基于.net技術(shù)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、<p>　　基于.NET技術(shù)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)</p><p>　　摘要：對(duì)于高校而言，在實(shí)際工作中存在著文件多，流轉(zhuǎn)步驟多，速度慢，公文發(fā)布繁瑣，信息管理不便等比較突出的問(wèn)題。校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的日益普及，已經(jīng)是高校信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之一，開(kāi)發(fā)學(xué)校的OA 系統(tǒng)，建立一個(gè)分布式辦公自動(dòng)化環(huán)境，有助于學(xué)校實(shí)現(xiàn)公文的順暢流轉(zhuǎn)，節(jié)省公文流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高辦公效率，降低管理成本。對(duì)推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部

2、各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，具有十分重要的意義。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校 辦公自動(dòng)化 .NET技術(shù) </p><p><b>　　0 引言 </b></p><p>　　在網(wǎng)絡(luò)化和電子化日益普及的新形勢(shì)下，高校的行政管理迫切希望把繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通、共享信息，以及解決傳送報(bào)批過(guò)程中的效

3、率低下問(wèn)題。校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)不僅有助于學(xué)校簡(jiǎn)化行政工作量，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，轉(zhuǎn)變職能，深化改革，提高辦事效率和工作質(zhì)量，降低辦公成本， 而且使管理與教學(xué)更加規(guī)范化，促進(jìn)校務(wù)公開(kāi)，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)的目標(biāo)。 </p><p><b>　　1 系統(tǒng)需求設(shè)計(jì) </b></p><p>　　針對(duì)目前學(xué)校日常辦公的需要，系統(tǒng)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的協(xié)同辦公環(huán)境，讓使用人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)

4、實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，主要考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：①實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化無(wú)紙辦公和信息的實(shí)時(shí)通訊，真正做到隨時(shí)隨地的辦公；②將數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)化，用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將所有的數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一管理，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析；⒀系統(tǒng)安全性考慮。防止因病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成的數(shù)據(jù)丟失；④系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化，從界面設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)上都充分考慮使用者的操作，避免因設(shè)計(jì)不當(dāng)而造成使用者對(duì)系統(tǒng)的抵觸；⑤系統(tǒng)底層設(shè)計(jì)考慮充分，為后期維護(hù)和增加新功能打好基礎(chǔ)； <

5、;/p><p><b>　　2 系統(tǒng)設(shè)計(jì) </b></p><p>　　2.1 平臺(tái)選擇 系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)。包括了客戶端、中間層和數(shù)據(jù)層三個(gè)部分?？蛻舳丝梢允莻鹘y(tǒng)的必須在用戶計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)本地安裝和維護(hù)的應(yīng)用程序，也可以是當(dāng)前應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。本系統(tǒng)使用瀏覽器作為客戶端，我們就把這樣的三層結(jié)構(gòu)稱為“基于B/S(Browser/Server，簡(jiǎn)稱B/S)模式的三層體系

6、結(jié)構(gòu)”，使用瀏覽器作為客戶端的最大好處是能真正實(shí)現(xiàn)客戶端的零安裝和零維護(hù)。 </p><p>　　開(kāi)發(fā)環(huán)境采用基于.Net框架的C#語(yǔ)言和SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)。.Net 平臺(tái)提供了企業(yè)級(jí)應(yīng)用框架標(biāo)準(zhǔn)，為搭建具有可伸縮性，靈活性、易維護(hù)性的OA 系統(tǒng)提供了很好的機(jī)制。它可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)應(yīng)用開(kāi)發(fā)，支持控件動(dòng)態(tài)綁定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，適合分布式信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。 </

7、p><p>　　2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)實(shí)際日常辦公需要，在充分對(duì)工作流程和需求進(jìn)行了解后，將系統(tǒng)功能劃分成多個(gè)模塊，功能涵蓋內(nèi)部電子郵件、站內(nèi)短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能。 <

8、/p><p>　　2.2.1 公文模塊 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。 </p><p>　　2.2.2 信息模塊 建立信息發(fā)布平臺(tái)

9、。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，包括電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在內(nèi)部教師之間得到廣泛的傳播，使教師能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。同時(shí)，建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 </p><p>　　2.2.3 資源模塊 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基

10、礎(chǔ)。 </p><p>　　2.2.4 輔助模塊 指實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、經(jīng)費(fèi)管理、物品管理等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。 </p><p><b>　　3 結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　辦公自動(dòng)化化建設(shè)是高等學(xué)校建設(shè)的重要部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的工作，其建設(shè)和應(yīng)用不僅是提高學(xué)校管理效率的重要途徑，而且是章顯學(xué)?，F(xiàn)代化水平的標(biāo)志之一。 &l

11、t;/p><p>　　本系統(tǒng)現(xiàn)已開(kāi)發(fā)完成并投入使用，把學(xué)校中的公文、信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了各部門間的協(xié)同辦公，大大提高了工作效率（此課題為成都理工大學(xué)校級(jí)青年基金項(xiàng)目，編號(hào)：2008-336）。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]王佳.淺談如何實(shí)現(xiàn)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)[J].科技信息(學(xué)術(shù)研究).

12、 2008.(6). </p><p>　　[2]關(guān)南寶，劉建輝.高校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的探討[J].科技廣場(chǎng).2008.(03). </p><p>　　[2]范孝良，劉虎.基于ASP.NET技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)[J].電力信息化. 2005.(2). </p><p>　　[3]杜威，皺先霞.基于工作流技術(shù)的OA系統(tǒng)流程模型設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化.2006.（1