javaee課程設計報告--基于web的辦公自動化系統(tǒng)

1、<p><b>　　計算機科學學院</b></p><p>　　Web技術及應用期末課程設計</p><p>　　題 目 基于Web的辦公自動化系統(tǒng) </p><p>　　學 號 xxx </p><p>　　班 級 xxx </p><

2、p>　　姓 名 xxx </p><p>　　指導教師 xxx </p><p>　　成 績 </p><p>　　完成時間 2012 年 6 月</p><p><b>　　目 錄</b><

3、;/p><p><b>　　摘 要2</b></p><p><b>　　第一章 前言3</b></p><p>　　第二章 項目背景4</p><p>　　2.1 ＯＡ管理系統(tǒng)的研究4</p><p>　　2.2 ＯＡ管理系統(tǒng)的開發(fā)背景4</p>&l

4、t;p>　　2.3 ＯＡ管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢5</p><p>　　第三章 系統(tǒng)概述5</p><p><b>　　3.1需求分析5</b></p><p>　　3.2 功能分析6</p><p>　　3.3 系統(tǒng)功能模塊6</p><p>　　第四章 數(shù)據(jù)庫分析與設計7<

5、;/p><p>　　4.1工作日志信息表7</p><p>　　4.2短消息信息表8</p><p>　　第五章 界面設計8</p><p>　　第六章 源程序編碼12</p><p><b>　　主函數(shù)代碼12</b></p><p>　　第七章 系統(tǒng)演示13&

6、lt;/p><p>　　第八章 系統(tǒng)總結13</p><p>　　參考書籍，資料：14</p><p>　　《基于Web的辦公自動化系統(tǒng)》心得體會15</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　本課題的基本內容是利用編程技術和數(shù)據(jù)庫技術創(chuàng)建一個OA管理系統(tǒng)，最大程度地提

7、高員工辦公的效率，實現(xiàn)了企業(yè)單位辦公管理系統(tǒng)的智能化、系統(tǒng)化、信息化，這不僅解決了傳統(tǒng)管理方式所帶來的問題和滿足了企業(yè)的需求，同時也為企業(yè)在今后的擴展提供了有力的后備力量。該OA管理系統(tǒng)基于B/S模式，以My Eclipse作為開發(fā)環(huán)境，并以My SQL作為后臺數(shù)據(jù)庫進行創(chuàng)建和維護?？傮w上，該系統(tǒng)實現(xiàn)了通訊錄管理模塊，日程安排管理模塊，工作日志管理模塊，短消息管理模塊，短消息管理模塊，會議管理模塊，短消息管理模塊 ?？梢哉f，它是一個功能

8、較全的自動化辦公管理系統(tǒng)。 </p><p>　　[關鍵詞]：OA管理系統(tǒng)；My SQL數(shù)據(jù)庫；自動化辦公</p><p><b>　　第一章 前言</b></p><p>　　隨著信息技術的發(fā)展和計算機普及率和國內信息技術應用水平的提高，在辦公過程中，以傳統(tǒng)的紙質為媒介的工作方式和審批模式已經難以滿足現(xiàn)代大規(guī)模集成的工業(yè)化生產的新需求，實現(xiàn)這

9、種以計算機為媒介的無紙化辦公自動化已經是提高企業(yè)單位辦公效率、規(guī)范化管理的必然趨勢。</p><p>　　隨著企業(yè)的發(fā)展和擴大，其企業(yè)的各種事務信息和業(yè)務數(shù)據(jù)將會不斷以幾何級的方式擴大。但是，以傳統(tǒng)紙質為媒體的辦公方式將這樣各種各樣的資料及信息記錄的紙上，這樣當面對巨量的信息資料時不但使得處理資料信息時容易導致各種錯誤的發(fā)生，而且使得企業(yè)內部門內上下級之間的信息發(fā)送與反饋造成不便，也使得各個部門的數(shù)據(jù)信息流通變得

10、非常困難。所以在圖書館的存書量和業(yè)務量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的，傳統(tǒng)的管理方法既浪費人力物力財力，又容易導致各種錯誤的發(fā)生。所以如何高效、方便、快捷、安全地處理各種辦公事務以及傳遞和記錄各種信息和資料。從而更大程度地提高工作人員的工作效率，成為一個突出的問題擺在現(xiàn)代化公司管理層的前面。因此，運用科學技術的成果，使企業(yè)公司的辦公管理方式進入以計算機網(wǎng)絡為媒介，以信息管理軟件為基礎實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)協(xié)同化的辦公管理環(huán)境，成為我們急需完成

11、的首要任務。因而基于網(wǎng)絡的自動化辦公系統(tǒng)也因此應運而生。</p><p>　　OA管理系統(tǒng)的產生，最大程度地提高員工辦公的效率，實現(xiàn)了企業(yè)單位辦公管理系統(tǒng)的智能化、系統(tǒng)化、信息化，這不僅解決了傳統(tǒng)管理方式所帶來的問題和滿足了企業(yè)的需求，同時也為企業(yè)在今后的擴展提供了有力的后備力量。在企業(yè)的長遠發(fā)展中有著舉足輕重的作用。</p><p>　　本課題的基本內容是利用WEB及數(shù)據(jù)庫技術創(chuàng)建一個辦

12、公自動化系統(tǒng)，提高辦公效率和質量、輔助辦公決策、實現(xiàn)無紙化辦公。其中以Myeclipse作為開發(fā)環(huán)境和以MySql作為數(shù)據(jù)庫基礎進行研發(fā)。預期研發(fā)出具有自己特色的自動化管理系統(tǒng)。高效完成包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存等任務。</p><p><b>　　第二章 項目背景</b></p><p>　　2.1 ＯＡ管理系統(tǒng)的研究</p><

13、p>　　辦公自動化于20世紀50年代提出, 在80年代至90年代得到了飛速的發(fā)展。辦公自動化是以先進的科學技術、信息技術、系統(tǒng)科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術。</p><p>　　目前國內的OA系統(tǒng)在處于第二代OA系統(tǒng)階段，從90年代中期開始的以網(wǎng)絡技術和協(xié)同工作技術為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，即將收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式轉向工作流自動化方式。第二代辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)了不同職能部門間的工作流程自

14、動化。不同部門及其工作人員工作間的協(xié)作大大加強，從而使政府/企業(yè)辦公的效率得到較大的提高。而且，以Internet為基礎，辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了移動辦公，資源的利用不再受通訊技術的限制，從而實現(xiàn)政府/企業(yè)內部的電子化和網(wǎng)絡化辦公。其中也存在一些問題如：1、開發(fā)手段單一，平臺依賴性嚴重；2、為用戶考慮得少，軟件的柔性構造功能較差；3、辦公系統(tǒng)概念弱化，辦公資源無法統(tǒng)一管理，辦公信息孤島化。</p><p>　　而在一

15、些發(fā)達國家里，圖書館管理系統(tǒng)的研究和發(fā)展比較早、比較好，所以他們的OA系統(tǒng)能體現(xiàn)出高智能、高便捷的優(yōu)點。國外許多大公司投入了大量人力、物力，在語音、數(shù)字、文字圖象、網(wǎng)絡技術、人機工程等方面進行了深入細致的研究，并推出了影象處理設備、文字處理機、辦公室助理機、袖珍組織機、筆記本計算機等現(xiàn)代辦公設備。 </p><p>　　2.2 ＯＡ管理系統(tǒng)的開發(fā)背景</p><p>　　互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速

16、發(fā)展，信息技術步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個集團企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。隨著中國加入WTO，各行各業(yè)都在努力提高自身的競爭力，各企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的多方需要，進行有關的改革，企業(yè)信息化管理進程的加快都在說明一個趨勢：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強調公文處理的辦公自動化將從主導地位逐漸減弱，以

17、強調信息服務、知識管理為主的企業(yè)信息服務系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公自動化。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設完善起來? 這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng)！</p><p>　　因此隨著網(wǎng)絡的高速發(fā)展，網(wǎng)絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。而O

18、A起源于政府辦公系統(tǒng)，當初的作用主要是公文收發(fā)，如今核心內容是提高辦公效率、提高團隊的整體作戰(zhàn)能力以及有效的提供應用信息與素材，從而提高管理水平。廣義而言，OA應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，有不同的功能表現(xiàn)。</p><p>　　通過網(wǎng)絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協(xié)同辦公。建立一個安全、可靠、開放、高效的辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)。為管理部門提供現(xiàn)

19、代的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事物處理自動化，實現(xiàn)企業(yè)各內部日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、財務檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。</p><p>　　2.3 ＯＡ管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢</p><p>　　目前，由

20、于計算機網(wǎng)絡和信息技術的飛速發(fā)展，ＯＡ管理系統(tǒng)也因此得到了迅速的發(fā)展和改變，它逐步實現(xiàn)了多方位的聯(lián)機辦公，辦公文檔的快速傳送及處理。而更重要的是，ＯＡ管理系統(tǒng)逐漸地向多元化發(fā)展，比較先進的ＯＡ自動化辦公管理系統(tǒng)能夠利用網(wǎng)絡對語音、數(shù)字、文字圖象、文檔等等信息進行各種處理及傳遞。此外，隨著 網(wǎng)絡技術的應用的發(fā)展，一個完善的系統(tǒng)還應提供無縫接入影象處理設備、文字處理機、辦公室助理機、袖珍組織機、筆記本計算機等現(xiàn)代辦公設備。</p>

21、;<p>　　總之，OA管理系統(tǒng)正朝著智能化、現(xiàn)代化、綜合化等方向不斷地發(fā)展。</p><p><b>　　第三章 系統(tǒng)概述</b></p><p><b>　　3.1需求分析</b></p><p>　　通過辦公自動化系統(tǒng)不但能夠減輕員工的工作量，更重要的是能夠將員工從繁瑣的日常事務中解脫出出來。從而集中

22、精力去處理其他更需要關注的工作，從而提高企業(yè)的效率，進而提高的核心競爭力。辦公自動化系統(tǒng)需要能夠提供給辦公人員溝通交流順暢、規(guī)范化工作等好處。開發(fā)本系統(tǒng)的具體要求如下。</p><p>　?。?）需要提供一個通訊錄功能，從而方便辦公人員記錄聯(lián)系人信息。</p><p>　?。?）需要提供一個辦公日志功能，從而方便辦公人員隨時記錄辦公日志。</p><p>　?。?）

23、需要提供一個日程安排功能，從而方便辦公人員進行日程安排。</p><p>　?。?）需要提供一個短消息功能，從而方便辦公人員之間的交流與溝通。</p><p>　?。?）需要提供一個公告功能，從而方便發(fā)布公司的公告和通知信息。</p><p>　?。?）需要提供一個會議功能，從而方便提醒辦公人員查看會議信息，從而減少不必要的缺席。</p><p&

24、gt;<b>　　3.2 功能分析</b></p><p>　　辦公自動化系統(tǒng)由通訊錄管理、日程安排管理、工作日志管理、短消息管理、公告管理以及會議管理功能模塊組成。具體的功能模塊說明如下。</p><p>　　通訊錄管理模塊：該模塊主要負責管理個人通訊錄信息，可以新增聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人和修改信息人信息。</p><p>　　日程安排管理模塊：

25、該模塊主要負責管理日程安排信息，可以新增日程安排，也可以對現(xiàn)有的日程安排信息進行修改和刪除。</p><p>　　工作日志管理模塊：該模塊主要負責管理工作日志信息，可以發(fā)布工作日志，也可以對工作日志進行修改和刪除操作。</p><p>　　短消息管理模塊：該模塊主要負責管理短消息信息，可以給其他辦公人員發(fā)送短消息。同時還能顯示其他人發(fā)送給自己的短信息，可以對其進行標記已讀和刪除操作。<

26、;/p><p>　　短消息管理模塊：該模塊主要負責管理公告信息，可以發(fā)布公告信息，也可以對自己發(fā)布的公告信息進行修改和刪除操作。</p><p>　　會議管理模塊：該模塊主要負責管理會議信息，可以發(fā)布會議信息，也可以對自己發(fā)布的會議信息進行修改和刪除操作。</p><p>　　3.3 系統(tǒng)功能模塊</p><p>　　第四章 數(shù)據(jù)庫分析與設計

27、</p><p>　　4.1工作日志信息表</p><p><b>　　圖4.1</b></p><p><b>　　4.2短消息信息表</b></p><p><b>　　圖4.2</b></p><p><b>　　第五章 界面設計<

28、;/b></p><p><b>　　登錄主界面</b></p><p>　　登錄頁面實現(xiàn)了所有用戶只有持正確的用戶名和密碼才可以進入相應的功能頁面。當用戶正常登錄后，系統(tǒng)會自動將用戶的信息記錄在服務上，方便以后使用。</p><p>　　圖5.1 登錄主頁面</p><p><b>　　首頁面</

29、b></p><p>　　首頁面是顯示登錄用戶的基本信息。同時也向用戶提供進入后臺管理的連接。</p><p><b>　　圖5.2首頁面</b></p><p><b>　　個人通訊錄界面</b></p><p>　　此界面提供聯(lián)系人的姓名,性別，工作單位，地址，修改聯(lián)系人的資料等(圖5.3

30、)，也可以新增聯(lián)系人(圖5.4) </p><p>　　圖5.3個人通訊錄界面</p><p>　　圖5.4新增聯(lián)系人界面</p><p><b>　　日程安排頁面</b></p><p>　　該頁面中，向用戶提供日程安排的年份，月份，對安排日程進行修改和刪除操作，日期以及安排的內容（圖6.4），也可以新增安排日程安排（

31、圖6.5） </p><p>　　圖5.5 日程安排頁面</p><p>　　圖5.6 新增日程安排頁面</p><p><b>　　工作日志頁面</b></p><p>　　該頁面中，向用戶提供工作日志的年份，月份，，日期，記錄時間以及日志的內容和標題，也可以新增工作，還可以對工作日志進行修改和刪除操作，頁面如圖所示&

32、lt;/p><p>　　圖5.7 工作日志列表</p><p><b>　　會議管理頁面</b></p><p>　　圖5.8會議管理頁面</p><p>　　圖5.9新增會議管理頁面</p><p><b>　　第六章 源程序編碼</b></p><p>

33、;<b>　　主函數(shù)代碼</b></p><p>　　以下是配置數(shù)據(jù)源的函數(shù)代碼：</p><p>　　<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?></p><p>　　<!DOCTYPE beans PUBLIC "-//SPRING//DTD

34、 BEAN//EN"</p><p>　　"http://www.springframework.org/dtd/spring-beans-2.0.dtd"></p><p><b>　　<beans></b></p><p>　　<!-- 配置數(shù)據(jù)源 --></p>

35、<p>　　<bean id="dataSource"</p><p>　　class="org.apache.commons.dbcp.BasicDataSource"</p><p>　　destroy-method="close"></p><p>　　<property

36、name="driverClassName"></p><p>　　<value>com.mysql.jdbc.Driver</value></p><p>　　</property></p><p>　　<property name="url"></p>&

37、lt;p>　　<value>jdbc:mysql://localhost:3306/db_oa?useUnicode=true&amp;characterEncoding=utf-8</value></p><p>　　</property></p><p>　　<property name="username"&

38、gt;</p><p>　　<value>root</value></p><p>　　</property></p><p>　　<property name="password"></p><p>　　<value>123</value></

39、p><p>　　</property></p><p><b>　　</bean></b></p><p><b>　　第七章 系統(tǒng)演示</b></p><p>　　打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入http://localhost:8080/JavaPrj_20，將進入系統(tǒng)首頁。&

40、lt;/p><p><b>　　第八章 系統(tǒng)總結</b></p><p>　　該管理系統(tǒng)以MyEclipse作為開發(fā)環(huán)境，使得在開發(fā)過程中方便編寫程序，提高程序效率，減少程序出錯率。而系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫則采用功能強大的MySQL，它能夠很好地創(chuàng)建與維護數(shù)據(jù)庫，而且訪問數(shù)據(jù)的速度快速，從而從整體上提高系統(tǒng)的性能。 還有，該系統(tǒng)根據(jù)詳細的需求分析與現(xiàn)實性進行開發(fā)，它充分考慮到

41、可行性與非可行性、合法性與非法性、現(xiàn)實性與非現(xiàn)實性等各種因素。</p><p>　　可以說，該系統(tǒng)是一個功能較全，運行速度快的信息管理系統(tǒng)。當然，該系統(tǒng)在一定程度上也存在著不足性，對系統(tǒng)的功能模塊設計不夠完善、美工不夠等等。以下分別對該系統(tǒng)的優(yōu)點與不足之處進行詳細的分析。</p><p><b>　　（1）優(yōu)點</b></p><p>　　該系

42、統(tǒng)的設計界面較好，功能也較全。而且在設計開發(fā)過程中，也充分地考慮到現(xiàn)實的因素。在系統(tǒng)的運行速度上，利用SMARTY的頁面緩存技術，通過預先進行編譯，使得對于相同內容的頁面，系統(tǒng)自動對編譯進行顯示，提高系統(tǒng)的運行速度。同時也對出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的頁面進行分頁顯示處理，減少對數(shù)據(jù)的大量讀取。在系統(tǒng)安全性方面，對某些特殊頁面進行了權限管理。不夠權限的用戶不能夠訪問。同時對也資源的非法訪問也作了一定的處理，防止用戶通過URL進行資源的非法訪問。在用戶

43、密碼的保存上使用了MD5對密碼進行摘要處理。所以，總體來說，該系統(tǒng)的開發(fā)性較好。</p><p><b>　?。?）不足之處</b></p><p>　　該系統(tǒng)也有一定的局限性和可擴展性。如系統(tǒng)功能模塊還有不完善的地方，有些辦公的功能模塊沒有增加到系統(tǒng)中。系統(tǒng)的美工還沒有進行比較完善的美工。使得用戶處理時感覺不太友好。系統(tǒng)在編寫過程中沒有利用到OOP技術進行編程，使得

44、系統(tǒng)的代碼重用性不高。</p><p><b>　　參考書籍，資料：</b></p><p>　　[1] 鄭阿奇.Java EE基礎實用教程 [M] 電子工業(yè)出版社,2010-7.</p><p>　　[2] 嚴仕偉.c++ builder程序員學習數(shù)據(jù)結構[M].人民郵電出版社，2003.</p><p>　　[3]

45、吳逸賢、吳目誠.Borland c++ builder 6程序設計[M].科技出版社，2002.7.</p><p>　　[4] 李金花.c++ builder程序設計教程[M].冶金工業(yè)出版社，2005.1.</p><p>　　[5]Horowitz E、Sahni S. Fundamentals of Data Structures. Pitmen Publishing Limite

46、s，1976. [6]Gotlied C C、Gotlied L R. Data Types and Structures. Prentice-Hall Inc.，1978.</p><p>　　《基于Web的辦公自動化系統(tǒng)》心得體會</p><p>　　辦公自動化系統(tǒng)正逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項辦公業(yè)務系統(tǒng)連成一個辦公系統(tǒng)，再通過遠程網(wǎng)絡將多個系統(tǒng)連成更大范圍的辦公自動

47、化系統(tǒng)，此外，利用辦公自動化軟件還可以實現(xiàn)視屏會議、遠程教學等，在更大范圍內根據(jù)人們獲取知識的渠道，促進知識經濟發(fā)展，在者，電子商務和電子政務也日益成為國內外企業(yè)單位和商家關注的焦點。</p><p>　　這個簡單的辦公自動化系統(tǒng)由通訊錄管理、日程安排管理、工作日志管理、短消息管理、公告管理以及會議管理功能模塊組成。實現(xiàn)了簡單的辦公自動化系統(tǒng)的一些功能，在課程設計的全過程中遇到問題，可以說得是困難重重，發(fā)現(xiàn)了自己

48、的不足之處，對以前所學過的知識理解得不夠深刻，掌握得不夠牢固，通過這次課程設計之后，一定會把以前所學過的知識重新溫故。在設計中遇到的很多問題，最后在同學的指導下，最終迎刃而解。</p><p>　　其次，這次課程設計讓我們有了系統(tǒng)學習數(shù)據(jù)庫知識的機會，在以前的課程設計過程中，曾有機會接觸到數(shù)據(jù)庫，但由于時間倉促，再加上其他課程比較繁忙，并沒有對其進行深入的學習。而在這次設計中，讓我們有了充裕的時間來學習關系數(shù)據(jù)庫

49、的相關知識，這對于我們編程的提高有著很大的幫助。在程序的設計與構架的過程當中，曾經出現(xiàn)過不少問題。在我最初實現(xiàn)的程序當中，僅僅能對工作日志信息表和短消息信息表分析，這對于用戶的需求來說是遠遠不夠的。于是，在接下來的修改中，程序提供了以下六個功能模塊的分析：通訊錄管理、日程安排管理、工作日志管理、短消息管理、公告管理以及會議管理功能模塊的分析，這樣使每個用戶都能方便快捷使用我們的系統(tǒng)。這與以前的設計相比有著很大的進步。經過不斷的調試與修改

50、，程序的主要功能已經基本實現(xiàn)。 </p><p>　　回顧起此課程設計，至今我們仍感慨頗多，的確，從選題到定稿，從理論到實踐，在整整兩個星期的日子里，我付出了很多的辛苦和精力，但是學到很多很多的東西，同時不僅可以鞏固了以前所學過的知識，而且學到了很多在書本上所沒有學到過的知識。通過這次課程設計使我懂得了理論與實際相結合是很重要的，只有理論知識是遠遠不夠的，只有把所學的理論知識與實踐相結合起來，從理論中得

51、出結論，才能真正為社會服務，從而提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。</p><p>　　總之，在這次課程設計過程中，讓我掌握了一門新的、實用性較強程序設計語言：Java語言，并且學習了數(shù)據(jù)庫方面的知識，并更進一步提高了我在程序設計、調試方面的技巧。更重要的是，它還讓我認識到了自己的不足，在編程方面，我僅僅是剛剛起步階段，以后的道路任重道遠，需要自己不斷的豐富自己、充實自己，這樣才能在程序設計方面有所收獲。&