基于Lotus的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用.pdf

1、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息與知識(shí)占企業(yè)資源的主導(dǎo)地位，直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)造能力、生產(chǎn)力和企業(yè)效益。以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為企業(yè)的首選。Lotus Domino/Notes能夠高效率處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，它的群件、工作流技術(shù)，特別適合于開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 本論文主要討論Lotus Notes群件和Intranet技術(shù)在實(shí)施辦公管理信息系統(tǒng)中的運(yùn)用和實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程的回顧，提出了辦公自動(dòng)化的定義，描述了它的現(xiàn)狀

2、和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)有的主流開(kāi)發(fā)模式、體系結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)平臺(tái)等進(jìn)行了對(duì)比分析，指出各自的優(yōu)劣所在。對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)強(qiáng)大的管理能力，能方便地實(shí)現(xiàn)工作流和群件技術(shù)，是Lotus開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，是它的長(zhǎng)項(xiàng)。在對(duì)威海市教育局辦公系統(tǒng)進(jìn)行需求、功能、結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，制定了基于Lotus Notes群件，面向工作流的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，建立了系統(tǒng)模型，提出了該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)采用簡(jiǎn)單易用的Client/Server體系，要初步具備個(gè)人辦公、公文處理、會(huì)議管理、檔案

3、管理和工作計(jì)劃等基本功能；根據(jù)現(xiàn)行公文處理過(guò)程，規(guī)劃設(shè)計(jì)出計(jì)算機(jī)輔助管理流程，可以實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的電子化，能夠加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率和工作質(zhì)量，基本上具備無(wú)紙辦公的能力。結(jié)合作者在開(kāi)發(fā)過(guò)程中承擔(dān)的工作，重點(diǎn)介紹了公文管理中的發(fā)文管理和文件檢索兩個(gè)功能模塊，設(shè)計(jì)了流程、數(shù)據(jù)庫(kù)、表單，書寫了多個(gè)重點(diǎn)操作的程序代碼，采用面向?qū)ο蠛陀?jì)算機(jī)組件技術(shù)相結(jié)合的方法，使得模塊之間具有良好的可重組性和可重要性；可利用流程控制器來(lái)實(shí)現(xiàn)流程定制，操作

4、就相對(duì)簡(jiǎn)單了好多。要想系統(tǒng)能穩(wěn)定地工作，就要保證系統(tǒng)的安全性，除要做到硬件的安全、內(nèi)外網(wǎng)的分隔，還要利用Lotus系統(tǒng)提供的身份驗(yàn)證、權(quán)限控制等手段，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用級(jí)的安全。利用Notes提供的三個(gè)@DB函數(shù)和三個(gè)擴(kuò)展類，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外部數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。最后，對(duì)所做的工作進(jìn)行了總結(jié)，分析了系統(tǒng)存在的不足，并提出了改進(jìn)的建議。 該系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)行，效果較理想。所進(jìn)行的嘗試和探討，對(duì)于開(kāi)發(fā)大規(guī)模、安全穩(wěn)定性要求更高的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有一定的參考