基于任務(wù)組模式下的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的研究與應(yīng)用.pdf

1、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的通用構(gòu)件，而且是一個(gè)非常重要的構(gòu)件，一個(gè)優(yōu)秀的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)可以很好的和OA協(xié)同，大幅度提高OA內(nèi)的信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務(wù)監(jiān)督的效率。
　　 目前，不同的部門一般有不同的辦公系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)部有專門的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、人事部有專門的人事管理軟件系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)。這些系統(tǒng)專、專業(yè)化強(qiáng)，而且各自獨(dú)立。這樣對(duì)于需要多部門協(xié)作完成的工作，協(xié)作的人員沒有一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺(tái)，不同部門的人員之間是孤立的。而且對(duì)于在單

2、位中身兼數(shù)職的人員來說，就需要有多個(gè)部門的賬號(hào)，使得自己的辦公信息孤立的存在某個(gè)子系統(tǒng)中。信息孤立的存在于某個(gè)部門系統(tǒng)中，這樣導(dǎo)致全單位內(nèi)的信息無法實(shí)現(xiàn)共享，因此大火降低了辦公效率。這些存在于不同的應(yīng)用系統(tǒng)中的“信息孤島”成為信息交流的障礙。
　　 為了解決上述問題，本文提出了基于任務(wù)組模式下的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，建立一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用模型和平臺(tái)。為了完成某項(xiàng)工作或某個(gè)課題，打破部門問的約束，將相關(guān)人員劃分到同一個(gè)任務(wù)組中，與此工作相關(guān)的

3、信息存放于這個(gè)任務(wù)組內(nèi)，有相關(guān)權(quán)限的人都可以對(duì)其進(jìn)行操作，這樣信息就能在全單位內(nèi)共享。身兼數(shù)職的人員，可以將其劃入相應(yīng)的部門任務(wù)組中。系統(tǒng)呈現(xiàn)給用戶的不再是功能視圖，而是其所在的各個(gè)任務(wù)組的信息。用任務(wù)組來管理相關(guān)人員的工作信息；用任務(wù)作為公文流轉(zhuǎn)的統(tǒng)一描述手段，來描述現(xiàn)實(shí)生活中的公文流轉(zhuǎn)過程；以工作流技術(shù)為支撐，確保公文流轉(zhuǎn)過程能夠依照預(yù)先設(shè)定好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。在對(duì)基于任務(wù)組模式下的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的研究的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的