資料轉(zhuǎn)換

1、資料轉(zhuǎn)換,自別的檔案取得資料,有很多情況，我們得自不是SPSS所產(chǎn)生之資料檔取得資料，轉(zhuǎn)入SPSS以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，過去研究所蒐集之資料，在DOS時代，可能是以PE2或PE3文字編輯程式，以本文型式，存於.txt或.dat檔。也可能是以dBASE資料庫程式所儲存之.dbf資料檔。在Windows下，大部份是存於Excel的.xls活頁簿；或是以『記事本』文字編輯程式所編輯之.txt或.dat本文檔。若想再度取得這些資料來進(jìn)行分析

2、，當(dāng)然不可能要於SPSS重打一次。這樣，不僅費(fèi)時費(fèi)事且還可能會有打錯資料之情況?。慷嘁淮稳斯⑴c，就會有多一次錯誤的顧慮）,即便是目前很多學(xué)校均已經(jīng)提供有SPSS，很多學(xué)生還是不會考慮在學(xué)校以SPSS來輸入資料。因?yàn)?，學(xué)校教室有時會有人在上課，要使用SPSS也不是那麼方便。且到學(xué)校的時間還有別的課要上，可用時間都是一些零星的片斷時刻，要輸入大量問卷資料，也不是很適合。更主要的原因是，回家後，家裏並無SPSS，也無法進(jìn)行資料輸入。所

3、以，絕大部份之學(xué)生，以Excel進(jìn)行資料輸入，再帶到學(xué)校，轉(zhuǎn)成SPSS的資料檔，進(jìn)行SPSS的統(tǒng)計(jì)分析。,以Excel輸入資料，除了其軟體取得容易外；另外一個明顯的好處是：Excel也有很多統(tǒng)計(jì)分析工具。除非是碰上Excel無法解決的複雜分析，才帶到學(xué)校以SPSS分析。否則，大部份的分析，還可在家中，以Excel直接進(jìn)行分析。此外，使用Excel，於輸入中，還可以「資料(D)/驗(yàn)證(L)…」控制所輸入之資料必須介於那個範(fàn)圍內(nèi)？於輸入後

4、，也可以「資料(D)/篩選(F)/自動篩選(F)」進(jìn)行事後篩選，以過濾出不合理之錯誤資料。,直接開啟Excel檔案,由於，Excel是目前相當(dāng)普及的軟體。也是現(xiàn)階段，最有可能會被用來輸入問卷調(diào)查資料的工具。故底下就舉一個將Excel檔案轉(zhuǎn)為SPSS資料檔的實(shí)例。有一點(diǎn)要特別提一下，於Excel進(jìn)行資料鍵入工作時，第一列之內(nèi)容即是將來欄變數(shù)之名稱。雖然，Excel允許使用中/英文當(dāng)欄名，字?jǐn)?shù)也幾乎沒限制，上限1024個字。不過，因?yàn)橐?/p>

5、將這些資料轉(zhuǎn)到SPSS進(jìn)行分析，故建議您將字?jǐn)?shù)縮到8個英文或4個中文字以內(nèi)。否則，將只能取用前面8個英文（4個中文）而已；但會將原過長之欄名安排到『註解』處，當(dāng)變數(shù)標(biāo)籤。,假定，已以Excel完成一問卷資料之輸入：（存於『未購原因.xls』）可以下示步驟，將其轉(zhuǎn)入SPSS：先將『未購原因.xls』關(guān)閉,於SPSS，執(zhí)行「檔案(F)/開啟舊檔(O)/資料(A)…」（或按 鈕）,按『檔案類型(T)』右側(cè)之向下箭頭

6、，選擇要開啟之檔案類型（Excel(*.xls)）轉(zhuǎn)入適當(dāng)磁碟資料匣,雙按要開啟之檔名（『未購原因xls』），或選取該檔名後按〔開啟〕鈕。若所要取用之資料，並非該檔案之第一個工作表，可於『工作單』處，按其右側(cè)向下箭頭，進(jìn)行選擇。,確定已選擇「從資料第一列開始讀取變數(shù)名稱」，可將工作表第一列之內(nèi)容，當(dāng)成SPSS資料檔的變數(shù)名稱（若原名稱超過8個字元，將取用前面8個英文字元（4個中文）而已；但會將原欄名安排到『註解』處，當(dāng)

7、變數(shù)標(biāo)籤）按〔確定〕鈕，即可將Excel之內(nèi)容轉(zhuǎn)入SPSS,馬上練習(xí),將『手機(jī)考慮因素.xls』工作表內(nèi)容，轉(zhuǎn)入SPSS。本例之欄名，有部份是超過4個中文字，如：『符合人體工學(xué)』與『附屬功能多』。轉(zhuǎn)換至SPSS後，過長之欄名將取用前面4個中文而已。但會將過長之欄名，轉(zhuǎn)到『註解』處。,馬上練習(xí),將『手機(jī)月費(fèi).xls』的第二個工作表『月費(fèi)』內(nèi)容，轉(zhuǎn)入SPSS。,以拖曳方式取得外部檔案,將外部之Excel檔案，以拖曳方式將其圖示，

8、直接拉入SPSS『資料檢視』或『變數(shù)檢示』的任意位置。當(dāng)將Excel檔案之拖曳到SPSS之視窗範(fàn)圍內(nèi)時，滑鼠指標(biāo)將轉(zhuǎn)為：其下有一加號，表其為複製性質(zhì)。鬆開滑鼠後，將顯示：往後之操作步驟，就與前文相同。,直接開啟本文檔案,若欲取得者，係本文型式之.txt文字檔：（便宜之排名.txt』）其內(nèi)各欄內(nèi)容係以空格當(dāng)間隔符號。,可以下示步驟，將其轉(zhuǎn)入SPSS：先將『便宜之排名.txt』關(guān)閉於SPSS，執(zhí)行「檔案(F)/讀取文字資料(R)

9、」，轉(zhuǎn)入適當(dāng)磁碟資料匣,雙按要開啟之檔名（『便宜之排名.txt』），或選取該檔名後按〔開啟〕鈕,於『您的文字檔符合預(yù)先定義的格式嗎？』處，選「否(O)」，按〔下一步〕鈕,於『您的變數(shù)如何排列？』處，選「分隔(D)」（本例係以空格當(dāng)分隔符號）；於『變數(shù)名稱包含在檔案的最上層嗎？』處，選「是(Y)」；續(xù)按〔下一步〕鈕,維持目前預(yù)設(shè)之設(shè)定：由第2筆開始、每筆一個觀察值、全部匯入，續(xù)按〔下一步〕鈕,選取所使用之分隔符號（本例為「空格(S)」），

10、按〔下一步〕鈕（出現(xiàn)此警告，係因『臺灣大哥大』名稱過長之故）按〔確定〕鈕（『臺灣大哥大』已被改為『臺灣大哥』）,以捲動軸捲動，查一下轉(zhuǎn)換結(jié)果，看是否正確？若無誤，按〔下一步〕鈕,其上之設(shè)定均維持於「否(O)」即可，按〔完成〕鈕，將文字檔內(nèi)容轉(zhuǎn)到SPSS之資料檔（僅『編號』欄需要將小數(shù)取消而已，其餘之內(nèi)容均無問題）,取用表格之內(nèi)容,假定，要分析之資料是公佈在網(wǎng)路（或Word文件）上的表格，您會考慮以何種方式將其轉(zhuǎn)入到SP

11、SS？直接開啟，不可能，它不是檔案。即便是，還夾雜別的內(nèi)容，也無法進(jìn)行。更何況SPSS也未必認(rèn)得其檔案類型！以複製/貼上之技巧進(jìn)行，是可以將表格轉(zhuǎn)貼到SPSS之資料表。但是並無法複製其欄名部份！還得定義所有欄名，並不會較省事。較理想的作法是，以複製/貼上之技巧進(jìn)行，將表格轉(zhuǎn)貼到Excel；將其存檔並關(guān)閉。然後，再以SPSS直接開啟Excel檔。,馬上練習(xí),將『表格資料.doc』之Word表格內(nèi)容，轉(zhuǎn)入SPSS。,轉(zhuǎn)存為其他軟體可用

12、之資料,相反的情況，原為SPSS之資料檔，也可以轉(zhuǎn)存為其他軟體可用之資料。如：Excel、dBASE、Lotus、……；或文字型態(tài)的本文檔。由於，還是以轉(zhuǎn)存為Excel之活頁簿檔的情況最多。轉(zhuǎn)為Excel活頁簿檔的操作步驟：開啟SPSS的資料庫檔（手機(jī).sav』進(jìn)行練習(xí)）,執(zhí)行「檔案(F)/另存新檔(A)…」按『存檔類型(T)』右側(cè)向下按鈕，選擇要將檔案轉(zhuǎn)存為那種類型？（本例選「Excel(*.xls)」）,於『檔案

13、名稱(N)』處，輸入檔名,按〔儲存〕鈕，即可將其轉(zhuǎn)存成Excel之活頁簿檔轉(zhuǎn)入適當(dāng)之磁碟資料匣，開啟所經(jīng)轉(zhuǎn)換過之Excel活頁簿檔,合併觀察值--利用指令,為縮短輸入資料時間，常將問卷分由幾個不同人進(jìn)行輸入，於輸入結(jié)束後，再將其內(nèi)容合併於一個檔案。假定，有如下兩資料檔，其變數(shù)名稱之定義、順序及個數(shù)完全相同。（可由一人建妥後，再分抄給其他幫忙輸入資料者，以確保每個人能拿到相同之定義）：（資料-甲.sav』，其內(nèi)有編號229~232等

14、四筆問卷資料）,（資料-乙.sav』，其內(nèi)有編號306~309等四筆問卷資料）擬將兩檔資料合併成一個檔，假定要彙集於『資料-甲.sav』內(nèi)，其操作步驟為：,開啟『資料-甲.sav』（『資料-乙.sav』開啟或關(guān)閉均無所謂）執(zhí)行「資料(D)/合併檔案(G)/新增觀察值(C)…」，轉(zhuǎn)入資料匣,雙按『資料-乙.sav』之檔案圖示。右側(cè)所顯示者為『資料-乙.sav』之欄名內(nèi)容，由於與『資料-甲.sav』完全相同。故左側(cè)並無任何無法配對之變數(shù)

15、。,按〔確定〕鈕，即可將『資料-乙.sav』之所有觀察值，增添到『資料-甲.sav』之尾部,利用複製/貼上之技巧,其實(shí)，亦可以分別開啟兩檔，利用複製/貼上之技巧，將乙檔案之全部觀察值貼到甲檔案之尾部。開啟『SPSS範(fàn)例\Ch04\資料-甲.sav』再執(zhí)行一次SPSS，開啟『資料-乙.sav』，使兩檔同時開啟按住『資料-乙.sav』之列號，以拖曳方式，將其觀察值全部選取執(zhí)行「編輯(E)/複製(C)」（或按Cttrl+C鍵），記下所

16、選取之內(nèi)容,轉(zhuǎn)到『資料-甲.sav』，點(diǎn)選其最底下空白列的列號按鈕，選取該列。以拖曳方式，選取與『資料-乙.sav』之筆數(shù)相同之列數(shù)（若不知道幾列？寧可多選幾列，等貼入後，再將多出之空白列刪除）,執(zhí)行「編輯(E)/貼上(P)」（或按Cttrl+V鍵），將所記下之內(nèi)容抄過來,合併變數(shù)--利用指令,若情況剛好相反，要合併之對象為變數(shù)欄（向右增加欄位內(nèi)容，並非定義而已），可以「資料(D)/合併檔案(G)/新增變數(shù)(V)…」來處理。如『手機(jī)1

17、.sav』，其內(nèi)有『問卷編號』、『有手機(jī)』與『月費(fèi)』等欄：,而『手機(jī)2.sav』，其內(nèi)有『問卷編號』、『大小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等欄：兩檔之觀察值筆數(shù)一致，且依『問卷編號』排妥順序。,擬將兩檔之欄位內(nèi)容，合併成一個檔。假定，要彙集於『手機(jī)1.sav』內(nèi)，其操作步驟為：開啟『手機(jī)1.sav』（『手機(jī)2.sav』開啟或關(guān)閉均無所謂）執(zhí)行「資料(D)/合併檔案(G)/新增變數(shù)(V)…」，轉(zhuǎn)入資料匣,雙按『手

18、機(jī)2.sav』之檔案圖示。右側(cè)為『手機(jī)1.sav』增加了『手機(jī)2.sav』之新變數(shù)後的結(jié)果；由於兩檔均有『問卷編號』，故將『手機(jī)2.sav』之『問卷編號』排除，並顯示於左側(cè)之方塊內(nèi)。,按〔確定〕鈕，即可將『手機(jī)2.sav』內(nèi)『大小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等欄變數(shù)，合併到『手機(jī)1.sav』,利用剪貼技巧,其實(shí)，亦可分別開啟兩檔，利用複製/貼上之技巧，將乙檔案之某些欄位內(nèi)容複製到甲檔案之尾部：開啟『手機(jī)1.sav』再執(zhí)行一次S

19、PSS，開啟『手機(jī)2.sav』，使兩檔同時開啟按住『手機(jī)2.sav』之欄名標(biāo)題，以拖曳方式，將『大小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等三欄選取,執(zhí)行「編輯(E)/複製(C)」（或按Cttrl+C鍵），記下所選取之內(nèi)容轉(zhuǎn)到『手機(jī)1.sav』，點(diǎn)選其最右側(cè)空白欄的欄名按鈕，選取該列。以拖曳方式，選取與同於先前所選之欄數(shù)（3欄）,執(zhí)行「編輯(E)/貼上(P)」（或按Cttrl+V鍵），將所記下之內(nèi)容抄過來。亦可將『手機(jī)2.sav』內(nèi)『大

20、小適中』、『重量輕巧』與『顏色炫麗』等欄變數(shù)，合併到『手機(jī)1.sav』,重新編碼,『重新編碼』係將某欄變數(shù)，依其內(nèi)容進(jìn)行合併，以縮減答案數(shù)。如，受訪者之月所得數(shù)字，分佈得相當(dāng)凌亂，可將其縮減為『~20,000』、『20,001~40,000』、『40,001~60,000』與『60,001~』等幾組。又如，使用A品牌者佔(zhàn)50%、B品牌者佔(zhàn)35%、C品牌者佔(zhàn)5%、D品牌者佔(zhàn)3%、E品牌者佔(zhàn)2%、……、K品牌者佔(zhàn)1%。若要將A～K品牌之次

21、數(shù)分配全部列出，恐也太多！故可將其縮減為『A品牌』（50%）、『B品牌』（35%）與『其他品牌』（15%）三組而已。,SPSS計(jì)提供有兩種『重新編碼』：將結(jié)果安排於同一變數(shù)將結(jié)果安排於不同變數(shù)（本部份之實(shí)例，請參見第五章『次數(shù)分配』之說明）前者，較為危險(xiǎn)，萬一操作錯誤，會將原資料蓋成錯誤之結(jié)果！故通常是選擇後者，將轉(zhuǎn)換結(jié)果安排成另一個新變數(shù)；若做錯了，了不起將其刪除就是，原始資料則仍維持不變。另一個不願將重新編碼的結(jié)果安排於同一

22、變數(shù)之理由是，像原始所得資料係連續(xù)數(shù)值，可用來計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、……等統(tǒng)計(jì)量。若將原數(shù)字直接轉(zhuǎn)換成分組結(jié)果，就變成是類別（組別）變數(shù)，僅能求次數(shù)，並無法計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、……等統(tǒng)計(jì)量；且也無法拿來進(jìn)行更進(jìn)一步之均數(shù)檢定，那將是一大損失！,SPSS之「編輯(E)」指令，並無「取代」之功能項(xiàng)。若要執(zhí)行該動作，就得利用「轉(zhuǎn)換(T)/重新編碼(R)/成相同變數(shù)(S)…」。假定，『手機(jī)廠排.sav』之資料，當(dāng)『有手機(jī)』欄為2時，表

23、該受訪者並無手機(jī)，其『手機(jī)廠排』欄內(nèi)之答案就應(yīng)該為0，但目前該欄內(nèi)存有部份資料是錯誤的。如，第2, 6, 7列，其『手機(jī)廠排』欄就有非0之資料：,可以下示步驟，找出當(dāng)『有手機(jī)』欄為2時，即將其『手機(jī)廠排』欄內(nèi)之答案全數(shù)替換成0：執(zhí)行「轉(zhuǎn)換(T)/重新編碼(R)/成相同變數(shù)(S)…」（若其上已有其他不相關(guān)之設(shè)定，可按〔重設(shè)〕鈕，將其全數(shù)清除）,選『手機(jī)廠牌』，按 鈕，將其送到右側(cè)之『變數(shù)(V)』方塊,按

24、 鈕,選「包含滿足條件時的觀察值(I):」，續(xù)選『有手機(jī)』，按 鈕，將其送到右側(cè),按 鈕及 鈕，將其條件安排為『有手機(jī)=2』，表無手機(jī)時才要進(jìn)行後續(xù)之重新編碼（條件式亦可以鍵盤進(jìn)行輸入）,按〔繼續(xù)〕鈕，回上層對話方塊，可發(fā)現(xiàn)已顯示有過濾條件：若『有手機(jī)=2』,按 鈕，左下選「全部其他值(O)」，並於右上『新值為』之「數(shù)值(L):」處輸入0，表示將全部資料

25、改為0（當(dāng)其符合『有手機(jī)=2』之條件時）,按〔繼續(xù)〕鈕，將此一設(shè)定搬到『舊值 --> 新值(D)』方塊，顯示「ELSE--> 0」（此動作經(jīng)常被忘記，結(jié)果什麼更新也沒做?。?按〔繼續(xù)〕鈕，回上層對話方塊,按〔確定〕鈕結(jié)束，可找出所有符合『有手機(jī)=2』條件的觀察值，並將其『手機(jī)廠牌』資料均改為0。原第2, 6, 7列，其『手機(jī)廠排』欄已改為0。,計(jì)算,『重新編碼』只是將某值轉(zhuǎn)換成簡單之新值，並無法進(jìn)行計(jì)算。若碰上得經(jīng)過使用某些

26、欄位內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算，才可獲得之新內(nèi)容，就得利用「轉(zhuǎn)換(T)/計(jì)算(C)…」。以『總平均.sav』為例：,擬依『國文』4學(xué)分、『英文』3學(xué)分、『數(shù)學(xué)』3學(xué)分之權(quán)數(shù)，計(jì)算其加權(quán)平均，置入另一新『平均』欄。其處理步驟為：執(zhí)行「轉(zhuǎn)換(T)/計(jì)算(C)…」,於『目標(biāo)變數(shù)(T)』處，輸入欲存放運(yùn)算結(jié)果之新變數(shù)名稱『平均』點(diǎn)按『數(shù)值運(yùn)算式(E)』下之文字方塊，將顯示出游標(biāo)。即可輸入運(yùn)算式。變數(shù)名稱、運(yùn)算符號或數(shù)字均可以鍵盤進(jìn)行輸入，當(dāng)然也可按其上所

27、提供之按鈕來輸入。要輸入變數(shù)名稱，也可於左側(cè)選妥名稱，續(xù)按 鈕，將其送到右側(cè)。本例輸入：(國文*4+英文*3+數(shù)學(xué)*3)/10以計(jì)算加權(quán)平均：,若有過濾條件，尚可按〔若(I)…〕鈕進(jìn)行設(shè)定（本例無過濾條件）最後，按〔確定〕鈕，計(jì)算出平均成績，置入新變數(shù)『平均』欄,置換遺漏值,假定，『置換遺漏值.sav』內(nèi)，有幾筆『平均月費(fèi)』為未輸入任何資料之系統(tǒng)遺漏值（僅顯示點(diǎn)號，如：第2, 3, 7列之內(nèi)容）：,可以下示步驟，將其替換

28、成某一特殊值：執(zhí)行「轉(zhuǎn)換(T)/置換遺漏值(V)…」,按『方法(M)』處向下箭頭，選擇要替換成何種新值？（本例選「數(shù)列平均數(shù)」）左側(cè)選『平均月費(fèi)』，按 鈕，將其送到右側(cè)『新變數(shù)(N)』下,『名稱(A)』處，自動補(bǔ)上之『平均月_1』即SPSS自動安排之新變數(shù)名稱。但仍允許我們自行修改，本例將其改為『月費(fèi)_1』：,按 鈕，換掉舊名稱,按〔確定〕鈕，產(chǎn)生新變數(shù)『月費(fèi)_1』，其內(nèi)已將原系