工作過(guò)程存在的困難,將日常會(huì)計(jì)工作中常用票據(jù)、電子表格的制作、存儲(chǔ)和打印進(jìn)行規(guī)范。設(shè)置審批人員庫(kù)及電子簽名功能,可以按照內(nèi)控等制度的規(guī)定,分單位分級(jí)次定義工作流,從而規(guī)范業(yè)務(wù)審批,強(qiáng)化流程管控,避免人為因素的影響。提供網(wǎng)上審批和線下審批兩種審批方式,加快審批速度。提供交易單據(jù)網(wǎng)

3、上確認(rèn)功能,實(shí)現(xiàn)交易信息網(wǎng)上傳遞,建立票據(jù)系統(tǒng)與FMIS(會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,實(shí)現(xiàn)從FMIS系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成票據(jù)以及票據(jù)生成憑證功能,對(duì)重要電子表格及重要票據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)檔案自動(dòng)歸檔。該系統(tǒng)將財(cái)務(wù)人員使用的電子表格等輔助系統(tǒng)與FMIS、ERP、資金管理平臺(tái)等財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在統(tǒng)一的平臺(tái),對(duì)各種辦公功能進(jìn)行了整合,實(shí)現(xiàn)一次登錄,訪問(wèn)多個(gè)系統(tǒng),規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)表單,從而達(dá)到了高速檢索信息、提高工作效率、降低辦公