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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 第一章 緒論</b></p><p> 庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的,因此,庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?,但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫(kù)存,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),諸如效率低,保密性差等,而且時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)
2、了不少的困難。</p><p> 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展,其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識(shí),它已經(jīng)進(jìn)入了人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。</p><p> 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存信息進(jìn)行管理,具有人工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等,可減少更多的人力物力,這些都能夠極大地提高貨品
3、庫(kù)存的管理效率,也是企業(yè)庫(kù)存管理科學(xué)化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。因此,開(kāi)發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)是很有必要的,具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。</p><p> 1.1管理信息系統(tǒng)的概述</p><p> 管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)MIS)是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中,管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用,它的預(yù)測(cè)和輔助決策的功能
4、,即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。</p><p> 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、機(jī)(計(jì)算機(jī))組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能觀測(cè)企業(yè)或組織的各種運(yùn)動(dòng)情況,利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái);從全局出發(fā)輔助決策;利用信息控制企業(yè)或組織行為,幫助其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)。簡(jiǎn)言之,管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具,具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。</p><p>
5、; 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),同時(shí)它又是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí)將現(xiàn)代管理理論、現(xiàn)代管理方法及各級(jí)管理人員融為一體,最終為某個(gè)組織整體的管理與決策服務(wù),是由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。</p><p> 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)可以概括為四大部件,即信息源、信息處理器、信息用戶和信息
6、管理者。因此,一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具有可靠的硬件、實(shí)用的軟件、強(qiáng)有力的現(xiàn)代化管理水平。具體講,管理信息系統(tǒng)的三大支柱是:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和現(xiàn)代化的管理,這三打支柱稱(chēng)為管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展部件。</p><p><b> 1.2庫(kù)存管理系統(tǒng)</b></p><p> 當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代,在各行各業(yè)中離不開(kāi)信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)
7、的環(huán)境。計(jì)算機(jī)最大的好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切相關(guān),系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。</p><p> 倉(cāng)庫(kù)作為一總貨品資源的集散地,貨品的種類(lèi)繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調(diào)查得知,以前倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工
8、處理,對(duì)于貨品的出入庫(kù)情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)賬本的人工檢查,對(duì)管理者的管理權(quán)限等不受約束,任何人都可查看,這樣容易引起資料外泄。另外,數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò),由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩?lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且,一般的存儲(chǔ)情況是記錄在賬本上的,倉(cāng)庫(kù)的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)記得比較清楚,時(shí)間一長(zhǎng),如果再要進(jìn)行查詢,就得在眾多的資料中翻閱查找了,這樣造成費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的貨品進(jìn)行更
9、改就更加困難了。因此,很有必要建立一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng),使貨品管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化。提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。</p><p> 1.2.1國(guó)內(nèi)外同類(lèi)管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)</p><p> 現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外對(duì)此類(lèi)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與研究也是很有實(shí)用性的,基本上能滿足各企業(yè)的自身特點(diǎn),來(lái)進(jìn)行庫(kù)存方面的管理,同時(shí),改類(lèi)系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展,來(lái)適用更多的企業(yè),一般都能運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)的
10、庫(kù)存管理,但是都沒(méi)有針對(duì)大眾的廣泛應(yīng)用,只能運(yùn)用某個(gè)企業(yè)或單位,這一點(diǎn)還有待于今后的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與實(shí)踐。</p><p> 今后此類(lèi)軟件將會(huì)向條碼庫(kù)存管理系統(tǒng)發(fā)展,現(xiàn)階段,伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化,將是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì),也是需要迫切解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及,更多的商品擁有自己的條碼,而且,使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式,
11、減少了手工輸入,這樣不但提高了作業(yè)效率,還能確保資料正確,并減少因人為失誤所造成的損失。</p><p> 1、技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化的有效途徑</p><p> 庫(kù)存品種多,數(shù)量大。因此,要實(shí)現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準(zhǔn)確、高效,倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化勢(shì)在必行。而實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,在信息采集量加大的情形下,半因信息不能及時(shí)的反饋,給收
12、發(fā)作業(yè)造成一定的困難。利用條碼技術(shù),在入庫(kù)及其包裝上加貼條碼,配之以倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不僅可提高效率,降低作業(yè)強(qiáng)度,也將大大提高產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)確率(如鍵盤(pán)輸入僅為百分之一),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的全面自動(dòng)化。</p><p> 2、技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存管理對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率有重要作用</p><p> 將條碼技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),用于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過(guò)程控制管理,不僅可改變
13、信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,降低作業(yè)強(qiáng)度,還可避免由此造成的各種差錯(cuò),提高作業(yè)效率和科學(xué)管庫(kù)水平。比較發(fā)現(xiàn),信息輸入時(shí),條碼輸入速度是鍵盤(pán)輸入的5倍。入庫(kù)時(shí),通常保管員根據(jù)產(chǎn)品上的條碼所反映出的冊(cè)序號(hào)、出廠期、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、封存(保管)期等信息,進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)驗(yàn),同時(shí)將條碼信息錄入到管理信息系統(tǒng);出庫(kù)時(shí),保管員根據(jù)航材發(fā)付單內(nèi)容,持條碼掃描裝置進(jìn)行器材揀選,并完成信息錄入;清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí),保管員可持掃描裝備進(jìn)行數(shù)質(zhì)量等內(nèi)容核對(duì),并半采集的信息
14、錄入管理系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn),生成清庫(kù)對(duì)賬單等,完成清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。</p><p> 3、技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存管理是完善產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要手段</p><p> 儲(chǔ)存產(chǎn)品信息是產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,是做好產(chǎn)品供應(yīng)保障工作的基礎(chǔ)。產(chǎn)品保障信息網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)運(yùn)全過(guò)程可視化的前提。目前,有些倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建成并投入使用,并與業(yè)務(wù)主管部門(mén)實(shí)現(xiàn)了信息溝通,庫(kù)存保障信息網(wǎng)在日常航材保障工
15、作中實(shí)現(xiàn)了信息溝通,庫(kù)存保障信息網(wǎng)在日常產(chǎn)品保障工作中的作用日趨明顯。條碼技術(shù)在儲(chǔ)存管理中的應(yīng)用,可進(jìn)一步完善系統(tǒng)各倉(cāng)庫(kù)之間及各倉(cāng)庫(kù)與作業(yè)主管部門(mén)之間的信息共享和交換功能,最終達(dá)到對(duì)產(chǎn)品的全程跟蹤管理,充分發(fā)揮條碼技術(shù)在整個(gè)流通中的作用。</p><p> 同時(shí),在軟件系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程中,將會(huì)融入一種EPR的企業(yè)管理思想。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法,將其大力地推廣應(yīng)用就是
16、有效的促使我國(guó)企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。</p><p> 另外,庫(kù)存管理的信息化和可視化,每個(gè)企業(yè)將會(huì)擁有兩個(gè)倉(cāng)庫(kù),一個(gè)是裝滿貨物的倉(cāng)庫(kù),還有一個(gè)就是管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)上萬(wàn)種貨物分別編碼,使其成為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的語(yǔ)言,形象地說(shuō),貨架上的號(hào)碼就是貨物的地址,從而避免了貨物的分揀和提取時(shí)的翻箱倒柜式的查找。</p><p> 1.2.2庫(kù)存管理
17、系統(tǒng)研究背景與意義</p><p> 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種類(lèi)型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起,許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷(xiāo)售的產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品都需要儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中,對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加,所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類(lèi)也會(huì)不斷地更新與發(fā)展,有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會(huì)成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量,如何有效地管理庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,庫(kù)存管理的重點(diǎn)是銷(xiāo)售信息能否
18、及時(shí)反饋,從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。而庫(kù)存管理又涉及入庫(kù)、出庫(kù)的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素,如何管理這些信息數(shù)據(jù),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,充分考驗(yàn)著倉(cāng)庫(kù)管理員的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以這就需要由庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高庫(kù)存管理工作的效率,這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,減少管理方面的工作量,同時(shí)對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。</p><p>&l
19、t;b> 第二章 系統(tǒng)分析</b></p><p><b> 2.1系統(tǒng)需求分析</b></p><p> 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征,就是生產(chǎn)的相對(duì)過(guò)剩和產(chǎn)品的相對(duì)過(guò)剩。它決定了這是一個(gè)買(mǎi)方市場(chǎng)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存的增加或積壓,無(wú)論是原材料、半成品或制成品,都意味著企業(yè)運(yùn)作處于一種不良的狀態(tài),都是一種直接的或潛在的損失。大量的庫(kù)存擠占了企業(yè)的有限資
20、金,使得資金流速減緩,現(xiàn)金流發(fā)生困難,甚至導(dǎo)致資金緊張,影響企業(yè)的正常運(yùn)作。 此外,大量的庫(kù)存增加了保管與倉(cāng)儲(chǔ)的壓力,占用了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?,使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加重。 凡此種種,一直困擾著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。顯而易見(jiàn),切實(shí)而有效地控制庫(kù)存,是擺在眾多企業(yè)面前的當(dāng)務(wù)之急,也是解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力、減負(fù)增效的重要途徑。</p><p> 庫(kù)存管理的日常業(yè)務(wù)有:</p><p&g
21、t; ?。?)采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),所填制的入庫(kù)單據(jù);企業(yè)一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí),填制的入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。 </p><p> ?。?)材料出庫(kù)單 材料出庫(kù)單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí),所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,材料出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)
22、處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。 </p><p> (3)產(chǎn)成品入庫(kù)單 產(chǎn)成品入庫(kù)單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品入庫(kù)單是以企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。 (4)銷(xiāo)售出庫(kù)單 銷(xiāo)售出庫(kù)單是指產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí),所填制的出庫(kù)單據(jù)。銷(xiāo)售出庫(kù)單也是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,銷(xiāo)售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。 (5)其他
23、入庫(kù)單 企業(yè)的其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。 (6)其他出庫(kù)單 企業(yè)的其他出庫(kù)指除銷(xiāo)售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù),如調(diào)撥出庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。 (7)調(diào)撥:管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷(xiāo)意義上的倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù),屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類(lèi)型。(8)形態(tài)轉(zhuǎn)換:某種物品在加工或存儲(chǔ)過(guò)程中,由于加工或環(huán)境的原因,使
24、其形態(tài)和名稱(chēng)發(fā)生變化,這時(shí)需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù),調(diào)整庫(kù)存賬。(9)反沖:對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫(kù)半成品業(yè)務(wù),系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材料與在制品、半成品對(duì)沖處理功能,實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。(10)盤(pán)點(diǎn)單 在日常物品收發(fā)、保管過(guò)程中,由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核</p><p> 對(duì)庫(kù)存情況分析的幾種方式有: (1)安全庫(kù)存報(bào)警 通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存
25、量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析,對(duì)超過(guò)或低于安全庫(kù)存量的物品進(jìn)行報(bào)警,并可查詢當(dāng)前庫(kù)存量等于安全庫(kù)存量的物品。 安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與安全庫(kù)存量的差。 各物品的安全庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的安全庫(kù)存量,當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和,差量=當(dāng)前庫(kù)存量-安全庫(kù)存量。 (2)短缺物品查詢 通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和最低庫(kù)存量對(duì)比分析,當(dāng)前庫(kù)存
26、量低于最低庫(kù)存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及短缺量。 各物品的最低庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的最低庫(kù)存量,當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和,短缺量=最低庫(kù)存量-當(dāng)前庫(kù)存量。 (3)呆滯積壓物品 系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當(dāng)前庫(kù)存量與最高庫(kù)存量或安全庫(kù)存量比較,周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且超過(guò)最高庫(kù)存量(或安全庫(kù)存量)的物
27、品為積壓物品,周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且未超過(guò)最高庫(kù)存量(或安全庫(kù)存量)的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內(nèi)容</p><p> 庫(kù)存占用資金分析: </p><p> A類(lèi):物資比例很小(10%), 但占用資金很大(70%),屬于重要物資,必須嚴(yán)格控制。及時(shí)審查需求量、訂貨量、密切跟蹤并催貨,盡量減少提前期。 </p><p> B類(lèi):物資比例較高(25
28、%),而占用資金僅次于 A類(lèi)(20%)。 </p><p> C類(lèi):物資比例高(65%),但占用資金少(l0%)。對(duì) C類(lèi)物資必須經(jīng)常清點(diǎn),可采用簡(jiǎn)單的庫(kù)存維護(hù)與 訂貨技術(shù),以節(jié)省管理開(kāi)銷(xiāo)。</p><p> 庫(kù)存中的統(tǒng)計(jì)方式有: </p><p> ?。?)收發(fā)存匯總表 反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類(lèi)別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉(cāng)
29、庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表。倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表通過(guò)匯總功能查詢。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、自由項(xiàng)、期初結(jié)存數(shù)量(件數(shù))、各種入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)數(shù)量(件數(shù))、各種出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)數(shù)量(件數(shù))、期末結(jié)存數(shù)量(件數(shù))。 期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)數(shù)量-各種出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)數(shù)量?! ∑谀┙Y(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫(kù)類(lèi)別的入庫(kù)件數(shù)-各種出庫(kù)類(lèi)別的出庫(kù)件數(shù)。(2)業(yè)務(wù)類(lèi)型收發(fā)存匯
30、總表 反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。 系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類(lèi)型包括:采購(gòu)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品入庫(kù)、材料出庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、其他入庫(kù)、其他出庫(kù)。 業(yè)務(wù)類(lèi)型匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型匯總表。業(yè)務(wù)類(lèi)型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、期初結(jié)存數(shù)量(件數(shù))、各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的入庫(kù)數(shù)量(件數(shù))、各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的出庫(kù)數(shù)量(件數(shù))、期末結(jié)存數(shù)量(件數(shù))。 期末結(jié)存數(shù)量=
31、期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的入庫(kù)數(shù)量-各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的出庫(kù)數(shù)量。 期末結(jié)存件</p><p> 庫(kù)存管理過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有: 1.原材料、燃料的收支存月報(bào)表 2.材料明細(xì)分類(lèi)賬 3.物資A\B\C分類(lèi)表 4.庫(kù)存物資積壓一覽表 5.庫(kù)存物資短缺一覽表</p><p> 庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類(lèi)型與入出庫(kù)單據(jù)的管理,通過(guò)庫(kù)存分析、清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存的
32、管理,全面監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況,以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理需要。本套應(yīng)用程序名稱(chēng)為“庫(kù)存管理系統(tǒng)”,主要用于倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理,系統(tǒng)包括倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)、出庫(kù)、一些統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表等幾部分組成。</p><p> 庫(kù)存管理系統(tǒng)需滿足倉(cāng)庫(kù)管理員及工作人員的需求,他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限,所以需要對(duì)工作人員的登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮,設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。</p><p&g
33、t; 對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō),最大的功能就是存儲(chǔ)貨品,所以倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)貨品信息,倉(cāng)庫(kù)信息,短線貨品及超儲(chǔ)貨品的管理,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種貨品信息進(jìn)行分類(lèi)管理,包括添加,刪除更新數(shù)據(jù)庫(kù)等。</p><p> 當(dāng)然,倉(cāng)庫(kù)中貨品入庫(kù)也是常有的事,入庫(kù)管理操作就是對(duì)于貨品入庫(kù)情況的管理,用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。</p><p> 有了貨品的入庫(kù),自然也就有貨品的出庫(kù),這部分提供的
34、功能與入庫(kù)操作流程差不多,有所區(qū)別的只是對(duì)一些出庫(kù)貨品的管理,也很方便數(shù)據(jù)的輸入。</p><p> 倉(cāng)庫(kù)貨品的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等,倉(cāng)庫(kù)信息,供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護(hù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計(jì)等,并可以對(duì)一些基本的信息生成報(bào)表形式,并打印輸出的功能。</p><p> 報(bào)表是一個(gè)數(shù)
35、據(jù)庫(kù)中最重要的功能之一,有了報(bào)表才能清楚地知道貨品的出入庫(kù)情況,在數(shù)據(jù)報(bào)表功能中包括出庫(kù)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表及經(jīng)辦人員報(bào)表等一些基本信息的打印,方便簡(jiǎn)潔。</p><p> 本系統(tǒng)基本涵蓋了庫(kù)存管理的主要需求,具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制;隨心所欲的查詢和所見(jiàn)即所得的打印功能,并全面支持分析和決策的功能。</p><p> 圖2-1 庫(kù)存管理E—R圖
36、</p><p><b> 2.2可行性分析</b></p><p> 可行性研究的目的,就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。要達(dá)到這個(gè)目的,必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判斷原定的系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí),系統(tǒng)完成后所能帶來(lái)的效益是否大到值得投資開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的程度。因此,可行性研究實(shí)質(zhì)上是要進(jìn)行一次大大壓縮簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程,
37、也就是在較高層次上以較抽象的方式進(jìn)行的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程。</p><p> 一般來(lái)說(shuō),可行性分析應(yīng)從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、操作可行性等方面進(jìn)行研究。本系統(tǒng)的可行性分析如下:</p><p> 1. 經(jīng)濟(jì)可行性分析</p><p> 由于本庫(kù)存管理系統(tǒng)所要求的硬件(計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件)和軟件環(huán)境(C++ SQL Server 2000),市場(chǎng)上都容易購(gòu)買(mǎi)到
38、或從相關(guān)網(wǎng)站下載,系統(tǒng)成本主要集中</p><p> 在本管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)上,對(duì)用戶不造成過(guò)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可以減少庫(kù)存的工作強(qiáng)度,提高工作效率,而且方便了庫(kù)存對(duì)信息的管理,延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式,極大限度地方便了庫(kù)存管理人員,而且,目標(biāo)系統(tǒng)不是很復(fù)雜,開(kāi)發(fā)的周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出不大,所節(jié)省的大量人力、財(cái)力產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本,所以從經(jīng)濟(jì)方面講開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)是可行的。&l
39、t;/p><p><b> 2.技術(shù)可行性分析</b></p><p> 技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作及將來(lái)要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求(如計(jì)算機(jī)的容量、速度等)。</p><p> 本系統(tǒng)采用C++作為系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具,采用SQL Server 2000工具建立數(shù)據(jù)庫(kù)。C++不僅能幫助軟件
40、開(kāi)發(fā)者提高軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和效率,縮短開(kāi)發(fā)周期,而且還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,完全能夠滿足本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需求。 </p><p><b> 3.操作可行性分析</b></p><p> 傳統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng),一般有兩種方式:一是手工管理,這種方式應(yīng)用最傳統(tǒng)的“筆紙操作系統(tǒng)”,將庫(kù)存的貨物信息、銷(xiāo)售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工的形式進(jìn)行,將信息以表格文件的表
41、現(xiàn)形式記錄在紙上,再進(jìn)行統(tǒng)一保存。這種方式雖然在簡(jiǎn)單信息查詢時(shí)會(huì)有一定的方便,但是存在著更多的不便:信息保存時(shí)間和條件很受限制、容易被損壞、信息查詢不便、信息傳達(dá)容易造成失誤等。</p><p> 另一種常見(jiàn)的信息管理方法是應(yīng)用單機(jī)版的管理系統(tǒng),本系統(tǒng)就是一款做的相對(duì)到位的單機(jī)版的庫(kù)存管理系統(tǒng),在庫(kù)存信息處理方面做得很精準(zhǔn)規(guī)范。因?yàn)閹?kù)存管理人員已經(jīng)有豐富的信息管理經(jīng)驗(yàn),加之有相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于此系統(tǒng)
42、一定很容易就可操作熟練。</p><p> 綜上所述,本庫(kù)存管理系統(tǒng)投資少、收益大,且其運(yùn)行操作簡(jiǎn)單易學(xué),具備了開(kāi)發(fā)的可行性。</p><p><b> 2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程</b></p><p> 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括三個(gè)部分:采購(gòu)、部門(mén)領(lǐng)料和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。(1)采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程是: </p><p> 1.采
43、購(gòu)員持采購(gòu)訂單交貨、倉(cāng)庫(kù)保管員在系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單做送檢通知單,并打印一式兩份后,到質(zhì)檢部門(mén)申請(qǐng)質(zhì)檢; </p><p> 2.質(zhì)檢員在送檢通知單上填寫(xiě)質(zhì)檢結(jié)果,一份由質(zhì)檢部存檔,一份交采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù) ; </p><p> 3.倉(cāng)庫(kù)保管員憑送檢通知單在系統(tǒng)中做貨品接收業(yè)務(wù),并打印采購(gòu)單交采購(gòu)員 ;</p><p> 4.采購(gòu)接收業(yè)務(wù)完成
44、 。 </p><p> 貨品登錄時(shí)按照入庫(kù)單上的實(shí)收數(shù)量,進(jìn)貨途徑,進(jìn)貨價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行。如倉(cāng)庫(kù)原有此貨品,則在原有庫(kù)存量上增加入庫(kù)數(shù)量;如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有這種貨品,則應(yīng)在庫(kù)存總賬上登錄新品種。</p><p> 采購(gòu)接收業(yè)務(wù)的基本流程有:</p><p> 1.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)實(shí)物調(diào)整(沒(méi)有該需求的則不做);</p><p> 2. 在系統(tǒng)
45、內(nèi)通過(guò)調(diào)整功能,輸入實(shí)際的調(diào)整值;(若對(duì)交庫(kù)數(shù)量調(diào)整,則系統(tǒng)自動(dòng)更改庫(kù)存現(xiàn)有量)</p><p> 3.運(yùn)行調(diào)整報(bào)告,核對(duì)。</p><p> ?。?)部門(mén)領(lǐng)料的流程:</p><p> 各部門(mén)主要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,只需要填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)料單即可。領(lǐng)料業(yè)務(wù)的基本流程有:</p><p> 領(lǐng)料人員持領(lǐng)料單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)領(lǐng)料單上的領(lǐng)
46、料用途,根據(jù)</p><p> 領(lǐng)料單上的貨品代碼和數(shù)量按照系統(tǒng)發(fā)料數(shù)量進(jìn)行實(shí)物發(fā)料。 </p><p> 3.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程完成 。 </p><p> 出庫(kù)憑證是倉(cāng)庫(kù)辦理物資出庫(kù)業(yè)務(wù)的唯一合法憑據(jù)。(3)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)用于登記倉(cāng)庫(kù)中貨品的減少和增加情況,并使實(shí)際庫(kù)存和數(shù)據(jù)庫(kù)中 </p><p> 的庫(kù)存數(shù)目保持一致。&l
47、t;/p><p><b> 2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程</b></p><p> 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具,它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。</p><p> 數(shù)據(jù)流程圖由下圖2-2四種符號(hào)表示:</p><p> 圖2-2 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)</p>
48、<p> 2.4.1 頂層流程圖</p><p> 通過(guò)分析調(diào)查有關(guān)庫(kù)存管理需要,并針對(duì)一般庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能需求,設(shè)計(jì)出庫(kù)存管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖2-3所示:</p><p> 圖2-3 庫(kù)存管理系統(tǒng)頂層流程圖</p><p> g根據(jù)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖,進(jìn)一步分析,畫(huà)出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖如圖2-4 所示:</p><
49、p> 2.4.2 二層流程圖</p><p> 圖2-4 庫(kù)存管理系統(tǒng)二層流程圖</p><p><b> 2.5 數(shù)據(jù)字典</b></p><p> 為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的說(shuō)明,有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。
50、</p><p> 2.5.1數(shù)據(jù)流的描述</p><p><b> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D01</b></p><p> 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):經(jīng)辦人員信息</p><p> 簡(jiǎn)述:經(jīng)辦人員的基本信息</p><p><b> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:管理員</b></p>&l
51、t;p> 數(shù)據(jù)流去向:基本資料模塊</p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:人員編號(hào)+人員姓名+部門(mén)+手機(jī)+工作電話+ Email</p><p><b> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D02</b></p><p> 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):貨品信息</p><p> 簡(jiǎn)述:貨品的基本信息</p><p><b
52、> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:管理員</b></p><p> 數(shù)據(jù)流去向:基本資料模塊</p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:貨品代碼+貨品名稱(chēng)+類(lèi)別+型號(hào)+單位+倉(cāng)庫(kù)編碼+存放倉(cāng)庫(kù)+入庫(kù)計(jì)劃</p><p> 單價(jià)+出庫(kù)計(jì)劃單價(jià)+原始庫(kù)存+默認(rèn)貨位+警戒底線庫(kù)存+警戒高線庫(kù)</p><p><b> 存</b>
53、</p><p><b> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D03</b></p><p> 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)信息</p><p> 簡(jiǎn)述:倉(cāng)庫(kù)的基本信息</p><p><b> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:管理員</b></p><p> 數(shù)據(jù)流去向:基本資料模塊</p><p
54、> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)+倉(cāng)庫(kù)地址+物資結(jié)余是否允許為負(fù)</p><p><b> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D04</b></p><p> 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):入庫(kù)信息</p><p><b> 簡(jiǎn)述:貨品入庫(kù)情況</b></p><p> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)存管理員</p>&l
55、t;p> 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)存管理模塊</p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:?jiǎn)螕?jù)日期+單據(jù)編號(hào)+入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)+供應(yīng)商+貨品代碼+貨品名稱(chēng)+單位+數(shù)</p><p> 量+單價(jià)+金額+業(yè)務(wù)部門(mén)+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備注</p><p><b> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D05</b></p><p> 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):出庫(kù)信息<
56、;/p><p><b> 簡(jiǎn)述:貨品出庫(kù)情況</b></p><p> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)存管理員</p><p> 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)存管理模塊</p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:?jiǎn)螕?jù)日期+單據(jù)編號(hào)+出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)+貨品代碼+貨品名稱(chēng)+單位+數(shù)</p><p> 量+業(yè)務(wù)部門(mén)+業(yè)務(wù)部門(mén)+業(yè)務(wù)員+制單人+審核
57、員+備注</p><p><b> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D06</b></p><p> 數(shù)據(jù)流名稱(chēng):供貨商信息</p><p> 簡(jiǎn)述:供貨商的基本情況</p><p> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)人員</p><p> 數(shù)據(jù)流去向:采購(gòu)管理模塊</p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:
58、單位編號(hào)+單位名稱(chēng)+單位地址+電話+聯(lián)系人</p><p> 2.5.2處理邏輯的描述</p><p> 處理邏輯編號(hào):P1.1</p><p> 處理邏輯名稱(chēng):貨品信息查詢</p><p><b> 簡(jiǎn)述:貨品基本信息</b></p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息</p&
59、gt;<p> 處理描述:查詢貨品的基本信息</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:會(huì)員基本信息</p><p> 處理邏輯編號(hào):P1.2</p><p> 處理邏輯名稱(chēng):貨品信息修改</p><p> 簡(jiǎn)述:貨品的基本信息修改</p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息</p>&
60、lt;p> 處理描述:管理員修改貨品的基本信息</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息</p><p> 處理邏輯編號(hào):P2.1</p><p> 處理邏輯名稱(chēng):貨品基本信息的查詢與修改</p><p> 簡(jiǎn)述:貨品的基本信息,管理員對(duì)貨品的基本信息進(jìn)行</p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品信息
61、</p><p> 處理描述:庫(kù)管員查詢貨品信息,管理員查詢貨品的信息</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息</p><p> 處理邏輯編號(hào):P3.1</p><p> 處理邏輯名稱(chēng):入庫(kù)管理</p><p> 簡(jiǎn)述:貨品采購(gòu)入庫(kù)記錄</p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品入庫(kù)
62、信息</p><p> 處理描述:倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)貨品的入庫(kù)記錄維護(hù)</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品入庫(kù)信息</p><p> 處理邏輯編號(hào):P3.2</p><p> 處理邏輯名稱(chēng):出庫(kù)管理</p><p><b> 簡(jiǎn)述:貨品領(lǐng)用記錄</b></p><p>
63、; 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品出庫(kù)信息</p><p> 處理描述:倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)貨品的領(lǐng)用記錄維護(hù)</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品出庫(kù)信息</p><p> 2.5.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F01</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):貨品基本信息表</p><p>
64、; 簡(jiǎn)述:記錄貨品信息的明細(xì)</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:貨品代碼+貨品名稱(chēng)+類(lèi)別+型號(hào)+單位+倉(cāng)庫(kù)編碼+存放倉(cāng)庫(kù)+入庫(kù)</p><p> 計(jì)劃單價(jià)+出庫(kù)計(jì)劃單價(jià)+原始庫(kù)存+默認(rèn)貨位+警戒底線庫(kù)存+警</p><p><b> 戒高線庫(kù)存</b></p><p><b> 關(guān)鍵字:貨品代碼<
65、/b></p><p> 相關(guān)處理:P1.1、P1.2、p2.1</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F02</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):入庫(kù)表</p><p> 簡(jiǎn)述:記錄貨品入庫(kù)的明細(xì)</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:?jiǎn)螕?jù)日期+單據(jù)編號(hào)+入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)+供應(yīng)商+貨品代碼+貨品名稱(chēng)+貨品</p>
66、<p> 名稱(chēng)+單位+數(shù)量+單價(jià)+金額+業(yè)務(wù)部門(mén)+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備</p><p><b> 注</b></p><p><b> 關(guān)鍵字:?jiǎn)螕?jù)編號(hào)</b></p><p><b> 相關(guān)處理:P3.1</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):
67、F03</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):出庫(kù)表</p><p> 簡(jiǎn)述:記錄貨品出庫(kù)的明細(xì)</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:?jiǎn)螕?jù)日期+單據(jù)編號(hào)+出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)+貨品代碼+貨品名稱(chēng)+單位+數(shù)量+</p><p> 業(yè)務(wù)部門(mén)+業(yè)務(wù)員+制單人+審核員+備注</p><p><b> 關(guān)鍵字:?jiǎn)螕?jù)編號(hào)</b
68、></p><p><b> 相關(guān)處理:P3.2</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F04</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)信息表</p><p><b> 簡(jiǎn)述:倉(cāng)庫(kù)設(shè)置</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)+倉(cāng)庫(kù)地址+物資結(jié)
69、余是否允許為負(fù)</p><p><b> 關(guān)鍵字:倉(cāng)庫(kù)編號(hào)</b></p><p><b> 相關(guān)處理:D03</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F05</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):供貨單位信息表</p><p> 簡(jiǎn)述:供貨商的基本情況</p>
70、;<p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:?jiǎn)挝痪幪?hào)+單位名稱(chēng)+單位地址+電話+聯(lián)系人</p><p><b> 關(guān)鍵字:?jiǎn)挝痪幪?hào)</b></p><p><b> 相關(guān)處理:D06</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F06</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):經(jīng)辦人員表</p>
71、<p> 簡(jiǎn)述:經(jīng)辦人員的基本情況</p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:人員編號(hào)+人員姓名+部門(mén)+手機(jī)+工作電話+ Email</p><p><b> 關(guān)鍵字:?jiǎn)挝痪幪?hào)</b></p><p><b> 相關(guān)處理:D01</b></p><p><b> 第三章 系統(tǒng)
72、設(shè)計(jì)</b></p><p><b> 3.1模塊劃分</b></p><p><b> 基本模塊與功能:</b></p><p><b> 1.系統(tǒng)</b></p><p> 包括用戶管理,密碼管理,關(guān)閉系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),可以根據(jù)需要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)
73、進(jìn)行備份,以確保數(shù)據(jù)的安全性。</p><p> 幫助:本系統(tǒng)的幫助信息,包括應(yīng)用程序的版本信息;</p><p><b> 2.庫(kù)存管理</b></p><p> 貨品信息管理:對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的貨品進(jìn)行登記;</p><p> 貨品庫(kù)存管理:管理倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況;</p><p> 短線貨品管
74、理:對(duì)倉(cāng)庫(kù)里短線的貨品進(jìn)行登記,以便及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)貨;</p><p> 超儲(chǔ)貨品管理:對(duì)倉(cāng)庫(kù)里超儲(chǔ)的貨品進(jìn)行登記,控制庫(kù)存量,減少進(jìn)貨;</p><p><b> 3.入庫(kù)管理</b></p><p> 入庫(kù)登記管理:能對(duì)貨品的入庫(kù)登記,刪除,更改等;</p><p> 入庫(kù)期間統(tǒng)計(jì):貨品入庫(kù)期間年度的統(tǒng)計(jì);<
75、;/p><p> 供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計(jì):對(duì)貨品供應(yīng)的金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì);</p><p><b> 4.出庫(kù)管理</b></p><p> 對(duì)貨品出庫(kù)期間的年度統(tǒng)計(jì),出庫(kù)登記,及收獲單位金額統(tǒng)計(jì)等;</p><p><b> 5.盤(pán)存管理</b></p><p> 對(duì)盤(pán)存
76、貨品信息的盤(pán)存錄入;</p><p><b> 6.綜合管理</b></p><p> 可根據(jù)同一貨品的出入庫(kù)情況,對(duì)庫(kù)存情況的匯總;</p><p><b> 7.附項(xiàng)管理</b></p><p> 對(duì)供貨單位情況,經(jīng)辦人員,收貨單位情況,倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行登記管理,可進(jìn)行添加,刪除等操作;&l
77、t;/p><p><b> 8.歷史數(shù)據(jù)管理</b></p><p> 對(duì)歷史庫(kù)存,歷史出庫(kù),歷史出庫(kù)情況進(jìn)行管理;</p><p><b> 9.打印與查詢</b></p><p> 可根據(jù)輸入的條件,對(duì)貨品的入庫(kù)信息,庫(kù)存信息等進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和組合查詢。</p><p>
78、;<b> ●系統(tǒng)特色:</b></p><p> 1.設(shè)置系統(tǒng)用戶登陸功能,即時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。 </p><p> 2.友好的用戶界面,業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單,進(jìn)入系統(tǒng)即能使用。</p><p> 3.成熟先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)構(gòu)架,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)方式,數(shù)據(jù)更安全,性能更穩(wěn)定。</p><p> 4.
79、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口,選用具有大型數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),提供各種級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制方式,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。</p><p> 5.系統(tǒng)每種操作都可以通過(guò)菜單來(lái)進(jìn)行。操作快捷、方便。易懂易會(huì)。系統(tǒng)集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)和各種處理為一體,信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。</p><p><b> 3.2數(shù)據(jù)流程分析</b></p>&
80、lt;p> 使用該系統(tǒng)首先登入,隨后進(jìn)行用戶信息驗(yàn)證,通過(guò)后進(jìn)入主窗體,然后進(jìn)入以下任一子模塊:系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理,入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,綜合管理,盤(pán)存管理,附項(xiàng)分類(lèi),歷史數(shù)據(jù)管理,打印查詢。其中入庫(kù)管理,綜合管理,出庫(kù)管理要進(jìn)入下一模塊庫(kù)存匯總再進(jìn)入數(shù)據(jù)備份單元,其他除打印查詢模塊外,直接進(jìn)入數(shù)據(jù)備份單元,然后將備份數(shù)據(jù)輸出。打印查詢模塊則進(jìn)入貨品入庫(kù)單,貨品出庫(kù)單,經(jīng)辦人員報(bào)表環(huán)節(jié)。如下圖:</p><p>
81、;<b> 數(shù)據(jù)流程圖:</b></p><p> 圖4-2 庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p> 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程為:首先進(jìn)行貨品登記,錄入基本信息,然后進(jìn)行貨品基本信息管理,之后進(jìn)入貨品調(diào)配匯總單元,隨后進(jìn)入貨品其他信息管理單元。入庫(kù)貨品信息管理和出庫(kù)貨品信息管理單元?jiǎng)t直接進(jìn)入貨品調(diào)配匯總單元再進(jìn)入貨品其他信息管理模塊。如下圖(見(jiàn)下頁(yè)):</p
82、><p> 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖:</p><p> 圖4-3貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b> 3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p> 本庫(kù)存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上的,所以只需建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),在此數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上建立起表格,現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下:</p><p>
83、<b> 貨品信息表</b></p><p><b> 表1 貨品信息表</b></p><p><b> 入庫(kù)表</b></p><p><b> 表2 入庫(kù)表</b></p><p><b> 出庫(kù)表</b><
84、/p><p><b> 表3貨品出庫(kù)表</b></p><p><b> 倉(cāng)庫(kù)信息表</b></p><p><b> 表4倉(cāng)庫(kù)信息表</b></p><p> 供貨單位信息表(收貨單位表)</p><p> 表5供貨單位信息表</p&
85、gt;<p><b> 經(jīng)辦人員表</b></p><p><b> 表6經(jīng)辦人員表</b></p><p><b> 用戶表</b></p><p><b> 表7 用戶表</b></p><p> 另外,我們還建立了幾張查詢
86、表,用以存放部分用于計(jì)算的統(tǒng)計(jì)信息,以便查詢。</p><p> ●入庫(kù)登記統(tǒng)計(jì)表 入庫(kù)登記_合計(jì)</p><p> ●貨品入庫(kù)年度統(tǒng)計(jì)表入庫(kù)登記_n</p><p> ●供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計(jì)表入庫(kù)登記_w</p><p> ●庫(kù)存匯總表庫(kù)存</p><p>
87、 ●出庫(kù)登記統(tǒng)計(jì)表出庫(kù)登記_合計(jì)</p><p> ●貨品出庫(kù)年度統(tǒng)計(jì)表出庫(kù)登記_h</p><p> ●收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計(jì)表出庫(kù)登記_d</p><p> 入庫(kù)登記_合計(jì)表與出庫(kù)登記_合計(jì)分別是以入庫(kù)登記表和出庫(kù)登記表為基礎(chǔ)的,所以此處不再描述;庫(kù)存匯總表主要由出庫(kù)表和入庫(kù)表建立關(guān)系獲得。</p><p&g
88、t;<b> 入庫(kù)登記_n</b></p><p><b> 表8 入庫(kù)登記_n</b></p><p><b> 入庫(kù)登記_w</b></p><p><b> 表9 入庫(kù)登記_w</b></p><p><b> 庫(kù)存匯總</
89、b></p><p><b> 表10 庫(kù)存匯總表</b></p><p><b> 出庫(kù)登記_h</b></p><p> 表11 出庫(kù)登記_h</p><p><b> 出庫(kù)登記_d</b></p><p> 表12 出庫(kù)登記_d
90、</p><p> 第四章 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)</p><p><b> 4.1系統(tǒng)登錄界面</b></p><p> 4.2操作員管理界面</p><p> 4.3創(chuàng)建操作員界面</p><p> 4.4部門(mén)人員管理界面</p><p><b> 4.5入
91、庫(kù)界面</b></p><p><b> 4.6出庫(kù)界面</b></p><p> 4.7供應(yīng)商管理界面</p><p><b> 4.8倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面</b></p><p><b> 第五章 總結(jié)與展望</b></p><p>
92、幾個(gè)月來(lái)忙碌緊張而又有條不紊的畢業(yè)設(shè)計(jì),使我有機(jī)會(huì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的基本理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技術(shù)有了更深入的了解和體會(huì),使我在四年中所學(xué)到的知識(shí)得到了系統(tǒng)和升華,真正達(dá)到了學(xué)以致用。 </p><p> 管理信息系統(tǒng)是一門(mén)融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與現(xiàn)代通信技術(shù)為一體的一門(mén)綜合性邊緣學(xué)科。它是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的,能為管理決策提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)
93、據(jù)處理功能、預(yù)測(cè)功能、計(jì)劃功能、控制功能和輔助決策功能。管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須嚴(yán)格的按照系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與評(píng)價(jià)的開(kāi)發(fā)步驟來(lái)進(jìn)行。</p><p> 管理信息系統(tǒng)旨在提供一個(gè)全面的信息加工處理進(jìn)一步利用的工具,以提高管理水平。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前,必須了解該系統(tǒng)的特點(diǎn)、適用范圍以及使用者需要一個(gè)什么樣的系統(tǒng),以此作為基礎(chǔ)為開(kāi)發(fā)系統(tǒng)準(zhǔn)確定位,然后對(duì)使用者所需實(shí)現(xiàn)的功能
94、進(jìn)行分析總結(jié),根據(jù)使用者的實(shí)際要求來(lái)給系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)初步方案。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不僅是要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)與正確,而且要考慮系統(tǒng)是否具有控制功能,及時(shí)將數(shù)據(jù)反饋給操作者,以進(jìn)行監(jiān)測(cè)和協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;也要考慮是否具有預(yù)測(cè)功能,運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法利用歷史的數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)的工作。</p><p> 在設(shè)計(jì)的過(guò)程中,我掌握和了解了很多關(guān)于管理信息系統(tǒng)的知識(shí),并對(duì)這種成熟并廣泛應(yīng)用的技術(shù)進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)的過(guò)程
95、也是一個(gè)再學(xué)習(xí)的過(guò)程,在遇到問(wèn)題的時(shí)候我盡量自己想辦法解決,這在很大程度上激發(fā)了我們的自學(xué)能力;在沒(méi)有辦法解決的情況下,認(rèn)真的向老師請(qǐng)教,從老師那里我學(xué)到了很多的知識(shí),老師對(duì)我的指導(dǎo)起到了畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。</p><p> 在我的論文寫(xiě)作過(guò)程中,我充分的體會(huì)到了“實(shí)踐出真知”這一點(diǎn),書(shū)本上的知識(shí)是不夠的,只有把理論與實(shí)踐相結(jié)合才能夠真正的學(xué)到知識(shí)。一個(gè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不可能一步到位,還需要不斷的完善和補(bǔ)充。
96、同時(shí),系統(tǒng)中還存在許多問(wèn)題,有待在日后的使用中發(fā)現(xiàn)和解決。</p><p><b> 致謝</b></p><p> 感謝我的指導(dǎo)老師胡肖峰老師。胡老師在百忙之中給予了我悉心的指導(dǎo),特別是在選題與論文思路上給我提出了許多有用的建議。在每次的指導(dǎo)時(shí)間里,胡老師都會(huì)仔細(xì)地聽(tīng)取大家的工作進(jìn)展情況、設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到的疑惑和困難,并針對(duì)這些給予認(rèn)真的解答并提出寶貴的建議,使我
97、的設(shè)計(jì)在有條不紊的進(jìn)行,我從開(kāi)始的毫無(wú)頭緒到順利完成,整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,胡老師的悉心指導(dǎo)令我受益匪淺。</p><p> 在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中周?chē)渌睦蠋熀屯瑢W(xué)也給予我很大的幫助,解決了我論文與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中不少的難題,同時(shí)也給我提出了許多合理化的建議。在此,向所有幫助過(guò)我的老師和同學(xué)表示最衷心的感謝!</p><p> 最后衷心感謝四年來(lái)母校對(duì)我們的培養(yǎng)、各位老師對(duì)我們的悉心輔導(dǎo)和耐心教
98、育、同學(xué)們對(duì)我的幫助!</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1] 劉正.淺議小區(qū)會(huì)所經(jīng)營(yíng)管理[J].金融經(jīng)濟(jì),2006(02):9-16</p><p> [2] 黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].北京高等出版社,2005</p><p> [3] 徐云彪.數(shù)據(jù)庫(kù)原理與技術(shù)[M].杭州浙江大
99、學(xué)出版社,2006</p><p> [4] Dianne Siebold.Visual Bsaic開(kāi)發(fā)指南SQL Server篇[M].北京:電子工業(yè) </p><p><b> 出版社,2001</b></p><p> [5] 黃維通.SQL SERVER 2000簡(jiǎn)明教程[M].北京清華大學(xué)出版社,
100、2002</p><p> [6] 周緒.SQL SEVER 2000中文版[M].北京清華大學(xué)出版社,2001</p><p> [7] 薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].北京清華大學(xué)出版社,2005</p><p> [8] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].北京高等教育出版社,1998</p><p> [9] 薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)[M
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