閃電

1、員工使用培訓文檔,閃電報銷,,,2024/3/10,掃一掃加入企業(yè),綁定碼加入企業(yè),此處請換成該公司二維碼,1.如何加入企業(yè),Rg65sy,此處請換成該公司綁定碼,2024/3/10,,2.1錄入票據(jù)規(guī)范——掃描錄入,,,掃描錄入可以自動識別發(fā)票的金額、發(fā)生日期等信息，您只需確認發(fā)票所屬項目與類別即可。,2024/3/10,,2.2錄入票據(jù)規(guī)范——普通錄入,,,點擊可選擇類別,,點擊可選擇項目,2024/3/10,,3.1 如何選擇類

2、別,請各位同事將報銷內(nèi)容提交到對應的類別中，如辦公用紙、筆等提交到“辦公費”中；打車費提交到“交通費”中。公司類別可以設置得更加詳細，如：辦公用紙、筆等提交到“辦公費——辦公用品”中；電話費提交到“辦公費——通信網(wǎng)絡費”中。,2024/3/10,2024/3/10,,3.2 如何選擇項目,員工所參與的項目的花銷進行報銷時，項目選擇該項目名稱日常的部門或運營費用提交到日常經(jīng)營支出中，參與項目的同事，如果是為項目產(chǎn)生的花費，直接

3、提交到項目里。,2024/3/10,,3.3 備注填寫方式,以下花銷需輸入備注，具體方式如下：,2024/3/10,,4 提交報銷單,票據(jù)錄入后系統(tǒng)自動分類匯總在未提交的費用中，在企業(yè)規(guī)定的報銷日提交費用即可，可以選擇一鍵全部提交或者部分提交。,,,,可選擇部分提交,,2024/3/10,,5 設置報銷日,報銷日可根據(jù)公司的每月報銷日期進行設置，報銷日當天將發(fā)送郵件提醒。,,,公司的報銷日,2024/3/10,,6 票據(jù)出現(xiàn)問題被打回

4、如何修改,如報銷單出現(xiàn)問題被打回，會回到未提交的費用中，各位同事可以根據(jù)審批信息的要求，進行修改錯誤信息后提交，或者刪除后重新錄入,,,修改有問題的地方,,2024/3/10,,7 如何貼票,提交報銷單管理員審批通過后系統(tǒng)會發(fā)送報銷單郵件，下載附件并打印即可,根據(jù)粘貼單票號選擇相應發(fā)票，從左到右、從上往下的順序依次粘貼。并按金額大小排列；然后將報銷單覆蓋在已粘貼票據(jù)的單據(jù)上，用膠水粘住左上角,,1.打印報銷單,,,2.票據(jù)粘貼規(guī)范,20

5、24/3/10,,8 確認收款,當公司打完報銷款會發(fā)送確認收款信息，可在app中確認收款或在郵箱中掃描確認,公司的報銷日,2024/3/10,收入管理,2024/3/10,,1.增加收入,公司的報銷日,“收入管理”主要幫助企業(yè)完成應收、實收、開票等信息的歸集整理，提升企業(yè)在與客戶發(fā)生交易后，相關信息在銷售、財務、客戶之間的流轉效率。同時通過電子發(fā)票的在線開票功能，實現(xiàn)票據(jù)的實時傳遞，縮短交易完成時間。,點擊閃電報銷App首頁點擊收入記錄

6、，進入收入記錄界面。添加或選擇收款方的信息后，可以保存草稿或提交申請。同時可以在該界面保存合同影像或文件。,2024/3/10,,2.申請開票,公司的報銷日,員工可在“進行中收入記錄”發(fā)起“申請開票”。選擇發(fā)票內(nèi)容并填寫金額后，提交至財務。（發(fā)票內(nèi)容需管理員在web端設置）,差旅,2024/3/10,2024/3/10,,1.增加差旅申請,公司的報銷日,點擊app個人界面中差旅-右上角-新增-輸入差旅信息提交或直接報銷。,2024/3/

7、10,,2.收款確認,公司的報銷日,財務付款后可在待辦-差旅確認中確認，確認收款后報銷狀態(tài)將變?yōu)橐淹瓿?，點擊有問題將退回待付款,2024/3/10,付款申請,2024/3/10,,1.增加付款申請,公司的報銷日,點擊閃電報銷App首頁點擊付款申請，進入付款申請界面。添加或選擇收款方的信息后，可以保存草稿或提交申請。同時可以在該界面保存合同影像或文件。,2024/3/10,,2.交票確認,公司的報銷日,當企業(yè)財務人員對該筆“付款申請”標記

8、付款后，員工可以在辦理界面接收到提示，并可以在該界面上傳發(fā)票的影像。,2024/3/10,借款申請,2024/3/10,,1.增加借款申請,公司的報銷日,在個人界面點擊借款申請，輸入借款信息并提交。,2024/3/10,,2.員工還款,公司的報銷日,財務打款后，員工可以在“辦理中”界面看到該筆借款信息。如果員工發(fā)生了費用支出，需要沖銷該筆借款，則可以選擇相應的票據(jù)，點擊“還款”。在財務未關閉還款前，員工可進行多次沖銷還款。,現(xiàn)在可以開始