零星采購(gòu)流程-南京師范大學(xué)資產(chǎn)管理處網(wǎng)站

1、,南京師范大學(xué)資產(chǎn)管理處,零星采購(gòu)管理辦法,CONTENTS,目錄,,,零星采購(gòu)范圍,零星采購(gòu)方式,零星采購(gòu)流程,網(wǎng)上商城采購(gòu)流程,,1.范圍,在20萬元以下的教學(xué)與科研用儀器及其附件、軟件、家具、圖書、辦公設(shè)備等物品的采購(gòu)。,,,,,,,,,零星采購(gòu),1,不含低值易耗品、實(shí)驗(yàn)用藥品、試劑、耗材、工程、服務(wù)類等,,,,,2.采購(gòu)方式,,01,詢價(jià),,,02,,協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）,,01,單一來源采購(gòu),,04,,網(wǎng)上商城采購(gòu),,03,零

2、星采購(gòu)方 式,2,,01.詢價(jià),是指詢價(jià)小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)物品詢價(jià)通知書，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，從中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。,零星采購(gòu)方 式,2,,詢價(jià)流程,（一）成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由資產(chǎn)管理處（2人）、用戶單位代表（1人）組成，資產(chǎn)管理處為組長(zhǎng)單位；（二）編制詢價(jià)文件，詢價(jià)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求應(yīng)當(dāng)完整、明確；（三）發(fā)布詢價(jià)采購(gòu)信息，從詢價(jià)信息發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不少于3

3、個(gè)工作日；（四）接收?qǐng)?bào)價(jià)單，確定成交供應(yīng)商。不少于3家的供應(yīng)商參加詢價(jià)。其中協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）采購(gòu)項(xiàng)目只接受省、市級(jí)協(xié)議供貨單位的響應(yīng)文件；在采購(gòu)需求符合、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，根據(jù)“貨比三家、低價(jià)中標(biāo)”原則確定成交供應(yīng)商。,用戶自行采購(gòu)流程參照此流程執(zhí)行,零星采購(gòu)方 式,2,,02.協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）,是指自主選擇特定政府采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格和服務(wù)條件的采購(gòu)方式。,零星采購(gòu)方 式,2,,協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）

4、查詢地址,1、江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)的省級(jí)協(xié)議供貨（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/）2、南京市政府采購(gòu)網(wǎng)的協(xié)議供貨（http://www.njgp.gov.cn/）,省級(jí)協(xié)議供貨,打開政府采購(gòu)網(wǎng)，點(diǎn)擊協(xié)議供貨相應(yīng)欄目，可以查找商品信息和供應(yīng)商信息,零星采購(gòu)方 式,2,,是指對(duì)納入《網(wǎng)上商城目錄》、單項(xiàng)或同批預(yù)算在20萬元以下的物品，通過江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)系統(tǒng)登錄定點(diǎn)電商專用平臺(tái)（京東慧采、蘇寧易購(gòu)）

5、進(jìn)行采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。,03.網(wǎng)上商城采購(gòu),網(wǎng)上商城網(wǎng)址：http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/wssc/,零星采購(gòu)方 式,2,,單一來源采購(gòu)是指從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)物品的采購(gòu)方式。,04.單一來源采購(gòu),零星采購(gòu)方 式,2,,（一）成立談判小組。談判小組由資產(chǎn)管理處（3人）、用戶單位代表（2人）組成，資產(chǎn)管理處為組長(zhǎng)單位；（二）制定談判文件(價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款)。（三）談判小組與供應(yīng)

6、商代表就價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款進(jìn)行談判并形成會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要由談判小組全體成員及供應(yīng)商代表簽字認(rèn)可。,單一來源采購(gòu)流程,用戶自行采購(gòu)流程參照此流程執(zhí)行,用戶自行采購(gòu)（2萬以下）,資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)（2-20萬）,,詢價(jià),協(xié)議供貨,網(wǎng)上商城采購(gòu),單一來源,,,,,3零星采購(gòu)流程,,,,,,3.1,2萬元以下物品采購(gòu)流程,1、資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載并填寫《物品申購(gòu)單》，明確購(gòu)買產(chǎn)品品牌型號(hào)規(guī)格。 提示：申購(gòu)人應(yīng)事

7、前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)及所購(gòu)買產(chǎn)品屬于正規(guī)廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)配置，參考京東、蘇寧“自營(yíng)”產(chǎn)品。2、按照不同類別的物品采用不同的采購(gòu)方式（流程詳見下頁 ）。,申請(qǐng)人是學(xué)校在編在職教職工,,用戶自行采購(gòu),服務(wù)器、家具、圖書、防火墻、公務(wù)印刷等協(xié)議供貨采購(gòu)商品,科研、教學(xué)用儀器儀表、機(jī)電設(shè)備等,在省、市級(jí)協(xié)議供貨商中詢價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu),由用戶單位參照詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)方式自行采購(gòu),用戶將報(bào)價(jià)單和填寫完整的《物品申購(gòu)單》（采購(gòu)執(zhí)行情況一

8、欄須由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員和分管負(fù)責(zé)人同時(shí)簽名）一并自行歸檔備查,,,2萬元以下采購(gòu)流程,,,報(bào)價(jià)低的供貨商中標(biāo),A,B,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 數(shù)碼類、復(fù)印機(jī)、投影機(jī)、冰箱、電視、空調(diào)等網(wǎng)上商城目錄商品,登錄定點(diǎn)電商采購(gòu)系統(tǒng)：蘇寧易購(gòu)、京東慧采,用戶查詢、選中商品后下單采購(gòu)，用戶負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)收，詳見網(wǎng)上商城采購(gòu)流程。,打印網(wǎng)上商城采購(gòu)的商品信息截圖，做好

9、資產(chǎn)入庫(kù)，并填寫報(bào)銷原始憑證封面單,用戶須提供其他渠道采購(gòu)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)單和網(wǎng)上商城同款商品信息截圖,網(wǎng)上商城不能滿足需求的，經(jīng)核準(zhǔn)后由資產(chǎn)管理處詢價(jià)采購(gòu)（7天）。,網(wǎng)上商城有貨，其他渠道購(gòu)買價(jià)格更低的，由用戶通過其他渠道采購(gòu)。,用戶將以上材料和《物品申購(gòu)單》（自行采購(gòu)一欄須填寫完整）歸檔備查,零星采購(gòu)流程（1）,,2萬元以下采購(gòu)流程,,,,,,,,用戶負(fù)責(zé)驗(yàn)收、付款，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)歸檔備案,C,用戶負(fù)責(zé)收貨并將以上材料和《物品申購(gòu)單》交

10、資產(chǎn)管理處,,,,,3.2,2-20萬元物品采購(gòu)流程,1、資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載并填寫《物品申購(gòu)單》，明確購(gòu)買產(chǎn)品品牌型號(hào)規(guī)格。 申購(gòu)人應(yīng)事前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)及所購(gòu)買產(chǎn)品屬于正規(guī)廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)配置，參考京東、蘇寧“自營(yíng)”產(chǎn)品。2、《申購(gòu)單》上生產(chǎn)廠家或代理商報(bào)價(jià)是用戶調(diào)研或咨詢的廠家報(bào)價(jià)，不是指定該公司中標(biāo)。3、其他審批環(huán)節(jié)按《申購(gòu)單》上流程審批。（其中，經(jīng)費(fèi)主管部門：課題項(xiàng)目一般屬于科研院（理科項(xiàng)目）或人社院（文科

11、項(xiàng)目），優(yōu)勢(shì)學(xué)科項(xiàng)目屬于學(xué)科建設(shè)處，人才項(xiàng)目屬于人力資源處，教學(xué)項(xiàng)目屬于教務(wù)處等）。4、提交《申購(gòu)單》后，資產(chǎn)管理處根據(jù)采購(gòu)物品的類型等要素確定具體的采購(gòu)方式。（網(wǎng)上商城目錄產(chǎn)品執(zhí)行網(wǎng)上商城采購(gòu)）。5、簽訂合同6、按合同驗(yàn)收7、資產(chǎn)入庫(kù)和報(bào)銷手續(xù),,3.2 2-20萬采購(gòu)流程,,,,,4網(wǎng)上商城采購(gòu)流程,,4.1 2萬元以下的網(wǎng)上商城采購(gòu)流程,,,,,4.1 2萬元以下的網(wǎng)上商城采購(gòu)流程,,,,收貨人必須是教職

12、工，發(fā)票信息不作修改，統(tǒng)一為集中開票，發(fā)票集中在資產(chǎn)管理處,,4.2 2-20萬的網(wǎng)上商城采購(gòu)流程,資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)，一般3-5個(gè)工作日完成,4.3江蘇省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城操作流程,一、蘇寧易購(gòu)-網(wǎng)上商城采購(gòu)操作流程1、打開江蘇省政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp-jiangsu.gov.cn），點(diǎn)擊“網(wǎng)上商城”即可進(jìn)入江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城頁面，見下圖：,進(jìn)入“江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”頁面，點(diǎn)擊“蘇寧易購(gòu)”的LOGO，即可進(jìn)

13、入蘇寧為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)，見下圖：,3、進(jìn)入蘇寧為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)，在頁面輸入用戶名和密碼進(jìn)行登陸，賬號(hào)：jszfcg168004，密碼：jszfcg168004。見下圖：,4、選擇所需商品后進(jìn)入商品詳細(xì)展示頁面，如下圖：可瀏覽型號(hào)、價(jià)格、圖片、商品詳情、包裝及參數(shù)、評(píng)價(jià)、售后服務(wù)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，符合采購(gòu)要求即可把相應(yīng)的信息（包括商品編號(hào)）在《物品申購(gòu)單》上填寫完整，可以選擇數(shù)量，添加到購(gòu)物車。,5、可

14、以選擇繼續(xù)購(gòu)物或者去購(gòu)物車結(jié)算，如去購(gòu)物車結(jié)算，點(diǎn)擊后根據(jù)提示填寫地址（在原有地址里修改并保存新地址，如下圖）。,6、蘇寧易購(gòu)支付方式選擇“賬期支付” ，可以選擇送達(dá)時(shí)間，發(fā)票信息不需修改，最后提交訂單，等待收貨。,增值稅發(fā)票（收貨后3-7天寄送），發(fā)票信息選擇增值稅發(fā)票，資產(chǎn)管理處集中管理發(fā)票,,二、京東商城-網(wǎng)上商城采購(gòu)操作流程,1、打開江蘇省政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp-jiangsu.gov.cn），點(diǎn)擊“網(wǎng)上商城”即可進(jìn)入江蘇

15、省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城頁面,2、進(jìn)入“江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”頁面，點(diǎn)擊“京東”的LOGO，即可進(jìn)入京東為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái),3、進(jìn)入京東為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)，在頁面輸入用戶名和密碼進(jìn)行登陸，賬號(hào)：js320000168004，密碼：js320000168004見下圖：,4、選擇所需產(chǎn)品后進(jìn)入商品詳細(xì)展示頁面，如下圖：可瀏覽型號(hào)、價(jià)格、圖片、商品詳情、包裝及參數(shù)、評(píng)價(jià)、售后服務(wù)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，符合采購(gòu)要

16、求即可把相應(yīng)的信息（包括商品編號(hào)）在《物品申購(gòu)單》上填寫完整。即可以選擇數(shù)量，添加到購(gòu)物車。,6、可以選擇繼續(xù)購(gòu)物或者去購(gòu)物車結(jié)算，如去購(gòu)物車結(jié)算，點(diǎn)擊后根據(jù)提示填寫地址（在原有地址里修改并保存）。支付方式統(tǒng)一選擇“京東金采”，可以選擇送達(dá)時(shí)間，發(fā)票信息不需修改（增值稅發(fā)票，發(fā)票在收貨后3-7天內(nèi)寄送），最后提交訂單，等待收貨。,,網(wǎng)上商城采購(gòu)友情提醒（2萬元以下）,請(qǐng)核對(duì)發(fā)票 信息，發(fā)票抬頭 是 南京師范大學(xué)。發(fā)票信息一般不需改動(dòng)。

17、開具增值稅發(fā)票的，不是隨貨收到發(fā)票，是集中開票，發(fā)票集中在資產(chǎn)管理處，收貨后7天內(nèi)寄送。京東金采和蘇寧賬期支付只有30天的時(shí)間。收貨后須及時(shí)辦理如下手續(xù)： 下單后立即打印網(wǎng)上商城商品信息截圖，并填寫物品申購(gòu)單，及時(shí)做資產(chǎn)入庫(kù)登記手續(xù)，并把財(cái)務(wù)處的報(bào)銷原始憑證封面單一并交資產(chǎn)管理處（10天內(nèi)完成）。否則會(huì)產(chǎn)生滯納金，由采購(gòu)人負(fù)責(zé)，同時(shí)影響南師大網(wǎng)上采購(gòu)。,請(qǐng)不要登錄為私人購(gòu)買物品,注意事項(xiàng),在同一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，同一個(gè)項(xiàng)目或同一個(gè)負(fù)

18、責(zé)人名下的多個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)愇锲凡荒艹^20萬元，多次采購(gòu)相同物品且累計(jì)總額不超過20萬元的，可以采用追加采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)；否則，應(yīng)采取招標(biāo)或其他方式進(jìn)行采購(gòu)。每項(xiàng)采購(gòu)，貨到入庫(kù)前用戶單位必須根據(jù)實(shí)際情況和合同的相關(guān)條款組織驗(yàn)收，資產(chǎn)管理處將不定期進(jìn)行核查。資產(chǎn)管理處不定期組織相關(guān)人員對(duì)用戶單位的自行采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有規(guī)避招標(biāo)、規(guī)避統(tǒng)一采購(gòu)、弄虛作假等行為的，取消該單位1至3年自行采購(gòu)資格，期間由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)。,檔案管理,

19、預(yù)算金額在2萬元以下的物品由用戶單位自行采購(gòu)?！段锲飞曩?gòu)單》及相關(guān)采購(gòu)文件由申購(gòu)人自行歸檔備查。零星采購(gòu)過程中形成的文件材料必須規(guī)范，各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。重要文件材料，包括《物品申購(gòu)單》、詢價(jià)文件、合同等，由資產(chǎn)管理處在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)歸檔備案。,事例1,1、某學(xué)院A教授是兩個(gè)以上科研項(xiàng)目(項(xiàng)目1、項(xiàng)目2）的負(fù)責(zé)人，兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)購(gòu)買筆記本電腦（與品牌、型號(hào)無關(guān)）或同類物品，預(yù)算總金額大于2萬元小于20萬元，應(yīng)提交到資

20、產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)。2、某學(xué)院B教授的項(xiàng)目采購(gòu)一臺(tái)筆記本電腦（預(yù)算14000元）和一臺(tái)打印機(jī)（5000元）。 用戶自行采購(gòu)：直接在網(wǎng)上采購(gòu)（蘇寧易購(gòu)或京東慧采）； 用戶單位通過其他方式采購(gòu)價(jià)格更低的，可以其他方式采購(gòu)，必須提供網(wǎng)上商城信息截圖證明材料； 網(wǎng)上商城確實(shí)不能滿足需求的，請(qǐng)寫不能滿足需求的理由（院領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章），交資產(chǎn)管理處核準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)。,事例2,1、某學(xué)院C教授購(gòu)買一批家具，預(yù)算小于2萬元