用visio制作基本流程圖

1、用visio制作基本流程圖,流程圖,流程圖是以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來表達(dá)問題解決步驟示意圖。 在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來，這樣不僅使你表達(dá)容易，而且讓別人也更容易理解。,流程圖,流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。,流程圖標(biāo)準(zhǔn)

2、符號(hào),,,,,,,,要實(shí)現(xiàn)用圖形化的方式表達(dá)工作流程的目標(biāo)Microsoft Visio 2002就是優(yōu)秀的實(shí)現(xiàn)工具之一,在用Visio 2003制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。,制作流程圖的準(zhǔn)備工作,流程圖的使用約定,流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線。使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符

3、號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。符號(hào)內(nèi)的說明文字盡可能簡(jiǎn)明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。,流程圖的使用約定,流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。 盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對(duì)流向產(chǎn)生任何影響。 兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線，此時(shí)各連接點(diǎn)應(yīng)要互錯(cuò)開以提高清晰度，

4、并用箭頭表示流向。,流程圖的使用約定,流程圖縱向?yàn)榱鞒?；橫向?yàn)椴块T、單位，以虛線分開 。一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成。,用visio制作流程圖,創(chuàng)建流程圖。移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。,第一講 開始創(chuàng)建圖表,打開模板 使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包

5、含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。 3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。,第一講 開始創(chuàng)建圖表,添加形狀 通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時(shí)顯示的虛線）快

6、速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。,第一講 開始創(chuàng)建圖表,刪除形狀 刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。 注   不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,放大和縮小繪圖頁 圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)，希望放大形狀。 使用大型的圖表時(shí)，可能需要

7、縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。 1.要放大圖表中的形狀，按下 CTRL+SHIFT 鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€(gè)放大工具，表示可以放大形狀。 2.要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，將繪圖頁在窗口中居中，然后按 CTRL+W 組合鍵。 還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,移動(dòng)一個(gè)形狀 移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀

8、選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時(shí)將顯示選擇手柄。 還可以單擊某個(gè)形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動(dòng)該形狀。,移動(dòng)多個(gè)形狀 要一次移動(dòng)多個(gè)形狀，首先選擇所有想要移動(dòng)的形狀。 1.使用“指針”工具拖動(dòng)鼠標(biāo)。也可以在按下 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊各個(gè)形狀。2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些形狀。,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,調(diào)整形狀的大小 可以通過拖動(dòng)形狀的角

9、、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。,第二講 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小,第三講 添加文本,向形狀添加文本雙擊某個(gè)形狀然后鍵入文本，Microsoft Office Visio 會(huì)放大以便可以看到所鍵入的文本。 刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵。,第三講 添加文本,添加獨(dú)立文本 向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入

10、。 刪除文本：?jiǎn)螕?“文本”然后按 DELETE 鍵。 移動(dòng)獨(dú)立文本 可以像移動(dòng)任何形狀那樣來移動(dòng)獨(dú)立文本：只需拖動(dòng)即可進(jìn)行移動(dòng)。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個(gè)沒有邊框或顏色的形狀。,第三講 添加文本,設(shè)置文本格式 右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。,第四講 連接形狀,各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：連接。 在 Visio 中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。 移

11、動(dòng)形狀時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)。例如，移動(dòng)與另一個(gè)形狀相連的流程圖形狀時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)形狀都粘附。,第四講 連接形狀,使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲?！斑B接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上， 連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要

12、的視覺提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。,第四講 連接形狀,使用模具中的連接線連接形狀 拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填

13、充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線端類型（箭頭） 線端大小線端（線端是方形還是圓形）,第六講 保存和打印圖表,保存圖表預(yù)覽和打印圖表,將流程圖添加到 Word 文檔,在 Word 文檔中修改流程圖,應(yīng)用舉