消防安全-總務(wù)處事務(wù)組

1、<p>　　清華大學(xué)消防安全事務(wù)權(quán)責(zé)與分工</p><p><b>　　前 言</b></p><p>　　本校消防安全業(yè)務(wù)由總務(wù)處事務(wù)組統(tǒng)籌，環(huán)安中心督導(dǎo)。</p><p>　　各館舍消防設(shè)備的例行巡查、維修與管理責(zé)任劃分如下：</p><p>　　各教學(xué)與研究館舍 – 指定之消防安全負責(zé)人</p>

2、;<p>　　學(xué)生宿舍 – 學(xué)務(wù)處住宿組承辦人</p><p>　　教職員宿舍 – 總務(wù)處保管組承辦人</p><p>　　餐廳等公共區(qū)域 – 總務(wù)處事務(wù)組承辦人與承包廠商</p><p>　　以上各業(yè)務(wù)單位與消防安全負責(zé)人或業(yè)務(wù)承辦人的工作項目如下所述：</p><p>　　1、各館舍、學(xué)生宿舍、教職員宿舍、餐廳等公共區(qū)域負責(zé)

3、人或承辦人</p><p>　　1.1 消防全負責(zé)人於每月10日前，將『消防設(shè)備自行檢查表』送事務(wù)組存查。若有設(shè)備故障或缺失應(yīng)立即追蹤改善。設(shè)備維修採用學(xué)校提供之共同合約；經(jīng)費由各單位自理，帳目報銷依學(xué)校會計程序 (流程如圖二、三所示) 。</p><p>　　1.2 配合事務(wù)組合約廠商進行每月各館舍消防幫浦檢測工作。檢測時間由事務(wù)組告知，故障維修由事務(wù)組負責(zé)。</p>&l

4、t;p>　　1.3消防授信總機誤報處理與後續(xù)維修作業(yè)。</p><p>　　1.4『全校年度消防檢修申報』作業(yè) (流程如圖一所示)</p><p>　　1.4.1 每年1 ~ 3月依事務(wù)組排定之各館舍檢測時間表，配合合約廠商辦理『年度消防檢修申報作業(yè)』工作及處理檢測期間發(fā)生之臨時狀況。</p><p>　　1.4.2 每年2 ~ 4月依事務(wù)組提供之『消防安全設(shè)

5、備檢驗缺失項目報告與改善表』，於接獲通知後兩週內(nèi)完成改善並回報事務(wù)組彙整。設(shè)備維修採用學(xué)校提供之共同合約；經(jīng)費由各單位自理，帳目報銷依學(xué)校會計程序(程序流程如圖二、三所示)。</p><p>　　1.5 協(xié)助辦理單位知消防安全教育講習(xí)與演練。有意願辦理的單位檢具『消防安全教育講習(xí)與演練申請單』，送事務(wù)組組依程序陳請核示後辦理。</p><p>　　1.6 消防安全負責(zé)人更換時需立即以『國立

6、清華大各館舍權(quán)責(zé)單位消防安全負責(zé)人異動通報表』，通知事務(wù)組承辦人。</p><p>　　1.7 各館舍或單位消防安全負責(zé)人須參加事務(wù)組舉辦之消防人員講習(xí)。新任之負責(zé)人須參加接任後之最近一次的講習(xí)；久任者，每兩年需重複參加一次。講習(xí)結(jié)束，進行測驗，成績送負責(zé)人之主管存參。</p><p><b>　　2.總務(wù)處事務(wù)組</b></p><p>　　

7、2.1 學(xué)校消防安全業(yè)務(wù)對外窗口，配合消防局政令宣導(dǎo)與演習(xí)及抽檢各館舍消防設(shè)備。</p><p>　　2.2 管理各館舍與單位消防安全負責(zé)人名冊。辦理消防安全負責(zé)人講習(xí)與參與狀況之追蹤管理。</p><p>　　2.3 彙整與追蹤管理各系館或單位提供之『消防設(shè)備自行檢查表』。</p><p>　　2.4 『全校年度消防檢修申報』作業(yè) (流程如圖一所示)</p&

8、gt;<p>　　每年3月31日前逕行至新竹市及臺北市消防局完成消防檢修申報備查作業(yè)。</p><p>　　2.4.1 每年11~12月辦理委外『全校年度消防檢修申報』作業(yè)合約事宜，採最有利標精神，以評選方式招商。</p><p>　　2.4.2每年1~ 3月督導(dǎo)委外廠商辦理年度消防檢修申報作業(yè)</p><p>　　2.4.2.1 協(xié)調(diào)各館舍檢測時間、

9、地點，製作各館舍預(yù)排檢測時間表，並於一週前通知各館舍管理人員。</p><p>　　2.4.2.2 為確保廠商確實執(zhí)行檢查工作，檢測期間不定期時間、地點抽查或陪同檢測人員實地檢測施工方式與項目是否依規(guī)落實。此項查核工作於檢測時間內(nèi)，每週至少進行二次，同時填具『國立清華大學(xué)消防設(shè)備檢修申報作業(yè)複檢檢查表』。</p><p>　　2.4.2.3協(xié)調(diào)處理檢測期間發(fā)生之臨時狀況。</p>

10、;<p>　　2.4.2.4檢查期間每月彙整一次廠商提供之檢查結(jié)果。</p><p>　　2.4.3 消防檢修申報缺失改善</p><p>　　2.4.3.1 每年2 ~ 4月，每個月中旬前檢送各館舍權(quán)責(zé)管理單位年度消防檢修申報書，依各館舍權(quán)責(zé)管理單位數(shù)量明細總表由消防安全負責(zé)人簽收；併提供『消防安全設(shè)備檢驗缺失項目報告與改善表』，通知依其申報書內(nèi)缺失改善項目，限期兩週內(nèi)月完

11、成維修改善作業(yè)。設(shè)備維修可採用學(xué)校提供之共同合約；經(jīng)費由各單位自理，帳目報銷依學(xué)校會計程序(程序流程如圖二、三所示)。</p><p>　　2.4.3.2 彙整各館舍或單位之『消防安全設(shè)備檢驗缺失項目報告與改善表』。</p><p>　　2.4.3.3 各館舍或單位消防檢修申報缺失改善的追蹤，追蹤表『國立清華大各館舍消防設(shè)備缺失改善追蹤表』，直到完成為止。</p><p

12、>　　2.4.3.4各館舍或單位消防檢修申報缺失改善的抽查與複檢 (至少每三件抽查一件)；如有缺失，詳實記錄複查表並行文單位，加強督導(dǎo)改善，將再次作複查工作。</p><p>　　2.4.3.5 製作全校各館舍消防設(shè)備缺失改善記錄總表，詳實記載上述各階段、各項統(tǒng)計資料供參。</p><p>　　2.5 各館舍消防幫浦保養(yǎng)維護</p><p>　　2.5.1 每

13、年11~ 12月辦理委外校區(qū)消防幫浦每月保養(yǎng)維護合約事宜，採最有利標精神，以評選方式招商。</p><p>　　2.5.2 合約內(nèi)容包括消防幫浦每月保養(yǎng)維護乙次，含授信總機每3個月檢測乙次與消防授信總機誤報處理。</p><p>　　2.5.3 合約廠商檢測校區(qū)消防幫浦缺失項目改善，設(shè)備維修採用學(xué)校提供之共同合約，帳目報銷依學(xué)校會計程序(程序流程如圖二、三所示)。</p>&

14、lt;p>　　2.6消防授信總機誤報處理</p><p>　　2.6.1 合約廠商依約處理誤報後，於3日內(nèi)填具誤報處理記錄表，送交承辦人備查。</p><p>　　2.6.2 承辦人依其資料追蹤管理人員設(shè)備缺失改善進度並彙整紀錄供參。</p><p>　　2.7消防安全教育訓(xùn)練</p><p>　　2.7.1 統(tǒng)計各館舍需設(shè)置消防防火管

15、理人名單，報名參加新竹市消防局第二大隊舉辦消防防火管理人訓(xùn)練班（每年3月初訓(xùn)、8月份複訓(xùn)）講習(xí)與訓(xùn)練。</p><p>　　2.7.2 依消防法規(guī)定校區(qū)每年上、下半年度應(yīng)舉辦至少一次消防安全教育講習(xí)與演練（每年9月份化學(xué)、化工系與全校新生訓(xùn)練為定期舉辦）。</p><p>　　2.7.3 有意願舉辦單位檢具消防安全教育講習(xí)與演練申請單(如附表三)，承辦人依程序陳報總務(wù)長核可後，發(fā)文惠請新竹

16、市消防局派員督導(dǎo)，並於回覆確定講師人數(shù)後申請講師費（由總務(wù)處經(jīng)費項下支付）。</p><p>　　2.8 每兩月檢測校區(qū)各湖畔救生設(shè)備內(nèi)各項設(shè)施是否堪用或需更新設(shè)備，並詳實記錄於國立清華大學(xué)各湖畔救生設(shè)備檢查維護記錄表備查。</p><p><b>　　3、環(huán)安中心</b></p><p>　　3.1 規(guī)劃、設(shè)計與管理維護建築物設(shè)備管理系統(tǒng)，協(xié)

17、助系統(tǒng)資料庫建立與確認，並提供消防業(yè)務(wù)單位系統(tǒng)操作作業(yè)流程。</p><p>　　3.2 依建築物設(shè)備管理系統(tǒng)，督導(dǎo)消防業(yè)務(wù)單位稽查各館舍管理單位執(zhí)行系統(tǒng)作業(yè)內(nèi)容、頻率與進度之確實性，確保消防安全業(yè)務(wù)推動。</p><p>　　3.3 針對工作項目 1.1、1.7、2.4.2.2、2.4.3.3、2.4.3.4與2.4.3.5的程序、紀錄、與文件進行稽核，提出缺失與改善建議。稽核每年兩次，

18、稽核紀錄送總務(wù)長與行政副校長核定後存檔。</p><p>　?。ū疚募兄砀窬勺允聞?wù)組網(wǎng)頁下載，網(wǎng)址：http://affairs.web.nthu.edu.tw/files/15-1011-9208,c2067-1.php） </p><p>　　圖一、『全校年度消防檢修申報』作業(yè)流程</p><p>　　圖二、設(shè)備維修帳目報銷會計程序圖(事務(wù)組)</

19、p><p>　　圖三：全校各館舍消防維護保養(yǎng)經(jīng)費核銷</p><p>　　本表檢查項目請各單位每月各確認檢查乙次，經(jīng)單位主管簽名後一 聯(lián)留存作改善依據(jù)，一聯(lián)</p><p>　　【請於每下個月10日前】送交總務(wù)處事務(wù)組彙整，如需要維修事項，請單位儘速自行辦理維修。</p><p>　　國立清華大學(xué)消防演練〈講〉申請單</p><

20、;p>　　93.9.20事務(wù)組製</p><p>　　1.單位： 2. 單位消防管理人： 3.聯(lián)絡(luò)電話：</p><p>　　4.演練〈講〉年度/次別： 年第 次 </p><p>　　5.核定：本案核準後，由事務(wù)組發(fā)文至指導(dǎo)演練〈講〉單位。</p><p><b>