湖南涉外經(jīng)濟學院協(xié)同辦公平臺日常安排管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企事業(yè)單位間的競爭日趨激烈，供應鏈的協(xié)作越來越緊密，企事業(yè)單位的管理日趨扁平化，管理不斷走向優(yōu)化，面對繁重的日常辦公事務，如何提高辦公效率，加速單位內(nèi)部的運作流程，成為各企事業(yè)單位生存發(fā)展的一個重要的課題?，F(xiàn)代管理模式和管理方法在企事業(yè)單位的應用，使越來越多的企事業(yè)單位管理者注意到提高辦公效率必須要采用科學的管理工具和管理手段，實現(xiàn)辦公自動化是眾多企事業(yè)單位的一個重點目標?；诋斍皡f(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展背景，針對湖

2、南涉外經(jīng)濟學院當前對日常安排管理的需要設計與實現(xiàn)協(xié)同辦公平臺日常安排管理系統(tǒng)。
　　 湖南涉外經(jīng)濟學院系統(tǒng)辦公平臺日常安排管理系統(tǒng)，運用了統(tǒng)一的建模語言UML，盡量使開發(fā)模式與實際應用相結合，通過對系統(tǒng)整體的分析，對于系統(tǒng)的整個功能模塊和開發(fā)思想進行了詳細的描述。技術上采用Browser/Server模式、J2EE三層結構，Java語言開發(fā)本系統(tǒng)。
　　 文中的主要工作是對日常安排管理系統(tǒng)進行功能分析與設計，并基于系統(tǒng)分

3、析提出了日常安排管理系統(tǒng)總體業(yè)務要完成的目標;根據(jù)前面的研究，給出了日常安排管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)的目標和原則，并根據(jù)湖南涉外經(jīng)濟學院的實際情況，提出日常安排管理系統(tǒng)應具有高度的統(tǒng)一性和擴展性的設計原則。就會議安排、員工考勤、日程安排等模塊進行詳細的分析。會議管理是對學院內(nèi)的相關會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向與會人員發(fā)送會議通知。員工考勤管理中，包括考勤申請、領導審批、考勤統(tǒng)計、所有員工查看個人考勤、領導

4、查看下屬考勤信息。日程安排所有用戶可以創(chuàng)建日程、查詢?nèi)粘?、修改日程，用戶可以根?jù)日程安排創(chuàng)建新的日程，根據(jù)需要查詢?nèi)粘?、修改日程?br>　　 目前整個系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了日常安排管理業(yè)務的主要功能，并在設計與開發(fā)過程中，根據(jù)新出現(xiàn)的需求，不斷對設計進行修改和完善。為幫助湖南涉外經(jīng)濟學院更好的實現(xiàn)信息化管理，成功地研制了基于網(wǎng)絡環(huán)境的日常安排管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的實施提高了湖南涉外經(jīng)濟學院在日常安排管理過程中的工作效率和質(zhì)量，使湖南涉外經(jīng)濟學院能