兩岸論壇會務(wù)組（學(xué)術(shù)部）工作總結(jié)

1、<p>　　兩岸論壇會務(wù)組（學(xué)術(shù)部）工作總結(jié)</p><p>　　2016年11月14日-17日，兩岸高校文化傳承與創(chuàng)新科技研討會在西南大學(xué)召開，學(xué)術(shù)部主要承擔(dān)會務(wù)組相關(guān)工作。在任務(wù)下達后，我們部門內(nèi)部全員動員，高度重視，明確分工，積極完成本部門所屬任務(wù)。在活動準(zhǔn)備以及論壇舉辦的過程中，也遇到了一些問題，也讓我們收獲了很多辦活動的經(jīng)驗與教訓(xùn)，現(xiàn)總結(jié)如下:</p><p>　　在本

2、次活動中，學(xué)術(shù)部主要承擔(dān)會務(wù)組中的三方面工作：</p><p>　　籌借投影儀、幕布、音響話筒等物資。</p><p>　　通過我們的積極聯(lián)系，部門按時借到了上述設(shè)備，按時將其放置在了活動現(xiàn)場并調(diào)試正常。活動當(dāng)天也安排了專門的工作人員負責(zé)開關(guān)、調(diào)試、保管設(shè)備。</p><p>　　不足：活動準(zhǔn)備期間，投影儀本已按需求借到了兩套，便沒有做其他安排。但會議前晚被告知有一

3、套因故無法出借，然后經(jīng)多方聯(lián)系，又臨時借到了另外一套設(shè)備，但投影效果與原定的那套相比略有差異。</p><p>　　會議手冊制作、文件袋內(nèi)容物準(zhǔn)備及裝袋</p><p>　　會議手冊內(nèi)容分塊細化分工給部門成員按要求修改完成，并經(jīng)由分管</p><p>　　主席審核確定后印刷制作。文件袋則由研工部和主席團最后敲定的方案裝袋。</p><p>　

4、　不足：由于活動較復(fù)雜，研工部方面一些具體事務(wù)的計劃和文件袋內(nèi)容物沒有盡早確定下來，導(dǎo)致部分細節(jié)和文件袋內(nèi)容物準(zhǔn)備較倉促。另外，會議手冊在日程表時間這樣的細節(jié)內(nèi)容上出現(xiàn)了錯誤。</p><p>　　與辦公室和輿情調(diào)研部合作配合</p><p>　　活動的成功舉辦需要各部門成員的通力合作。在活動中，學(xué)術(shù)部不僅要確保本部門承擔(dān)的會務(wù)工作按時保質(zhì)完成，同時也愿意協(xié)助配合其他部門的工作，處理活動中

5、的各種突發(fā)情況。</p><p>　　不足：本學(xué)期新進干事對其他部門成員還不夠熟悉，合作起來不像在部門內(nèi)部一樣流暢。</p><p><b>　　總結(jié)：</b></p><p>　　本次活動的開展，使我們認(rèn)識到工作要從全局出發(fā)，加強與其他各單位的聯(lián)系。活動開展前應(yīng)該做好充足的準(zhǔn)備工作，具體工作應(yīng)該落實到人，實行責(zé)任制，這樣有利于增強個人責(zé)任感，

6、提高工作效率。工作需要掌握提前量，才能有條不紊。面對突然借不到設(shè)備這樣的突發(fā)情況，不能慌，應(yīng)抓緊聯(lián)系，并且做到常用的音響投影等設(shè)備分布的院系心中有數(shù)，免得用時找不到。尤為重要的一點是工作要注意摳細節(jié)，加強審核，避免出現(xiàn)錯誤。加強對干事的培養(yǎng)，提高其獨立完成工作的能力。</p><p>　　梁坤，新聞與傳播專業(yè)碩士，學(xué)術(shù)部干事。</p><p>　　在加入校研會的幾個月中，參與了很多高大上的