昌邑市財政局個人辦公管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、眾所周知，財政工作涉及大量重要信息的傳輸，各種信息的傳輸流程不僅復雜且對個人辦公審核也有著嚴格的要求;更為重要的是，作為政府的重要機構，財政部門的日常辦公對安全性有著特殊嚴格的要求。但是在昌邑市財政局日常工作中，我們發(fā)現(xiàn)財政部門現(xiàn)有的辦公流程普遍存在一些問題。就昌邑市財政局內部的個人辦公管理流程和方式而言都比較陳舊，從管理流程、效率和實施角度上來說都不容樂觀，有些甚至還仍然采用傳統(tǒng)的手工管理方式，有些即使采用了系統(tǒng)的協(xié)助管理，但軟件系統(tǒng)

2、功能和設計都非常有限，與實際業(yè)務發(fā)展不斷變化有較大的出入，所以都不盡人意。隨著網(wǎng)絡的變化和發(fā)展，昌邑市財政局不得不采取一系列新的管理手段進行個人辦公管理。
　　 系統(tǒng)根據(jù)昌邑市財政局的實際情況，在開發(fā)過程中始終采用面向對象的分析與設計思想對需求進行分析，結合廣泛應用的計算機技術，對各個功能進行了面向對象的設計，最終實現(xiàn)了一套為昌邑市財政局量身打造的個人辦公管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用J2EE架構，用tomcat作為服務器，采用SQLSE

3、RVER2005作為后臺數(shù)據(jù)支撐，利用MVC開發(fā)模式進行多層架構設計，保證系統(tǒng)具備良好的維護性的同時增強數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與視圖的分離，技術上把系統(tǒng)打造成擴展性、維護性強的系統(tǒng)。本文通過對個人辦公管理整個流程的實現(xiàn)目標進行設計，提出了構建個人辦公適應性、可靠性、經(jīng)濟性、可擴展性、先進性相適合的個人辦公管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構、可靠運行的網(wǎng)絡平臺及安全環(huán)境。本文作者在此項目中負責個人辦公管理系統(tǒng)部分模塊的設計、實現(xiàn)，并參與了數(shù)據(jù)的優(yōu)化設計，

4、本文將對此做著重闡述。
　　 昌邑市財政局個人辦公管理系統(tǒng)，用于昌邑市財政局內部的個人日常辦公使用，提供網(wǎng)絡尋呼管理、我的便簽管理、工作日記管理、日程安排管理、計劃總結管理、我的任務管理、通訊錄管理七大功能。網(wǎng)絡尋呼管理，通過它，用戶可以快速的將信息發(fā)送給用戶想要給的人，可以發(fā)送文字，而且還可以通過附件的方式，傳送任何信息，包括圖片，聲音，視頻等;我的便簽管理，是方便日常工作中一些零碎的事或靈感在電腦上進行記錄;工作日記管理，實

5、現(xiàn)的是工作日記電子化管理;日程安排管理，可對當日、以后某日或某段時間進行日程安排，并可預先設置提醒時間，到時系統(tǒng)會自動以尋呼方式提醒用戶;計劃總結管理，記錄過去一段時間的工作總結和未來一段時間的工作計劃，在總結中從過去的工作中吸取經(jīng)驗作為未來階段計劃的參考，使計劃更加準確;我的任務管理，用于企業(yè)內部領導向員工布置、檢查任務，員工對領導布置的任務進行匯報和查詢的交流過程;通訊錄管理，分為內部通訊錄與外部通訊錄，內部通訊錄指的是系統(tǒng)的內部人