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文檔簡介
1、<p> 西峽縣中等職業(yè)學校數(shù)字廣播設備采購及安裝</p><p><b> 項目</b></p><p><b> 談判文件</b></p><p><b> 目 錄</b></p><p> 第一部分 談判邀請函3</p>&l
2、t;p> 第二部分 談判須知5</p><p> 一、談判須知前附表 5</p><p> 二、談判須知 6</p><p> 第三部分 合同
3、條款(參考文本)17</p><p> 第四部分 需求及技術(shù)要求19</p><p> 第五部分 談判響應文件格式34</p><p><b> 談判響應書35</b></p><p> 第一部分 談判邀請函</p><p> 西峽縣中等職業(yè)學校數(shù)字廣播設備采購及安裝項目談
4、判邀請函</p><p> 河南正大招標服務有限公司受西峽縣中等職業(yè)學校的委托,就西峽縣中等職業(yè)學校數(shù)字廣播設備采購及安裝項目進行談判采購,歡迎符合相關(guān)條件供應商前來參加談判。</p><p> 一、項目名稱、項目編號</p><p> (1)項目名稱:西峽縣中等職業(yè)學校數(shù)字廣播設備采購及安裝項目</p><p> ?。?)項目編號:X
5、XZFCG201712040 </p><p> (3)采購內(nèi)容:數(shù)字廣播設備1套(采購、安裝、調(diào)試、驗收、培訓、質(zhì)保期服務、與貨物有關(guān)的運輸和保險及其他伴隨服務)。</p><p> (4) 預算金額:31.6999萬元</p><p> ?。?)標段劃分:一個標段</p><p> 二、資金情況:財政資金,已落實。</p&g
6、t;<p> 三、投標人資格要求:</p><p> 3.1具有獨立法人資格,具備《中華人民共和國采購法》第二十二條及《政府采購法實施條例》第十七條規(guī)定的具有獨立承擔民事責任能力的供應商;</p><p> 3.2具有經(jīng)營該類項目范圍且具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證或三證合一;</p><p> 3.3根據(jù)《關(guān)于在政府采購活動中
7、查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》(財庫[2017]125號)的規(guī)定,對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,拒絕參與本項目政府采購活動;【查詢渠道:“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)】。 </p><p> 3.4本項目不接受聯(lián)合體談判。</p><p>
8、 四、談判文件的獲取:4.1申請單位報名方法:本項目只接受網(wǎng)上報名,不接受其它形式報名。潛在申請人報名需通過西峽縣公共資源交易中心網(wǎng)(網(wǎng)址:http://www.xxxggzyjy.cn/)“投標單位登錄”入口進入交易系統(tǒng)進行報名。4.2報名時間及文件獲取時間:2017年12月26日上午9:00至2017年12月29日下午17:00。(獲取方法:潛在申請人網(wǎng)上報名成功后,在會員網(wǎng)上交易系統(tǒng)中的招標文件下載功能中下載招標文件)(詳細操
9、作請參閱西峽縣公共資源交易中心網(wǎng)站下載專區(qū)中的《投標人操作手冊》)4.3談判文件售價:300元人民幣(售后不退)。五、投標文件的遞交5.1投標文件遞交的截止時間(投標截止時間,下同)2018年1月3日9:30。</p><p> 5.2招標文件遞交地點:西峽縣公共資源交易中心二樓開標室。</p><p> 5.3未按要求密封、逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理
10、 。</p><p> 六、談判公告發(fā)布媒介:</p><p> 談判公告將同時在《河南省政府采購網(wǎng)》、《南陽市政府采購網(wǎng)》、《西峽縣公共資源交易中心網(wǎng)》等相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布。</p><p> 七、本次談判聯(lián)系方式:</p><p> 采購人:西峽縣中等職業(yè)學校</p><p><b> 聯(lián)系人:楊孟
11、</b></p><p> 聯(lián)系電話:0377-69661603</p><p> 地址:西峽縣白羽路中段</p><p> 西峽縣公共資源交易中心</p><p><b> 聯(lián)系人:郭文峰</b></p><p> 電 話:0377-60207867</p>
12、<p> 招標代理機構(gòu):河南正大招標服務有限公司</p><p> 地址:河南省南陽市仲景路與范蠡路交叉路口東200米路南尚華小區(qū)A座10樓1004室</p><p><b> 聯(lián)系人:江曉玢</b></p><p> 電話:0377-60556989</p><p> 手機:18568763158,
13、18338113788</p><p> 電子郵箱:hnzdzbgs@163.com</p><p><b> 西峽縣中等職業(yè)學校</b></p><p> 河南正大招標服務有限公司</p><p> 2017年12月26日</p><p> 第二部分 談判須知</p>
14、<p><b> 一、談判須知前附表</b></p><p><b> 二、談判須知</b></p><p><b> (一)總 則</b></p><p><b> 1、適用范圍</b></p><p> 1.1本談判文件僅適用于西峽
15、縣中等職業(yè)學校數(shù)字廣播設備采購及安裝項目</p><p> 1.2本次采購采取競爭性談判方式。</p><p><b> 1.3 定義:</b></p><p> 貨物:貨物:指除了咨詢服務以外的所有的物品、設備、裝置和/或包括附件、備品備件、圖紙、技術(shù)文件、用于運輸和安裝的包裝、培訓、維修和其他類似服務的供應。</p>&
16、lt;p> 服務:指參與談判供應商提供的貨物購置及售后服務、與貨物有關(guān)的運輸和保險及其他伴隨服務;</p><p><b> 日期:指公歷日;</b></p><p> 談判文件中所規(guī)定的“書面形式”:是指手寫、打印或印刷,包括電報和傳真發(fā)送。</p><p> 2、合格的談判供應商 </p><p>&l
17、t;b> 見談判公告</b></p><p><b> 3、談判費用</b></p><p> 3.1談判供應商應自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,采購人及采購代理機構(gòu)在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。</p><p><b> 4、適用法律</b></p>
18、<p> 4.1本次談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》,財政局74號令等相關(guān)法律法規(guī)約束。</p><p> 5、談判文件的約束力</p><p> 5.1參與談判供應商一旦購買了本談判文件并參加談判,即被認為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。</p><p><b> 6、參與談判要求
19、</b></p><p> 6.1參與談判產(chǎn)品要求:談判供應商所投產(chǎn)品均應滿足采購人提出的要求,談判供應商需在談判響應文件中提供有關(guān)證明文件;</p><p> 6.2談判文件中技術(shù)要求部分為滿足采購人所需設備的最低要求,如有與某產(chǎn)品的指標或參數(shù)描述相同,并非特指,僅為采購質(zhì)量、檔次、水平參照,評標以功能和性能為主。允許談判供應商以不低于談判文件要求的檔次、技術(shù)、性能的儀器
20、設備參與談判;</p><p><b> ?。ǘ┱勁形募?lt;/b></p><p><b> 6、談判文件的構(gòu)成</b></p><p> 6.1談判文件包括:</p><p> 第一部分 談判邀請函</p><p> 第二部分 談判須知</p>&
21、lt;p> 第三部分 合同條款(參考文本)</p><p> 第四部分 需求及技術(shù)要求</p><p> 第五部分 服務要求</p><p> 第六部分 談判響應文件格式</p><p> (請仔細檢查談判文件是否齊全,如有缺漏請立即與采購代理機構(gòu)聯(lián)系解決,如果電子版與紙質(zhì)版不同,以紙質(zhì)為準。)</p>
22、<p> 6.2談判供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果談判供應商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應文件及提交全部資料,或者談判響應文件沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應,其風險應由談判供應商承擔。沒有實質(zhì)性響應談判文件要求的談判響應將被拒絕。</p><p><b> 7、談判文件的澄清</b></p><p>
23、 7.1任何要求談判文件進行澄清的談判供應商,均應在購買談判文件后一(1)天內(nèi)按談判供應商須知前附表中的通訊地址,以書面形式(如信件、傳真、電報等)送達采購代理機構(gòu),采購代理機構(gòu)對談判截止期前三(3)天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復,同時將此書面答復通知每個購買談判文件的談判供應商,答復中包括所有問題,但不包括問題的來源。</p><p><b> 8、談判文件的修改</b><
24、;/p><p> 8.1在談判截止日前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機構(gòu)均可主動地或在解答談判供應商提出的澄清問題時對談判文件進行修改。</p><p> 8.2談判文件的修改將以書面形式公布,通知所有購買談判文件的談判供應商,并對其具有約束力。談判供應商應立即以書面形式送達采購代理機構(gòu),確認已收到修改文件。</p><p> 8.3為使談判供應商編寫談判
25、響應文件有充分的時間對談判文件的修改部分進行分析、研究,采購人有權(quán)推遲談判響應截止日期和開標日期,并將此變更書面通知所有購買談判文件的談判供應商。</p><p> 8.4本談判文件解釋權(quán)歸采購人。</p><p> (三)談判響應文件的編制</p><p> 9、談判響應語言及度量衡單位</p><p> 9.1談判供應商提交的談判
26、響應文件以及談判供應商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)談判的所有往來函電均應使用簡體中文。</p><p> 9.2除談判文件另有規(guī)定外,談判文件所使用的計量單位,均需采用國家法定計量單位。</p><p> 10、談判響應文件構(gòu)成</p><p> 10.1談判供應商應完整地填寫構(gòu)成談判文件響應文件的談判函和談判響應報價表。</p><p>
27、10.2談判供應商編寫的談判響應文件應包括下列部分:</p><p> 10.2.1法定代表人資格證明書</p><p> 10.2.2授權(quán)委托書原件(法定代表人參加的無須提供)</p><p> 10.2.3服務承諾書</p><p> 10.2.4技術(shù)參數(shù)表</p><p> 10.2.5報價明細表<
28、;/p><p> 10.2.6談判供應商認為必要提供的其它材料</p><p><b> 11、談判函格式</b></p><p> 11.1談判供應商應完整地填寫談判文件中的談判承諾函格式。</p><p><b> 12、談判響應報價</b></p><p> 12
29、.1報價:報價為供貨完畢、驗收合格正式交付使用前所發(fā)生的一切費用,包括購置費、運費、檢驗費、檢測驗收費、管理費、對用戶單位人員培訓費、稅金及保險費用等。談判供應商對所供貨物必須分類、分項報價,并合計總價;</p><p> 12.2 全部報價均以人民幣為計量幣種,并以人民幣進行結(jié)算。</p><p> 13、質(zhì)量要求及服務要求的響應</p><p> 13.1
30、質(zhì)量要求響應應對談判文件中的質(zhì)量要求作出實質(zhì)性響應,否則該談判響應文件有可能被拒絕。</p><p> 13.2談判供應商的服務承諾應按不低于談判文件中的服務要求的標準做出響應。</p><p> 14、證明談判供應商資格的文件</p><p> 14.1談判供應商應提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的證明文件,作為其談判響應文件的一部分。<
31、/p><p> 14.2談判供應商除必須具有履行合同所必需的能力外,還必須具備相應的財務的能力。</p><p> 14.3談判供應商應填寫并提交談判文件中所附的“資格證明文件”。</p><p><b> 15、談判保證金</b></p><p> 15.1談判供應商應提交談判保證金并作為其談判響應的一部分。<
32、;/p><p> 談判保證金是為了保護采購人免遭因談判供應商的行為而蒙受的損失,采購人在因談判供應商的行為受到損害時,可根據(jù)第15.5條的規(guī)定沒收談判供應商的談判保證金。</p><p> 15.2在談判時,對于未按要求提交談判保證金的談判響應,采購代理機構(gòu)將視其為非響應性談判響應而予以拒絕。</p><p> 15.3成交談判供應商的談判保證金在按規(guī)定和采購人簽
33、署合同且生效后5個工作日內(nèi)無息退還;未成交談判供應商的談判保證金,將在中標通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)無息退還。</p><p> 15.5下列任何情況發(fā)生時,談判保證金將被沒收:</p><p> 15.5.1談判供應商在談判截止期后至談判響應有效期期滿前撤回其談判響應文件;</p><p> 15.5.2成交談判供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)第30條規(guī)定簽訂合同;
34、</p><p> 15.5.3成交供應商未按談判文件規(guī)定按時向招標代理機構(gòu)交納中標服務費;</p><p> 15.5.4在談判文件中提供虛假材料;</p><p> 15.5.5談判供應商在談判過程中有違法行為的。</p><p> 15.5.6投標人獲取談判文件后決定不參加該項目投標,應在獲取談判談判文件后1個工作日內(nèi)以書面形式
35、(信函、傳真加蓋投標單位公章)通知招標人,如在規(guī)定期內(nèi)未收到投標人書面函件,則視為投標人同意參加投標,如投標截止時無故(不可抗力事件影響除外)不參加投標的。</p><p> 16、談判響應有效期</p><p> 16.1談判響應有效期為采購代理機構(gòu)規(guī)定的開標之日后(60)天內(nèi)。</p><p> 16.2在特殊情況下,采購代理機構(gòu)于原談判響應有效期滿前,可
36、向談判供應商提出延長談判響應有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式(如信箋、傳真或電報等)。談判供應商可以拒絕采購代理機構(gòu)的這一要求而放棄談判響應,談判保證金將盡快退回,同意延長的談判供應商既不能要求也不允許修改談判響應文件。第15條有關(guān)談判保證金的沒收和退還的規(guī)定在延長期內(nèi)繼續(xù)有效。</p><p> 17、談判響應文件份數(shù)和簽署</p><p> 17.1談判供應商應按照談判
37、供應商須知的要求,準備談判響應文件(正本1、副本2份),每份談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準。</p><p> 17.2談判響應文件的正本和所有副本均需正規(guī)打印,并由談判供應商法人代表或經(jīng)正式授權(quán)并對其有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)書”附在談判響應文件中。</p><p> 17.3除談判供應商對錯漏處做必要修改外
38、,談判響應文件不得行間插字、涂改或增刪,如有修改錯漏處,必須由談判供應商法人代表或其授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章。如果由于談判文件技術(shù)部分不清楚,造成無法評標,按廢標處理。</p><p> 17.4每個談判供應商針對本項目只能提交一套談判響應文件;</p><p> 17.5談判響應文件應由談判供應商法定代表人或委托代理人簽署;</p><p> 17.6電報
39、、電傳和傳真談判響應文件一律不接受。</p><p> ?。ㄋ模┱勁许憫募倪f交</p><p> 18、談判響應文件的密封和標記</p><p> 18.1談判供應商應將談判響應書正本和副本用不透明的密封袋進行密封,且在封套上標明“正本”、“副本”的字樣,并加蓋單位公章。</p><p> 18.2密封袋封條要求:</p>
40、;<p><b> 項目名稱:</b></p><p> 談判供應商名稱、(蓋章) (正本|副本)。</p><p> 于 年 月 日 時前不得啟封。</p><p> 18.3談判供應商應清楚談判文件必須直接從采購代理機構(gòu)獲得,根據(jù)從其他地方獲得的談判文件編制的談判響應文件將被視為無效。</p&g
41、t;<p> 19、談判響應截止日期</p><p> 19.1采購代理機構(gòu)收到談判響應文件的時間不得遲于“談判供應商須知”中規(guī)定的截止時間,否則將不予接受。</p><p> 19.2采購代理機構(gòu)可以按第16條規(guī)定,通過修改談判文件自行決定酌情延長談判截止日期。在此情況下,談判文件購買者和談判供應商的所有權(quán)利和義務以及談判供應商受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為
42、準。</p><p> 20、遲交的談判響應文件</p><p> 20.1按照第19條的規(guī)定,采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止時間后收到的任何談判響應文件。</p><p> 21、談判響應文件的修改和撤回</p><p> 21.1談判供應商在遞交談判響應文件后,可以修改或撤回其談判響應文件,但這種修改和撤回,必須在規(guī)定
43、的談判響應截止期前,以書面形式遞交采購代理機構(gòu)。</p><p> 21.2在談判響應截止期至采購人在談判文件中規(guī)定的談判響應有效期期滿之間的這段時間內(nèi),談判供應商不得撤回其談判響應文件,否則其談判保證金將被沒收。</p><p> (五)談判程序與方法</p><p> 22、談判及談判小組組成</p><p> 22.1采購代理機
44、構(gòu)將在“談判供應商須知”中規(guī)定的時間和地點組織談判供應商談判。談判供應商須由法人代表或委托代理(出具授權(quán)書)代表準時參加談判會議,并簽名報到以證明其出席;未出席的談判供應商將被視為認同談判活動,并不得對談判響應文件的密封狀況及談判成交結(jié)果等相關(guān)程序提出異議。</p><p> 22.2按照第21條規(guī)定,同意撤回的談判響應文件將不予拆封;</p><p> 22.3談判順序按購買談判文件
45、的次序來確定。</p><p> 22.4談判小組成員為3人以上單數(shù)經(jīng)濟、技術(shù)專家和采購人代表組成,其中經(jīng)濟、技術(shù)專家不少于三分之二。</p><p> 23、談判過程的保密與談判響應的澄清</p><p> 23.1談判采取“背靠背”的方式(不向其他談判供應商公布、透露其價格等信息)。談判開始后,直至向成交的談判供應商授予合同時止,凡是與審查、澄清、評價和比
46、較談判響應的有關(guān)資料以及成交建議等,均不得向談判供應商與評定無關(guān)的其他人員透露。</p><p> 23.2在談判過程中,如果談判供應商試圖在談判響應文件審查、澄清、比較及授予合同等方面向采購代理機構(gòu)和參與評定的人員施加任何影響,都將會導致其談判響應文件被拒絕。</p><p> 24、對談判響應文件的初審</p><p> 24.1談判開始,采購代理機構(gòu)將組
47、織談判小組進行談判活動,并獨立開展談判工作。</p><p> 24.2為有助于對談判響應文件的審查、評價和比較,談判小組有權(quán)要求談判供應商對談判響應文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,有關(guān)澄清或說明的內(nèi)容應以書面形式提交。</p><p> 24.3談判小組將審查談判響應文件是否完整,有無計算上的錯誤,是否足額提交談判保證金,文件簽署是否合格,談判響應文件是否編排有序且符合談判
48、文件要求。</p><p> 24.4談判小組將首先審查每份談判響應文件是否實質(zhì)性響應了談判文件的要求。實質(zhì)性響應的應該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)定相符,沒有重大偏離或保留的談判響應。所謂重大偏差或(偏離)或保留是指影響合同的內(nèi)容、服務質(zhì)量、數(shù)量或者在實質(zhì)上與談判文件不一致,而且限制了合同中甲方的權(quán)利或談判供應商的義務,糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)上響應要求的談判供應商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。
49、談判小組決定談判響應文件的響應性只根據(jù)談判響應文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。</p><p> 24.5談判小組將允許修正談判響應文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何談判供應商競爭地位的公正性。談判小組決定談判響應文件的響應性只能根據(jù)談判響應文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。</p><p> 24.6談判小組將對確定為實質(zhì)上
50、響應的談判文件進行進一步審查,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下:</p><p> 24.6.1如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,應以文字表示的金額為準進行修正;</p><p> 24.6.2當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時,以單價為準進行修正。只有在談判小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤時,才能以標出的總價為準,并修正單價;</p>&
51、lt;p> 24.7談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整談判響應文件中的談判響應報價,調(diào)整后的價格應對談判供應商具有約束力。如果談判供應商不接受修正后的價格,則其談判響文件應將被拒絕。</p><p><b> ?。┱勁袃?nèi)容</b></p><p><b> 25、談判內(nèi)容</b></p><p><b&
52、gt; 25.1 商務談判</b></p><p> 25.1.1 談判單位基本情況;</p><p> 25.1.2 付款方式及時間;</p><p> 25.1.3 交貨、安裝期;</p><p> 25.1.4 服務承諾。</p><p> 25.2 技術(shù)談判:</p>&l
53、t;p> ?。ㄆ撸┐_定成交談判單位的原則及標準</p><p> 26 談判采用最低評標價法,具體原則及標準如下。</p><p> 第一步 談判文件的初步評審</p><p> 談判中有下列情形之一的,其談判響應將在初審后,判為不響應。</p><p> (1)談判供應商未按談判文件規(guī)定提交談判保證金的;</p>
54、<p> (2)不滿足談判文件規(guī)定的談判供應商資格要求的;</p><p> (3)談判響應文件附有采購人不能接受的條件;</p><p> (4) 談判文件關(guān)鍵內(nèi)容未填寫或字跡模糊、辨認不清的;</p><p> (5) 談判單位在談判文件中提供虛假材料的;</p><p> (6) 不滿足貨物技術(shù)指標要求的;<
55、/p><p> (7)不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求;</p><p> ?。?)發(fā)生了重大偏差或(偏離)。</p><p> 初步評審不合格的談判文件,作無效響應文件處理。無響應的投標人將不再進行進一步談判。談判小組不向不合格的投標人解釋不合格原因,但對其不合格原因進行記錄。</p><p> 第二步 談判、最終報價并進行經(jīng)濟評審
56、</p><p> 談判小組依照購買談判文件的次序和各談判供應商進行第一次談判,此次談判主要包括談判供應商商務、技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容進行談判。對于不符合采購要求,不能滿足談判文件要求,構(gòu)成重大偏差的投標人將不再進行第二輪談判。</p><p> 對于符合談判文件,有能力履行合同的談判人進行第二輪談判,第二輪談判主要針對報價進行談判,談判后要求各談判供應商進行最終報價,該價格包括談判文件中規(guī)定
57、的各項費用,以最終報價為準進行比較。</p><p> 27.1談判小組對各談判供應商的最終報價進行排序,在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。</p><p><b> ?。ò耍┦谟韬贤?lt;/b></p><p><b> 28、合同授予標準</b></p><
58、;p> 28.1談判小組將根據(jù)談判結(jié)果向采購人推薦成交侯選人;</p><p> 28.2采購人根據(jù)談判小組的推薦確定最后成交人。</p><p> 29、采購人保留接受和拒絕任何或所有談判響應的權(quán)利</p><p> 29.1采購人在授予成交通知書前任何時候都有權(quán)接受或拒絕任何談判響應,以及宣布談判程序無效或拒絕所有談判響應的權(quán)力,對受影響的談判供應
59、商不承擔任何責任,也無義務將這樣的理由通知受影響的談判供應商。</p><p><b> 30、成交通知書</b></p><p> 30.1在談判響應有效期期滿之前,采購代理機構(gòu)將以書面形式通知成交談判供應商,并確定其談判響應已被接受。</p><p> 30.2成交通知書將是合同的一個組成部分。</p><p>
60、; 30.3采購代理機構(gòu)將在河南省政府采購網(wǎng)等公布成交結(jié)果。</p><p> 30.4成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。</p><p> 30.5成交公告或成交通知書發(fā)出后,采購人改變中標結(jié)果或者成交單位放棄成交資格的,應依法承擔相應的法律責任。</p><p> 31、采購人授予合同時不得對談判響應文件做實質(zhì)性更改</p>
61、<p> 31.1采購人在授予合同時,有權(quán)對談判文件中規(guī)定的設備和服務予以增加或減少,增減幅度不超過采購總額的10%,但不得對談判結(jié)果中確定的單價和其他條款和條件作出任何實質(zhì)性改變。</p><p><b> 32、簽訂合同</b></p><p> 32.1成交談判供應商應按成交通知書指定的時間、地點與采購人簽訂合同。談判文件、成交談判供應商的談判響
62、應文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。</p><p> 32.2如果成交談判供應商沒有按照第30.1條的規(guī)定按時簽訂合同,采購人和采購代理機構(gòu)將有充分理由取消其成交資格,并沒收其談判保證金,在此情況下采購人和采購代理機構(gòu)有權(quán)將標授予下一個成交候選人,或重新組織談判。</p><p><b> (九)合同款的支付</b></p><p>
63、<b> 33、合同款的支付</b></p><p><b> 33.1見合同條款</b></p><p><b> ?。ㄊ┢渌?lt;/b></p><p> 34、保密及注意事項</p><p> 為加強本次談判活動的管理和監(jiān)督,保證談判嚴肅有序地進行,特提出以下注意事
64、項,談判小組、采購人、談判供應商及有關(guān)工作人員應共同遵守。</p><p> 34.1 談判工作嚴格按規(guī)定的程序,在談判小組內(nèi)部獨立進行,談判雙方均不得向第三方透露談判的內(nèi)容。</p><p> 34.2 談判期間,談判供應商不得向談判小組成員或有關(guān)工作人員詢問正在進行的談判情況。</p><p> 34.3 在談判過程中,談判小組成員不得與談判供應商私下交換
65、意見。</p><p> 34.4 談判工作結(jié)束后,所有接觸談判的人員不得將談判情況擴散出談判小組之外。</p><p> 34.5 談判小組不向談判供應商解釋未成交原因,不退還談判文件。</p><p> 35、腐敗與欺詐行為</p><p> 在談判和合同實施期間,要求采購人以及談判供應商遵守最高的道德標準。為此,特定義如下詞匯:
66、</p><p> 35.1“腐敗行為”是指在談判或合同執(zhí)行期間,通過提供、給予、接受或索要任何有價值的東西,從而影響公職人員工作的行為;</p><p> 35.2“欺詐行為”是指通過提供偽證影響談判或合同執(zhí)行,從而損害采購人利益的行為;也包括談判供應商之間串通(在提交談判文件之前或之后),人為地使談判失去競爭性,從而使采購人無法從自由競爭中獲得利益的行為。</p>&
67、lt;p><b> ?。ㄊ唬┢渌M用</b></p><p><b> 36、代理服務費</b></p><p> 36.1本項目按國家計委關(guān)于《招標代理服務收費管理暫行辦法》(計價格[2002]1980號)和《國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標代理服務收費有關(guān)問題的通知》(發(fā)改辦價格[2003]857號)中的標準計取,由成交供應商在領(lǐng)取成
68、交通知書前支付。</p><p> 36.2現(xiàn)場公證費:中標企業(yè)承擔</p><p><b> 37、質(zhì)疑程序</b></p><p> 37.1質(zhì)疑依據(jù)《中國人民共和國政府采購法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》(財政部20號令)、《財政部關(guān)于加強政府采購供應商投訴受理審查工作的通知》(財庫[2007]1號)、豫財辦購[2005]23號
69、文件等文件的規(guī)定。被質(zhì)疑人是指采購人和政府采購代理機構(gòu)、專家評委、其他投標人,供應商是指符合的規(guī)定條件,參與政府采購招標活動的當事人。</p><p> 37.2供應商質(zhì)疑應當符合下列條件:(1)必須是參與該質(zhì)疑政府采購項目活動的供應商;(2)在質(zhì)疑有效期內(nèi)提出的質(zhì)疑;(3)政府采購監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他條件;(4) 供應商的書面質(zhì)疑應當包括以下主要內(nèi)容:①被質(zhì)疑人的名稱、地址、電話、郵編;②采購項目名稱、項目
70、編號及分包號;③具體的質(zhì)疑事項和事實,必須附與質(zhì)疑事項有關(guān)的有效法律證明材料;④提起質(zhì)疑的供應商名稱、地址、聯(lián)系方式;⑤質(zhì)疑的日期;⑥提起質(zhì)疑的供應商應當由法定代表人或其委托代理人簽字,并加蓋法人公章。</p><p> 37.3供應商認為采購文件、采購過程、中標和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應當首先依法向采購人、采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。對采購人、采購代理機構(gòu)的質(zhì)疑答復不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在
71、規(guī)定期限內(nèi)做出答復的,供應商可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)向同級財政部門提起投訴。逾期未提交或未按照要求提交的質(zhì)疑函將不予受理。</p><p> 37.4供應商的書面質(zhì)疑如出現(xiàn)質(zhì)疑事項不清晰、質(zhì)疑相關(guān)依據(jù)或證明材料不全、不符合法律的規(guī)定等情形,均視為無效質(zhì)疑,供應商應當依據(jù)上述規(guī)定重新修改質(zhì)疑文件,并在規(guī)定的期限內(nèi)提交,逾期不予受理。質(zhì)疑事項屬于有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定處于保密階段的事項,質(zhì)疑人應提供有效證據(jù)
72、,否則,將認定為無效質(zhì)疑事項。</p><p> 37.5供應商的書面質(zhì)疑屬于下列情形之一的,被質(zhì)疑人可不予受理,并告知其不予受理的原因:(1)不是參與該政府采購項目活動的供應商;(2)已超過法律規(guī)定的質(zhì)疑期限的;(3)匿名的、無法開展調(diào)查取證的。</p><p> 37.6質(zhì)疑人拒絕配合采購人和招標代理機構(gòu)依法進行調(diào)查的,按自動撤回質(zhì)疑處理。</p><p>
73、 37.7被質(zhì)疑人應當在收到供應商的書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)做出答復,并以書面形式通知質(zhì)疑供應商和其他有關(guān)供應商。但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。</p><p> 37.8經(jīng)調(diào)查核實,對質(zhì)疑事項分別做出下列處理決定:(1)質(zhì)疑人撤回質(zhì)疑的,終止質(zhì)疑處理;(2)質(zhì)疑缺乏事實依據(jù)的,駁回質(zhì)疑;(3)質(zhì)疑事項經(jīng)查證屬實的,將按照政府采購有關(guān)法律規(guī)定處理。</p><p> 37.9質(zhì)疑人捏造
74、事實或者提供虛假質(zhì)疑材料的,屬于虛假、惡意質(zhì)疑,被質(zhì)疑人應當駁回質(zhì)疑,并向同級政府采購監(jiān)督管理部門報告,核實后將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰。供應商在行使質(zhì)疑程序時,必須堅持實事求是,并承擔提供虛假材料和惡意質(zhì)疑的法律責任,政府采購監(jiān)督管理部門將遵循“誰過錯誰承擔”的原則,由過錯方承擔相關(guān)材料的收集、調(diào)查論證等費用。</p><p> 第三部分 合同條款(參考文本) </p><
75、p><b> 項目供貨合同</b></p><p> 需方: 供方:</p><p> 本合同于 年 月 日由需方和供方按下述條款簽署。</p><p> 于 年 月 日進行競爭性談判。經(jīng)談判小組評審并經(jīng)需方確認,確認供方以總金額: (以下
76、簡稱“合同價”)成交,成為需方供應商。雙方以上述事實為基礎(chǔ),簽訂本合同。</p><p> 本合同在此聲明如下:</p><p> 本合同中的詞語和術(shù)語的含義與談判文件合同條款中定義的相同。</p><p> 下述文件作為合同簽訂的基礎(chǔ),是構(gòu)成本合同的主要組成部分,并與本合同一起閱讀和解釋:</p><p> 供方在此保證全部按照合同
77、規(guī)定向需方提供設備和服務,并負責可能的彌補缺陷。</p><p> 需方在此保證全部按照合同規(guī)定的時間和方式向供方支付合同價或其他按合同規(guī)定應支付的金額。</p><p> 一、 (需方)所需 (設備名稱)經(jīng) 以 談判文件以競爭性談判方式進行采購。經(jīng)談判小組確定 (供方)為成交供應商。供需雙方根據(jù)《中華人
78、民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款和條件,簽署本合同。</p><p> 二、設備名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格和標準</p><p> 三、合同金額人民幣(大寫) </p><p> 人民幣(小寫) </p><p>&
79、lt;b> 四、付款方式:</b></p><p><b> 五、交貨</b></p><p><b> 1、交貨時間: </b></p><p> 2、交貨地點: 需方指定地點 </p><p> 3、風險負擔:設備毀損、滅失的風險在該設備通過供
80、需雙方聯(lián)合驗收交付前由供方承擔,通過聯(lián)合驗收交付后由需方承擔;因質(zhì)量問題需方拒收的,風險由供方承擔。</p><p> 六、質(zhì)量:設備的質(zhì)量應符合談判文件、報價文件及供方在談判過程中做出的書面澄清及承諾。</p><p> 七、知識產(chǎn)權(quán):供方應保證需方在中國境內(nèi)使用設備或設備的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的訴訟。</p><p><b>
81、; 八、驗收</b></p><p> 1、驗收標準:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行。</p><p> 2、對設備的質(zhì)量問題,需方應在發(fā)現(xiàn)和應當發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)向供方提出書面異議,供方在接到書面異議后,應當在3日內(nèi)負責處理。需方逾期提出的,對所交設備視為符合合同的規(guī)定。如果供方在報價文件及招標過程中做出的書面說明及承諾中,有明確質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期。</p>
82、<p> 3、經(jīng)雙方共同驗收,設備達不到質(zhì)量或規(guī)格要求的,需方可以拒收,并可以解除合同。</p><p> 4、供方承擔檢驗所需的各種費用。</p><p><b> 九、售后服務</b></p><p> 1、供方應按談判文件、報價文件及供方在談判過程中做出的書面說明或承諾提供及時、快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務。</p>
83、;<p> 2、其他售后服務內(nèi)容:供方保證設備及時運到指定地點,保證產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定,解答用戶在應用中遇到的實際問題。</p><p><b> 二、違約責任</b></p><p> 1、一方不按期履行合同,并經(jīng)另一方提示后7日內(nèi)仍不履行合同的,守約方有權(quán)解除合同,違約方要承擔相應的賠償責任。</p><p> 2、如因一
84、方違約,雙方未能就賠償損失達成協(xié)議,引起訴訟或仲裁時,違約方除應賠償對方經(jīng)濟損失外,還應承擔對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相關(guān)費用。</p><p> 3、其它應承擔的違約責任,以《中華人民共和國合同法》和其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定為準,無相關(guān)規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。</p><p> 十一、合同生效及其它</p><p> 1、本合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋
85、公章后生效。</p><p> 2、本合同中文書寫,一式六份,需方兩份,供方兩份,由供方報采購代理機構(gòu)兩份。</p><p> 十二、其它未盡事宜以談判文件、談判文件為準,協(xié)商解決。</p><p> 需 方: 供 方:</p><p> 代 表:(簽字或蓋
86、章) 代 表:</p><p> 本合同簽訂時間: 本合同簽訂時間:</p><p> 注:本合同格式僅供參考。</p><p> 第四部分 需求及技術(shù)要求</p><p><b> 一、采購內(nèi)容:</b></p>
87、<p><b> 二、招標貨物一覽表</b></p><p> 第五部分 談判響應文件格式</p><p><b> 封面:</b></p><p><b> 項目名稱</b></p><p><b> 談判響應文件</b><
88、/p><p><b> 項目編號:</b></p><p><b> ?。ㄕ?副本)</b></p><p> 談判供應商: (蓋章)</p><p> 談判供應商代表簽字: (簽字或蓋章)</p><p>
89、; 年 月 日</p><p><b> 附件1 </b></p><p><b> 談判響應書</b></p><p> 致:河南正大招標服務有限公司</p><p> 根據(jù)貴方的談判邀請,本公司提交下述文件正本1份和副本2份,并對之負法律責任。</p>&l
90、t;p><b> 談判報價一覽表</b></p><p><b> 參與談判報價明細表</b></p><p><b> 法人授權(quán)書</b></p><p> 據(jù)此函,本代表宣布同意如下:</p><p> 1、所附參與談判項目“參與談判報價明細表”中規(guī)定的應提
91、供和交付的項目參與談判總價為人民幣 萬元,即(大寫) 。</p><p> 2、談判供應商將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。</p><p> 3、談判供應商已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。</p><p> 4、其參
92、與談判自參與談判截止之日起有效期60個工作日。</p><p> 5、如果在規(guī)定的開標時間后,談判供應商在參與談判有效期內(nèi)撤回參與談判,其參與談判保證金將被貴方?jīng)]收。</p><p> 6、談判供應商同意提供按照貴方可能要求的與其參與談判有關(guān)的一切資料或資料,理解貴方不一定要接受最低價的參與談判。</p><p> 談判供應商名稱(公章):</p>
93、<p> 談判人代表簽名(或蓋章):</p><p> 日期: 年 月 日</p><p> 附件2 :談判報價一覽表</p><p> 投標人名稱:_________________ (蓋章)</p><p> 項目編號:_______________ </p><
94、;p><b> 談判人代表簽字:</b></p><p> 說明:1、本表投標總價應與投標文件中報價表的總報價一致,否則投標人承擔被拒標的風險。</p><p> 2、與本表同時公開唱標的內(nèi)容包括對其投標文件的修改或撒回通知、投標價折扣聲明、其他招標人認為應該宣讀的內(nèi)容等。</p><p> 附件3:談判報價明細表</p&g
95、t;<p> 談判供應商名稱 (公章)</p><p> 談判編號: 單位:元/人民幣</p><p> 注:表格不足談判供應商可根據(jù)需要自行增減</p><p> 談判人代表簽字或蓋章: 參與談判供應商公章:</p><p><b> 日期
96、:</b></p><p> 附件4:技術(shù)規(guī)格偏差表</p><p> 談判人名稱: </p><p> ?。ㄗ⒁猓喝绻懂a(chǎn)品與要求產(chǎn)品沒有偏差,可以填寫“無偏差”即可。如果所投產(chǎn)品與要求產(chǎn)品有偏差,必須如實填寫偏差,否則按廢標處理。)</p><p&g
97、t; 談判人代表簽字或蓋章: 談判單位公章:</p><p><b> 日期:</b></p><p> 附件5:售后服務計劃</p><p> 說明售后服務的維修時間、解決質(zhì)量或操作問題的響應時間、解決問題時間、維修單位名稱、地點。</p><p> 該次項目所提供的
98、其它備用物品或服務。</p><p> 談判供應商代表簽字或蓋章: 參與談判供應商公章:</p><p><b> 日期:</b></p><p> 附件6:關(guān)于資格的聲明函</p><p> 河南正大招標服務有限公司</p><p> 關(guān)于貴方談判編號:
99、 參與談判邀請,本簽字人愿意參加參與談判,提供“采購項目及技術(shù)要求一覽表”中規(guī)定的貨物及服務,并聲明提交的下列文件是準確的和真實的。</p><p> 我方工商營業(yè)執(zhí)照復印件等;</p><p> 法定代表人授權(quán)書;(原件可以附正本)</p><p> 法人及授權(quán)代表身份證復印件;</p><p> 單位名稱:(公章):
100、 談判人代表簽字:</p><p><b> 地址:</b></p><p><b> 電話:</b></p><p> ?。ǜ剑籂I業(yè)執(zhí)照復印件,組織機構(gòu)代碼證復印件,稅務登記證復印件或三證合一,交納談判保證金交納證明復印件)</p><p> 附件7:投標承諾書(不承諾此函按
101、廢標處理)</p><p> 致河南正大招標服務有限公司:</p><p> 本公司的投標代表(及法人)已經(jīng)閱讀了談判文件的所有規(guī)定,在此做以下承諾:</p><p> ?。?)所投技術(shù)產(chǎn)品,技術(shù)參數(shù)描述(含技術(shù)偏差表所有內(nèi)容)均是真實可靠的,沒有任何虛構(gòu)、造假行為。</p><p> ?。?)本公司對于本談判中,將嚴格按照法律、法規(guī)執(zhí)行
102、,不違法,不違紀。</p><p> ?。?)本公司如果覺得自己的權(quán)益受到損失,一定通過法律允許的合法的手段解決問題,不惡意上訪,不采用任何手段誹謗、抵毀其他投標人和相關(guān)人員。</p><p> 如果違背上述承諾,本公司愿意接受以下懲處:</p><p> ?。?)承擔提供虛假材料和惡意質(zhì)疑的法律責任,并承擔相關(guān)材料的收集、調(diào)查論證等費用。</p>
103、<p> ?。?)投標保證金讓項目所在地財政機關(guān)沒收。</p><p> ?。?)三年內(nèi)不參與所在項目地區(qū)的招投標活動。</p><p> (4)接收財政機構(gòu)將本公司法人代表,投標企業(yè)、及投標代表均列入黑名單處罰。</p><p> 投標代表: (簽字或蓋章)</p><p> 投標企業(yè)
104、公章: (蓋章)</p><p> 承諾日期: 年 月 日</p><p> 附件8 (不承諾此函按廢標處理)參加政府采購活動前在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明</p><p> 致河南正大招標服務有限公司:</p><p> 我單位在參加采購活動前在經(jīng)營活動中沒有政府采購法第二十二條第一款第(五)項
105、所稱重大違法記錄,包括:</p><p> ?。ㄒ唬?我單位或者其法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員因經(jīng)營活動中的違法行為受到行政處罰,但警告和罰款額在三萬元以下的行政處罰除外;</p><p> ?。ǘ?我單位或者其法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員因經(jīng)營活動中的違法行為受到刑事處罰。 </p><p><b> 特此聲明!</b>&
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