南方醫(yī)科大學(xué)教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)-南方醫(yī)科大學(xué)綜合信息門戶

1、南方醫(yī)科大學(xué)教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn),人事處,,一、采集對象二、任務(wù)分工三、工作流程四、工作時(shí)間要求五、指標(biāo)解讀六、電子模板的填報(bào),采集對象,校本部所有在編人員、附屬醫(yī)院承擔(dān)教學(xué)任務(wù)（含本?？平虒W(xué)人員和研究生指導(dǎo)老師）的在編人員。專任教師指的是具有教師資格證、或有教學(xué)系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)、或承擔(dān)教學(xué)工作的人員。,任務(wù)分工,（一）管理干部管理干部的基礎(chǔ)信息采集工作，由各單位將數(shù)據(jù)上報(bào)給組織部，經(jīng)組織部審核后報(bào)給信息采集工作辦公室

2、。（二）專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)信息采集工作，由各單位將數(shù)據(jù)上報(bào)給人事處，經(jīng)人事處審核后報(bào)給信息采集工作辦公室。其中，專任教師的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，人事處匯總后由教務(wù)處負(fù)責(zé)審核。（三）工勤人員工勤人員的基礎(chǔ)信息采集工作，由各單位將數(shù)據(jù)上報(bào)給人事處，經(jīng)人事處審核后報(bào)給信息采集工作辦公室。（四）附屬醫(yī)院承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的人員附屬醫(yī)院承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的人員，由附屬醫(yī)院相關(guān)科室將數(shù)據(jù)上報(bào)醫(yī)院組織人事處，經(jīng)組織人事處審核后報(bào)給信息采集工作辦公

3、室。,工作流程,（一）個(gè)人填報(bào)各單位組織教職工，按照省人社廳下發(fā)的教職工基礎(chǔ)信息EXCEL采集模板（電子版），嚴(yán)格按照教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋和基礎(chǔ)代碼表要求，規(guī)范填報(bào)信息，填報(bào)完畢后，打印紙質(zhì)版并簽字確認(rèn)。（二）單位匯總各單位將本單位教職工填報(bào)的信息采集表（電子版）匯總，經(jīng)校驗(yàn)無誤后報(bào)相關(guān)職能部門審核，并將每個(gè)人的紙質(zhì)版信息表匯總上報(bào)信息采集工作辦公室。（三）相關(guān)職能部門審核組織部、人事處、附屬醫(yī)院組織人事處、教務(wù)處等職

4、能部門負(fù)責(zé)審核各單位的教職工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確，經(jīng)校驗(yàn)無誤后匯總上報(bào)信息采集工作辦公室。（四）匯總上報(bào)信息采集工作辦公室將全校教職工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)匯總校驗(yàn)無誤后上報(bào)省教育廳。,工作進(jìn)度要求,1. 2013年10月14日，召開學(xué)校教職工基礎(chǔ)信息采集工作布置會(huì)，完成學(xué)校信息采集工作的部署和人員培訓(xùn)。2. 2013年10月21日前，各單位將本單位的教職工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)審核單位。3. 2013年10月25日前，各審核單位將審核

5、好的數(shù)據(jù)上報(bào)信息采集工作辦公室。4. 2013年10月31日前，信息采集工作辦公室匯總完全校的教職工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)上報(bào)省教育廳。,指標(biāo)解讀,1. 教職工基本信息（以高等學(xué)校為例）學(xué)校名稱：,所有信息項(xiàng)標(biāo)★必填，沒有標(biāo)的非必填（1）學(xué)校名稱★ ： 必填，為手輸項(xiàng)，按行政主管教育部門批準(zhǔn)的學(xué)校全稱進(jìn)行填報(bào)，與公章一致。（2）姓名★ ： 必填，為手輸項(xiàng)，在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名。外籍人填寫

6、護(hù)照等有效證件上的姓名全稱。（3）出生日期★ ： 必填，為手輸項(xiàng)，在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時(shí)間日，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如：“2011年01月01日”。年齡應(yīng)在18到70歲之間。填寫excel模板時(shí)格式為YYYYMMDD，如19800101 。,（4）民族 為選擇項(xiàng)，如：01-漢族，02-蒙古族，參見附件1《基礎(chǔ)代碼表》中的“中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼”。 （5）國籍/

7、地區(qū)★ 必填，為選擇項(xiàng)，教師所屬的國籍/地區(qū)，用三位字母代碼，如CHN-中國、USA-美國，參見附件1《基礎(chǔ)代碼表》中的“世界各國和地區(qū)名稱代碼”。（6）政治面貌 為選擇項(xiàng)，如“01-中共黨員，02-中共預(yù)備黨員，03-共青團(tuán)員，13-群眾”等，國籍/地區(qū)選擇“中國”、“香港”、“澳門”時(shí)此項(xiàng)必填。,（7）身份證類型★ 必填，為選擇項(xiàng)，可證明教師身份的證件類型，同時(shí)擁有居民身份證和其他證件的，選擇居民身份

8、證。包括1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證，A-護(hù)照。 （8）身份證件號(hào)★ 必填，為手輸項(xiàng)，身份證件類型對應(yīng)的證件號(hào)碼，15位或18位，以公安部校驗(yàn)規(guī)則校驗(yàn)，必須真實(shí)填寫，身份證中出生日期與【出生日期】項(xiàng)中填寫的日期可不相同。,（9）最高學(xué)歷★ 必填，為選擇項(xiàng) 學(xué)歷：指受教育者在教育機(jī)構(gòu)接受科學(xué)、文化知識(shí)訓(xùn)練并獲得國家 教育行政部門認(rèn)可的學(xué)歷證書的

9、經(jīng)歷。 數(shù)據(jù)選擇范圍參照附件1《基礎(chǔ)代碼表》中的“學(xué)歷代碼”。包含研究生教育、大學(xué)本科教育、大學(xué)?？平逃⒅械嚷殬I(yè)教育、普通高級(jí)中學(xué)教育、高中以下、其他。其中中等職業(yè)教育詳細(xì)分為中師（幼師）、中專、職高、技工學(xué)校。 （10）獲得最高學(xué)歷的院?；驒C(jī)構(gòu)★ 必填，為手輸項(xiàng)，填寫畢業(yè)證書上院校或機(jī)構(gòu)的全稱。,（11）最高學(xué)位★ 必填，為選擇項(xiàng)，沒有填無。數(shù)據(jù)選擇范圍參照附件1《基礎(chǔ)代碼表》中的“中華人民共

10、和國學(xué)位代碼”。包含名譽(yù)博士、博士、碩士、學(xué)士，不可選擇大類（名譽(yù)博士除外）。（12）獲得最高學(xué)位的院?；驒C(jī)構(gòu)★ 必填，為手輸項(xiàng)，填寫畢業(yè)證書上院?；驒C(jī)構(gòu)的全稱?！白罡邔W(xué)位”選擇“無”，此項(xiàng)填“無”。（13）參加工作年月★ 必填，為手輸項(xiàng)，第一次參加工作的時(shí)間，不是到本校工作的時(shí)間。填寫excel模板時(shí)格式為YYYYMM，如198001。,（14）崗位類別★ 必填，為選擇項(xiàng)，包括教師崗位、其他專業(yè)技術(shù)崗位、

11、管理崗位、工勤技術(shù)崗位，可以多選（15）崗位等級(jí)★必填，為選擇項(xiàng)，分為：專業(yè)技術(shù)崗位一到十三級(jí)、管理崗位一到十級(jí)、工勤技能崗位一到五級(jí)，崗位類別為教師崗位或其他專業(yè)技術(shù)崗位，崗位等級(jí)選擇專業(yè)技術(shù)崗位一到十三級(jí)；崗位類別為管理崗位，崗位等級(jí)選擇管理崗位一到十級(jí)；崗位類別為工勤技術(shù)崗位，崗位等級(jí)選擇管理工勤技能崗位一到五級(jí)，無崗位等級(jí)的選無。此項(xiàng)可多選,（16）行政職務(wù)為選擇項(xiàng)，行政職務(wù)有正職和副職，高校還有中層正職和中層副職，在列表

12、中選擇相對應(yīng)的職務(wù)即可，列表沒有的選其他。（17）現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（高等學(xué)校）★專任教師填寫教授、副教授、講師（高校）、助教（高校），研究員填寫研究員、副研究員、研究實(shí)習(xí)員、研究員，分自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)兩類。其他專業(yè)技術(shù)人員填寫其他系列正高級(jí)、其他系列副高級(jí)、其他系列中級(jí)、其他系列初級(jí)。,,2. 教職工勞資信息,（1）是否在編★必填，為選擇項(xiàng)，與高校表中“是否事業(yè)編制”是一個(gè)意思（2）簽訂合同情況★必填，為選擇項(xiàng)，分聘用合

13、同和勞動(dòng)合同,由所在單位人事勞資部門填寫,沒有簽訂合同的選無。（3）月平均工資★必填，為手輸項(xiàng)，由所在單位人事勞資部門填寫，填寫應(yīng)發(fā)工資總額。只能填寫數(shù)值。（4）五險(xiǎn)一金★必填，為選擇項(xiàng)，包括：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金，由所在單位人事勞資部門填寫，無五險(xiǎn)一金者在列表中無，可復(fù)選。,,3. 專任教師信息（高等學(xué)校）,（1）是否有高等學(xué)校教師資格證★□ 1 是

14、 □ 0 否（2）從教起始年月必填，為手輸項(xiàng)，填寫excel模板時(shí)格式為YYYYMM，如198001。（3）導(dǎo)師類別★□ 1 博士生導(dǎo)師 □ 2 碩士生導(dǎo)師□ 0 無,（4）任課學(xué)段★在列表中選擇相對應(yīng)的選項(xiàng)（可復(fù)選）□ 1 ?？普n程 □ 2 本科課程□ 3 研究生課程 □ 9 其他課程,（5）任課狀況★選擇主要教授課程類別，可復(fù)選,□ 21 基礎(chǔ)課

15、 □ 22 專業(yè)課 □ 12 科研□ 23 實(shí)踐技術(shù)指導(dǎo)（實(shí)踐教學(xué)） □ 10 未任課教師,（6）現(xiàn)主要從事學(xué)科領(lǐng)域★普通高校數(shù)據(jù)選擇范圍參見《基礎(chǔ)代碼表》中的“學(xué)位授予、人才培養(yǎng)學(xué)科目錄” （2011年版）中以4位數(shù)字作為編號(hào)的代碼 。高職院校數(shù)據(jù)選擇范圍參見“普通高等學(xué)校高職高專指導(dǎo)性專業(yè)目錄（試行）”（2004年版）中以4位數(shù)字作為編號(hào)的代碼。,（7）專家類別在列表中選擇相對應(yīng)

16、的選項(xiàng)(可復(fù)選),□ 121 中國科學(xué)院院士□ 122 中國工程院院士□ 13 國家有突出貢獻(xiàn)的中青年專家□ 14 享受政府特殊津貼專家□ 15 百千萬人才工程一、二級(jí)人選□ 16 長江學(xué)者獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃人選□ 61 國家杰出青年科學(xué)基金入選者□ 62 中組部千人計(jì)劃入選者□ 63 國家高層次人才特殊支持計(jì)劃入選者□ 19 其他國家級(jí)高層次專業(yè)技術(shù)人才□ 65 省部級(jí)其他專家,（8）

17、重要科研教學(xué)獲獎(jiǎng)情況在列表中選擇相對應(yīng)的選項(xiàng)(可復(fù)選),□ 2000 國家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)□ 2010 國家自然科學(xué)獎(jiǎng)□ 2020 國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)□ 2040 國家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)□ 2050 中華人民共和國國際科學(xué)技術(shù)合作獎(jiǎng)□ 30 國家教學(xué)成果獎(jiǎng)□ 40 國家級(jí)教學(xué)名師獎(jiǎng)□ 50 高等學(xué)校科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎(jiǎng)□ 60 省部級(jí)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)□ 31 省級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)□ 41 省級(jí)教學(xué)名師獎(jiǎng)□ 90

18、 省部級(jí)其他獎(jiǎng)勵(lì),（9）取得海外學(xué)位情況★在列表中選擇相對應(yīng)的選項(xiàng)(可復(fù)選),□ 1 海外學(xué)士學(xué)位□ 2 海外碩士學(xué)位□ 3 海外博士學(xué)位□ 0 無,（10）海外研修經(jīng)歷★在列表中選擇相對應(yīng)的選項(xiàng)，含取得海外學(xué)位的時(shí)間。□ 1 6個(gè)月以下 □ 2 6個(gè)月 到1年（含6個(gè)月）□ 3 1到3年（含1年） □ 4 3年及以上□ 0 無,（11）學(xué)緣結(jié)構(gòu)★ (可復(fù)

19、選)□ 1 本院校/機(jī)構(gòu)取得本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位□ 2 本院校/機(jī)構(gòu)取得研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位□ 3 本院校/機(jī)構(gòu)取得研究生學(xué)歷或博士學(xué)位□ 4 未在本院校/機(jī)構(gòu)取得學(xué)歷或?qū)W位,1. 適用版本： Excel2003及Excel2007 。2. 開啟宏 Excel的宏默認(rèn)處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： 1） Excel2003環(huán)境 選擇【工具】菜單，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】后顯示如下，依次選擇圖中紅

20、色圓圈：,電子模板的填報(bào),,,,,選擇【低】后， 選擇【確定】,2） Excel2007環(huán)境 打開Excel2007的【Excel選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【信任中心】，選擇【信任中心設(shè)置】 ：,,,在【信任中心】設(shè)置畫面，選擇【宏設(shè)置】，在畫面右側(cè)，選擇【啟用所有宏】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。,,,,我校的電子版模板已經(jīng)上網(wǎng)，請大家在人事處網(wǎng)站自行下載。確保紙質(zhì)基礎(chǔ)信息表中的內(nèi)容與模板中的內(nèi)容保持一致。,EXCEL電子版模板填報(bào)說明,EXC

21、EL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選）、彈出選擇框。其中，彈出選擇框分為復(fù)選框和樹形選擇框。手工輸入紙質(zhì)采集表中，沒有選項(xiàng)的指標(biāo)（如姓名、出生日期、月平均工資），可直接將內(nèi)容手工錄入到EXCEL模板中。其中日期型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20130101”；年月型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMM”格式填寫，如“201301”；“月平均工資”必須輸入數(shù)字，且可保留一位小數(shù) 。,5. 下拉選擇 下拉

22、選擇框中的選項(xiàng)若有具體子項(xiàng)，須選擇具體子項(xiàng)，不可選擇父項(xiàng)，如“最高學(xué)位”中“博士”下還包含了“哲學(xué)博士學(xué)位”等項(xiàng)目，則不可選擇“博士”項(xiàng)。,6. 彈出框 紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，須在EXCEL模板對應(yīng)指標(biāo)下拉框或彈出框（包括復(fù)選框和樹形選擇框）中，選擇與紙質(zhì)表單中內(nèi)容一致的選項(xiàng)。,7、數(shù)據(jù)的拷貝拷貝修改后的全部數(shù)據(jù)，在模板文件中選擇【選擇性粘貼】選擇【數(shù)值】，可保證采集模板中的格式不受

23、到損害。,,,,,8. 校驗(yàn)EXCEL數(shù)據(jù) 將教職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，須點(diǎn)擊模板自帶按鈕“開始檢查”進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，若出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修改，直至校驗(yàn)全部通過后，才可上報(bào)給所在地教育行政部門。,1） 點(diǎn)擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會(huì)給出提示2）點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)轉(zhuǎn)入【錯(cuò)誤信息】頁面，根據(jù)錯(cuò)誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。注：不可刪除【錯(cuò)誤信息】頁面，否則會(huì)引起EXCEL采集模板報(bào)錯(cuò),【錯(cuò)誤信息】頁面,1.不能

24、彈出復(fù)選框和樹形選擇框 紙質(zhì)采集表中為勾選或參考指標(biāo)解釋、基礎(chǔ)代碼表的備選項(xiàng)填寫的內(nèi)容，如果在EXCEL模板中無法彈出復(fù)選框和樹形選擇框，則可直接在對應(yīng)欄中輸入“代碼-選項(xiàng)漢字名稱”，如果是復(fù)選， “代碼-選項(xiàng)漢字名稱”間用逗號(hào)隔開。,模板使用常見問題,2. EXCEL報(bào)錯(cuò)由于EXCEL安裝補(bǔ)丁或其他原因，可能存在無法加載DLL、或運(yùn)行時(shí)，出現(xiàn)以下畫面：,解決方法：（1）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\W

25、indows\System32】目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。MSCOMCTL.OCX 文件在人事處網(wǎng)站有下載。（2）已管理員身份運(yùn)行在“開始”-“運(yùn)行”框，輸入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回車執(zhí)行；（3）重新啟動(dòng)EXCEL，完畢。以上操作如下圖：,操作1：拷貝MSCOMCTL.OCX文件到此目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。,,操作2：運(yùn)行如下指令