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文檔簡介
1、合同管理是商務運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應提供的重要性能。本系統(tǒng)正是基于這種需求而設計開發(fā)的一個信息管理系統(tǒng)。它的特點是:快捷有效,可對合同的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和有效控制。
合同文檔進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一存儲合同的模板和制作規(guī)范,規(guī)范合同的制作過程,這有助于節(jié)約員工的工作時間和維護公司統(tǒng)一的企業(yè)形象;可以按事先約定的規(guī)則自動生成合同編號;可以作精
2、確的查詢和生成統(tǒng)計報告;可以發(fā)起合同的串、并行審批流程;可以設定合同的付款提醒;可以作合同的執(zhí)行分析和付款分析;支持對合同的借閱情況進行管理;只有具備相應權限的人才可以查看或修改合同文檔,在確保企業(yè)商務數(shù)據(jù)完整性的同時,也可以避免因個別員工的工作失誤或離職造成企業(yè)商業(yè)信息丟失或泄漏。
本系統(tǒng)主要面向的對象有:公司財務部、總經理、人事部、各個開發(fā)部的部長及項目經理。在使用時,會根據(jù)它們的角色分配不同的權限。對權限的控制主要表現(xiàn)在
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