濟南地稅檔案管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn).pdf

1、　　當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點，檔案管理是電子政務(wù)的主要課題之一，目前正是檔案管理信息化發(fā)展的機遇，但是由于由于檔案管理工作的極端重要性和特殊性，檔案管理信息化面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，當(dāng)前的檔案管理軟件基本上是基于單機的操作，存在著“檔案管理的安全性差；各級機構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機制，相對統(tǒng)一的檔案分類主題詞表都很難提出；數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一；系統(tǒng)升級、培訓(xùn)費用高；檔案管理與實際工作的結(jié)合度不高”等缺點，很難滿足新

2、時代電子政務(wù)的更高要求。為解決這些問題，濟南地稅組織人員開發(fā)基于J2EE的B/S模式的檔案管理系統(tǒng)，也就是本課題的研究內(nèi)容。
　　本文作者是濟南地稅項目開發(fā)組(以下簡稱LTIIP項目組)的一員，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行研究，并開發(fā)實現(xiàn)了該系統(tǒng)。
　　本文作者的工作內(nèi)容與貢獻(xiàn)：
　　1、建立檔案管理系統(tǒng)體制，實施推行標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。
　　檔案管理中無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的作法極其有害。曾有過高層政府機關(guān)，采用僅憑經(jīng)驗管理檔

3、案的方法，連續(xù)數(shù)十年不變，這樣不具有通用性，無法讓更多的人高效率地使用，最終證明這種管理是落后的，必將被淘汰的。推行標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，有利于檔案管理系統(tǒng)的長遠(yuǎn)維護。作者深入研究了檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化對檔案管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展提供了根本保證。
　　2、使用數(shù)據(jù)庫設(shè)計的有關(guān)方法，構(gòu)建了檔案管理系統(tǒng)的信息模型。
　　在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，結(jié)合實際工作需要，按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計的四個步驟、結(jié)合3NF設(shè)計原則對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)造，并在基本數(shù)

4、據(jù)表上構(gòu)造了大量的視圖，大大減少了數(shù)據(jù)的冗余，提高了數(shù)據(jù)庫的運行效率，加強了數(shù)據(jù)的安全性。
　　3、運用現(xiàn)代化的工具，完成了檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計。
　　在充分掌握和理解用戶需求的前提下對系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計，提出了系統(tǒng)運行的架構(gòu)，為系統(tǒng)的編碼奠定了基礎(chǔ)。
　　4、采用多種技術(shù)手段，實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的各種功能。
　　在系統(tǒng)實現(xiàn)過程中，按照工作的業(yè)務(wù)流程和根據(jù)用戶需求分析出來的流程圖，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，對用