數(shù)字化校園下教師業(yè)務檔案的構建和管理

1、<p>　　數(shù)字化校園下教師業(yè)務檔案的構建和管理</p><p>　　摘 要：本文論述了數(shù)字化校園教師業(yè)務檔案的構建準備、構建中出現(xiàn)的問題及解決方案，以期實現(xiàn)數(shù)字化校園教師業(yè)務檔案的科學化、規(guī)范化管理。 </p><p>　　關鍵詞：數(shù)字化校園；教師業(yè)務檔案；管理 </p><p>　　目前，科技飛速發(fā)展?，F(xiàn)代科技不僅給我們的生活帶來了極大的便利，同時也讓

2、我們的工作形式發(fā)生了翻天覆地的變化。教師的業(yè)務檔案由原來錯綜復雜的票子和單據(jù)以及手寫稿變成了現(xiàn)如今的數(shù)字化資料，雖然數(shù)字化管理仍處于初級階段，但是相比之前，確實提高了一個層次，這也表明我國科技水平的進一步發(fā)展，給我國人民帶來更加方便輕松的工作方式。如何更加高效合理地促進數(shù)字化校園下教師業(yè)務檔案的構建和管理，成為新時代值得我們關注的話題。作為教育工作者的我們在其中又要做到哪些？這也是值得我們深思的一個重要問題。 </p>&

3、lt;p>　　一、數(shù)字化校園教師業(yè)務檔案的構建準備 </p><p>　　1.數(shù)字化的專業(yè)設施 </p><p>　　在科技現(xiàn)代化的進程中，我們不禁要問，到底怎樣才能真正達到數(shù)字化的專業(yè)水平呢？那就是教師們由曾經(jīng)的手寫變成現(xiàn)如今的電腦化備課。所以，我們在數(shù)字化校園教師業(yè)務檔案的構建中必須要做到的是，把電腦、打印機以及相關的數(shù)字化設施都配備齊全，將我們的工作進行細致化、具體化的提升，不

4、僅是從速度上，更是從科技上，從我們每個教師對于數(shù)字化設備的使用上進行進一步的構建。 </p><p>　　2.教師數(shù)字化技能的培訓 </p><p>　　作為數(shù)字化校園的主體人物，教師們必須首先熟悉數(shù)字化的電腦設備，所以在數(shù)字化工作之前，一定要對教師進行數(shù)字化電腦的概念和使用方法的培訓。雖然現(xiàn)在年輕的教師都對電腦非常熟悉，但是從側面來講，數(shù)字化的技能培訓將會成為教師自己終身受用的一種技能，

5、它對于高效處理教學事務和進行檔案分析都有非常重要的作用。 </p><p>　　3.業(yè)務檔案的合理分類和規(guī)劃 </p><p>　　對于傳統(tǒng)的學校來說，整理檔案是一件浩大的工程，因為時間的長久性和種類的繁雜，加上大量的數(shù)據(jù)，整理起來會耗費很多時間。所以建議學校在將業(yè)務檔案數(shù)字化之前將檔案進行詳細的分類統(tǒng)計，這樣不僅可以大大地加速檔案的可利用率，同時也會極大地減少數(shù)字化過程中的麻煩與煩惱。教

6、師要提前將學校的業(yè)務檔案準備好，在數(shù)字化的過程中直接輸入電腦保存，這是教師數(shù)字化檔案業(yè)務的一個最佳選擇。 </p><p>　　二、數(shù)字化校園教師業(yè)務檔案的構建中出現(xiàn)的問題及解決方案 </p><p>　　1.數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計耗費時間長及解決方案 </p><p>　　由于學校的檔案過多，在統(tǒng)計的過程中會出現(xiàn)耗費時間長的情況。這就要求學校加強管理，提高教師的業(yè)務水平，督

7、促其不斷地提高工作效率。 </p><p>　　2.教師業(yè)務不熟練造成的數(shù)據(jù)錯誤及解決方案 </p><p>　　教師業(yè)務不熟練造成數(shù)據(jù)錯誤，這是很多學校在實現(xiàn)數(shù)字化進程中都會出現(xiàn)的一個問題。因為第一次接觸數(shù)字化的業(yè)務，有不熟練的情況也是很正常的。那就要求我們每一個教師在工作過程中要積極主動地全身心投入，最小化失誤，最大化效率。 </p><p>　　3.數(shù)字化校園

8、教師業(yè)務檔案的構建中出現(xiàn)遺漏及補救措施 </p><p>　　對于校園數(shù)字化的過程來說，由于大量的數(shù)據(jù)存在，出現(xiàn)遺漏和錯誤的情況也情有可原。那么，在此過程中，我們應該如何避免和補救這些失誤呢？首先我們要做的就是一個錯誤懲罰機制，也就是對于效率高的進行獎勵，效率低的不獎不罰，出現(xiàn)錯誤的進行扣分。這樣可以有效地避免教師在工作過程中出現(xiàn)的紕漏和不負責任的現(xiàn)象。 </p><p>　　三、數(shù)字化校

9、園教師業(yè)務檔案的管理 </p><p>　　1.學校建立專門的業(yè)務數(shù)據(jù)管理部門 </p><p>　　對于龐大的數(shù)字化數(shù)據(jù)來說，學校一定要建立一個管理部門，一是不斷地對數(shù)據(jù)進行更新和檢查，同時也是使教師業(yè)務檔案數(shù)字化能夠順利進行的一個保障。在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，一個專業(yè)的數(shù)字化管理部門是十分重要的，擔負著對學校內(nèi)部數(shù)據(jù)資料進行監(jiān)督的重任。而這個專業(yè)部門的人選一定要從本文上述整理檔案的這些工作人

10、員中選取。一方面，他們熟悉這些數(shù)據(jù)的來龍去脈；另一方面，他們可以高效地開展后續(xù)工作。 </p><p>　　2.杜絕學校數(shù)據(jù)資源的濫用 </p><p>　　這些數(shù)據(jù)對于學校來說是寶貴的財富，其中包含著學校近年來的心血和值得珍惜的心路歷程，必須要經(jīng)過學校領導的認可和批準，才能進行查看和使用。這是對校園數(shù)字化工作的尊重和支持。 </p><p>　　但是現(xiàn)如今，很多學

11、校的數(shù)字化資源被隨意調動，這種行為會影響到學校數(shù)字化的進程，使很多教師的資料被共享，侵犯了他人的勞動成果。這種行為應該得到制止。數(shù)字化資源的濫用，成為我國學校數(shù)字化進程的一個新的阻礙。 </p><p>　　3.對學生和教師的個人資料要保密 </p><p>　　許多學校在數(shù)字化的進程中，疏于對學生和教師資料的保密，這一點很大程度上來說是侵犯了廣大學生和教師的人權。學校作為教師工作的港灣和

12、學生求知的平臺，其重要意義不必多說。但是由于數(shù)字化的發(fā)展，越來越多的學校利用數(shù)字化檔案的便利性，將學生和教師的資料賣給商家，換取利益。這其中可能是由于學校管理的疏忽，也可能是由于工作人員的失誤等原因，但是無論什么原因都不能把這類問題合理化。學校一定要以廣大學生和教師的利益為重，做好學生和教師信息的保密工作。這種做法既是對自己學生的負責，也是對廣大師生的進一步保護。 </p><p>　　4.學校數(shù)字化檔案管理要不

13、斷升級 </p><p>　　如今，科技的日新月異成為時代的主題?？萍嫉牟粩噙M步與發(fā)展，讓我國學校數(shù)字化的進程也隨之加快。所以，我們必須要做到的就是跟緊時代的腳步，不斷地對學校自身數(shù)字化的管理進行創(chuàng)造性的改進和革新。數(shù)字化檔案管理的不斷升級，不僅有助于學校數(shù)字化工作的進行，也有利于對學生進行深入的性格分析和指導，從而使教師能更加細致地引導和幫助他們。 </p><p>　　總之，隨著現(xiàn)代化

14、科技的進一步發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，學校資源數(shù)字化的進程逐步加快，這也標志著我國的教育突破了傳統(tǒng)糟粕的束縛。所以，在現(xiàn)代化的進程中，我們不僅要努力提升學校的現(xiàn)代化進程，也要對教師進行數(shù)字化的分析，來決定其適合什么崗位。對學生也應該進行細致合理的分析，來決定其適合什么教育方法。雖然學校的現(xiàn)代化還有很長的一段路要走，但是每一個教師都應作出自己應有的貢獻。教師要認真配合學校的發(fā)展，然后根據(jù)自身需求選擇適合自己的崗位。這既是對自身夢想的追

15、求，也是對學校的負責。一個成熟的學校不僅應該體現(xiàn)在教師素質的不斷提高和學生德智體美的全面發(fā)展，同時也要不斷地提高自身的現(xiàn)代化科技教育水平。數(shù)字化校園下教師業(yè)務檔案的構建和管理，作為21世紀教育的新課題，值得我們每一個教育工作者積極主動地融入其中，作出自己的努力。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]趙愛嬡，白利華.計算機安全監(jiān)

16、察檔案管理系統(tǒng)[A].第十次全國計算機安全學術交流會論文集[C].1995. </p><p>　　[2]麻碧華，吳昊?F，高萍.麗水氣象檔案管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[A].第七屆長三角氣象科技論壇論文集[C].2010. </p><p>　　基金項目：湖南省教育廳教改項目“基于創(chuàng)新素質培養(yǎng)為目標的物理學專業(yè)課程體系的構建與實踐研究”（湘教通[2012]401號），懷化學院教改課題“基于創(chuàng)新