工作流技術(shù)及其在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用.pdf

1、隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的迅速增加，企業(yè)辦公越來越重視規(guī)范、效率。實現(xiàn)辦公自動化對企業(yè)規(guī)范管理、提高效率、降低成本具有重要意義。工作流技術(shù)是辦公自動化系統(tǒng)中重要技術(shù)，辦公自動化系統(tǒng)中的多數(shù)功能模塊都需要工作流技術(shù)的支持。公文管理子系統(tǒng)作為辦公自動化系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要實現(xiàn)日常辦公的公文流轉(zhuǎn)，充分體現(xiàn)了工作流技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用，因此本文將主要針對公文管理子系統(tǒng)進行詳細分析和設(shè)計。 本文首先回顧了辦公自動化及工作流技術(shù)的發(fā)展歷史，介紹

2、了工作流技術(shù)的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，闡述了工作流技術(shù)的3R原則以及工作流技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用和意義。 其次，介紹了工作流的理論基礎(chǔ)，重點研究了工作流管理系統(tǒng)的功能特性及體系結(jié)構(gòu)，介紹了petri網(wǎng)在工作流模型中的作用。 再次，通過對比，選擇了基于工作流技術(shù)的LotusDomino/Notes作為辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)平臺，并分析了LotusDomino/Notes開發(fā)平臺的工作流機制，研究了其工作流的實現(xiàn)技術(shù)與

3、實現(xiàn)算法。 最后，給出了W公司辦公自動化系統(tǒng)的總體設(shè)計方案；利用工作流技術(shù)的3R原則分析了公文管理子系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)過程，將傳統(tǒng)的辦公業(yè)務(wù)流程分解為定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則以及狀態(tài)，以實現(xiàn)計算機辦公所要求的文件的自動化處理，在分析了公文管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合LotusDomino/Notes平臺的工作流思想，設(shè)計了公文管理子系統(tǒng)。 該系統(tǒng)己經(jīng)開發(fā)完成，可控制的工作流設(shè)計思想也得到了很好的應(yīng)用，目前正在運行，運行效果較理