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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 本科畢業(yè)論文</b></p><p> ?。?20_ _屆 )</p><p> SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用</p><p> 所在學(xué)院 </p><p> 專(zhuān)業(yè)班級(jí) 經(jīng)濟(jì)學(xué)
2、 </p><p> 學(xué)生姓名 學(xué)號(hào) </p><p> 指導(dǎo)教師 職稱(chēng) </p><p> 完成日期 年 月 日</p><p> 摘 要:我國(guó)中小型企業(yè)存在著規(guī)模有限、資金不充足、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員缺乏等
3、問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)信息化水平不高,從而影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平的提高。本文首先分析了我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀,并闡述了SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,緊接著重點(diǎn)論述了SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì),最后指出了SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題。</p><p> 關(guān)鍵詞:SaaS模式;會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè)、應(yīng)用</p><p> The Applica
4、tion of SaaS Mode in the Accounting Information of the Smes</p><p> Abstract: Because our smes are limited in scope ,inadequate in money ,and lack of professionals of IT. Which reduce the level of accountin
5、g information.So that it reduce the competitive standard.First the article analysises the present situation of accounting information ,and discusses the application of SaaS mode in the accounting information ,next we ana
6、lysis the advantages of SaaS mode,last we discuss the problems that should pay our attention to .</p><p> Key words: SaaS; Accounting information;SME;Application</p><p><b> 目 錄</b>
7、;</p><p> 一、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀…………………………………………………………1</p><p> ?。ㄒ唬┪覈?guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)程度低…………………………………………1</p><p> ?。ǘ┈F(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)軟件缺乏針對(duì)性………………………………………2</p><p> 二、SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息
8、化中的應(yīng)用…………………………………………2</p><p> (一)SaaS模式的概念……………………………………………………………………2</p><p> ?。ǘ㏒aaS模式如何實(shí)現(xiàn)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用……………………………3</p><p> 三、SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)………………………………………4</p>
9、<p> ?。ㄒ唬┩度刖C合成本低…………………………………………………………………4</p><p> (二)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)低…………………………………………………………………………4</p><p> (三)隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理……………………………………………………………5</p><p> ?。ㄋ模┛蛻?hù)定制服務(wù)……………………………………………………
10、…………………5</p><p> ?。ㄎ澹┕δ艿募蓱?yīng)用……………………………………………………………………5</p><p> ?。┛商岣哓?cái)務(wù)人員素質(zhì)……………………………………………………………5</p><p> 四、SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題……………………………6</p><p> ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)安全
11、性問(wèn)題……………………………………………………………………6</p><p> ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性問(wèn)題……………………………………………………………………7</p><p> ?。ㄈ┕?yīng)商誠(chéng)信問(wèn)題……………………………………………………………………7</p><p> (四)管理安全問(wèn)題……………………………………………………………………7</p>
12、<p> (五)缺乏政府的監(jiān)管和有關(guān)法律法規(guī)的保障…………………………………………8</p><p> 注釋……………………………………………………………………………………………8</p><p> 參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………………9</p><p> 致謝…………………………………………………………………
13、………………10</p><p> 自2001年中國(guó)加入WTO以來(lái),由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平提出了新的要求。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)結(jié)合時(shí)下的信息時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出的新要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的成本,從而大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)中小型企業(yè)存在著規(guī)模有限,資金不充足,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才缺乏等問(wèn)題,且目前我國(guó)部分企業(yè)還是停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件或者自主研發(fā)又存在不
14、現(xiàn)實(shí)性,此外市場(chǎng)上現(xiàn)有軟件缺乏中小企業(yè)針對(duì)性?;谝陨犀F(xiàn)狀,SaaS模式的出現(xiàn)為中小企業(yè)帶來(lái)了希望,其采用軟件租賃的方式解決了企業(yè)的自身的局限性,且是專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平有現(xiàn)實(shí)意義。但是由于目前我國(guó)軟件服務(wù)行業(yè)還處于不完全成熟的階段,SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中還存在著許多需要注意的問(wèn)題。</p><p> ?。ㄒ唬┪覈?guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀</p>
15、<p> 會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分。所謂的會(huì)計(jì)信息化就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線(xiàn)電通訊等)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重組,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報(bào)表及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。</p><p> 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化始于20世紀(jì)70年代,在國(guó)企會(huì)計(jì)中啟用電子計(jì)算機(jī),這逐漸代
16、替了人工記賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,被稱(chēng)為“會(huì)計(jì)電算化”時(shí)代。1989年財(cái)務(wù)部制定的《對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的十條基本要求》促使會(huì)計(jì)點(diǎn)算化走向規(guī)范化。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)資金的管理地位越來(lái)越重要,伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化時(shí)代也順應(yīng)潮流逐漸為廣大企業(yè)所接受和運(yùn)用。</p><p> ?。ㄒ唬┪覈?guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)程度低</p><p> 目前我國(guó)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)如下情況:<
17、;/p><p> 1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的成本加大</p><p> 目前,我國(guó)部分中小企業(yè)采取的還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式。隨著外圍環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)的加大,企業(yè)在規(guī)模上急需擴(kuò)大,管理上急需規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式存在的問(wèn)題也越來(lái)越明顯,首先極易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤,而對(duì)于錯(cuò)誤的糾正需要投入大量的時(shí)間和人力,這必定導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)。其次中小企業(yè)大多采用“集權(quán)式”管理,各部門(mén)職能管理模糊,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息很容
18、易受到各職能部門(mén)要員的干涉,缺乏規(guī)范性。此外對(duì)于會(huì)計(jì)信息缺乏監(jiān)督管理,僅僅依靠財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的保密性?,F(xiàn)代企業(yè)處于越來(lái)越復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,只有建立滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,才能是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)。</p><p> 2、軟件研發(fā)或購(gòu)買(mǎi)成本高</p><p> 我國(guó)的中小企業(yè)存在著規(guī)模有限,資金不充足的問(wèn)題,使得他們不可能去
19、自己購(gòu)買(mǎi)軟硬件設(shè)備進(jìn)行機(jī)房的構(gòu)建,另外由于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才缺乏,沒(méi)有能力去開(kāi)發(fā)一套適合自己企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,并對(duì)軟硬件進(jìn)行后期維護(hù)、更新和升級(jí)。市面上已出現(xiàn)的財(cái)務(wù)軟件雖然能夠使企業(yè)走出傳統(tǒng)的管理模式但是購(gòu)買(mǎi)的成本較高,而且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,軟件無(wú)法進(jìn)一步升級(jí),具有一定的時(shí)效性。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)一套軟件還是自己高薪聘請(qǐng)人才進(jìn)行研發(fā)所需要投入的成本都超出了企業(yè)的承受能力。因此企業(yè)急需找到一種低成本但高效的財(cái)務(wù)管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息
20、化水平。</p><p> (二)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)軟件缺乏針對(duì)性</p><p> 我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化是以國(guó)企使用電子計(jì)算機(jī)為起點(diǎn),因此市場(chǎng)后續(xù)出現(xiàn)的軟件都是以大企業(yè)和國(guó)企為服務(wù)對(duì)象設(shè)計(jì)的,在功能和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面相較與中小企業(yè)的規(guī)模和運(yùn)作模式都存在著不適應(yīng)性。目前,我國(guó)中小企業(yè)和非公有制企業(yè)數(shù)量已超過(guò)4200萬(wàn)戶(hù),占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%,其中在工商部門(mén)注冊(cè)的中小企業(yè)430多萬(wàn)戶(hù)、個(gè)
21、體經(jīng)營(yíng)戶(hù)3800多萬(wàn)戶(hù)①。中小企業(yè)的市場(chǎng)正在不斷龐大,但其有著與大企業(yè)不同的會(huì)計(jì)信息化特色,僵硬地使用大企業(yè)的模式不但會(huì)造成資源的浪費(fèi)還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂。因此急需開(kāi)發(fā)一種適合中小企業(yè)特色的軟件。</p><p> 二、SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用</p><p> (一)SaaS模式的概念</p><p> 基于以上我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
22、,近年來(lái),一種新興的軟件即服務(wù)會(huì)計(jì)管理模式不斷地受到中小企業(yè)的歡迎。SaaS 是Software-as-a-service(軟件即服務(wù))的簡(jiǎn)稱(chēng),是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟,而在21世紀(jì)開(kāi)始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。SaaS供應(yīng)商為企業(yè)搭建信息化需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái),并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù),也提供軟件的離線(xiàn)操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ),讓用戶(hù)隨時(shí)隨地都可以使用其定購(gòu)的軟件和服務(wù)。企業(yè)無(wú)
23、需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,只要根據(jù)自己實(shí)際需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向供應(yīng)商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。對(duì)于許多小型企業(yè)來(lái)說(shuō),SaaS模式解決了企業(yè)自身資金有限,計(jì)算機(jī)軟件專(zhuān)業(yè)人才缺乏的困境,同時(shí)是一套針對(duì)中小企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件模式,其實(shí)用性較強(qiáng)。</p><p> “SaaS”的概念起源于1999年之前。2000年12月,貝內(nèi)特等人指出“Sa
24、aS將在市場(chǎng)上獲得接受”。“軟件即服務(wù)”的常見(jiàn)用法和簡(jiǎn)稱(chēng)始于刊登在2001年2月SIIA的白皮書(shū) “戰(zhàn)略背景:軟件即服務(wù)”。第一個(gè)SaaS應(yīng)用程序SiteEasy,在1998年發(fā)起的Siteeasy.com網(wǎng)站中,由總部位于亞特蘭大的公司W(wǎng)ebTransit的特勞特曼和德魯加里威爾金斯共同開(kāi)發(fā)。在2003年正是WEB2.0推出,也為SaaS模式的發(fā)展提供了更好的互聯(lián)網(wǎng)支持。截止2010年,Salesforce.com在全世界的2.48萬(wàn)
25、個(gè)公司擁有超過(guò)50.1萬(wàn)個(gè)用戶(hù),并以每年80%的速度增長(zhǎng),客戶(hù)滿(mǎn)意度高達(dá)97%②。Salesforce.com的驕人業(yè)績(jī)使眾多軟件廠商眼睛一亮,隨即八百客、Xtools等廠商紛紛介入這一領(lǐng)域。而2007年,SaaS更是在中國(guó)市場(chǎng)上風(fēng)光無(wú)限,先是阿里巴巴與微軟合作,后又有神州數(shù)碼與日本Softbank BB株式會(huì)社合資成立公司,再到IBM與金蝶聯(lián)手在SaaS領(lǐng)域一系列動(dòng)作,SaaS的中國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)到了白熱化的階段。</p>&
26、lt;p> (二)SaaS模式如何實(shí)現(xiàn)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用</p><p> 根據(jù)美國(guó)雜志《InfoWorld》對(duì)軟件托管方案進(jìn)行的調(diào)查,SaaS模式的應(yīng)用領(lǐng)域主要為:企業(yè)管理軟件(會(huì)計(jì)軟件、ERP、HR系統(tǒng)等)、即時(shí)消息、托管集成服務(wù)和客戶(hù)管理系統(tǒng)(CRM)的應(yīng)用。在我國(guó),SaaS模式以其低成本投入和逐漸成熟的技術(shù)贏得了企業(yè)歡迎,并將其主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)軟件中。所謂基于SaaS的在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)模式,
27、是指供應(yīng)商將會(huì)計(jì)軟件部署在自己的服務(wù)器上,企業(yè)用戶(hù)根據(jù)自己的需要,向服務(wù)提供商租用不同功能模塊,并按功能模塊的多少和租用時(shí)間的長(zhǎng)短支付費(fèi)用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般需要在本地計(jì)算機(jī)下載和安裝,而基于SaaS模式下的會(huì)計(jì)軟件不必下載和安裝軟件,只需通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)提供商的SaaS平臺(tái)即可。用戶(hù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)提供商的服務(wù)器上,也可以通過(guò)下載進(jìn)行本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)。中小企業(yè)對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)SaaS模式的應(yīng)用,主要是對(duì)SaaS模式軟件和服務(wù)進(jìn)行選擇。<
28、;/p><p> 1、選擇適合的供應(yīng)商</p><p> SaaS模式的供應(yīng)商提供中小企業(yè)“先試用后租賃”的方式,通過(guò)將近一個(gè)月時(shí)間的試用可以對(duì)供應(yīng)商做全面的了解。首先,啟用SaaS模式是對(duì)其軟件的功能性進(jìn)行選擇,它包括設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)是否適合企業(yè),對(duì)于企業(yè)的個(gè)性化定制要求是否滿(mǎn)足,企業(yè)選用這款軟件是否可以最大限度上降企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。其次對(duì)于軟件的后期維護(hù)、更新和升級(jí)是否有專(zhuān)業(yè)的值得
29、信任的人才作為保障,所提供的軟件網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸數(shù)據(jù)的速度,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)應(yīng)用的復(fù)雜性等方面性能是否滿(mǎn)足企業(yè)的需求。最后還要對(duì)該供應(yīng)商的服務(wù)資質(zhì),業(yè)內(nèi)聲望和成功案例的實(shí)施做全面了解。通過(guò)貨比三家選擇真正適合企業(yè)的軟件供應(yīng)商。</p><p> 2、做好企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制</p><p> 適合的供應(yīng)商是對(duì)軟件外部啟用的選擇,隨著新的會(huì)計(jì)模式的啟用,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用還需要企業(yè)內(nèi)部人員和
30、管理機(jī)制的統(tǒng)一配套。SaaS模式的啟用為企業(yè)帶來(lái)了便捷,但同時(shí)其基于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更加巨大,那么企業(yè)如何做到財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)規(guī)范操作,需要采取哪些措施對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育,如何制定公司制度來(lái)規(guī)范計(jì)算機(jī)操作的合規(guī)性,另外如何實(shí)現(xiàn)管理層和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)管,這些都是中小企業(yè)需要解決的問(wèn)題。</p><p> 我認(rèn)為只有充分做好對(duì)軟件供應(yīng)商的選擇,才能避免日后可能出現(xiàn)的各種糾紛,作為中小企業(yè)同時(shí)也應(yīng)當(dāng)做好
31、內(nèi)部的管理機(jī)制,這樣才能最大限度地發(fā)揮軟件的作用,實(shí)現(xiàn)SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。</p><p> 三、SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)</p><p> (一)投入綜合成本低</p><p> 之前,市場(chǎng)上出現(xiàn)的各類(lèi)需要購(gòu)買(mǎi)的軟件主要的服務(wù)對(duì)象都是大企業(yè),中小企業(yè)市場(chǎng)未得到關(guān)注,因此中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化只能投入與大企業(yè)相同的
32、成本去購(gòu)買(mǎi)軟件。從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)看,對(duì)于資金實(shí)力不行同的企業(yè)來(lái)說(shuō)中小企業(yè)投入的成本率太高,另外對(duì)于軟件后續(xù)的更新和維護(hù)還需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才。SaaS模式針對(duì)的是中小企業(yè)市場(chǎng),通過(guò)軟件租賃的方式,將軟件開(kāi)發(fā)、機(jī)房建設(shè)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才聘請(qǐng)、及后期軟件維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用分?jǐn)偨o數(shù)量眾多的中小企業(yè),使得企業(yè)投入的綜合成本大大降低。另外其采用一對(duì)多的關(guān)系模式,處于模型成熟度級(jí)別4,可以實(shí)現(xiàn)單實(shí)例多用戶(hù)系統(tǒng),10臺(tái)服務(wù)器組成的負(fù)載均衡群集上可支持上百家中小企
33、業(yè),而隨著企業(yè)數(shù)量的增加,可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),那么綜合成本會(huì)更低。</p><p><b> ?。ǘ?yīng)用風(fēng)險(xiǎn)低</b></p><p> 傳統(tǒng)的軟件在購(gòu)買(mǎi)之后通過(guò)一段時(shí)間的應(yīng)用才會(huì)發(fā)現(xiàn)軟件是否適用于本企業(yè),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)軟件購(gòu)買(mǎi)的風(fēng)險(xiǎn)太大。SaaS模式采用“先試用后租賃”的方式,比如,金蝶友商網(wǎng)提供兩種方式供潛在用戶(hù)體驗(yàn):一種是注冊(cè)后可“免費(fèi)使用”;另一種不必注冊(cè)也可
34、“立即體驗(yàn)”。客戶(hù)通過(guò)一段時(shí)間的試用,考慮軟件各方面性能是否適合,也可以根據(jù)自身的需求對(duì)供應(yīng)商提出定制服務(wù),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸數(shù)據(jù)的速度,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)應(yīng)用的復(fù)雜性提出自己的意見(jiàn)和建議。通過(guò)事前的使用可以降低會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有更多的選擇余地,進(jìn)行貨比三家。</p><p> ?。ㄈ╇S時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理</p><p> 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式需要大量的資料準(zhǔn)備,另外財(cái)務(wù)資料不可以隨意
35、外帶出去以防泄漏,因此會(huì)計(jì)處理就會(huì)受到地點(diǎn)、時(shí)間的限制。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的趨勢(shì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。SaaS模式以互聯(lián)網(wǎng)為依托,過(guò)去的信息都在軟件上做存儲(chǔ),因此只要在有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理,這滿(mǎn)足了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息快速處理的要求。</p><p><b> ?。ㄋ模┛蛻?hù)定制服務(wù)</b></p><p> 理想的Saa
36、S模式處于模型成熟級(jí)別4,它具有可擴(kuò)展性,多用戶(hù)高效性以及可配置性。供應(yīng)商在負(fù)載平衡的服務(wù)器群上為不同客戶(hù)提供主機(jī)服務(wù),運(yùn)行相同的實(shí)例,不同客戶(hù)的數(shù)據(jù)彼此分開(kāi),可配置的元數(shù)據(jù)可以提供獨(dú)特的用戶(hù)體驗(yàn)與特性集。SaaS 系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性,可輕松適應(yīng)大規(guī)模客戶(hù)的需要,可在無(wú)需對(duì)應(yīng)用進(jìn)行額外架構(gòu)設(shè)計(jì)的情況下根據(jù)需求靈活地增減后端服務(wù)器的數(shù)量,不管有多少用戶(hù),都能像針對(duì)單個(gè)用戶(hù)一樣方便地實(shí)施應(yīng)用修改。因此客戶(hù)可以根據(jù)自己實(shí)際需求向供應(yīng)商提出定制需
37、求,中小企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程對(duì)會(huì)計(jì)信息化程度的要求也會(huì)有所不同,定制可以進(jìn)一步深化企業(yè)信息化程度,提高企業(yè)的管理效率,提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。</p><p> ?。ㄎ澹┕δ艿募蓱?yīng)用</p><p> SaaS模式可以實(shí)現(xiàn)郵箱服務(wù)器,OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的集成管理,用戶(hù)通過(guò)登錄同一個(gè)賬戶(hù),即可訪問(wèn)不同的系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析或管理報(bào)表,在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)設(shè)置了自動(dòng)發(fā)布郵件報(bào)送的功能,
38、直接形成電子檔的報(bào)表文件,并自動(dòng)鏈接到郵件辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接。</p><p> 從報(bào)表到總賬,到明細(xì)賬,再到憑證,可以連續(xù)查詢(xún)跟蹤每一筆資金的來(lái)龍去脈。只要可以上網(wǎng)的地方,用戶(hù)在任何時(shí)候都可以進(jìn)行查詢(xún),無(wú)論是利潤(rùn)表還是資產(chǎn)負(fù)債表,都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。如果公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)人員只要利用互聯(lián)網(wǎng)將在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)的界面地址用電子郵件發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo),或者直接給公司領(lǐng)導(dǎo)分配
39、一個(gè)用戶(hù)名,公司領(lǐng)導(dǎo)自己就可以登陸在線(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)查閱報(bào)表,公司負(fù)責(zé)人不但可以實(shí)時(shí)了解到公司的財(cái)務(wù)狀況,并且節(jié)省了大量打印和報(bào)送的時(shí)間,以及人力成本和管理費(fèi)用。</p><p> ?。┛商岣哓?cái)務(wù)人員素質(zhì)</p><p> SaaS模式的應(yīng)用要求中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)系統(tǒng)軟件的在線(xiàn)運(yùn)用有一定的水平,因此企業(yè)財(cái)會(huì)人員在原有的基礎(chǔ)上提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息地交流。利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)
40、隨時(shí)隨地證、帳、表等會(huì)計(jì)科目的分析結(jié)算管理。從而提高企業(yè)人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理。軟件供應(yīng)商為了進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)軟件的支持和使用,在互聯(lián)網(wǎng)上邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)軟件使用的注意事項(xiàng)做專(zhuān)門(mén)的講解,或者通過(guò)書(shū)籍、開(kāi)研討會(huì)等方式,這將促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面提高。</p><p> SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中表現(xiàn)的諸多優(yōu)勢(shì)正是現(xiàn)在越來(lái)越多中小企業(yè)選擇它的原因所在。</p><p> 四、
41、SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題</p><p> 雖然SaaS模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中表現(xiàn)出了諸多的優(yōu)勢(shì),但在實(shí)際應(yīng)用中還是有一些需要注意的問(wèn)題,供應(yīng)商只有很好的處理這些問(wèn)題,才能在中小企業(yè)的巨大市場(chǎng)獲得更多企業(yè)的青睞,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)尾效應(yīng),得到長(zhǎng)久的發(fā)展。</p><p> ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題</p><p> 由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境還是處于不完全
42、成熟的狀態(tài),對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)SaaS模式將中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題放在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái),使得公司財(cái)務(wù)透明化,但同時(shí)意味著企業(yè)所冒風(fēng)險(xiǎn)更大。在進(jìn)行系統(tǒng)訪問(wèn)時(shí)會(huì)遭遇病毒和黑客的入侵,或者遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意篡改和破壞的情況,在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中也易造成數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。</p><p> 針對(duì)這個(gè)問(wèn)題供應(yīng)商可以通過(guò)加載反病毒軟件,并時(shí)時(shí)對(duì)反病毒軟件庫(kù)進(jìn)行更新,最大限度地防御病毒的攻擊。針對(duì)黑客入侵的問(wèn)題供應(yīng)商可以采取以下措施進(jìn)行預(yù)防。每個(gè)
43、用戶(hù)自己設(shè)定一把特定的僅為本人所有的私有密鑰,用它進(jìn)行解密和簽名;同時(shí)設(shè)定一把公共密鑰并由本人公開(kāi),為一組用戶(hù)所共享,用于加密和驗(yàn)證簽名。另外對(duì)訪問(wèn)多權(quán)限進(jìn)行用戶(hù)級(jí)設(shè)置,數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)設(shè)置以及系統(tǒng)級(jí)設(shè)置。這樣分別可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員合理分工,預(yù)防非財(cái)務(wù)人員篡改數(shù)據(jù),以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件可能引起的數(shù)據(jù)丟失。針對(duì)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題可以通過(guò)數(shù)字認(rèn)證證書(shū)以數(shù)字認(rèn)證為核心的加密技術(shù)給予傳輸信息更多的保護(hù)。以上的措施可以防止人為對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的迫害,但是在現(xiàn)實(shí)生活中還存
44、在意外災(zāi)害對(duì)數(shù)據(jù)的破壞。供應(yīng)商采取一系列措施,有的提供了數(shù)據(jù)加密功能的磁盤(pán)陳列,有的將數(shù)據(jù)機(jī)械化地放在安全的倉(cāng)庫(kù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。</p><p> 目前,國(guó)內(nèi)外的SaaS軟件供應(yīng)商對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題都采取了有力的措施。Iron Mountain公司提供了一項(xiàng)名為Digital Record Center for Images的服務(wù),這項(xiàng)服務(wù)為用戶(hù)提供了數(shù)據(jù)加密傳輸
45、、用戶(hù)訪問(wèn)路徑控制以及確保位于地下200英尺的數(shù)據(jù)中心的安全的服務(wù)。在中國(guó)阿里軟件就擁有全亞洲一流的監(jiān)控中心,該監(jiān)控中心能同時(shí)監(jiān)控3000多臺(tái)服務(wù)器,2萬(wàn)多個(gè)監(jiān)控點(diǎn),能讓用戶(hù)享受銀行級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障,保證99.99%級(jí)別的安全。并擁有全球一流的服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全系統(tǒng)等,為用戶(hù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,保證安全提供產(chǎn)品各項(xiàng)功能SaaS 信息的安全提供了保障。而通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)備份可以防止意外災(zāi)害對(duì)數(shù)據(jù)丟失產(chǎn)生的影
46、響。 </p><p> ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性問(wèn)題</p><p> SaaS模式是基于互聯(lián)網(wǎng)的在線(xiàn)服務(wù)模式,供應(yīng)商提供中小企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),如果在應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)SaaS模式供應(yīng)商或者企業(yè)一方互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)連接問(wèn)題,將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或者不法分子的惡意入侵。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)盡量提供優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)環(huán)境,升級(jí)網(wǎng)絡(luò)寬帶,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能。</p><p> (三
47、)供應(yīng)商誠(chéng)信問(wèn)題</p><p> 作為消費(fèi)者我們也不愿意輕易將財(cái)務(wù)信息交由第三方管理,但對(duì)于國(guó)有四大銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)確有足夠的信任,這正是因?yàn)榉?wù)商的高信譽(yù)。對(duì)于中小企業(yè)而言,SaaS模式主要以服務(wù)企業(yè)為主,如果出現(xiàn)供應(yīng)商盜取用戶(hù)資料、買(mǎi)賣(mài)用戶(hù)信息的情況,那么對(duì)于用戶(hù)的打擊可能是毀滅性的。目前在我國(guó)的軟件服務(wù)市場(chǎng)還沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)以確保進(jìn)入市場(chǎng)的供應(yīng)商存在基本的職業(yè)道德和商業(yè)信譽(yù)。</p&
48、gt;<p> 對(duì)此我們可以建立一套嚴(yán)格的聲譽(yù)評(píng)估體系,還可以成立一個(gè)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)估SaaS供應(yīng)商和服務(wù)商,為SaaS的服務(wù)提供咨詢(xún)和評(píng)估。SaaS應(yīng)用模式供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容可以包括:業(yè)務(wù)能力、營(yíng)運(yùn)能力、服務(wù)質(zhì)量、顧客關(guān)注、品牌個(gè)性、正直、仁愛(ài)等因素;SaaS應(yīng)用模式服務(wù)商評(píng)估內(nèi)容可以包括:網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)能力、易操作性、知名度、正直等因素③。只有通過(guò)評(píng)估系統(tǒng)的供應(yīng)商和服務(wù)商才能為中小企業(yè)提供財(cái)務(wù)SaaS軟件服務(wù),這樣在一定
49、程度上可降低了企業(yè)應(yīng)用的潛在風(fēng)險(xiǎn)。</p><p><b> ?。ㄋ模┕芾戆踩珕?wèn)題</b></p><p> SaaS模式為中小企業(yè)提供后期軟件升級(jí)和維護(hù)工作,對(duì)于可以接觸到企業(yè)財(cái)務(wù)資料的服務(wù)人員存在泄漏資料的風(fēng)險(xiǎn)。另外SaaS模式是通過(guò)財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理,如果財(cái)務(wù)人員存在網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)缺乏或者沒(méi)有規(guī)范操作等情況也將導(dǎo)致管理性的安全問(wèn)題。</
50、p><p> 針對(duì)這些問(wèn)題,首先企業(yè)要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息安全知識(shí)培訓(xùn)和教育,做到對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的保密性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,以及計(jì)算機(jī)信息處理的規(guī)范操作。另外中小企業(yè)要制定、實(shí)施日常安全管理制度,用制度和處罰防御違規(guī)操作的出現(xiàn)。另外針對(duì)供應(yīng)商方面計(jì)算機(jī)人員可能的泄密行為可由供應(yīng)商與工作人員簽訂保密協(xié)議,并在制度上做相應(yīng)規(guī)定。而作為中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)更快地對(duì)會(huì)計(jì)信息管理模式的轉(zhuǎn)變做出適應(yīng),面對(duì)Sa
51、aS模式帶來(lái)的新的業(yè)務(wù)流程、組織方式、管理方式,企業(yè)的相關(guān)人員在進(jìn)行了一段時(shí)間的實(shí)際操作后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)出各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)不斷的闡述和實(shí)踐演示來(lái)提醒財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。</p><p> (五)缺乏政府的監(jiān)管和有關(guān)法律法規(guī)的保障</p><p> 我國(guó)中小企業(yè)隊(duì)伍龐大,對(duì)軟件服務(wù)的需求也在逐漸增大,但是目前我國(guó)還沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)范,對(duì)于供應(yīng)商和中小企業(yè)
52、在租賃中可能出現(xiàn)的各種糾紛缺少解決的依據(jù)。</p><p> 由于SaaS模式在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,有關(guān)部門(mén)可以在《會(huì)計(jì)法》、《經(jīng)濟(jì)法》及《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》的基礎(chǔ)上制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法規(guī)。為中小企業(yè)日后可能出現(xiàn)的糾紛提供法律依據(jù),同時(shí)也起到規(guī)范市場(chǎng)的作用。除此之外,如果加入社會(huì)大眾的監(jiān)督,通過(guò)強(qiáng)大的輿論力量和互聯(lián)網(wǎng)的傳播功效也將加大對(duì)軟件供應(yīng)商誠(chéng)信的監(jiān)管,這不但
53、能讓更多好的供應(yīng)商為廣大客戶(hù)所熟知,也同時(shí)打擊了那些缺乏誠(chéng)信的供應(yīng)商。</p><p> 另外SaaS模式可以借鑒相似度較高的已成功應(yīng)用的軟件服務(wù)模式,例如銀行的推出的企業(yè)、個(gè)人網(wǎng)上銀行服務(wù)。其服務(wù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、個(gè)人網(wǎng)上交易的安全,并將支付、轉(zhuǎn)賬、賬戶(hù)管理集成起來(lái),為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)了安全、高效、信任的服務(wù)。SaaS模式供應(yīng)商大可借鑒成功之道,以服務(wù)客戶(hù)為基本理念,不斷研究和探討為中小企業(yè)打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)。</p
54、><p> 基于我國(guó)中小企業(yè)自身資金有限的實(shí)際情況,以及市場(chǎng)上對(duì)于針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息服務(wù)軟件的缺乏的現(xiàn)狀,SaaS在線(xiàn)服務(wù)模式的出現(xiàn)解決了企業(yè)的困境,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了希望。雖然SaaS模式自身還存在技術(shù)不成熟及對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高要求等問(wèn)題,但是隨著該模式可能帶來(lái)的長(zhǎng)尾效益和規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,相信在不久的將來(lái)會(huì)有更多優(yōu)秀的軟件供應(yīng)商、軟硬件的提供商加入這個(gè)市場(chǎng)。那么要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性將成為可能,相應(yīng)的市
55、場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)也將不斷完善,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)全面的會(huì)計(jì)信息化將指日可待。</p><p><b> 注釋?zhuān)?lt;/b></p><p> ?、僮C券之星網(wǎng):http://stock.stockstar.com/GA2008030600797192.shtml.</p><p> ②郝燕.王勇.齊書(shū)陽(yáng). SaaS沖破ASP困局[J/OL].軟件世
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