淺談檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)

1、<p>　　淺談檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)</p><p>　　【摘要】 近些年來，我國(guó)檔案管理工作有了很大的發(fā)展，也發(fā)揮著助推國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的不可或缺的作用。對(duì)檔案進(jìn)行管理的最終目的就是通過這些大量的數(shù)據(jù)信息來大致了解我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀，并實(shí)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程建設(shè)的發(fā)展。本文從多個(gè)方面分析了當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的不足，并給出了針對(duì)性的改善意見。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)

2、代化；問題；檔案 </p><p>　　檔案管理現(xiàn)代化在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的作用通常表現(xiàn)在兩點(diǎn)，第一點(diǎn)，它保存了我國(guó)各個(gè)階段的成功與失敗的資料，為我國(guó)未來的現(xiàn)代化發(fā)展提供了真實(shí)的信息。另一點(diǎn)，它還為我國(guó)各個(gè)地區(qū)的資源共享做出了貢獻(xiàn)。但是目前我國(guó)的檔案管理工作中卻仍然存在著不足之處，因此，解決這些問題勢(shì)在必行。 </p><p><b>　　1 現(xiàn)代化的含義 </b>

3、</p><p>　　檔案管理現(xiàn)代化通常是指借助先進(jìn)的觀念、技術(shù)以及策略等對(duì)檔案管理工作實(shí)施高效的管理。在這一過程中，將會(huì)最大限度的生產(chǎn)出社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。從整體上來看，檔案管理現(xiàn)代化主要包括三大內(nèi)容，即①借助比較成熟的現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行合理化與科學(xué)化的管理，以此來增加其使用價(jià)值；②充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及電子技術(shù)等所具有的優(yōu)勢(shì)，為檔案信息的開發(fā)工作提供有利的條件；③搜集、整理、保管電子文件。 &l

4、t;/p><p>　　2 檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題 </p><p>　　2.1檔案管理觀念薄弱 </p><p>　　很多工作人員都存在這一問題，即沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的意義，而且重視程度也很低。調(diào)查資料顯示，目前我國(guó)仍有很多地區(qū)的政府部門沒有建立專門的檔案管理科室，而是將辦公室取而代之。除此之外，少數(shù)地區(qū)甚至都沒有成立信息科。造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的最主要原因就

5、是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，也沒有對(duì)檔案管理提起應(yīng)有的重視。除此之外，由于檔案管理工作自身十分瑣碎、繁雜，而且需要長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行才能達(dá)到最終的管理效果，所以其他工作人員也沒有重視一個(gè)工作。 </p><p>　　2.2工作方式落后 </p><p>　　現(xiàn)今，大多數(shù)的檔案管理工作還是依靠于管理人員的手工進(jìn)行操作，但是面對(duì)著數(shù)量如此龐大的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，單純的依賴手工已經(jīng)沒有可行性了，并且嚴(yán)

6、重阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案管理工作自身具有內(nèi)容多與統(tǒng)計(jì)復(fù)雜的特點(diǎn)，因此，在手工操作過程中很容易出現(xiàn)由于疏忽而導(dǎo)致的失誤情況。 </p><p>　　2.3管理人員缺乏工作的積極性與主動(dòng)性 </p><p>　　檔案管理工作不僅具有很大的繁雜性，還有單一性和程序化的特點(diǎn)。在經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的檔案管理工作之后，管理人員的工作熱情往往會(huì)消失殆盡。除此之外，與其他部門相比，政府對(duì)檔案管理科室的

7、投入資金較少，往往會(huì)使得具有建設(shè)性的意見被否決。久而久之，管理人員就會(huì)出現(xiàn)消極情緒。之后又由于長(zhǎng)時(shí)間的面對(duì)單一且瑣碎的管理工作，最終使得大多數(shù)的工作人員都沒有了最初的積極性。 </p><p>　　3 加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的對(duì)策 </p><p>　　3.1提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí) </p><p>　　意識(shí)決定行為，因此，要想做好檔案的管理工作就首先要提高管理人員對(duì)

8、檔案工作的認(rèn)識(shí)。如果說統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)房屋建筑工程，那么管理檔案就是這座建筑的地基，它是這棟建筑得以屹立的重要保證，同時(shí)它還是助推統(tǒng)計(jì)事業(yè)快速發(fā)展的重要推動(dòng)力。統(tǒng)計(jì)人員必須對(duì)檔案管理工作的意義有所了解，特別是對(duì)于我國(guó)政府與人民歷史見證方面的重要影響。同時(shí)，還應(yīng)了解到對(duì)檔案進(jìn)行管理并非沒有規(guī)則可循的，而且它也是決定與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的規(guī)范的重要依據(jù)。除此之外，檔案管理還為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了原始數(shù)據(jù)信息。針對(duì)上述三點(diǎn)檔案管理工作人員必須要有正確的認(rèn)

9、識(shí)，并將檔案管理工作當(dāng)做自己的重要使命，在日常管理中做到積極、謹(jǐn)慎。 </p><p>　　3.2工作條件的良好配置 </p><p>　　我國(guó)相關(guān)政府部門明確提出，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)必須和自身的信息化建設(shè)保持同步，一步一步的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。所以，我國(guó)各級(jí)部門把檔案的信息化管理歸入中心發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)容中去是非常必要的。要想實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的快速發(fā)展，良好的工作條件配置如

10、計(jì)算機(jī)以及閱檔環(huán)境等是必不可少的。計(jì)算機(jī)自身的儲(chǔ)存量是十分巨大的，并且其檢索系統(tǒng)可以為查閱工作帶來非常大的便利。只有擁有了良好的硬件設(shè)施，管理人員的管理工作才能得到規(guī)范。 </p><p>　　3.3強(qiáng)化規(guī)范意識(shí) </p><p>　　當(dāng)檔案管理人員對(duì)自己的工作有了正確的認(rèn)識(shí)之后，就要注重對(duì)其管理工作意識(shí)的規(guī)范問題。其中，第一步就是要向其灌輸進(jìn)行規(guī)范檔案管理現(xiàn)代化的重要思想，讓他們明確認(rèn)識(shí)

11、到規(guī)范化的檔案管理現(xiàn)代化對(duì)于檔案管理工作與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展之間的重要聯(lián)系。之后，還應(yīng)不斷將創(chuàng)新元素融入到檔案管理制度中去，同時(shí)還要堅(jiān)持對(duì)其進(jìn)行完善，并最終形成完善的管理制度措施。在這一過程中，不同地區(qū)的不同部門應(yīng)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀，針對(duì)其發(fā)展特點(diǎn)與發(fā)展中存在的問題制定相應(yīng)的管理規(guī)范，不能照搬其他地區(qū)或部門所制定的相關(guān)規(guī)范，以此來進(jìn)一步推動(dòng)各個(gè)地區(qū)檔案管理的規(guī)范發(fā)展。 </p><p><b>　　

12、4 結(jié)束語 </b></p><p>　　檔案管理現(xiàn)代化不僅與檔案事業(yè)有著緊密的聯(lián)系，同時(shí)還與我國(guó)黨與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。盡管統(tǒng)計(jì)檔案較之前有了一定的進(jìn)步，但是我們還應(yīng)看到，進(jìn)步的同時(shí)還有不足有待改進(jìn)，這些不足將會(huì)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)造成不利的影響，因此解決這些問題刻不容緩。針對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理自身中存在的問題，則要將科學(xué)技術(shù)引進(jìn)來，借助科技的力量來為檔案管理現(xiàn)代化提供保障。 </p>

13、<p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]王秀英.淺談企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式[J].才智，2012，25：341 </p><p>　　[2]李秀云.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式分析[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2013，06：271 </p><p>　　[3]耿亞楠.檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究[J].辦公室業(yè)

14、務(wù)，2013，18：59 </p><p>　　[4]尚真，王強(qiáng).現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的理念與模式探討[A].中國(guó)檔案學(xué)會(huì).檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展：新環(huán)境新理念新技術(shù)――2008年檔案工作者年會(huì)論文集（上冊(cè)）[C].中國(guó)檔案學(xué)會(huì)，2008：7 </p><p>　　[5]趙曉勇.關(guān)于企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探討[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2010，04：7476 </p><p>&