文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、<p>  一、實(shí)習(xí)目的: 鞏固專業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握專業(yè)技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。</p><p><b>  二、實(shí)習(xí)時(shí)間:。</b></p><p><b>  三、實(shí)習(xí)單位:</b></p><p>  四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:按照學(xué)校的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。著重

2、在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在實(shí)習(xí)期間取得了較好的效果?,F(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自己的實(shí)際情況,在鄉(xiāng)政府找到了一個(gè)比較適合我的崗位——助理秘書(shū)。在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的

3、工作內(nèi)容是辦公室文秘,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給我做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng):</p><p> ?。ㄒ唬┙与娫挘涸谵k公室的這段時(shí)間,我的第一個(gè)任務(wù),就是接電話,因?yàn)檗k公室的其他人一般都有事做,而且我對(duì)這里的辦公流程還不太熟悉,另外如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽(tīng)電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在

4、學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽(tīng)及時(shí)、用語(yǔ)規(guī)范、記錄清楚以及轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到了領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室里面的人一致好評(píng)。</p><p> ?。ǘ┐蜃郑亨l(xiāng)政府作為一個(gè)行政單位,每天都有很多文書(shū)和文件需要打出來(lái),而我在這里的第二個(gè)任務(wù)就是打字。我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的秘書(shū)帶我,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天

5、主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自己,力求又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,她對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)了我好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。同時(shí)也接觸到了一些行政公務(wù)文書(shū)的格式,受益匪淺。</p><p> ?。ㄈ┪臋n管理:在打字的同時(shí),王秘書(shū)也讓我整理一些文檔,在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,以

6、至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開(kāi)始我看著亂麻麻的柜子都不知道該怎么整理,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王迷失,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王秘書(shū)教的做,花了一個(gè)星期的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jī)也得到了王秘書(shū)的好評(píng)。</p><p&g

7、t;  五、實(shí)習(xí)收獲:在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,首先我跟在王秘書(shū)后面看她怎么做,有空就模仿一下,遇到問(wèn)題就及時(shí)向她請(qǐng)教,在工作中遇到的困難回家查閱相關(guān)的專業(yè)課程資料,補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了行政單位工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后參加工作奠定了一定的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說(shuō),我體會(huì)到了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性,良好的人際關(guān)系對(duì)我們的職業(yè)生涯有很大的影響。此次實(shí)習(xí)過(guò)程中我有兩方面的收獲。</p&

8、gt;<p>  首先,我對(duì)秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)主要有以下體會(huì):</p><p>  第一、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)

9、導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。</p><p>  第二,內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。</p>&l

10、t;p>  第三、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。秘書(shū)的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,尤其是在行政單位里,我們要始終保持精神的飽滿度,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,專心細(xì)致的工作。</p><p>  其次,我對(duì)一個(gè)職業(yè)人或者說(shuō)是社會(huì)人應(yīng)具有的一些素質(zhì)有

11、較大的收獲。</p><p>  第一,要有過(guò)硬的職業(yè)能力,而且這一能力最好是別人所不具有或者有缺憾的地方,也即是我們經(jīng)常所說(shuō)得“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。只有有了核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,獲取自己想要的職位,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。</p><p>  第二,作為一個(gè)職業(yè)人,要注重自己的儀表,俗話說(shuō)人靠衣裝馬靠鞍,只有自己的儀表整潔才能給領(lǐng)導(dǎo)、同事留下一個(gè)好印象,才能為以后工作的展開(kāi)打好基礎(chǔ)

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