2011年上半年cet考務(wù)培訓(xùn)-廣東石油化工學(xué)院

1、廣東石油化工學(xué)院CET考試工作人員培訓(xùn),2011年12月16日,今年下半年全國(guó)大學(xué)英語四、六級(jí)考試、英語應(yīng)用能力A級(jí)考試將于本月17-18日進(jìn)行，這次考試我校報(bào)名人數(shù)為8596人，其中四級(jí)5350人，六級(jí)2902人，英語A級(jí)344人。四級(jí)考試共179個(gè)考場(chǎng)、六級(jí)考試共97個(gè)考場(chǎng)。,全國(guó)大學(xué)英語四六級(jí)考試一直是考生、媒體、社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，各級(jí)教育行政部門、考試機(jī)構(gòu)和考點(diǎn)都非常重視和加強(qiáng)對(duì)組考工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理與監(jiān)督工作，以確保大學(xué)英語四六

2、級(jí)考試健康有序進(jìn)行。,監(jiān)考是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。監(jiān)考人員是CET在考場(chǎng)的執(zhí)法者，是考試實(shí)施真實(shí)有效的鑒定人。監(jiān)考員必須以高度責(zé)任感和熟練的業(yè)務(wù)技能做好考場(chǎng)的監(jiān)督、檢查工作，嚴(yán)格維護(hù)考場(chǎng)紀(jì)律、制止違紀(jì)作弊行為，確?？荚嚬?、順利地進(jìn)行。,為了做好考務(wù)管理，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，根據(jù)廣東省考試院的規(guī)定，各考點(diǎn)要在考前對(duì)監(jiān)考人員、考務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)紀(jì)律教育、職業(yè)道德教育。監(jiān)考員考前必須參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)考試的政策、法規(guī)，熟悉監(jiān)考業(yè)務(wù)。監(jiān)考員在

3、履行監(jiān)考職責(zé)時(shí)必須佩帶規(guī)定標(biāo)志，嚴(yán)格遵守考點(diǎn)考試制度，不遲到、不早退，不擅離職守，不準(zhǔn)攜帶通訊工具，已經(jīng)帶手機(jī)的必須關(guān)機(jī)。,主 要 內(nèi) 容,一、考試時(shí)間二、考試進(jìn)程三、考試流程 四、注意事項(xiàng)五、考生違紀(jì)作弊情況的處理六、考場(chǎng)布置七、考場(chǎng)紀(jì)律八、考場(chǎng)隨機(jī)通知 九、試卷收發(fā)地點(diǎn)十、試卷領(lǐng)取特別提示,一、考試時(shí)間：12月17日,二、考試進(jìn)程,8:00(14:00) 領(lǐng)取考試材料；8:45(14:45) 組織考生進(jìn)場(chǎng)；

4、9:00(15:00) 啟封并檢查、發(fā)放答題卡1和2，禁止遲到考生入場(chǎng)；9:10(15:10) 考試正式開始,做試題第一部分; 9:35(15:35) 發(fā)試題冊(cè)，背面向上放置桌子左上角，學(xué)生不得翻閱，否則按違紀(jì)處理；,9:40(15:40) 寫作部分考試結(jié)束，命令考生打開試題冊(cè)，開始做第二部分（快速閱讀）；填涂缺考考生信息；9:55(15:55) 收答題卡1,此間考生不得答題，否則按違紀(jì)處理；10:00(1

5、6:00)聽力。聽力考試結(jié)束后，命令學(xué)生關(guān)耳機(jī)，考生開始做試題的第四部分；11:10(17:10)提醒考生離考試結(jié)束還有十分鐘；11:20(17:20)考試結(jié)束,8:00【14:00 】領(lǐng)取考試材料1. CET-4、CET-6試卷包括：試題冊(cè)、答題卡1和答題卡2，全部裝入試卷袋內(nèi)(一袋) 2. 其他有關(guān)材料放在考務(wù)袋中，考試當(dāng)天務(wù)必帶到考場(chǎng)，按要求填寫或簽名。 檢查：試卷袋封口是否完好，如無異常，在袋封上和考試試卷交接單上簽名

6、，兩名監(jiān)考員一起及時(shí)進(jìn)入考場(chǎng)。,幾個(gè)重要的時(shí)間,考生入場(chǎng)時(shí)，監(jiān)考員組織考生有秩序地進(jìn)入考場(chǎng)，認(rèn)真檢查每一位考生的CET準(zhǔn)考證、身份證和學(xué)生證(或?qū)W?？荚囉脺?zhǔn)考證) 等三證是否齊全，證件上的照片與本人是否相符，準(zhǔn)考證上的考場(chǎng)號(hào)等是否與本考場(chǎng)相符。并要求考生在考場(chǎng)座位表(一式兩份，一份貼門口，一份簽到)上自己照片的右側(cè)面簽名?？忌雸?chǎng)時(shí)間開始15分鐘（上午9：00，下午15：00）后，監(jiān)考員禁止遲到考生入場(chǎng)。,8:45【2:45】接納考生入

7、場(chǎng),注：對(duì)證件不齊者，核對(duì)照片后，暫時(shí)先允許考試，等巡考員巡考時(shí)再下結(jié)論。 監(jiān)考員應(yīng)嚴(yán)格遵守考試時(shí)間，不得擅自提前或拖延考試開始和結(jié)束時(shí)間。,9:00【3:00】啟封試卷袋并檢查份數(shù)、分發(fā),試卷啟封時(shí)，要先向考生展示試卷袋密封完好，并由第一個(gè)座位和最后一個(gè)座位的考生在試卷袋上簽名確認(rèn)。每袋標(biāo)準(zhǔn)考場(chǎng)30份，非標(biāo)準(zhǔn)考場(chǎng)也是30份。發(fā)放前先清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)試卷差錯(cuò)，應(yīng)立即通過流動(dòng)監(jiān)考員向考點(diǎn)主考報(bào)告，換取備用試卷,保證考試正常實(shí)施。

8、 分發(fā)：按監(jiān)考員操作規(guī)程進(jìn)行。試卷如有短缺立即聯(lián)系： 13809763948（陳趙生） 13709629795或2923319（許躍生）,提醒考生： 1.四、六級(jí)考試正式開始后，考試全過程中，考生不得離開考場(chǎng)，中途退場(chǎng)者以作弊論處。 2.聽力考試結(jié)束后，要求考生取下耳機(jī)并關(guān)機(jī) 3.其他按監(jiān)考員操作規(guī)程進(jìn)行。,調(diào)頻和音頻播放：1

9、、一教：董 坤 13692530158 潘勇斌 139297020322、二教：鄧超群 13828671627 鄧炳華 13828673685 3、光華：肖 嫻 13926718928 翁少鵬 137028696993、監(jiān)察：吳 晨 鐘 源,9:10【3:10】考試正式開始,做試題第一部分 (寫作:黑色字跡簽字筆答題),11:20【5:20】考試結(jié)束 要求考生不得離開座位

10、，核查考生所填信息是否與準(zhǔn)考證相一致，待全部收齊清點(diǎn)并無短缺后才能允許考生離開考場(chǎng)。,三、考 試 流 程,8:00四級(jí)14:00六級(jí),8:45四級(jí)14:45六級(jí),9:00四級(jí)15:00六級(jí),9:10四級(jí)15:10六級(jí),9:35四級(jí)15:35六級(jí),9:40四級(jí)15:40六級(jí),9:55四級(jí)15:55六級(jí),10:00四級(jí)16:00六級(jí),11:10四級(jí)17:10六級(jí),11:20四級(jí)17:20六級(jí),監(jiān)考老師到指定地點(diǎn)領(lǐng)取試卷,

11、組織考生入場(chǎng),啟封、發(fā)答題卡 禁止遲到考生進(jìn)場(chǎng),正式考試（寫作）,發(fā)試題冊(cè)注意擺放位置,通知考生啟封試題冊(cè)，做試題第二部分（快速閱讀）填涂缺考考生的相關(guān)信息,收答題卡1,聽力考試開始,宣布“距考試結(jié)束還有10分鐘”提醒考生填涂試卷代號(hào),結(jié)束考試收卷、整理,,,,,,,,,,CET4、6監(jiān)考操作規(guī)程：,四、注意事項(xiàng),（一）監(jiān)考人員職責(zé)1.主持所負(fù)責(zé)的考場(chǎng)的考試工作；2.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、啟封、核對(duì)試卷；負(fù)責(zé)領(lǐng)取和歸還石英鐘；3.

12、負(fù)責(zé)組織考生進(jìn)入考場(chǎng)，核對(duì)考生身份；4.負(fù)責(zé)填寫試卷袋、答題卡袋、考場(chǎng)記錄單等有關(guān)欄目?jī)?nèi)容和《違規(guī)情況登記告知書》、《考生違紀(jì)舞弊情況登記表 》 ；5.維護(hù)所負(fù)責(zé)考場(chǎng)的考試秩序，及時(shí)制止考生違紀(jì)舞弊行為，并做好登記取證工作。制止除主考、副主考、監(jiān)察員以外其他人員進(jìn)入考場(chǎng)；6.將本考場(chǎng)的考生答卷整理好后裝訂、密封交考點(diǎn)主考驗(yàn)收。,（二）考試注意事項(xiàng): 1.考生憑“三證”（CET準(zhǔn)考證、身份證、學(xué)生證（或?qū)W?？荚囉脺?zhǔn)考證） ）進(jìn)考

13、場(chǎng)。2. 聽力考試結(jié)束后考生必須摘掉耳機(jī)，否則以違規(guī)論處。 3.監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)考生將答題卡的考生信息內(nèi)容填（寫）涂錯(cuò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)眾要求考生糾正，切忌指點(diǎn)或暗示；對(duì)考生填涂質(zhì)量，監(jiān)考員不得示意，不得做任何評(píng)論。4.聽力考試過程中如出現(xiàn)磁帶無聲或不清楚，應(yīng)記下出現(xiàn)問題的題目，通過流動(dòng)監(jiān)考員及時(shí)請(qǐng)示考點(diǎn)主考啟用備用聽力磁帶，并第一時(shí)間報(bào)告省教育考試院，由此引起的順延考試結(jié)束時(shí)間由省教育考試院決定。,5.要求考生在 “考生座位表”上簽名，考生座位

14、表和考場(chǎng)記錄單一并交回考試辦公室（不用放入考務(wù)袋）。6.考生不得將試卷、答題卡等相關(guān)考試資料帶出考場(chǎng)?？荚嚱Y(jié)束經(jīng)清點(diǎn)考試卷答題卡無誤后方可讓學(xué)生離開考場(chǎng)。,監(jiān)考員,如實(shí)填寫,考生,簽名,考生,省考試院,上交,考點(diǎn)存檔,違規(guī)考生匯總表,考生違規(guī)情況告知書,考生違規(guī)作弊情況登記表,,,（考后匯總）,,,,五、考生違紀(jì)作弊情況的處理,大學(xué)英語四級(jí)考試的考場(chǎng)布置工作在考試動(dòng)員之后進(jìn)行。各考生座位號(hào)的張貼按行依次排序。張貼完畢后進(jìn)行考場(chǎng)密封?？?/p>

15、場(chǎng)布置由該考場(chǎng)的監(jiān)考人負(fù)責(zé)進(jìn)行。部分考場(chǎng)另加桌椅，請(qǐng)注意先清點(diǎn)座位數(shù)再貼座位表。,六、考場(chǎng)布置工作,六級(jí)考試的考場(chǎng)布置在上午四級(jí)考試結(jié)束后進(jìn)行，有關(guān)材料在英語四級(jí)考試過程中由考務(wù)科發(fā)給監(jiān)考員?？荚嚱Y(jié)束并清點(diǎn)無誤后方可進(jìn)行六級(jí)考試考場(chǎng)的布置。這部分監(jiān)考員在考場(chǎng)布置完畢后再分別到官渡校區(qū)一教考務(wù)辦公室（一樓西頭接待室）和二教考務(wù)辦公室（B棟202）交回試卷一（一袋）、答題卡（一袋）和試卷二（一袋）、考務(wù)袋及監(jiān)考須知。,考場(chǎng)布置要求：1、每

16、考場(chǎng)為30人，按單人單桌單行排列座位，前后左右保持間距80cm以上。2、考場(chǎng)門外張貼帶人頭像的考生座位表和門貼。3、準(zhǔn)備考生簽到表。學(xué)生在本人人頭像的右面簽名。4、混合考場(chǎng)分左右兩部分，之間必須有明顯的界線，要有各自的監(jiān)考員。5、考場(chǎng)黑板應(yīng)書寫規(guī)定的內(nèi)容。6、考試結(jié)束后監(jiān)考員要將帶人頭像的考生座位表和門貼撕掉。,CET4黑板板書樣式：,CET4特別提示9:10 考試正式開始；9:10-9:40：考生在答題卡1上完成寫作部分

17、（用黑色字跡簽 字筆做答）（9:35 監(jiān)考員發(fā)放試題冊(cè)）9:40-9:55 考生打開試題冊(cè)，完成快速閱讀； （9:55 監(jiān)考員回收答題卡1）10:00 聽力考試正式開始，考生在答題卡2上完成聽力及試題 其余部分；11:20 考試結(jié)束，考生停止答題。 請(qǐng)考生注意： 考生在規(guī)

18、定時(shí)間之前翻閱試題冊(cè)的將視為違紀(jì)。手機(jī)等通訊設(shè)備不得帶入考場(chǎng)，如已帶入考場(chǎng)，應(yīng)立即交監(jiān)考老師代為保管，否則以作弊論處。,,帶有人頭像的考生座位表,考試正式開始后，考生不得中途離開考場(chǎng)。監(jiān)考宣布考試結(jié)束后，請(qǐng)考生仍舊坐在座位上，待監(jiān)考人員收卷清點(diǎn)完畢后，考生方可離開考場(chǎng)。 禁止考生攜帶任何書籍、筆記、資料、報(bào)刊、草稿紙以及手機(jī)、小靈通等通訊工具和快譯通等電子詞典。（已經(jīng)帶入考場(chǎng)的手機(jī)和其他物品，要確認(rèn)關(guān)機(jī)并存放指定地點(diǎn)）考生在9:

19、00〖3:00〗后不允許再進(jìn)入考場(chǎng)。除監(jiān)考員和主考、巡考外其他人員一律不得進(jìn)入考場(chǎng)。,七、考場(chǎng)紀(jì)律,監(jiān)考員準(zhǔn)時(shí)到考務(wù)辦公室簽到，考試過程中應(yīng)集中精力，嚴(yán)肅認(rèn)真，忠于職守，不得做與監(jiān)考無關(guān)的事情,不得翻閱、啟封試卷，更不得復(fù)制、截留試卷、錄音帶。不得有影響考生答題的行為。 監(jiān)考員應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督考生應(yīng)試，制止考生違反考試紀(jì)律的行為,不得隱瞞袒護(hù)。對(duì)違紀(jì)考生要按規(guī)定做好取證告知登記等手續(xù)。對(duì)擾亂考場(chǎng)秩序者可以直接逐出考場(chǎng)，并報(bào)告考點(diǎn)主考及時(shí)

20、處理。 除主考、監(jiān)察員、巡考和流動(dòng)監(jiān)考員外其他任何人不準(zhǔn)攜帶通訊工具，違者按教學(xué)事故處理。,每個(gè)考場(chǎng)監(jiān)考安排中第一人為負(fù)責(zé)人，第二人領(lǐng)取耳機(jī)一副，并在整個(gè)考試過程中佩帶，隨時(shí)接收有關(guān)通知。,八、考場(chǎng)隨機(jī)通知,1、官渡校區(qū)一教考務(wù)辦公室（一樓西頭接待室）：四級(jí)001～051考場(chǎng),六級(jí)001～051考場(chǎng)宣征南13702861481 陳育輝13926707879 張國(guó)輝 陳昌斌 醫(yī)生值班：劉武晶 13692540350,九、

21、試卷發(fā)放、收集地點(diǎn),2、官渡校區(qū)二教考務(wù)辦公室（Ｂ棟202室）B棟:四級(jí)052～117考場(chǎng), 六級(jí)052～097考場(chǎng)A棟:四級(jí)118～160考場(chǎng)A :周錫堂18998281923 黃 妍13927532107 黃定殷 蔡嫦玫B :陳趙生13809763948 巫卓劍13929702051 馮永健 許育衡

22、 醫(yī)生值班：朱向麗 13169789677,光華校區(qū)考務(wù)辦公室（二號(hào)樓101室）：四級(jí)161～179考場(chǎng)（一號(hào)樓）李小喬13828696893馮國(guó)梁13902510101 陳艷雁 醫(yī)生值班：冼榮欽 15976569713,十、試卷領(lǐng)取特別提示,1、考試日當(dāng)天，各考場(chǎng)兩名監(jiān)考員同時(shí)在場(chǎng)的情況下方可領(lǐng)取試卷袋。,2、兩名監(jiān)考員拿到試卷后必須立即檢查試卷袋的完好狀況，并在《試卷交接單》上，以文字描述試卷袋外包裝狀況，并簽名收取

23、。如《試卷交接單》上無監(jiān)考員的試卷袋外包裝狀況描述和簽名，應(yīng)視為監(jiān)考員默認(rèn)試卷袋外包裝狀況良好。,3、領(lǐng)到試卷后，監(jiān)考員必須同時(shí)直接前往各自考場(chǎng)。途中兩位監(jiān)考員不得分開。,缺考考生答題卡的填涂,監(jiān)考員用黑色簽字筆在缺考考生答題卡上填寫考生所在學(xué)校、考生姓名及考生準(zhǔn)考證號(hào)最后兩位，用2B鉛筆涂黑準(zhǔn)考證最后兩位相對(duì)應(yīng)的信息點(diǎn)。,,答題卡袋面內(nèi)容的填寫,監(jiān)考員用黑色簽字筆填寫答題卡袋面上的內(nèi)容：?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）名稱、學(xué)校名稱、學(xué)校代碼（4

24、4021）、校區(qū)代碼（0）、考場(chǎng)代碼、應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)、違紀(jì)人數(shù)、考場(chǎng)其他情況說明等，其中監(jiān)考員應(yīng)將當(dāng)場(chǎng)考試缺考考生的姓名及準(zhǔn)考證號(hào)填寫在“考場(chǎng)其他情況說明”一欄內(nèi)，如考場(chǎng)內(nèi)答題卡異常情況及其他情況也要填寫在該欄內(nèi)。,,試卷、答題卡封裝要求：,1、考試材料有：答題卡1、答題卡2、試題冊(cè)。所有考試資料如數(shù)回收。2、整理答題卡、試卷順序：一定要按座位號(hào)小號(hào)在上、大號(hào)在下的順序(包括缺考考生答題卡)整理。3、答題卡一定要按類別

25、進(jìn)行封裝，勿將答題卡1和答題卡2混裝?？荚嚱Y(jié)束后，經(jīng)清點(diǎn)無誤后的答題卡和試卷要分別放入相應(yīng)的專用袋內(nèi)。用袋內(nèi)的不干膠紅色封條密封。注：答題卡密封簽背面是不干膠，直接用密封簽密封答題卡袋口即可，不可使用膠水。,,試卷封裝圖示：,答題卡1專用袋,,,答題卡2專用袋,試題冊(cè),,試卷袋,,20袋/捆分類別打包,10袋/捆,,密封試卷后，監(jiān)考員必須立即辦理試卷交接手續(xù)?！翱紙?chǎng)座位表”、“缺考及違規(guī)違紀(jì)記錄”、“考生簽到表”交給考務(wù)辦公室發(fā)

26、放試卷的老師。,通知： 1、光華校區(qū)監(jiān)考員：（1）會(huì)后在會(huì)堂門外乘車前往光華校區(qū)布置考場(chǎng)；（2）明天上午7：50時(shí)在1+1超市門口乘車去光華校區(qū)監(jiān)考。 2、17日上午考試后將石英鐘及支架歸還考務(wù)辦公室。,教育信息技術(shù)中心通知1、貼考場(chǎng)時(shí)（多媒體課室），請(qǐng)到各教學(xué)樓的課室管理部值班室領(lǐng)取考場(chǎng)鑰匙。2、考試當(dāng)天，課室管理部工作人員負(fù)責(zé)考場(chǎng)開門，各考場(chǎng)結(jié)束考試后，監(jiān)考人員負(fù)責(zé)關(guān)好教室門。3、動(dòng)員會(huì)前后，可在科技會(huì)堂大廳領(lǐng)用