辦公自動化系統(tǒng)及其在廣州市社會科學(xué)院的應(yīng)用.pdf

1、本文首先分析了辦公自動化系統(tǒng)在概念、內(nèi)容、功能等方面的特征，結(jié)合一般辦公自動化系統(tǒng)用戶的需求，歸納了辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)具有的基本特征和基本實(shí)現(xiàn)技術(shù)要求，并指出開發(fā)一個基于Internet的、具有流程處理和優(yōu)化能力的、具備一定知識管理功能的集成辦公自動化系統(tǒng)是目前企事業(yè)單位的普遍需求，也是目前辦公自動化開發(fā)領(lǐng)域的主要工作。 結(jié)合廣州市社會科學(xué)院的實(shí)際情況，從建立辦公自動化系統(tǒng)的必要性及可行性分析到建立辦公自動化系統(tǒng)的需求分析、流程及

2、具體功能模塊定位、系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃、系統(tǒng)解決方案及實(shí)施評價，論文對廣州市社會科學(xué)院實(shí)施辦公自動化進(jìn)行了充分的論證與實(shí)現(xiàn)。 論文利用成熟的開發(fā)模式和技術(shù)手段，選用了LotusDomino、工作流、ML等技術(shù)，建立并實(shí)施了廣州市社會科學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用B／s模式，完全基于Internet／intranet平臺，是針對單位內(nèi)部的管理流程設(shè)計而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動化系統(tǒng)，包括公文管理、日常辦公、個人信息、信息發(fā)布、

3、行政事務(wù)、知識中心、系統(tǒng)管理等功能模塊。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個管理層的各項(xiàng)工作，不僅是單位員工工作中的優(yōu)秀助手，、同時更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的不可或缺的工具。它使復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動化、流程化、數(shù)據(jù)化，大大提高了各部門的工作效率。 本課題設(shè)計和實(shí)現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)具有以下設(shè)計特征和使用特征：符合快速開發(fā)要求，具備較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和簡潔方便的維護(hù)能力，能可靠穩(wěn)定的運(yùn)行，提供較強(qiáng)的安全訪問