協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)程的不斷加快,各職能部門的信息化建設(shè)日趨成熟,并成為改善辦公模式、提高工作效率及工作質(zhì)量的重要手段。辦公自動(dòng)化(Office automation)作為信息化建設(shè)的成果,也不斷邁向新的起點(diǎn)。它是基于傳統(tǒng)辦公模式,將辦公流程轉(zhuǎn)換為信息指令的一種新型的辦公模式。辦公自動(dòng)化的實(shí)施,既可以優(yōu)化辦公管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整辦公管理體制,又可以提高工作效率,增強(qiáng)協(xié)同辦公,從而達(dá)到使用需求。
　　為實(shí)現(xiàn)云南省招生考試院的協(xié)同辦公信

2、息自動(dòng)化,本文采用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的軟件系統(tǒng)為其設(shè)計(jì)了集網(wǎng)絡(luò)辦公與知識(shí)管理為一體的信息門戶系統(tǒng)。系統(tǒng)主要應(yīng)用Lotus Domino/Notes辦公電子協(xié)作平臺(tái)及工作流管理系統(tǒng),在協(xié)同系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電子郵件、文檔管理、發(fā)文管理、信息交流平臺(tái)、個(gè)人資料管理、事務(wù)管理、信息發(fā)布、系統(tǒng)管理等功能,從根本上滿足日常辦公需求。
　　該協(xié)同辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)主要針對(duì)公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),總體設(shè)計(jì)均按照日常辦公流程模式來(lái)完成,重點(diǎn)研究了傳統(tǒng)的

3、發(fā)文管理流程,預(yù)定了可能出現(xiàn)的流程環(huán)節(jié),制定了可能的工作流程圖及審批流程,設(shè)計(jì)了協(xié)同辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)中相關(guān)電子審批單及常用審批用語(yǔ),統(tǒng)計(jì)了單位人員信息及人員使用需求,并在系統(tǒng)試用期間按部門及個(gè)人分類使用情況進(jìn)行了對(duì)比,跟蹤用戶使用情況及反饋信息等相關(guān)工作。
　　該協(xié)同辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)目前已投入實(shí)際使用,應(yīng)用情況表明其能夠滿足日常工作管理及公文運(yùn)轉(zhuǎn)的需求,能夠協(xié)同單位與單位、部門與部門、個(gè)人與個(gè)人的相關(guān)工作需求,并已成為