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文檔簡介
1、<p> 第十五屆中國—東盟博覽會</p><p> (一)境內展品運輸指南</p><p><b> 尊敬的參展商:</b></p><p> 歡迎您參加第十五屆中國—東盟博覽會。</p><p> 為了使您的參展物品能順利、安全、及時地運抵參展地——廣西南寧國際會展中心、廣西展覽館,確保展館現(xiàn)場的
2、物品裝卸與布展工作有序進行,中國—東盟博覽會秘書處指定中國外運廣西公司作為第15屆中國-東盟博覽會展品運輸和報關代理,中國外運廣西公司是專業(yè)展覽品運輸代理及報關公司,為您提供展品運輸、倉儲、代理報關和現(xiàn)場裝卸服務。</p><p> 您可以根據(jù)您的具體情況就展品運輸事宜選擇委托中國外運廣西公司辦理運輸。</p><p> 如果您閱讀本《展品運輸指南》后還有不明之處或其他特別要求,敬請按
3、下列方式聯(lián)系:</p><p> 中國外運廣西公司境內運輸聯(lián)系方式</p><p> 電話:0771-4986060 / 0771-4986576</p><p> 傳真:0771-4986576</p><p> 聯(lián)系人:歐杰良先生(0-15994413055)/ 電子郵箱:342898803@QQ.com</p>&
4、lt;p> 吳 強先生(0-13877142505)/ 電子郵箱:416528501@QQ.com</p><p> 馬 崳先生(0-13907715588)/ 電子郵箱:301068225@QQ.com</p><p> ?。ǘ┚硟日蛊愤\輸流程圖</p><p><b> 重要提示: </b></p><
5、;p> 為保證展品運輸工作正常進行,提高效率,確保展品安全、準確、及時地運抵展位,請各參展商發(fā)運展品前,務必按照本《展品運輸指南》規(guī)定的要求辦理,以避免造成展品運送的延誤、丟失及損壞而影響您的參展效果。</p><p> ?。ㄈ┱蛊返竭_的最后期限</p><p> 第15屆中國-東盟博覽會展期為:2018年9月12日—9月15日。為了確保您的參展效果,請務必根據(jù)您的實際情況安排
6、足夠的布展時間。以下是我們建議展品抵達展覽地的最后期限,供參考。</p><p> (1)水路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)竭_南寧港、南寧火車站、南寧機場:2018年9月7日前。</p><p> (2)汽車運送到達展館:2018年9月9日前。</p><p> (四)發(fā)貨通知和提貨單據(jù)</p><p> ?。?)參展商如果自辦托運而委托中
7、國外運廣西公司提貨,請務必按以下要求填寫貨運單證和提交提貨單證。</p><p> 鐵路發(fā)運:如是鐵路整車到站,鐵路運輸單據(jù)請?zhí)顚懩蠈幠险荆ㄔ谕羞\人備注欄內注明:送外貿專線卸);如是鐵路零擔到站,請?zhí)顚懩蠈幷?,收貨人均填寫中國外運廣西公司(請勿寫人名)。展品發(fā)運后,請詳細填寫:附件1《第15屆中國-東盟博覽會國內展品發(fā)貨通知單》、附件3《第15屆中國-東盟博覽會國內展品運輸委托書》傳真至中國外運廣西公司,并將領
8、貨憑證用快件寄至中國外運廣西公司,以便安排提貨。</p><p> 汽車發(fā)運:請于展品發(fā)運前詳細填寫:附件1《第15屆中國-東盟博覽會國內展品發(fā)貨通知單》、附件3《第15屆中國-東盟博覽會國內展品運輸委托書》,并連同托運單一起傳真至中國外運廣西公司,以便安排接貨。提貨單據(jù)的收貨人為中國外運廣西公司(請勿寫人名)。 </p><p> 航空發(fā)運:空運單到達機場請?zhí)钅蠈?,收貨人為中國外運廣
9、西公司(請勿寫人名)。請詳細填寫附件1《第15屆中國-東盟博覽會國內展品發(fā)貨通知單》、附件3《第15屆中國-東盟博覽會國內展品運輸委托書》,并連同空運單一起傳真至中國外運廣西公司,以便及時安排提貨。</p><p> 水路發(fā)運:水運提單到達港填寫南寧港,提單收貨人為中國外運廣西公司(請勿寫人名)。請詳細填寫附件1《第15屆中國-東盟博覽會國內展品發(fā)貨通知單》、附件3《第15屆中國-東盟博覽會國內展品運輸委托書》
10、,并連同水運提單一起傳真至中國外運廣西公司,以便及時安排提貨。</p><p> ?。?)不同的發(fā)運方式需提交給中國外運廣西公司的提貨單據(jù),必報資料:</p><p> 附件1:《第15屆中國-東盟博覽會國內展品發(fā)貨通知單》</p><p> 附件2:《第15屆中國-東盟博覽會境內展品清單》</p><p> 附件3:《第15屆中國-東
11、盟博覽會國內展品運輸委托書》</p><p> 火車發(fā)運: 領貨憑證 正本1份</p><p> 水路發(fā)運: 水運提單 正本1份 </p><p> 汽車發(fā)運: 托運單正本或傳真件1份</p><p> 航空發(fā)運: 空運單正本或傳真件1份</p><p> (3)參展商在向中國外運廣西公司提貨時應出示的證明:
12、</p><p> ① 該票貨物的《第15屆中國-東盟博覽會國內展品運輸委托書》原件;</p><p> ?、?該《運輸委托書》中注明的提貨人的身份證原件;</p><p> ?、?與原先報給中國外運廣西公司的傳真件核對無誤后方可提貨。</p><p> ?。?)展會到達貨物(展品)集中地及單據(jù)寄交地址 </p><p&
13、gt; 地 址:廣西南寧市五一西路30號 / 郵編:530031</p><p> 電 話:0771-4986060 / 0771-4986576</p><p> 傳 真:0771-4986576</p><p> 聯(lián)系人:歐杰良先生(0-15994413055)</p><p> 吳 強先生(0-13877142505)
14、</p><p> 馬 崳先生(0-13907715588)</p><p> ?。ㄎ澹┱蛊钒b要求 (1)請參展商注意展品外包裝的牢固,能夠適應多次中轉和搬運及防水要求,對有特殊擺放和裝卸要求的展品請在外包裝上標明。</p><p> ?。?)不同類型的展品盡可能分類包裝。</p><p> ?。?)請至少在展品外包裝三面粘貼或
15、印刷嘜頭,嘜頭應清晰,易辨(嘜頭樣本見附件4)。 (4)單件重量在1000公斤以上或外包裝尺寸(長、寬、高)有一項超過1.5米的大件或超大件展品或屬于需組裝調試的展品請?zhí)貏e注明,大件物品包裝箱上要標明起吊點、重心等標志。為保證展品安全,在展品發(fā)運前務必將展品清單(一定要注明尺寸、重量)傳真至中國外運廣西公司。</p><p> (六)特別重要的要求</p><p> ?。?)展
16、場搭建方對于各展廳展位的搭建都有相應的時間進度,為了盡量協(xié)調在展廳里留出相應的貨運通道,便于展品進館,所有單件重量在1000公斤以上或外包裝尺寸(長、寬、高)有一項超過1.5米的大件或超大件展品或屬于需組裝調試的展品,必須填寫附件2《第15屆中國-東盟博覽會境內展品清單》,告知相應的展品情況及預計到達時間,并于9月3日前將該清單傳真至中國外運廣西公司。</p><p> ?。?)如未按上述要求告知,或因展場搭建方
17、已按時間進度將展位搭建完畢,無法留出足夠的貨運通道給展品進館的,需要拆除相應展位所產(chǎn)生的費用由參展商自行承擔。</p><p> (七)運輸裝卸費率及支付(貨幣單位:人民幣)</p><p><b> 備注:</b></p><p> ?、儋M用支付:凡委托中國外運廣西公司辦理以上業(yè)務的單位,在辦理展品進館的裝卸、搬運手續(xù)等之前,請參展商到中
18、國外運廣西公司在展館現(xiàn)場設立的收銀臺現(xiàn)金付清所有相關費用。</p><p> ?、谑召M標準按體積或重量擇大計費;按時間計費的不足一小時按一小時計,不足一天按一天計。航空運輸不足—公斤最低按—公斤計費;</p><p> ?、垡陨蠄髢r為單程費用,未含回運費用,回運費用與上述費用相同。</p><p> ?、芴厥獯蠹唐贰r值高的貴重商品,由裝卸主管現(xiàn)場洽談定價,按件計
19、費。</p><p> ?、菡蛊谑侵笍牟颊谷臻_始到撤展日結束。</p><p> ?、迖嵨恢刚蛊访兀L度指展品包裝的外尺寸。</p><p> ⑦展品的進出館搬運,由中國外運廣西公司統(tǒng)一負責。參展商自帶的各種起重機械設備一律不得入館。</p><p> ⑧參展商必須如實填寫要搬運的設備的重量和體積,如果參展商虛報重量和體積造成設備超載而
20、引起設備損壞,一切后果由參展商自己承擔。</p><p> ⑨單件展品重量大于5噸的請事先聯(lián)系有關展品運輸事宜,如實申報展品的單件尺碼和重量(包括毛重/凈重),如果由于事先未能預告或不能提供準確資料造成展品運駁、現(xiàn)場搬運無法正常進行,中國外運廣西公司將不承擔由此造成的一切責任。</p><p> ⑩展品運輸保險由參展商自理,展品如有損壞,中國外運廣西公司負責提供商務記錄,并協(xié)助理賠事宜
21、。</p><p> ?。ò耍┱蛊纷赃\注意事項</p><p> 參展商如選擇自運展品,請務必在2018年9月9日前將展品運抵廣西南寧市,以不誤布展工作。同時,請及時與展館現(xiàn)場的中國外運廣西公司服務點聯(lián)系,以便引導進入南寧國際會展中心展館布展。</p><p> 請注意,為了維護您的權益,維護展館內的裝卸布展工作有序進行,防止游擊裝卸隊偷盜展品或野蠻裝卸損壞您的
22、展品,博覽會秘書處授權中國外運廣西公司在南寧國際會展中心展區(qū)內從事展品的運輸裝卸布展業(yè)務,其他非授權的人員、機械不得在裝卸區(qū)域從事類似業(yè)務。如參展商自己裝卸、搬運自用展架類物品須按先后次序經(jīng)引導進入裝卸平臺并在限定的每車二小時之內完成卸車,以不誤其他等候卸貨的車輛進場作業(yè)。展商自卸物品需注意保護好展場內外的設施設備,如有損壞,所有損失由展商自行承擔。</p><p><b> ?。ň牛┢渌马?lt;/
23、b></p><p> 1. 本展品運輸指南僅適用于境內展品的運輸。 2. 展品運輸保險由各參展單位自行辦理,如需委托(注:需填寫委托書)中國外運廣西公司辦理的,中國外運廣西公司將收取代保手續(xù)費人民幣50.00元/票。</p><p><b> 附件1(復印有效)</b></p><p> 第15屆中國-東盟博覽會(2018
24、年 9月12日 -9月15日)</p><p><b> 國內展品發(fā)貨通知單</b></p><p><b> 附件2(復印有效)</b></p><p> 第15屆中國-東盟博覽會(2018年 9月12日 -9月15日)</p><p><b> 境內展品清單</b>
25、</p><p> 嘜 頭: 運輸方式: 第 頁</p><p> 制單人: 負責人簽名:
26、 制單日期:</p><p><b> 附件3(復印有效)</b></p><p> 第15屆中國-東盟博覽會(2018年 9月12日 -9月15日)</p><p><b> 國內展品運輸委托書</b></p><p> 參展商名稱:
27、 </p><p> 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: </p><p> 展廳號: 展 臺 號:
28、 </p><p> 1. 我公司的展品,貨名: 件數(shù): 包裝: 重量: 公斤,體積: 立方米,將委托中國外運廣西公司從南寧市各提貨點運至□南寧國際會展中心/□廣西展覽館(請打“√”選擇:□1.倉庫;□2.展商展位上;各自收費標準詳見運輸費率支付表)。</p><p> 2. 為了負責開展前后的展品裝卸和
29、拆、裝箱工作,我公司_________先生/女士(手機/聯(lián)系電話: )將于 年 月 日到達展館現(xiàn)場,并與中國外運廣西公司辦理單證和展品交接事宜。</p><p> 3. 收貨人:中國外運廣西公司</p><p> 電話:0771-4986060 / 0771-4986576 傳真:0771-4986576</p&
30、gt;<p> 提貨送貨要求: </p><p> ______________________________________________________________
31、 </p><p> 4. 我公司已于 _____年___月___日將領貨憑證、發(fā)貨通知和展品清單等單證傳真或寄交中國外運廣西公司。</p><p> 5. 我公司接受中國外運廣西公司所提供的運輸及相關服務,并按《中國—東盟博覽會境內展品運輸指南》的運輸費率標準在展品進館前到中國外運廣西公司的收銀臺現(xiàn)金付清所有費用,或提前辦理轉賬至:</p>&
32、lt;p> 單 位:中國外運廣西公司</p><p> 開戶行:中國銀行廣西分行</p><p> 賬 號:6223 5748 4318</p><p> 請在匯款單的備注欄標明:“第十五屆中國—東盟博覽會”,以便中國外運廣西公司能迅速查收款項。</p><p> 委托人簽字(蓋公章):
33、 日期: </p><p><b> 附件4(復印有效)</b></p><p> 第15屆中國-東盟博覽會(2018年 9月12日 -9月15日)</p><p><b> 展品運輸嘜頭</b></p><p> 重要提示:①每件外包裝上,請至少在三面粘貼或印刷運輸嘜頭;</p
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