淺析醫(yī)院財務(wù)電算化管理的發(fā)展方向

1、<p>　　淺析醫(yī)院財務(wù)電算化管理的發(fā)展方向</p><p>　　摘 要：醫(yī)院財務(wù)信息自動化得到了廣泛的普及，使會計信息的準確性和可靠性得到了極大的提高。但面對現(xiàn)今社會的信息提速，醫(yī)院財務(wù)管理電算化的發(fā)展還應(yīng)該向著整合與共享來制定相應(yīng)的對策。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù);電算化;發(fā)展方向 </p><p>　　中圖分類號：F832.5 文獻標

2、志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）23-0173-02 </p><p>　　近幾年，隨著計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用，醫(yī)院財務(wù)信息的自動化處理也有了長足的進步。利用電子計算機來進行醫(yī)院財務(wù)會計的日常核算和管理，已成為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)發(fā)展的必然趨勢。特別是國家財政部和衛(wèi)生部于2010末印發(fā)的關(guān)于《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》通知，要求醫(yī)院系統(tǒng)要盡快鋪開全成本管理，意即要求醫(yī)院要盡快實現(xiàn)財務(wù)計算機管理的全

3、面覆蓋。經(jīng)過近10年的沉淀和積累，現(xiàn)在我國各種大型財務(wù)管理軟件從最初單純的解放勞動力到現(xiàn)在能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)精細化管理的要求，可以說現(xiàn)行財務(wù)軟件已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理者的任何要求。那么，有了強大的硬件設(shè)施作后盾，醫(yī)院財務(wù)電算化管理下一階段的發(fā)展方向是什么呢？筆者認為，醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展方向?qū)?nèi)將是整合，對外則應(yīng)是信息共享，通過整合來支持信息共享，最終實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)全盤財務(wù)信息的實時共享與全面整合。 </p><p>

4、;　　所謂整合，筆者認為，一所醫(yī)院不論規(guī)模大小，它的財務(wù)信息必須要具有明晰性、一致性、全面性。一所大型綜合性醫(yī)院除了醫(yī)院財務(wù)部門人員外還會有很多起輔助作用的分部門財務(wù)人員，諸如藥劑、器械、供應(yīng)、基建、總務(wù)、醫(yī)保、住院部、教務(wù)科研、三產(chǎn)等各部門都需要專業(yè)的會計人員來進行輔助財務(wù)管理。這些崗位都能夠提供一定的財務(wù)信息，而這些財務(wù)信息與各臨床科室的領(lǐng)用消耗信息、與醫(yī)院財務(wù)部門的匯總信息是存在構(gòu)級關(guān)系的，它們是以塔狀的形態(tài)存在于醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)的

5、。很多的醫(yī)院在實現(xiàn)財務(wù)電算化管理后，卻沒有對這些分部門會計信息納入電算化管理，造成在提取這些部門財務(wù)信息時存在信息不夠準確和信息提取不及時等問題，不利于醫(yī)院財務(wù)信息精細化管理。那么如何能夠?qū)崿F(xiàn)對這些部門財務(wù)信息的整合，使各部門財務(wù)信息能夠有序的排列組織起來呢。 </p><p>　　一、完善全會計電算化內(nèi)部控制制度 </p><p>　　“良好的組織行為必須要以科學嚴謹?shù)囊?guī)章制度來保障”。

6、所以，醫(yī)院首先必須建立健全會計電算化的內(nèi)部控制制度，同時要合理進行崗位設(shè)置和分工，制定各崗位工作制度和職責，特別要明確各崗位的職責范圍，按各崗位的級次逐級在財務(wù)軟件中建立賬套，施行統(tǒng)一平臺管理，以方便查詢、對賬、信息提取。還要建立相互稽核、監(jiān)督和制約機制，用以保證會計信息的真實性、可靠性，減少主觀誤差和環(huán)節(jié)舞弊發(fā)生的可能性。 </p><p>　　二、加強計算機系統(tǒng)的平臺管理和硬件維護 </p>&

7、lt;p>　　要想實現(xiàn)內(nèi)部會計信息整合，一款適合本醫(yī)院使用的會計軟件是必不可少的，它應(yīng)該能夠滿足支持局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)、不同崗位模塊健全、分析系統(tǒng)完善、穩(wěn)定性強錯誤率低等特點。平臺管理主要是定期校對系統(tǒng)文件的完整性，意即系統(tǒng)文件是否被刪除和修改，以保證平臺的正常運行。當前市場上的大型財務(wù)軟件都擁有平臺自檢功能，要定期按時使用能有效的維護和預(yù)警平臺使用的實時情況。硬件維護主要是在平臺運行過程中出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析，并作檢查登記;在

8、設(shè)備更新、升級、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。要制定硬件維護使用制度，要形成硬件使用周期的預(yù)警機制，到達預(yù)警期要及時聯(lián)系本醫(yī)院計算機維護人員進行維護，同時在遇到較大的硬件故障時要及時聯(lián)系硬件生產(chǎn)廠家或銷售商解決。 </p><p>　　三、加強操作人員的計算機應(yīng)用和財務(wù)軟件使用培訓(xùn)，提升操作人員電算化能力 </p><p>　　由于操作人員計算機基礎(chǔ)的良莠不齊，在計算機及軟件的使用中由

9、人為原因造成的誤差和事故時有發(fā)生，給醫(yī)院造成不必要的損失。所以，人員培訓(xùn)工作一定要做并且要做細，要以理論授課、上機、考核相結(jié)合強化人員計算機能力，使其能夠掌握初中級的計算機維護知識、各種常用軟件的一般使用知識、財務(wù)軟件的使用知識、財務(wù)軟件的一般問題識別和解決方法等。 </p><p>　　四、強化系統(tǒng)維護、授權(quán)等權(quán)限管理，加強電子檔案管理 </p><p>　　任何人未經(jīng)授權(quán)都不能進入財務(wù)

10、系統(tǒng)進行操作。在授權(quán)時要遵循有限授權(quán)的原則，即按工作內(nèi)容和行政職能劃分設(shè)立不同的組別來設(shè)定授權(quán)范圍，軟件中的每種模塊要規(guī)定明確的使用權(quán)限，從而防止越權(quán)使用和授權(quán)混亂情況的發(fā)生。對于電子檔案要做到定制定時備份，有條件的要實行不同介質(zhì)備份，多點備份，多地保存，一定要做到備份介質(zhì)的異地保存，不要與軟件平臺所在服務(wù)器共用存放地。 </p><p>　　筆者認為，通過以上辦法的使用能夠很好地實現(xiàn)財務(wù)信息的整合，為對外的信息

11、共享提供有力的技術(shù)支持。 </p><p>　　現(xiàn)今不論從SARS、非典到H7N9，還是印尼海嘯、雅安地震到蘆山地震，國家對于這些信息的披露都是及時、快速、準確的，這也說明國家、社會、人民群眾越來越注重信息傳遞的效率性。那么作為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的財務(wù)信息就更應(yīng)該緊跟社會趨勢，加緊腳步實現(xiàn)醫(yī)院會計信息的平臺共享。 </p><p>　　那么，醫(yī)院如何才能實現(xiàn)財務(wù)信息共享呢？筆者認為，首先，醫(yī)院的

12、領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該形成信息意識，注重醫(yī)院各種信息的歸集報送工作，注重醫(yī)院財務(wù)信息的真實性、準確性和及時性，注重媒體對于醫(yī)院事業(yè)的促進作用和對醫(yī)院職工的引導(dǎo)作用。這樣才能形成醫(yī)院的信息氛圍、形成醫(yī)院的信息意識，才能使醫(yī)院各部門都注重和在意各種信息的收集工作。 </p><p>　　其次，醫(yī)院各環(huán)節(jié)的各項規(guī)章制度對于信息的真實可靠及時性是保障、是基礎(chǔ)、是動力，所以及時修訂完善和建立健全各項規(guī)章制度是一個醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展和維持信

13、息意識的必要條件。 </p><p>　　再次，醫(yī)院的信息行為是需要一定的資金支持的，那么資金的預(yù)算管理是必不可少的，醫(yī)院應(yīng)該每年制定科學合理的信息資源資金使用情況測算，要測算日常信息資金和應(yīng)急事件信息資金的預(yù)估情況，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，進而形成醫(yī)院的信息資金使用預(yù)算。 </p><p>　　最后，建立監(jiān)督管理的制約機制，形成定期的信息運行行為的分析總結(jié)機制，是應(yīng)該被提倡的。通過廣泛的自

14、評能夠提高機制運行效率，監(jiān)督信息資金使用科學性，杜絕貪腐行為的發(fā)生。 </p><p>　　以上只是筆者結(jié)合所在醫(yī)院幾年的工作實踐對醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展的一些看法，難免會有些片面。在財務(wù)管理科學高速發(fā)展和信息化日益強化的今天，愿以此文與大家共同探討未來醫(yī)院財務(wù)的發(fā)展方向。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[

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