數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)的排序與篩選

1、《office應(yīng)用》,數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)的排序與篩選,第4章  電子表格軟件Excel 2003,理解數(shù)據(jù)清單的概念掌握數(shù)據(jù)排序的方法掌握數(shù)據(jù)篩選的方法,目標(biāo)要求,第4章  電子表格軟件Excel 2003,數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選,講課提綱,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.1 數(shù)據(jù)清單1、數(shù)據(jù)清單的概念每列必須有一個(gè)標(biāo)題，稱為列標(biāo)題，列標(biāo)題必須唯

2、一，并且不能重復(fù)。各列標(biāo)題必須在同一行上，稱為標(biāo)題行，標(biāo)題行必須在數(shù)據(jù)的前面。每列中的數(shù)據(jù)必須是基本的，不能再分，并且是同一種類型。不能有空行或空列，也不能有空單元格（除非必要）。 與非數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)必須留出一個(gè)空行和空列。,4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,,如：,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.1 數(shù)據(jù)清單2、使用記錄單 選擇【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記

3、錄單編輯對(duì)話框，可完成以下操作。插入記錄刪除記錄定位記錄查找記錄,4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.1 數(shù)據(jù)清單2、使用記錄單(續(xù)),4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.2 數(shù)據(jù)排序1、使用工具按鈕文本數(shù)據(jù)的大小比較有兩種方法：字母順序和筆畫順序，排序時(shí)采用前一次選擇

4、的方法，默認(rèn)方法是按字母順序排序。如果當(dāng)前列或選定單元格區(qū)域的內(nèi)容是公式，按公式的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序。如果兩個(gè)關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)相同，原來在前面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在前面，原來在后面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在后面。,4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,排序示范,如果要求按工齡的升序或工資的降序?qū)t光公司工資進(jìn)行排序，看下列操作：,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.2 數(shù)據(jù)排序2、使用菜單命令

5、 選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框。 最多可對(duì)3個(gè)關(guān)鍵字排序。每個(gè)關(guān)鍵字可設(shè)定按遞增方式或按遞減方式。,4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,排序示范,如果要求按工齡的升序及工資的降序?qū)t光公司工資進(jìn)行排序，看下列操作：,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.3 數(shù)據(jù)篩選1、自動(dòng)篩選 選擇【數(shù)據(jù)】/【自動(dòng)篩選】命令，字段名變成下拉列表框，通過下拉列表框可進(jìn)行

6、篩選，有兩種篩選方式。 選擇字段值自定義篩選,4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,自動(dòng)篩選示范,如果要求篩選出工資＞＝1500及工齡＞＝3年的員工，請(qǐng)看下列操作：,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.3 數(shù)據(jù)篩選2、高級(jí)篩選－－設(shè)定條件區(qū)域條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空白行條件區(qū)域可以包含若干列，列標(biāo)題必須是數(shù)據(jù)清單中某列的列標(biāo)題。條件區(qū)域可以包含若干行，每行為一個(gè)篩選條件（稱為

7、條件行），數(shù)據(jù)清單中的記錄只要滿足其中一個(gè)條件行的條件，篩選時(shí)就顯示。如果一個(gè)條件行的多個(gè)單元格中輸入了條件，這些條件都滿足時(shí)，該條件行的條件才算滿足。條件行單元格中條件的格式是在比較運(yùn)算符后面跟一個(gè)數(shù)據(jù)。無運(yùn)算符表示“=”，無數(shù)據(jù)表示0。,4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理,第4章  電子表格軟件Excel 2003,4.5.3 數(shù)據(jù)篩選2、高級(jí)篩選－－進(jìn)行高級(jí)篩選選擇【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級(jí)篩選】