芻議名人檔案管理工作

1、<p>　　芻議名人檔案管理工作</p><p>　　摘要：名人檔案是檔案信息資源的重要組成部分。本文結(jié)合吉林省檔案工作實(shí)際，比較系統(tǒng)地闡述了名人檔案的收集、征集、科學(xué)管理和有效利用等問(wèn)題。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：名人檔案收集管理利用 </p><p>　　名人檔案，是真實(shí)記錄某一行政區(qū)域內(nèi)各個(gè)不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)發(fā)展的寶貴財(cái)富，是編纂考

2、證地方歷史不可或缺的重要資源。吉林省曾在2008年出臺(tái)了《吉林省著名人物檔案管理辦法》，并以省長(zhǎng)令公布實(shí)施，為吉林省檔案事業(yè)提供了一部規(guī)范性的政府規(guī)章，既有利于名人檔案的有效收集、規(guī)范管理和搶救保護(hù)，也有利于改善檔案館藏結(jié)構(gòu)，豐富檔案資源體系，方便人民群眾利用，對(duì)推進(jìn)我省檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局具有重要意義。各級(jí)檔案行政管理部門，應(yīng)當(dāng)把名人檔案管理工作當(dāng)做一件大事，納入工作議程，主動(dòng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)工作，積極推動(dòng)名人檔案管

3、理工作健康有序開展。 </p><p>　　一、名人檔案的構(gòu)成 </p><p>　　名人，是指在某一行政區(qū)域內(nèi)生活或者工作過(guò)，并在某一領(lǐng)域、學(xué)科、行業(yè)做出重大貢獻(xiàn)，產(chǎn)生重要影響的人員。主要包括：擔(dān)任過(guò)本行政區(qū)域內(nèi)黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人；獲中央軍委英模榮譽(yù)稱號(hào)的英模人物，其他具有一定社會(huì)影響的著名軍人；具有較大影響的革命烈士；歷屆中共全國(guó)代表大會(huì)代表、全國(guó)人大代表、全國(guó)政協(xié)委員；本

4、級(jí)以上人民政府授予的勞動(dòng)模范、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者，具有重要影響和名望的企業(yè)家；擔(dān)任中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士以及在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域有突出成就的專家、學(xué)者；在國(guó)內(nèi)外有重要影響、成就突出的文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家；在國(guó)際、國(guó)家級(jí)賽事上取得突出成績(jī)并做出重要貢獻(xiàn)的體育界人士；著名社會(huì)活動(dòng)家、宗教界著名人士、少數(shù)民族知名人士、著名民間藝（匠）人；有名望的祖籍吉林的華僑領(lǐng)袖以及長(zhǎng)期在吉林省境內(nèi)活動(dòng)過(guò)的歷史人物及有影響的外國(guó)人；對(duì)國(guó)家和社會(huì)有

5、突出貢獻(xiàn)、在國(guó)內(nèi)外有重要影響的其他著名人士：縣級(jí)以上人民政府確定的其他著名人物。 </p><p>　　名人檔案主要包括：登記表、任免文件、自傳、日記、回憶錄、家譜、族譜、著作、文章、報(bào)刊報(bào)道、電報(bào)、信函等文字資料；照片、錄音帶、電影、膠片、光盤、磁盤等聲像資料；證書、證章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗等實(shí)物資料。 </p><p>　　二、名人檔案的完整收集 </p><p>　　

6、各級(jí)綜合檔案館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)名人檔案收集工作的力度，制訂名人檔案收集計(jì)劃，確定名人檔案的收集范圍和對(duì)象。對(duì)于符合條件的名人由國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人推薦，經(jīng)縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)部門審核，報(bào)本級(jí)人民政府確定。對(duì)圖書館、博物館等部門保管的著名人物檔案可進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；對(duì)散失在省外、境外的著名人物檔案可進(jìn)行購(gòu)買、復(fù)制或交換。吉林省名人同時(shí)被確定為省內(nèi)市、縣名人的，應(yīng)優(yōu)先在省檔案館建立其全宗，編制名人檔案目錄：已經(jīng)在其所在市

7、、縣建立了該名人檔案的，應(yīng)復(fù)制檔案目錄移交省檔案館：省和市、縣均建立了名人檔案的，應(yīng)相互交換檔案目錄；對(duì)名人工作、生活中新形成的檔案，應(yīng)及時(shí)收集、征集，并向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交，確保名人檔案資料的齊全完整。 </p><p>　　各級(jí)綜合檔案館應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)名人檔案的征集工作，有計(jì)劃、有目的地開展征集工作。在征集名人檔案時(shí)應(yīng)與移交單位或個(gè)人辦理交接手續(xù)，填制清單一式兩份，由檔案館與移交單位或個(gè)人各執(zhí)一份；檔案所有者

8、向檔案館有償轉(zhuǎn)讓名人檔案時(shí)，檔案館應(yīng)與其簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；檔案所有者在檔案館寄存名人檔案時(shí)，檔案館應(yīng)與其簽訂寄存協(xié)議；名人或其親友收藏的名人檔案資料，可免費(fèi)寄存，其他則有償寄存。 </p><p>　　三、名人檔案的科學(xué)管理 </p><p>　　名人檔案的整理應(yīng)遵循名人文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，真實(shí)反映名人工作、學(xué)習(xí)和生活的面貌，便于保管和利用。 </p>

9、;<p>　　對(duì)名人檔案可按全宗進(jìn)行管理。對(duì)館藏名人檔案應(yīng)按人名排列，按進(jìn)館順序一人一號(hào)編制流水號(hào)。 </p><p>　　名人檔案可分為紙質(zhì)、電子、聲像和實(shí)物類。同一人物不同載體類型的材料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范分別進(jìn)行整理、編目。其中文書材料、證書、著作等按《歸檔文件整理規(guī)則》整理；科技文件材料按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量一般要求》整理；照片按《照片檔案管理規(guī)范》整理；錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等以

10、件為單位整理，文字材料裝盒填寫說(shuō)明；字畫，已裝裱的，以件為單位整理，未裝裱的，折疊后裝盒；其他大型物品以件為單位整理編目。 </p><p>　　名人檔案目錄內(nèi)容應(yīng)包括：全宗號(hào)、姓名、盒號(hào)、件號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、數(shù)量、載體形式等。不同載體形式的檔案應(yīng)異地存放，并標(biāo)注互見號(hào)。同時(shí)要建立著名人物檔案的目錄檢索系統(tǒng)，實(shí)行微機(jī)存貯與檢索。 </p><p>　　四、名人檔案的有效利用 <

11、/p><p>　　檔案部門應(yīng)積極擴(kuò)大名人檔案的知名度，向有關(guān)部門提供名人檔案，主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，為專家、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢，為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供服務(wù)，積極配合宣傳教育及其他紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽。在提供名人檔案利用時(shí)，檔案形成者或捐贈(zèng)者要求保密或限制使用的檔案內(nèi)容，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)嚴(yán)格按照接收、捐贈(zèng)手續(xù)或寄存協(xié)議，在對(duì)外提供利用時(shí)予以保密或限制使用；接收、捐贈(zèng)手續(xù)或寄存協(xié)議中