ao軟件在工程結(jié)算審計(jì)中的幾個(gè)應(yīng)用方向探討

1、<p>　　AO軟件在工程結(jié)算審計(jì)中的幾個(gè)應(yīng)用方向探討</p><p>　　建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。工程結(jié)算審計(jì)的主要內(nèi)容是審核工程價(jià)款的調(diào)整（即洽商、變更）部分是否符合招投標(biāo)文件和合同的實(shí)質(zhì)性條款，工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確，單價(jià)確定是否符合合同約定，各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行工程造價(jià)及價(jià)款結(jié)算的規(guī)定等。鑒于工程審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)政預(yù)決算審計(jì)等其他業(yè)務(wù)審

2、計(jì)專業(yè)上的區(qū)別，利用諸如廣聯(lián)達(dá)、共友、神機(jī)妙算、CAD制圖軟件等工程計(jì)價(jià)軟件和制圖算量軟件在業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成了區(qū)別于其他業(yè)務(wù)審計(jì)的比較普遍的審計(jì)方法。而金審工程中開發(fā)的AO審計(jì)軟件在工程結(jié)算審計(jì)中卻逐漸趨于非主流的位置，出現(xiàn)了很多為了完成AO考評(píng)任務(wù)而被動(dòng)強(qiáng)行運(yùn)用AO進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)的狀況。</p><p>　　AO審計(jì)軟件作為一款金審工程的標(biāo)志性平臺(tái)，其數(shù)據(jù)分析處理能力的專業(yè)性、與各種計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的兼容

3、性、審計(jì)流程的完整性三者的完美融合已經(jīng)在很多審計(jì)領(lǐng)域里樹立了其不可替代的地位。其功能的強(qiáng)大無需多言，因此現(xiàn)階段審計(jì)人員要做的就是找好AO軟件與工程結(jié)算審計(jì)領(lǐng)域的契合點(diǎn)。目前來看，AO軟件在工程結(jié)算審計(jì)領(lǐng)域如下四個(gè)重要應(yīng)用方向都能體現(xiàn)其強(qiáng)大的功能。</p><p>　　一、對(duì)招、投標(biāo)階段的審核</p><p>　　《**建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》明確規(guī)定：“國有資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行

4、工程量清單招標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)編制招標(biāo)控制價(jià)?！边@個(gè)階段重要事項(xiàng)多、資料紛繁復(fù)雜，歷來都是審計(jì)的重點(diǎn)，同時(shí)也是審計(jì)的難點(diǎn)，更是審計(jì)人員常常忽視的地方。審計(jì)人員往往只關(guān)注送審資料中關(guān)于招投標(biāo)程序的完整性和齊備性，而在這個(gè)最終決定工程合同合規(guī)合法性的階段如何規(guī)避可能出現(xiàn)的圍標(biāo)、串標(biāo)卻少有切實(shí)可行的審計(jì)方法。若單純通過手工復(fù)核中標(biāo)價(jià)將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，AO在這方面卻可以游刃有余、揚(yáng)長避短。一種可行的審計(jì)方法如下：審計(jì)人員利用施工圖圖紙導(dǎo)入功能在算量軟件算量

5、后生成目標(biāo)工程的預(yù)算書，然后以EXCEL格式導(dǎo)出到AO中，再把各單位投標(biāo)書用造價(jià)軟件同樣以EXCEL形式導(dǎo)出到AO中，在AO中與審計(jì)人員的預(yù)算書進(jìn)行橫向比較，以及所有投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)書進(jìn)行橫向比較，如果投標(biāo)企業(yè)采用串標(biāo)、圍標(biāo)的形式統(tǒng)一制作了標(biāo)書，或?qū)Υ藘H作了一定的修改，通過上述比較，很容易地發(fā)現(xiàn)相關(guān)的線索和端倪，進(jìn)一步核實(shí)后將形成審計(jì)證據(jù)。例如：利用審計(jì)人員的專業(yè)判斷可以先期確定雷同率的禁戒值，如果各投標(biāo)書與中標(biāo)企業(yè)的標(biāo)書雷同率較大，或者

6、各投標(biāo)企業(yè)、中標(biāo)企業(yè)的預(yù)算書中的重要子目構(gòu)</p><p><b>　　Select</b></p><p>　　[A預(yù)算表].* From [A預(yù)算表],[B預(yù)算表] WHERE [A預(yù)算表.編號(hào)]=[B預(yù)算表.編號(hào)] and [A預(yù)算表.工程量]=[B預(yù)算表.工程量]</p><p>　　其他諸如清單子項(xiàng)、材料材差、材料名的雷同項(xiàng)等都可以在

7、AO中用語句比較出來。最后通過sum（金額）和count（*）來計(jì)算雷同資金總數(shù)和雷同子項(xiàng)數(shù)，再按事先確定的禁戒值進(jìn)行判斷，結(jié)合進(jìn)一步的審核工作形成相關(guān)的審計(jì)結(jié)論。不難看出，AO審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用，今后完全可能成為在工程招、投標(biāo)階段重要性事項(xiàng)審核方面的主要審計(jì)方法。</p><p>　　二、對(duì)單個(gè)工程實(shí)體重要施工項(xiàng)目合理性的審核</p><p>　　建設(shè)工程規(guī)范多、施工處理要求繁，施工場地環(huán)境

8、變化快等等，許多因素的變化都可能產(chǎn)生工程施工過程中產(chǎn)生變更，而相關(guān)的變更成本如何分?jǐn)傆袝r(shí)候不僅牽涉到法律層面還牽涉到技術(shù)層面。在一些情況下AO往往能發(fā)揮意想不到的作用。在很多大型土建施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方要求工期縮短，而施工方自然而然把這些視為工程變更然后提出相關(guān)費(fèi)用的要求。但這些費(fèi)用的要求合理與不合理往往又牽涉到技術(shù)層面。下面以一個(gè)審計(jì)實(shí)例進(jìn)行說明：建設(shè)方提出某體育場需縮短建設(shè)工期18天，而根據(jù)鋼屋架吊裝要求，需要在底部混凝土強(qiáng)度到

9、達(dá)30N/mm2時(shí)才可吊裝，施工單位申請(qǐng)將C30混凝土變更為C50高強(qiáng)混凝土，以實(shí)現(xiàn)將混凝土達(dá)到施工強(qiáng)度所需的28天縮短18天的目的。面對(duì)這一工程變更審計(jì)人員將《混凝土齡期強(qiáng)度對(duì)照表》導(dǎo)入AO，根據(jù)強(qiáng)度要求，自動(dòng)篩查成本最低的變更方案。語句如下：</p><p><b>　　select</b></p><p>　　top1 * from [混凝土齡期強(qiáng)度對(duì)照表] w

10、here [達(dá)到強(qiáng)度（N/mm2)]>=30 and [齡期(天）]<=(28-18) ORDER BY [混凝土設(shè)計(jì)強(qiáng)度（N/mm2)]</p><p>　　根據(jù)以上查詢結(jié)果，C45混凝土在第10天的強(qiáng)度完全滿足鋼屋架吊裝所要求強(qiáng)度，原施工企業(yè)所要求調(diào)整為C50高強(qiáng)混凝土的變更要求屬于不合理施工范疇，審計(jì)組針對(duì)C50與C45混凝土的價(jià)格差進(jìn)行了核減。類似的審計(jì)方法還有很多，牽涉相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上都

11、很容易找到資源下載。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與AO的結(jié)合也有效緩解了造價(jià)軟件使用中過分關(guān)注價(jià)、量兩方面而工程施工合理性單純依靠審計(jì)人員個(gè)人判斷的尷尬局面。</p><p>　　三、對(duì)大型項(xiàng)目的審計(jì)疑點(diǎn)的確定和分析</p><p>　　大型項(xiàng)目往往投資規(guī)模大，標(biāo)段多，對(duì)這些工程資料的審核往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作量大，審計(jì)成本高。如果僅僅抽樣的話又不能完全規(guī)避抽樣審計(jì)諸如過分信賴、信賴不足等的種種弊端。審計(jì)中如能

12、充分運(yùn)用AO軟件的優(yōu)勢(shì)，有目的、有重點(diǎn)的對(duì)原始資料進(jìn)行篩選分析，進(jìn)而確定審計(jì)重點(diǎn)，就能起到節(jié)約審計(jì)資源，事半功倍的成效。對(duì)于多標(biāo)段項(xiàng)目來說，各個(gè)標(biāo)段往往在某些工程實(shí)體上的施工內(nèi)容基本一致甚至是標(biāo)段本身就很雷同。運(yùn)用AO技術(shù)可以對(duì)不同標(biāo)段的單位造價(jià)，變更率進(jìn)行對(duì)比分析，篩選出單位造價(jià)高、變更率大的標(biāo)段，另一方面也可以篩選出不同標(biāo)段變更相同的分項(xiàng)工程，區(qū)分變更單價(jià)相同和不同的分項(xiàng)工程。此外，AO還能通過匯總、比較的方法分析不同標(biāo)段相同分項(xiàng)工

13、程的單位造價(jià)。這些通過AO軟件比較分析出來的結(jié)果都是最核心的審計(jì)重點(diǎn)，而相關(guān)的語句基本上和對(duì)招投標(biāo)的審核所運(yùn)用的語句差別不大，通過AO的SQL語句管理功能直接引用，再修改相關(guān)的表名又能從另一方面使審計(jì)工作更方便快捷。</p><p>　　四、對(duì)日常工程造價(jià)軟件運(yùn)用的輔助</p><p>　　目前工程投資大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分析計(jì)算的工作量較繁重，審計(jì)重點(diǎn)的確定相對(duì)困難。通過AO軟件將報(bào)審的工程結(jié)

14、算與合同工程量清單以及信息價(jià)匯總表格進(jìn)行對(duì)比、篩選，對(duì)于確定審計(jì)重點(diǎn)和疑點(diǎn)，聚焦審計(jì)重點(diǎn)和縮小審計(jì)范圍，進(jìn)而通過相應(yīng)的工程造價(jià)軟件對(duì)重點(diǎn)單項(xiàng)工程進(jìn)行全面復(fù)核，提高審計(jì)工作效率，完全可以達(dá)到事半功倍的效果。首先將中標(biāo)預(yù)算書和結(jié)算書以EXCEL格式導(dǎo)入到AO中，然后運(yùn)用SQL語句對(duì)2個(gè)表進(jìn)行相關(guān)對(duì)比分析，例如：比較結(jié)算工程量增減變動(dòng)幅度異常以及總價(jià)變化異常內(nèi)容的語句：</p><p>　　Select  *

15、 from [預(yù)算書],[結(jié)算書] where abs(([結(jié)算書].工程量-[預(yù)算書]. 工程量)/ [預(yù)算書].工程量)>=10% and abs (([結(jié)算書].總價(jià)-[預(yù)算書].總價(jià))/ [預(yù)算書].總價(jià))>=10%</p><p>　　該對(duì)比結(jié)果還能作為結(jié)算單價(jià)調(diào)整的依據(jù)。類似的語句進(jìn)行適當(dāng)修改也可以用來分析結(jié)算單價(jià)較預(yù)算發(fā)生變動(dòng)的字目、增減的子目、重復(fù)結(jié)算的子目等 。</p>