基于SharePoint的會(huì)議記錄文檔管理系統(tǒng).pdf

1、在商業(yè)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中,公司內(nèi)部的文檔數(shù)量的急劇增加催化了文檔共享,文檔綜合管理平臺(tái)的出現(xiàn)。在現(xiàn)代公司中,公司的管理層需要把公司的政策變化及時(shí)的傳遞給員工,而員工需要一個(gè)方便高效的渠道獲取相關(guān)的信息。之前出現(xiàn)的很多文檔共享工具大多是基于CS架構(gòu)的。這樣用戶在訪問(wèn)中心數(shù)據(jù)之前必須安裝相應(yīng)的客戶端,這有悖于商業(yè)活動(dòng)的流動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提供給我們一個(gè)新的解決方案,通過(guò)使用BS架構(gòu),我們可以開(kāi)發(fā)具有集中管理,免客戶端安裝和訪問(wèn)快捷的文檔管理

2、系統(tǒng)。
　　SharePoint2003提供了一個(gè)企業(yè)級(jí)的業(yè)務(wù)解決方案,它采用單點(diǎn)登錄和企業(yè)應(yīng)用集成功能,靈活的部署選項(xiàng)和管理工具,將來(lái)自不同系統(tǒng)的信息集成到一個(gè)解決方案。這個(gè)門戶站點(diǎn)使得端到端的合作更為容易,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和信息的整合、組織和搜索。用戶可以通過(guò)門戶內(nèi)容和布局的定制和個(gè)性化以及目標(biāo)受眾,更快地找到相關(guān)信息。公司可以根據(jù)受眾的公司職位、團(tuán)隊(duì)身份、興趣或其他可以設(shè)置的成員規(guī)則來(lái)設(shè)定信息、程序和更新。
　　本文從

3、企業(yè)會(huì)議記錄文檔管理的實(shí)際需求出發(fā),借用微軟SharePoint平臺(tái),并結(jié)合渣打銀行對(duì)會(huì)議記錄文檔安全性的政策,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于Web服務(wù)的渣打銀行會(huì)議記錄文檔管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中采用了基于Windows SharePoint Server平臺(tái)的文檔管理關(guān)鍵技術(shù),基于工作流的動(dòng)態(tài)文檔管理,使用了一種基于Web服務(wù)的文檔工作流處理結(jié)構(gòu),處理文檔的審批流轉(zhuǎn)。并且,通過(guò)集中調(diào)用SharePoint的WebService,檢查符合要求的文檔類型