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文檔簡介
1、<p> 湛江師范學院采購化學儀器設備競爭性談判項目</p><p> 競 爭 性 談 判 文 件</p><p> ?。椖烤幪枺?724-1201D20N0806)</p><p> 國義招標股份有限公司</p><p> ?。ㄔ瓘V東廣機國際招標股份有限公司)</p><p> 中國·廣
2、州 二○一二年七月</p><p><b> 總 目 錄</b></p><p> 第一部分 競爭性談判公告</p><p> 第二部分 供應商須知</p><p> 第三部分 合同條款</p>
3、<p> 第四部分 項目報價文件格式</p><p> 第五部分 用戶需求書</p><p><b> 第一部分</b></p><p> 競 爭 性 談 判 公 告國義招標股份有限公司</p><p> 競 爭 性 談 判 公 告 </p
4、><p> 國義招標股份有限公司(原廣東廣機國際招標股份有限公司,以下簡稱“采購代理機構”)受湛江師范學院(以下簡稱“委托人”)委托,公開請合格的供應商就以下貨物及有關服務進行競爭性談判并提交報價文件及報價:</p><p> 項目編號:0724-1201D20N0806</p><p> 項目名稱:湛江師范學院采購化學儀器設備競爭性談判項目</p>
5、<p><b> 項目內容:</b></p><p> 詳細技術規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分《用戶需求書》,供應商必須對所全部貨物及服務進行報價,否則可能導致無效報價。 </p><p> 交貨地點:湛江師范學院指定地點</p><p><b> 供應商資質要求:</b></p>&
6、lt;p> 1)國內具有獨立法人資格或獨立承擔民事責任,具有有效期內的《工商營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》,同時還需提供法人證明或法人授權書;</p><p> 2)符合《政府采購法》第二十二條的有關規(guī)定。</p><p> 競爭性談判文件由采購代理機構發(fā)售。有興趣的供應商可從2012年7月27日至2012年8月8日上午9:00至11:30,下午14:30至16:30(北京時間)
7、到以下地址購買競爭性談判文件(節(jié)假日除外)。競爭性談判文件每套售價為150元人民幣,售后不退。</p><p> 談判文件購買方式: </p><p><b> ?。?)現(xiàn)場購買:</b></p><p> 請供應商代表攜帶供應商營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)及法人授權書(加蓋公章及加蓋法人代表印章或簽名)到以下地址購買談判文件</p&g
8、t;<p> 國義招標股份有限公司2樓購標室 </p><p> 廣州市東風東路726號2樓 </p><p> 電話:86 20 37652392</p><p> 傳真:86 20 37652396</p><p><b> 聯(lián)系人:吳家敏</b></p><p>&l
9、t;b> ?。?)郵購:</b></p><p> 國內郵購談判文件者應加50元人民幣作特快專遞費(如電匯購買談判文件,請以公司賬戶匯出并注明項目編號)。招標代理機構將用航空快遞及時寄去談判文件,但在任何情況下招標代理機構對郵寄過程中發(fā)生的遲交或遺失都不承擔責任(供應商自行到湛江分公司領取談判文件的,可免人民幣50元的特快專遞費,并在電匯底單中表明“自取談判文件”,湛江分公司不接受現(xiàn)金購買談判
10、文件),要求郵寄談判文件的應先傳真營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)及法人授權書(加蓋公章及加蓋法人代表印章或簽名),原件快遞給招標代理機構。 收款人:國義招標股份有限公司</p><p> 開戶銀行:招商銀行股份有限公司廣州體育東路支行 </p><p> 銀行帳號:120905690610808 </p><p> 電話:86 20 3765239
11、2</p><p> 傳真:86 20 37652396 </p><p><b> 聯(lián)系人:吳家敏</b></p><p><b> (3)網(wǎng)購 </b></p><p> 網(wǎng)購談判文件,只適用于本公司會員(非會員,請登錄www.gmgitc.com,注冊會員資格)。會員網(wǎng)購談判文件請登錄
12、www.gmgitc.com,通過“用戶名”和“密碼”登錄網(wǎng)站,填寫訂單并成功支付款項。 </p><p> 電話:86 20 37658466-218 </p><p> 傳真:86 20 87750105 </p><p> 聯(lián)系人:黃騻 電子郵箱:huangshuang@gmg.cn</p><p> 所有供應商遞交的競爭性談
13、判報價文件必須附有一份保證金金額為¥3,020.00(匯款底單復印件)。方案及保證金必須在規(guī)定的遞交報價文件截止時間之前由供應商授權代表親自送達下列地點,采購代理機構及使用單位將不接受其它形式的報價文件及報價。</p><p> 國義招標股份有限公司湛江分公司</p><p> 地址:湛江市開發(fā)區(qū)人民大道中51號之一威格商務大廈1507室</p><p> 遞
14、交報價文件截止時間:</p><p> 2012年 8月 9日上午9:30 (北京時間),同日進行競爭性談判;</p><p><b> 競爭性談判地點:</b></p><p> 地址:湛江市開發(fā)區(qū)人民大道中51號之一威格商務大廈1507室</p><p> 采購代理機構將不負責供應商準備報價文件和遞交報價文件
15、所發(fā)生的任何成本或費用。</p><p> 購買了競爭性談判文件,而不參加競爭性談判的供應商,請在遞交報價文件截止前3日以書面形式通知采購代理機構。</p><p> 本公告產(chǎn)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,爭議應提交廣州仲裁委員會按其仲裁規(guī)則在廣州進行仲裁。</p><p> 有關此次競爭性談判公告之事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向采購代理機
16、構查詢(法定節(jié)假日除外):</p><p> 國義招標股份有限公司</p><p> 地 址: 廣州市東風東路726號18樓</p><p> 網(wǎng) 址: www.gmgitc.com</p><p> 電 話: 86 20 87768198</p><p> 傳 真: 86 20 87
17、768283</p><p> 聯(lián)系人:李允儀、吳繼輝</p><p> 湛江分公司電話:86 759 2179099</p><p> 湛江分公司傳真:86 759 2179066</p><p> 湛江分公司聯(lián)系人:王小峰、楊春艷、李志權</p><p> 電匯購買談判文件賬戶:</p>&
18、lt;p> 收款人:國義招標股份有限公司</p><p> 開戶銀行:招商銀行股份有限公司廣州體育東路支行</p><p> 銀行帳號:120905690610808</p><p><b> 保證金賬戶:</b></p><p> 收款人:國義招標股份有限公司</p><p>
19、 開戶銀行:招商銀行股份有限公司廣州體育東路支行</p><p> 銀行帳號:120905690610703</p><p><b> 第二部分</b></p><p> 供 應 商 須 知 </p><p> 第二部分 供應商須知</p><p><b> 目 錄
20、</b></p><p> A. 說 明3</p><p><b> 1項目說明3</b></p><p> 2 定義3</p><p> 3 合格的供應商4</p><p> 4合格的貨物和服務4</p><p>
21、; 5競爭性談判費用4</p><p> B. 競爭性談判文件5</p><p> 6競爭性談判文件構成5</p><p> 7競爭性談判文件的澄清5</p><p> 8競爭性談判文件的修改5</p><p> 9競爭性談判語言及計量單位6</p><p>
22、 C. 項目報價文件的編制7</p><p> 10報價文件語言及計量7</p><p> 11項目報價文件的構成7</p><p><b> 12說明信函8</b></p><p><b> 13項目報價8</b></p><p><b>
23、; 14報價貨幣8</b></p><p> 15證明供應商有資格履行合同的文件8</p><p> 16證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件8</p><p><b> 17保證金9</b></p><p> 18知識產(chǎn)權和專利權10</p><p
24、><b> 19保密10</b></p><p> 20報價文件有效期10</p><p> 21項目報價文件的式樣和簽署10</p><p> 22不允許偏離的條款11</p><p> D、項目報價文件的遞交12</p><p> 23項目報價文件的密封和
25、標記12</p><p> 24遞交報價文件截止時間12</p><p> 25遲交的項目報價文件12</p><p> E、競爭性談判過程13</p><p> 26報價文件的遞交13</p><p> 27評審及競爭性談判機構13</p><p> 28項目
26、報價文件的初審13</p><p> 29報價文件的審閱14</p><p> 30競爭性談判14</p><p><b> 31報價14</b></p><p> 32供應商最后報價的評價14</p><p> 33成交供應商的確定15</p>&l
27、t;p> 34與采購代理機構和采購人的接觸15</p><p><b> F、授予合同16</b></p><p> 35資格后審16</p><p> 36合同授予標準16</p><p> 37授予合同時更改采購貨物數(shù)量的權力16</p><p> 38接
28、受和拒絕任何或所有報價文件的權力16</p><p> 39成交通知書16</p><p> 40簽訂合同17</p><p> 41成交服務費17</p><p> 42成交結果通知17</p><p><b> A. 說 明</b></p><
29、;p><b> 1項目說明</b></p><p> 湛江師范學院擬就化學儀器設備進行國內采購,本項目采用競爭性談判形式確定成交供應商,國義招標股份有限公司(以下簡稱“采購代理機構”)受湛江師范學院委托組織競爭性談判工作。</p><p><b> 采購范圍</b></p><p> 本項目項下設備及相關服
30、務:</p><p> 詳細技術規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分《用戶需求書》,供應商必須對所全部貨物及服務進行報價,否則可能導致無效報價。</p><p><b> 采購要求</b></p><p> 本項目交貨期:供應商應根據(jù)“用戶需求書”的相關要求制定設備的供貨時間(到貨、安裝、驗收),原則上以競爭性談判公告函中規(guī)定為準。<
31、/p><p> 供應商的項目報價應將設備及相關服務分類報價,報價總和為本項目的項目總價。</p><p> 供應商所提供的設備必須技術先進、功能完整、運行安全、可靠。</p><p> 供應商須按 “用戶需求”中規(guī)定提供備品備件。</p><p> 供應商報價中的服務費應是供應商為完成本項目的總服務費,包括但不限于“用戶需求書”中所列項目
32、的費用。</p><p> 供應商必須提交對競爭性談判文件實質性響應的項目報價文件。</p><p> 2 定義</p><p> 本文件中下列術語定義為:</p><p> 貨物:指所有的由供應商提供的設備、機器、儀表、工具、備件、圖紙, 軟件以及根據(jù)競爭性談判文件供應商必須向采購人提供的相關文件。<
33、/p><p> 服務:指供應商提供的設計、培訓、安裝、進行所有測試、保證及技術支持。</p><p> 供應商:指與第3條規(guī)定的要求一致的、響應競爭性談判公告、參加競爭性競爭性談判的法人或其他組織。</p><p> 采購代理機構:指本競爭性談判文件規(guī)定之采購代理機構,即國義招標股份有限公司。</p><p> 采購人:
34、 湛江師范學院。</p><p> 合同: 指由競爭性談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。</p><p><b> 合格的供應商</b></p><p> 詳見競爭性談判公告第5點供應商資質要求。</p><p><b> 合格的貨物和服務</b></p><p>
35、合同中提供的所有貨物及有關服務,均應來自中華人民共和國或與之有正常貿(mào)易關系的國家和地區(qū),本合同的支付僅限于對這些貨物和服務。</p><p><b> 競爭性談判費用</b></p><p> 供應商應承擔所有編寫項目報價文件和參加競爭性談判的所有澄清的費用,不論競爭性談判的結果如何,采購代理機構和委托方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。</p>
36、<p> B. 競爭性談判文件</p><p><b> 競爭性談判文件構成</b></p><p> 要求提供的貨物、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判文件中均有說明。競爭性談判文件包括:</p><p> 第一部分 競爭性談判公告 </p><p> 第二部分 供應商須知&l
37、t;/p><p> 第三部分 合同條款</p><p> 第四部分 附件--項目報價文件格式</p><p> 第五部分 用戶需求書</p><p> 供應商應認真閱讀競爭性談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。供應商沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者項目報價文件沒有對競爭性談判文件各方面都作出實質性響應
38、的供應商的項目報價文件將被拒絕。</p><p> 競爭性談判文件的澄清</p><p> 任何要求對競爭性談判文件進行澄清的供應商,均應以書面形式或電報(以下提到電報均包括電傳、傳真)通知采購代理機構。</p><p> 采購代理機構將以書面答復每個購買競爭性談判文件的供應商;如有需要,采購代理機構可專門組織競爭性談判文件答疑會議。</p>&
39、lt;p> 競爭性談判文件的修改</p><p> 在規(guī)定的遞交報價文件截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機構可主動或在解答供應商提出的需澄清問題時以修改書對競爭性談判文件進行修改。也可由談判小組在談判過程中,審核供應商文件后對談判要求作出統(tǒng)一修改和澄清。</p><p> 修改書是競爭性談判文件的組成部分,對所有參與供應商均有約束力。供應商在收到競爭性談判文件的
40、修改書應書面通知采購代理機構。 </p><p> 為使供應商編寫報價文件時,有充分時間對競爭性談判文件的修改部分進行研究,采購代理機構可自行決定,酌情延長截止日期。</p><p> 競爭性談判語言及計量單位</p><p> 采購方發(fā)出的競爭性談判文件采用中文。</p><p> 競爭性談判文件中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。&l
41、t;/p><p> C. 項目報價文件的編制</p><p><b> 報價文件語言及計量</b></p><p> 供應商提交的項目報價文件以及供應商與采購代理機構就有關競爭性談判的所有往來函電均應使用中文。供應商提供的支持文件、技術資料和印刷的文獻可以用其他語言,但相應內容應附有中文翻譯本,以中文為準。</p><p&
42、gt; 項目報價文件中及所有供應商與采購代理機構往來文件中的計量單位采用公制系統(tǒng)。</p><p><b> 項目報價文件的構成</b></p><p> 供應商編寫的項目報價文件應包括下列部分:</p><p> 一次報價信封,內裝所投包一次報價表及保證金匯款聲明函(格式見第四部分附件)并單獨密封。信封上按談判人須知第23.1、23.
43、2和23.3條的規(guī)定標注。</p><p><b> 商務部分</b></p><p><b> 內容如下:</b></p><p> a)競爭性談判文件第四部分之各附件;</p><p> b)按供應商須知第15條要求出具的資格證明文件,證明供應商是合格的,而且成交后該供應商具有履行合同的
44、能力;</p><p> c) 按供應商須知第17條規(guī)定提交的保證金(詳見競爭性談判文件第四部分之附件7)。</p><p><b> 技術部分</b></p><p> a)對競爭性談判文件第五部分用戶需求書的書面應答,包括但不限于技術描述、技術規(guī)范、技術參數(shù)、技術文件、圖紙、制造商情況、安裝介紹、工期安排和售后服務等;</p&g
45、t;<p> b)按供應商須知第16條規(guī)定出具的證明文件,證明供應商提供的貨物和服務是合格的,而且符合競爭性談判文件的規(guī)定。</p><p> 電子文件,供應商必須隨項目報價文件同時提交一套全部報價文件內容的無病毒電子文件,電子文件必須裝于獨立的信封,信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標注。其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼,資質文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。</p><p
46、><b> 說明信函</b></p><p> 供應商應完整填寫競爭性談判文件中規(guī)定的說明信函,以及相應的項目報價表,說明所提供的貨物和服務、貨物簡介、原產(chǎn)地、數(shù)量及價格。</p><p><b> 項目報價</b></p><p> 供應商應在適當?shù)捻椖繄髢r表上標明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、
47、整個報價文件的總報價以及貨物的產(chǎn)地品牌型號。 </p><p> 供應商應報貨交采購人指定地點/倉庫(包括安裝至指定位置)含稅價。供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價,報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅。 </p><p> 供應商的最后談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。</p><p><b> 報價貨幣
48、</b></p><p> 供應商應用人民幣報價。</p><p> 證明供應商有資格履行合同的文件</p><p> 供應商應按規(guī)定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件,并作為其項目報價文件的一部分。</p><p> *供應商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應使采購人和采購代理機構滿意:</
49、p><p> 供應商已具備履行合同所需的財務、技術、生產(chǎn)和供貨能力,包括為了履行服務進行人員配置的能力;</p><p> 營業(yè)執(zhí)照和國家、省、市管理部門簽發(fā)的銷售許可證(復印件加蓋公章)。</p><p> 證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件</p><p> 供應商應提交證明其擬供的貨物和服務的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定
50、的文件,并作為其項目報價文件的一部分。</p><p> 證明貨物和服務與競爭性談判文件的要求相一致的文件,它可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),包括:</p><p> a.貨物主要技術指標和性能的詳細說明;</p><p> b.備品備件清單,包括貨源、現(xiàn)行價格及對對上述情況的詳細說明;</p><p> c.對競爭性談判文件第五部分用戶
51、需求書進行應答,說明所提供貨物和服務已對采購人的技術規(guī)格做出了實質性的響應,或說明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。</p><p><b> 保證金</b></p><p> 供應商應根據(jù)供應商須知規(guī)定,供應商應遞交¥3,020.00作為保證金,并作為報價文件的一部分。</p><p> 保證金是為了保護采購代理機構和采購人免遭因供應商的行為
52、而蒙受的損失,采購代理機構和采購人在因供應商的行為受到損害時可根據(jù)供應商須知第17.7條的規(guī)定沒收供應商的保證金。 </p><p> 保證金應用貨幣,保證金應在遞交方案文件截止時間前三天以供應商名義電匯至采購代理機構(不應以個人名義辦理保證金匯款手續(xù),帳號信息如下),并在遞交方案文件時出示電匯回單原件,回單復印件應粘貼在保證金匯款聲明函中(不接受其他形式所遞交的保證金):</p><p&g
53、t; 收款人:國義招標股份有限公司</p><p> 開戶銀行:招商銀行股份有限公司廣州體育東路支行</p><p> 銀行帳號:120905690610703</p><p> 供應商應按以上所述方式及時間提交保證金,采購代理機構不承擔供應商的保證金未能及時到帳的風險。</p><p> 凡沒有隨附保證金的方案,應按供應商須知第3
54、0條的規(guī)定視為非響應性報價予以拒絕。</p><p> 未成交的供應商的保證金,將按照供應商須知第20條規(guī)定的有效期滿后三十(30)天內或在發(fā)出《中標結果通知書》后七(7)個工作日內原額退還,以先到的時間為準。如在退還保證金時發(fā)生銀行費用,則需在保證金金額內扣減銀行費用后將保證金退回供應商。</p><p> 成交供應商的保證金,在成交供應商按供應商須知第40條規(guī)定簽訂合同并按供應商須
55、知支付了第41條所述的中標服務費后予以退還。</p><p> 下列任何情況發(fā)生時,保證金將被沒收:</p><p> (1)供應商在項目報價文件中規(guī)定的有效期內撤回其報價文件;或</p><p> (2)成交供應商在規(guī)定期限內未能簽訂合同。</p><p> (a)根據(jù)供應商須知第40條規(guī)定簽訂合同;</p><
56、p> (b)按第41 條規(guī)定支付成交服務費。</p><p><b> 知識產(chǎn)權和專利權</b></p><p> 供應商應保證,采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業(yè)設計權的起訴。</p><p> 報價已包括所有應支付的,對專利權和版權、設計或其他知識產(chǎn)權而需要向其他方支付的
57、版稅。</p><p><b> 保密</b></p><p> 如采購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料,這些均被視為保密資料,僅被用于它所規(guī)定的用途,除非得到采購人的同意,不能向任何第三方透露。</p><p><b> 報價文件有效期</b></p><p>
58、 項目報價文件應在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判日后的90天有效期內保持有效。報價文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應報價而予以拒絕。</p><p> 特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前,采購代理機構可征求供應商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式(或電報)提交。供應商可以拒絕采購代理機構的這種要求,其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的供應商將只會要求其相應地延長其保證金的有效期
59、。在這種情況下,有關保證金的退還和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內繼續(xù)有效。</p><p> 項目報價文件的式樣和簽署</p><p> 供應商應準備一份項目報價文件正本和三份副本,每套項目報價文件須清楚地標明“項目報價文件正本”或“項目報價文件副本”,副本必須編號。一旦正本和副本不符,以正本為準。 </p><p> 項目報價文件的正本和所有的副本均需打印或用
60、不退色墨水書寫,并由經(jīng)供應商正式授權且對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在項目報價文件中。</p><p> 任何行間插字、涂改和增刪,必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和傳真的項目報價文件不接受。</p><p><b> 不允許偏離的條款</b></p><p> 競爭性談判文
61、件中的重要條款不允許偏離,如項目報價文件中對重要條款有偏離,則是供應商的風險。不允許偏離的條款如下列:</p><p><b> 帶“*”號的條款;</b></p><p><b> 資格文件;</b></p><p> 其它談判文件規(guī)定的不允許偏離內容。</p><p> 對供應商須知22
62、.1條中任何條款的偏離將導致報價文件無效。</p><p> 下述條款不應視作不可偏離:</p><p> 未加注“*”號的條款;</p><p> 用戶需求書中已明確的供應商可提供其他優(yōu)選報價文件部分。</p><p> 項目報價文件中技術參數(shù)、功能或其他內容優(yōu)于用戶需求書要求部分不視作偏離,將不被拒絕,供應商對這種優(yōu)于用戶需求書要
63、求的情況必須單獨說明。</p><p> D、項目報價文件的遞交</p><p> 項目報價文件的密封和標記</p><p> 供應商應將項目報價文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。副本應編號(副本1、副本2、副本3)。</p><p> 所有信封均應清楚標明:</p>&l
64、t;p> 收件人:國義招標股份有限公司</p><p> 項目編號:0724-1201D20N0806</p><p> 項目名稱:湛江師范學院采購化學儀器設備競爭性談判項目</p><p><b> 貨物名稱:</b></p><p> 供 貨 商: (供應商全稱 ) </p&g
65、t;<p> 供應商地址: </p><p> 及在本項目規(guī)定的競爭性談判報價文件遞交截止時間之前不得啟封的字句</p><p> *項目報價文件需密封并在封口加蓋供應商公章或授權代表簽名后,送達競爭性談判地點。</p><p> 如果信封未按要求密封和加寫標記,采購代理機構將拒絕
66、接受其競爭性談判報價文件。</p><p> 遞交報價文件截止時間</p><p> 供應商應將正本和所有副本,由供應商授權代表親自于項目遞交報價文件截止時間2012年 8月9 日上午9:30前送達競爭性談判地點。</p><p> 采購代理機構可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下,采購人和供應商受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新
67、的截止日期。</p><p><b> 遲交的項目報價文件</b></p><p> 采購代理機構將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。</p><p><b> E、競爭性談判過程</b></p><p><b> 報價文件的遞交</b></p>&
68、lt;p> 采購代理機構在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時間和地點在有供應商代表在場的場合組織接收報價文件,參加競爭性談判的供應商法人代表或其授權代表應簽到以證明其出席。</p><p><b> 評審及談判小組</b></p><p> 本項目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。 </p><p><b>
69、; 項目報價文件的初審</b></p><p> 競爭性談判小組將審查項目報價文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了保證金、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。</p><p> 算術錯誤將按以下方法更正:</p><p> 1) 如果總價與數(shù)量乘單價的積而得到的總價不一致,則以單價為準計算總價。</p><
70、p> 如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以大寫數(shù)值為準。</p><p> 在詳細評審之前,評標委員會要審查每份項目報價文件是否實質上響應了競爭性談判文件的要求。實質上響應的報價文件應該是與競爭性談判文件要求的全部主要條款(加“*”號)、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的報價文件。</p><p> 如果項目報價文件實質上沒有響應競爭性談判文件的要求,其報價文件將可能被拒絕。
71、供應商應一一響應以下《實質性響應一覽表》中的內容,否則其報價文件將可能被拒絕,但談判小組可以要求供應商進行相應的澄清補充:</p><p><b> 報價文件的審閱</b></p><p> 競爭性談判小組在審閱所有供應商的項目報價文件后,結合采購人的實際需求,確定不少于三家的供應商作為談判對象并提出談判意見。</p><p> 競爭性談
72、判小組將綜合考慮采購人實際需求和供應商項目報價文件,與供應商依次分別進行競爭性談判。</p><p><b> 競爭性談判</b></p><p> 競爭性談判小組提出的談判意見與供應商依次分別進行競爭性談判,供應商必須滿足競爭性談判小組的所有技術要求,并根據(jù)要求調整報價文件內容。競爭性談判小組將根據(jù)談判過程及用戶需求,對各供應商提出進一步的統(tǒng)一的書面談判要求。&
73、lt;/p><p><b> 報價</b></p><p> 競爭性談判結束后,所有通過初審的供應商必須就談判小組提出的進一步談判要求在規(guī)定時間內進行最后報價及書面承諾。</p><p> 供應商的后一次報價不應高于前一次報價水平。</p><p> 供應商最后報價的評價</p><p>
74、競爭性談判小組對各供應商的最后報價及項目報價文件進行評價從供應商中選擇出符合采購需求、質量和服務相等的報價文件進行價格評比。</p><p><b> 成交供應商的確定</b></p><p> 采購人根據(jù)評委小組的推薦,就本項目確定成交供應商,并由采購代理機構將結果通知所有參加競爭性談判的未成交的供應商。</p><p> 與采購代理機
75、構和采購人的接觸</p><p> 除供應商須知的相關規(guī)定外,從報價文件截至之日起至授予合同期間,未經(jīng)采購代理機構書面要求,供應商不得就與其項目報價文件有關的事項與采購代理機構和采購人聯(lián)系。</p><p> 供應商試圖對競爭性談判小組的評比或采購人授予合同的決定進行影響,都可能導致其報價文件被拒絕。</p><p><b> F、授予合同</
76、b></p><p><b> 資格后審</b></p><p> 采購決定將考慮供應商(包括所投設備主要部件的供應商)的財務、技術和生產(chǎn)能力,其基礎是審查供應商提交的資格證明文件和其它采購代理機構認為必要的、合適的資料。</p><p> 如果審查通過,則將合同授予符合第33.1條規(guī)定的供應商;如果審查沒有通過,則取消其成交資格。
77、在此情況下,競爭性談判小組將對技術和商務上充分滿足競爭性談判文件要求的供應商中,二次報價次低的供應商能否滿意地履行合同義務作類似的審查,或重新組織競爭性談判。</p><p><b> 合同授予標準</b></p><p> 除第38條的規(guī)定之外,采購人和采購代理機構將把合同授予被確定為實質上響應競爭性談判文件的要求并具有履行合同能力的綜合評價最高的供應商。<
78、;/p><p> 授予合同時更改采購貨物數(shù)量的權力</p><p> 采購人在授予合同時有權在一定的幅度內對報價表中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何實質改變。</p><p> 接受和拒絕任何或所有報價文件的權力</p><p> 采購代理機構和采購人保留在簽署合同之前任何時候根據(jù)競爭性談判小組的決
79、定拒絕所有或任何報價文件,以及宣布所有或任何項目報價文件無效的權力,對受影響的供應商不承擔任何責任,也無義務向受影響的供應商解釋采取這一行動的理由。</p><p><b> 成交通知書</b></p><p> 在項目有效期期滿之前,采購代理機構將經(jīng)過采購人確認的成交通知書以書面形式通知成交供應商。</p><p> 成交通知書將是合同
80、的一個組成部分。</p><p><b> 簽訂合同</b></p><p> 成交供應商在收到成交通知書后,應派遣其授權在合同上簽字的代表與采購人簽署合同。</p><p> 合同的組成基于本競爭性談判文件的以下部分以及項目報價文件的相應的部分:</p><p> (一)第三部分合同條款</p>
81、<p> (二)最后報價承諾澄清文件</p><p> ?。ㄈ┑谒牟糠指郊瓐髢r文件格式</p><p> ?。ㄋ模┑谖宀糠钟脩粜枨髸?lt;/p><p> 如果成交供應商沒有按照上述第40.1條規(guī)定執(zhí)行,采購代理機構和采購人將有充分理由取消該成交決定,并沒收其保證金。在此情況下,采購代理機構和采購人可將合同授予其他滿足采購要求的供應商,或
82、重新組織采購。</p><p><b> 成交服務費</b></p><p> 成交供應商須向采購代理機構按如下標準和規(guī)定交納成交服務費:</p><p> 成交服務費按《成交通知書》中規(guī)定成交總金額的1.5%計算后收取;</p><p> 成交服務費的支付方式:</p><p> a.
83、在遞交報價文件時按競爭性談判文件的有關規(guī)定向采購代理機構遞交成交服務費承諾書(格式見附件7)。</p><p> b.成交供應商須承諾在領取成交通知書時內全額支付成交服務費。</p><p> c.成交服務費可用電匯或轉賬方式支付。</p><p> 成交服務費應包含在報價中。</p><p><b> 成交結果通知<
84、/b></p><p> 采購代理機構將在向成交供應商發(fā)出《成交通知書》的同時,在其公開網(wǎng)站發(fā)布成交結果通知,供應商在查詢到成交結果后可與采購代理機構聯(lián)系退領保證金事宜。</p><p><b> 第三部分</b></p><p> 合 同 條 款</p><p> (如用戶需求書中有規(guī)定的條款,應以
85、用戶需求書規(guī)定的為準)</p><p><b> 采購合同</b></p><p> 甲 方:(采購人)</p><p> 乙 方:(成交供應商)</p><p> 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國義招標股份有限公司(項目編號:0724-1201D20N0806)《湛江師范學院采購化學儀器設備競爭性談判項目》
86、的談判結果和談判文件的要求,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方向乙方訂購以下產(chǎn)品及其服務,為明確雙方責任和權利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:</p><p><b> 1. 合同貨物</b></p><p> 乙方負責向甲方供應下表中所列設備及負責調試。</p><p><b> 2. 合同總價</b><
87、/p><p> 總價為: (大寫) ,即RMB¥ 元,該合同總金額是設計、貨物制造、包裝、倉儲、裝卸、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。</p><p><b> 3. 合同組成</b></p><p> 詳細價格、技術說明及其它有關合同貨物的特定信息由合
88、同附件說明。所有附件及本項目的談判文件、報價文件、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。</p><p><b> 4. 技術要求</b></p><p> 乙方所提供貨物,必須符合國家有關規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術要求,并提供貨物的廠試測驗報告。</p><p> 5. 合同貨物包裝、交貨、調試及驗收</p>
89、<p> 5.1 合同貨物的包裝</p><p> 貨物的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。</p><p> 5.2合同貨物的交貨</p><p> 5.2.1乙方交貨時間:按采購人要求。</p><p> 5.2.2乙方交貨地點:運輸及
90、卸車至甲方指定地點。</p><p> 5.3合同設備的調試</p><p> 5.3.1乙方負責合同項下的調試,一切費用由乙方負責。</p><p> 5.3.2貨物到達甲方指定地點后,乙方應在派有資質的技術人員到甲方指定地完成調試工。</p><p> 5.3.3設備調試過程中,乙方技術人員應負責對甲方人員進行維護保養(yǎng)及相關培訓&
91、lt;/p><p> 5.3.4乙方技術人員在甲方現(xiàn)場進行調試期間所產(chǎn)生的費用由乙方負責;如因乙方責任造成的延期,所有因調試延期而產(chǎn)生的費用由乙方負責。</p><p> 5.3.5乙方進行調試時須對各調試場地內的其他設備、設施有良好保護措施。</p><p><b> 5.4貨物的驗收</b></p><p>
92、 5.4.1合同貨物調試完成后 個工作日內驗收,驗收應在甲乙雙方共同參加下進行。</p><p> 5.4.2驗收按國家有關的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設備有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應作出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關費用由乙方承擔。</p><p> 5.4
93、.3如果合同貨物運輸和調試過程中因事故造成貨物短缺、損壞,乙方應及時安排換裝,以保證合同貨物調試的成功完成。換貨的相關費用由乙方承擔。</p><p> 5.4.4乙方應保證所提供貨物的技術性能達到談判文件之用戶需求書的各項要求。</p><p> 5.4.5貨物的驗收按合同規(guī)定的技術要求進行,質量需符合國家對相關產(chǎn)品的質量標準。</p><p> 5.5乙方
94、保證合同項下提供的設備不侵犯任何第三方的專利、商標或版權。否則,乙方須承擔對第三方的專利或版權的侵權責任并承擔因此而發(fā)生的所有費用。</p><p> 6. 質量保證及售后服務(與用戶需求書要求相矛盾的,以用戶需求書為準)</p><p> 6.1乙方保證合同貨物是全新、未曾使用過的,其質量、規(guī)格及技術特征符合合同附件的要求。乙方貨物的設備應符合國家的有關標準。</p
95、><p> 合同貨物保質保用期為本項目有關部門驗收簽字之日起 年(按用戶需求書中要求)。</p><p> 保質保用期內非因甲方的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質量及調試問題,由乙方負責包修、包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。甲方提出維修請求時,乙方(制造商)應在2工作小時內給予響應,維修工程師在24小時內到達現(xiàn)場進行工作。保質保用期后對乙方合同貨物提供終身維修服務,維修費用每年與甲方協(xié)商確定
96、。</p><p> 6.2因貨物的質量問題而發(fā)生爭議,由廣東省或廣州市質檢部門進行質量鑒定。貨物符合質量標準的,鑒定費用由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費用由乙方承擔。</p><p> 6.3 乙方無償培訓甲方維修人員,主要內容為設備的基本結構、性能、主要部件的構造及修理,日常使用保養(yǎng)與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備調試現(xiàn)場或按甲方安排。<
97、/p><p> 7. 付款辦法</p><p><b> ?。ㄔ斠娪脩粜枨髸?lt;/b></p><p> 8. 技術服務</p><p> 8.1乙方應派員到甲方指定地點配合工作。</p><p> 8.2乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃,再配合甲方及有關單位,以此做好合同執(zhí)行進度
98、上的配合工作。</p><p><b> 9.不可抗力</b></p><p> 9.1不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。</p><p> 9.2簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好
99、協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。</p><p><b> 10.索賠</b></p><p> 10.1如有異議,甲方有權根據(jù)有關政府部門的檢驗結果向乙方提出索賠。</p><p> 10.2在合同執(zhí)行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任,乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:</p><p>
100、; 乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。</p><p> 根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。</p><p> 用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時,相應延長質量保證期。</p&
101、gt;<p> 10.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內,乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權向乙方提出不足部分的補償。</p><p> 11. 違約與處罰</p><p> 11.1甲方應依合同規(guī)定時間內,向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3‰的違約金。</
102、p><p> 11.2乙方未能按時交貨,每拖延1天,須向甲方支付合同金額的5‰的違約金。</p><p> 11.3乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收,乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。</p><p> 11.4 甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。</p><p> 11.5乙方未能交付貨物
103、,則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。</p><p> 12. 合同終止</p><p> 如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內仍未能改正違約的另一方可立即終止本合同。</p><p> 13. 法律訴訟</p><p> 簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成
104、協(xié)議時,則由合同簽訂所在地仲裁機構仲裁或向合同簽訂所在地人民法院提起訴訟(仲裁或訴訟任選一種)。受理期間,雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。</p><p><b> 14.其它</b></p><p> 14.1本合同正本三份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)1份,招標機構1份。合同自簽字之日起即時生效。</p><p> 14.2本合同末盡
105、事宜,由雙方協(xié)商處理。</p><p> 甲方: 乙方: 公司</p><p> 法人代表:法人代表:</p><p> 簽約代表 :
106、 簽約代表:</p><p> 地址: 地址:</p><p> 電話:
107、 電話:</p><p> 傳真: 傳真: </p><p> 簽約日期:2012年 月 日
108、 簽約日期:2012年 月 日</p><p><b> 簽約地點:</b></p><p> 開戶銀行: 開戶銀行:</p><p> 帳號: 帳號:</p><
109、p><b> 第四部分</b></p><p> 附件-項目報價文件格式</p><p> 本部分所列之內容均為“*”條款,必須按本次序提供,不可偏離(不適用除外)。</p><p> 第四部分 目 錄</p><p> 附件1 說明信函</p><p> 附件2
110、 一次報價表及保證金匯款聲明函</p><p> 附件3 明細價格表</p><p> 附件4 對合同條款的響應一覽表</p><p> 附件5 資格證明文件</p><p> 附件6 技術規(guī)格/要求偏離表</p><p> 附件7 成交服
111、務費承諾書格式</p><p><b> 附件1說明信函</b></p><p> 致: 中國廣州東風東路726號</p><p> 國義招標股份有限公司</p><p> 根據(jù)貴方為 項目(項目編號:0724-1201D20N0806)競爭性談判采購貨物和服務的競爭性談判公告,作為經(jīng)供應商
112、正式授權代表供應商_______________(供應商名稱和地址)的本標書簽名方代表____________________(簽名人全名, 職務), 在此提交項目報價文件, 正本一份, 副本三份:</p><p> 簽字人代表以此函申明并同意:</p><p> (1)對隨附項目報價表所規(guī)定的 貨物之供應和交付的項目總價為貨交采購人指定地點(包括安裝調試驗
113、收)含稅價人民幣_______________(以大寫和數(shù)字表示)。</p><p> (2) 供應商將承擔按照競爭性談判文件的所有條款履行合同的責任和義務。</p><p> (3) 供應商已詳盡研究了所有競爭性談判文件包括修正文(如果有), 所有已提供的參考資料以及有關附件并完全明白, 供應商必須放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權力。</p><p&g
114、t; (4) 供應商之報價文件有效期為自競爭性談判之日起90個公歷日。</p><p> 供應商同意按照采購代理機構和采購人可能提出的要求提供與其所遞交報價文件有關的任何其它數(shù)據(jù)或信息。</p><p> 我方理解貴方不一定接受最低報價或任何貴方可能收到的報價文件。</p><p> 如我方被授予合同,由我方就本次競爭性談判支付給采購代理機構的談判服務費
115、列于競爭性談判文件要求的競爭性談判服務費承諾書中。</p><p> 所有與本項目有關的公函應發(fā)往下列地址:</p><p> 單位名稱: ____________________________</p><p> 地址: ________________________________</p><p> 電話: __________
116、______________________</p><p> 傳真: ________________________________</p><p> 郵政編碼: ____________________________</p><p> 代表姓名: ____________________________</p><p>
117、職 務: ____________________________</p><p> 本報價文件連同貴方成交通知書應構成對雙方均有約束力的合同, 直至正式合同編制完畢并生效。</p><p> 供應商名稱:</p><p><b> ?。ü拢?</b></p><p> 供應
118、商地址 :</p><p> 授權代表姓名、職務(印刷體):</p><p> 授權代表簽名: </p><p> 公章:</p><p> 日期: </p><p> 附件2一次報價表</p><p&
119、gt;<b> 供應商名稱:</b></p><p> 項目編號:0724-1201D20N0806</p><p><b> 設備名稱:</b></p><p> 注: </p><p> 1、此表應與后附“保證金匯款聲明函”一并封裝在單獨的密封信封內,按供應商須知的規(guī)定
120、密封標記。</p><p> 2、報價為貨交采購人指定地點(包括安裝)價格。</p><p> 3、所報進口設備必須明確生產(chǎn)地。</p><p> 供應商代表簽字(以及印刷體姓名)(并加蓋公章): .</p><p> 職務:
121、 .</p><p> 日期: . </p><p><b> 保證金匯款聲明函</b></p><p> 致:國義招標股份有限公司</p><p> 我方為湛江師范學院采購化學儀器設備競爭性談判項目(
122、項目編號:0724-1201D20N0806)遞交保證金人民幣 元(大寫:人民幣 元)已于 年 月 日以銀行主動劃帳方式劃入你方帳戶。</p><p> 詳見附件:銀行出具的匯款單或轉帳憑證復印件。</p><p> 退還保證金時請按以下內容劃入我方帳戶。若因內容不全、錯誤、字跡潦草模糊導致該項目保證金未能及
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