自動(dòng)化辦公室系統(tǒng)

1、<p><b>　　自動(dòng)化辦公室系統(tǒng)</b></p><p>　　摘要：本文主要是針對(duì)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中人事管理模塊，從人事管理功能方面著手，以方便管理為目的進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)。 </p><p>　　關(guān)鍵字：自動(dòng)化，辦公系統(tǒng)，人事管理，設(shè)計(jì)； </p><p>　　Abstract: This paper is mainly direc

2、ted against the office automation system of personnel management module, start from the personnel management functions, to analysis and design facilitate the management for the purpose. </p><p>　　Key words:

3、automation, office automation system, personnel management, design </p><p>　　中圖分類號(hào)：TU45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)：2095-2104（2012）01-0020-02 </p><p><b>　　一、前言 </b></p><p>　　辦公自動(dòng)化(OA:

4、OFFICE AUTOMATION)就是采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于工作流的概念，使公司所有員工方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變以往繁雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)快速、周全的信息采集、信息處理，為公司的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。本文就自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中人事管理模塊進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。 </p><p>　　二、人事管理模塊設(shè)計(jì) </p><p><b>　　1．員工管理設(shè)計(jì) </b

5、></p><p>　　新員工到人事部報(bào)到時(shí)由人事部主管在系統(tǒng)上添加新的員工必要信息（員工不能修改），然后給予新員工一個(gè)系統(tǒng)的用戶名和密碼，并給予他相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。員工可以登陸系統(tǒng)修改個(gè)人的其他信息，主要流程如下圖所示。 </p><p><b>　　2．請(qǐng)假管理設(shè)計(jì) </b></p><p>　　員工填寫(xiě)請(qǐng)假條，并選擇種類（請(qǐng)假或者休假

6、），確定后提交給部門(mén)主管審批，部門(mén)主管審批后，再提交到人事部主管審批。員工提交請(qǐng)假條后沒(méi)有權(quán)力刪除，只能查看請(qǐng)假條的審批情況，主要流程如下圖所示。 </p><p>　　3．人事調(diào)配管理設(shè)計(jì) </p><p>　　由人事部主管進(jìn)行相關(guān)的人事調(diào)配，先是選擇所要調(diào)配的員工（根據(jù)先選擇部門(mén)，然后選擇職業(yè)，再選擇員工的姓名），然后選擇所要調(diào)配到的部門(mén)和職位。如果調(diào)配的員工在原部門(mén)擔(dān)任主管的話，則提

7、示該員工是部門(mén)主管，原來(lái)部門(mén)主管為空，請(qǐng)重新指定部門(mén)主管。若調(diào)配的是普通員工，則提示是否確定人事調(diào)配。調(diào)配后按照該員工的新職位重新分配默認(rèn)系統(tǒng)權(quán)限，主要流程如下圖所示。 </p><p><b>　　4．簡(jiǎn)歷管理設(shè)計(jì) </b></p><p>　　由人事部員工從Email、人才市場(chǎng)或者公司網(wǎng)站上獲取簡(jiǎn)歷，然后通過(guò)指定的形式（上傳文件或者Word編輯）提交到系統(tǒng)上，在提

8、交的同時(shí)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷的相關(guān)內(nèi)容（所投部門(mén)、職位、投簡(jiǎn)者姓名、時(shí)間、和學(xué)校等）。提交后各部門(mén)主管只能查看到投放本部門(mén)的簡(jiǎn)歷?？梢酝ㄟ^(guò)職位或者時(shí)間來(lái)進(jìn)行查詢，主要流程如下圖所示。 </p><p><b>　　5．獎(jiǎng)罰管理設(shè)計(jì) </b></p><p>　　由人事部經(jīng)理根據(jù)公司的獎(jiǎng)罰制度對(duì)于表現(xiàn)突出員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于有不良表現(xiàn)（如遲到，早退，曠工等）的員工懲罰，打印兩份紙式文

9、件給由當(dāng)事人和部門(mén)主管簽名。并把相應(yīng)的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便計(jì)算當(dāng)月工資和查看（可以選擇根據(jù)時(shí)間或者部門(mén)進(jìn)行查詢）。 </p><p>　　6．指定部門(mén)主管設(shè)計(jì) </p><p>　　主要目的是實(shí)現(xiàn)能從部門(mén)的所有員工中指定某位員工來(lái)?yè)?dān)任該部門(mén)的主管（主要操作由公司總經(jīng)理或者人事部經(jīng)理完成）。用兩個(gè)表格來(lái)分別顯示已指定部門(mén)主管和未指定部門(mén)主管的部門(mén)相關(guān)信息。在已指定部門(mén)主管的表格中，要顯示

10、當(dāng)前指定的部門(mén)主管的姓名，并且可以重新指定部門(mén)中的其他員工來(lái)?yè)?dān)任該部門(mén)的主管。在未指定部門(mén)主管的表格中，可以指定該部門(mén)中的任何員工來(lái)?yè)?dān)任部門(mén)主管。 </p><p><b>　　7．部門(mén)設(shè)置設(shè)計(jì) </b></p><p>　　主要是實(shí)現(xiàn)部門(mén)和職位的添加、修改和刪除等操作。由公司總經(jīng)理添加部門(mén)，并且可以修改和刪除部門(mén)名稱（如果該部門(mén)中的所有職位都無(wú)員工的情況下才可以刪除

11、部門(mén)）。然后再往部門(mén)中添加職位，同樣可以修改和刪除職位名稱，以及修改該職位的默認(rèn)系統(tǒng)權(quán)限（如果該職位無(wú)員工的情況下才能刪除職位）。 </p><p><b>　　8．意見(jiàn)簿設(shè)計(jì) </b></p><p>　　主要方便員工對(duì)公司提出意見(jiàn)或者建議，公司總經(jīng)理可以快速獲取意見(jiàn)或者建議。通過(guò)公司員工的匿名意見(jiàn)，管理層可以直接看到公司了解員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免

12、、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。 </p><p><b>　　三、結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　在一個(gè)公司的管理中，人事和財(cái)務(wù)是公司最主要的兩大模塊，本次設(shè)計(jì)只是對(duì)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中人事管理模塊進(jìn)行了分析，也就是說(shuō)目前我們只完成了整個(gè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的三分之一。在以后的設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)應(yīng)繼續(xù)以應(yīng)用為核心，以實(shí)

13、用、易用、好用三大主線為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮用戶的實(shí)際需要和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 平凡.基于工作流的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用.天津電大學(xué)報(bào).2011； </p><p>　　[2] 王麗娜，魏長(zhǎng)軍.網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用.科技信息.200