科研財務(wù)經(jīng)費使用培訓(xùn)-山東大學(xué)齊魯醫(yī)學(xué)院

1、山東大學(xué)科研經(jīng)費使用與管理培訓(xùn)會,科研財務(wù)經(jīng)費使用培訓(xùn)內(nèi)容,,,山東大學(xué)財務(wù)部,,,,一、教育部、財政部 國家自然科學(xué)基金項目 資助經(jīng)費管理辦法 財教[2002]65號二、山東大學(xué)科研經(jīng)費使用與報銷管理規(guī)定 山大財字[2013]16號三、科研財務(wù)科工作流程,教財〔2002〕65號,山東大學(xué)財務(wù)部,第一章 總 則,第一條 為加強國家自然科學(xué)基金項目資助經(jīng)費(以下簡稱項目資助經(jīng)費)的管理,根據(jù)《科學(xué)事業(yè)單位財

2、務(wù)制度》、《國家自然科學(xué)基金財務(wù)管理辦法》和《關(guān)于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》等,結(jié)合國家自然科學(xué)基金(以下簡稱自然科學(xué)基金)管理工作的特點,制定本辦法。        第二條 項目資助經(jīng)費是指用于資助自然科學(xué)基礎(chǔ)研究和部分應(yīng)用研究,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)科技人才等自然科學(xué)基金項目的專項資金。       &#

3、160; 第三條 自然科學(xué)基金項目的立項、審批和經(jīng)費管理由國家自然科學(xué)基金委員會(以下簡稱自然科學(xué)基金委)負責(zé)。         第四條 自然科學(xué)基金項目包括面上項目、重點項目、重大項目、國際合作與交流項目、專項項目等。         第五條 項目資助經(jīng)費的管理和使用,必須符合國家有

4、關(guān)財政、財務(wù)制度和本辦法的規(guī)定,同時要有利于開展科學(xué)研究工作。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章 預(yù)算管理,第六條 根據(jù)項目類型、規(guī)模以及管理工作的實際需要,自然科學(xué)基金項目實行成本補償式和定額補助式兩種資助方式。         對于重大項目實行成本補償式資助方式。       

5、對于除重大項目以外的其他項目實行定額補助式資助方式。         第七條 項目負責(zé)人應(yīng)按照本辦法規(guī)定,本著實事求是、精打細算的原則,編制切合實際的項目資助經(jīng)費預(yù)算。項目依托單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核項目資助經(jīng)費預(yù)算,簽署意見后報自然科學(xué)基金委。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章 預(yù)算管理,第八條 項目資助經(jīng)費預(yù)算包括收入預(yù)算與支出預(yù)算。   

6、60;     收入預(yù)算包括用于項目研究的各種不同渠道的經(jīng)費,具體包括從自然科學(xué)基金獲得的資助、從項目依托單位獲得的資助和從其他渠道獲得的資助。         支出預(yù)算包括研究經(jīng)費、國際合作與交流經(jīng)費、勞務(wù)費和管理費。具體如下:       

7、;  （一）研究經(jīng)費是指直接用于科學(xué)研究的費用。包括:          科研業(yè)務(wù)費:測試、計算、分析費,動力、能源費,差旅費,調(diào)研和學(xué)術(shù)會議費,資料、論文版面費和印刷費,文獻檢索、入網(wǎng)等信息通訊費,學(xué)術(shù)刊物訂閱費。          實驗材料

8、費:原材料、試劑、藥品等消耗品購置費,實驗動物、植物的購置、種植、養(yǎng)殖費,標(biāo)本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。         儀器設(shè)備費:專用儀器設(shè)備購置、運輸、安裝費和修理費,自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置費和加工費。         實驗室改裝費:為改善資助項目研究的實

9、驗條件,對實驗室進行改裝所開支的費用。不得用于實驗室擴建、土建、房屋維修等費用的開支。         協(xié)作費:外單位協(xié)作承擔(dān)自然科學(xué)基金項目部分研究試驗工作的費用。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章 預(yù)算管理,（二）國際合作與交流經(jīng)費是指用于與資助項目研究工作有直接關(guān)系的國際合作與交流費用,包括項目組 人員出訪及外國專家來訪的部分費用,所需外匯額度由項目依

10、托單位自行解決。其中:         面上項目國際合作與交流經(jīng)費不得超過自然科學(xué)基金資助經(jīng)費的15%;          重點項目、重大項目國際合作與交流經(jīng)費不得超過自然科學(xué)基金資助經(jīng)費的10%。        

11、 （三）勞務(wù)費是指用于直接參加項目研究的研究生、博士后人員的勞務(wù)費用。          面上項目勞務(wù)費不得超過自然科學(xué)基金資助經(jīng)費的15%;          重點項目、重大項目及各類專項的勞務(wù)費不得超過自然科學(xué)基金資助經(jīng)費的10%。    &

12、#160;    (四)管理費是指項目依托單位為組織和支持項目研究而支出的費用,包括項目執(zhí)行中公用儀器設(shè)備、房屋占用費等。管理費不得超過自然科學(xué)基金資助經(jīng)費的5%,協(xié)作單位不得重復(fù)提取。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章 預(yù)算管理,第九條 自然科學(xué)基金委組織專家或擇優(yōu)遴選中介機構(gòu)對項目資助研究經(jīng)費預(yù)算進行評審或評估,資助額度依據(jù)自然科學(xué)基金各類項目經(jīng)費情況和評審專家的意見,以及相關(guān)的財政、財務(wù)制度并按照規(guī)定的程序

13、審核后確定。         第十條 項目負責(zé)人必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項目資助經(jīng)費預(yù)算核定的用途、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)使用項目資助經(jīng)費。        第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)的項目資助預(yù)算一般不做調(diào)整。由于項目研究目標(biāo)、重大技術(shù)路線或主要研究內(nèi)容調(diào)整,以及不可抗力造成意外損失等原因,對項目資助經(jīng)

14、費預(yù)算造成較大影響時,必須按程序報自然科學(xué)基金委批準(zhǔn)。         第十二條 項目資助經(jīng)費不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資等項支出,不得用于各種福利性支出,不得用于國家規(guī)定禁止列入的其他支出。         第十三條 項目依托單位應(yīng)加強項目資助經(jīng)費的管理。項目資助經(jīng)費

15、須?？顚Ｓ?任何單位和個人不得以任何理由和方式截留、擠占和挪用。         第十四條 在研資助項目的年度結(jié)余經(jīng)費,結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。結(jié)題項目的結(jié)余經(jīng)費,仍用于項目依托單位的自然科學(xué)基礎(chǔ)研究或部分應(yīng)用研究工作。,山東大學(xué)財務(wù)部,第三章 撥款管理,第十五條 申請單位首次申請自然科學(xué)基金項目時,應(yīng)按要求如實填寫"申請單位信息表",報自

16、然科學(xué)基金委。項目依托單位的銀行賬戶等信息發(fā)生變更,應(yīng)及時函告自然科學(xué)基金委。         第十六條 項目資助經(jīng)費撥至項目依托單位,接收撥款單位與項目依托單位必須一致。          第十七條 項目資助經(jīng)費的撥款,按自然科學(xué)基金項目管理辦法的規(guī)定執(zhí)行;實行國庫集中支付的,

17、按財政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。         第十八條 資助項目的協(xié)作費由項目依托單位依據(jù)協(xié)作合同轉(zhuǎn)撥。         第十九條 因故中止實施或撤銷的資助項目停止撥款,項目依托單位應(yīng)將已撥經(jīng)費余額在接到通知三個月內(nèi)退回自然科學(xué)基金委,對逾期不退回的,緩撥該單位其他項目的資助經(jīng)費。,山東大學(xué)財

18、務(wù)部,第四章 經(jīng)費決算與監(jiān)督管理,第二十條 自然科學(xué)基金項目(除重大項目外)研究結(jié)束后,項目負責(zé)人應(yīng)會同項目依托單位財務(wù)部門清理賬目,根據(jù)批準(zhǔn)的資助項目經(jīng)費預(yù)算,如實編報資助項目經(jīng)費決算,由項目依托單位科研管理部門、財務(wù)部門審核簽署意見后存檔備查。         項目依托單位科研管理部門根據(jù)審核后的項目資助經(jīng)費決算表,編報項目資助經(jīng)費決算匯總表并簽

19、署審核意見后,于每年3月31日前報送自然科學(xué)基金委。         第二十一條 重大項目結(jié)束后,先由課題負責(zé)人編報經(jīng)費決算表一式兩份,經(jīng)所在單位科研管理部門、財務(wù)部門審核并簽署意見,一份存入課題結(jié)題檔案,一份送項目負責(zé)人。項目負責(zé)人及項目依托單位編報項目資助經(jīng)費決算匯總表并附加說明,于六個月內(nèi)報送自然科學(xué)基金委。    &#

20、160;    第二十二條 經(jīng)自然科學(xué)基金委批準(zhǔn)中止和提前結(jié)題的資助項目,項目負責(zé)人和項目依托單位應(yīng)及時清理賬目,編制項目資助經(jīng)費決算表,并列入項目依托單位項目資助經(jīng)費決算匯總表。         第二十三條 項目資助經(jīng)費的管理和使用應(yīng)接受上級財政部門、國家審計機關(guān)和自然科學(xué)基金委的檢查與監(jiān)督。項目負責(zé)人和項目依托單位應(yīng)積極

21、配合并提供有關(guān)資料。,山東大學(xué)財務(wù)部,第四章 經(jīng)費決算與監(jiān)督管理,第二十四條 項目依托單位應(yīng)對項目資助經(jīng)費進行不定期審計或?qū)ｍ棇徲嫛?      第二十五條 自然科學(xué)基金委對項目依托單位或個人違反本辦法及自然科學(xué)基金項目管理辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重分別采取緩撥項目資助經(jīng)費、書面警告、通報批評、停止撥款、追回已撥經(jīng)費、撤銷資助項目等處理措施。項目依托單位應(yīng)對情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)人員,追究

22、其相應(yīng)責(zé)任。         第二十六條 自然科學(xué)基金委會同財政部制定適合自然科學(xué)基金特點的績效考評辦法,對項目經(jīng)費使用效益進行考評。         第二十七條 自然科學(xué)基金委建立自然科學(xué)基金項目庫,并按規(guī)定進行管理。      

23、   第二十八條 項目資助經(jīng)費購置的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)歸項目依托單位,必須納入項目依托單位的固定資產(chǎn)賬戶進行核算與管理。資產(chǎn)的處置按國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,防止國有資產(chǎn)的流失。,山東大學(xué)財務(wù)部,第五章 附 則,第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1992年12月7日頒布的《國家自然科學(xué)基金資助項目財務(wù)管理辦法》同時廢止。        

24、;  第三十條 本辦法由財政部、自然科學(xué)基金委負責(zé)解釋。,山東大學(xué)財務(wù)部,預(yù)算調(diào)整,財政部 科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知 財教〔2011〕434號材料費 、測試加工費、燃料動力費、出版文獻等費用調(diào)整可以自批設(shè)備費、差旅、會議、國際合作、專家咨詢、勞務(wù)、間接費用（管理費）不得調(diào)增。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二部分山東大學(xué)科研經(jīng)費使用與報銷管理規(guī)定,山東大學(xué)財務(wù)部,第一章

25、  總 則,,,第一條　為進一步加強我?？蒲薪?jīng)費使用與報銷管理，確?？蒲薪?jīng)費合法、規(guī)范使用，提高資金的使用效益，根據(jù)《教育部財政部關(guān)于加強中央部門所屬高?？蒲薪?jīng)費管理的意見》（教財〔2012〕7號）及國家、學(xué)校有關(guān)科研經(jīng)費管理的文件精神，制定本規(guī)定。,山東大學(xué)財務(wù)部,第一章  總 則,,,第二條　凡以山東大學(xué)名義取得的各類科研經(jīng)費，不論其資金來源渠道，均為學(xué)校收入，必須全部納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理

26、、集中核算，任何單位和個人不得截留、挪用。,山東大學(xué)財務(wù)部,第一章  總 則,,,第三條　學(xué)?？蒲薪?jīng)費使用與報銷，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的管理體制，即在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，財務(wù)部、學(xué)術(shù)研究部、監(jiān)察審計部、學(xué)院（研究所、中心，下同）及項目負責(zé)人在科研經(jīng)費使用與報銷中各負其責(zé)，形成縱向聯(lián)動、橫向協(xié)調(diào)、相互配合、齊抓共管的協(xié)同管理機制。,山東大學(xué)財務(wù)部,第一章  總 則,,,第四條　財務(wù)部負

27、責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算；學(xué)術(shù)研究部對科研項目的開展實施全過程管理；監(jiān)察審計部對科研經(jīng)費的使用進行監(jiān)督檢查。,山東大學(xué)財務(wù)部,第一章  總 則,,,第五條　學(xué)院對本單位科研經(jīng)費使用承擔(dān)監(jiān)督和管理責(zé)任，科研經(jīng)費報銷由學(xué)院蓋章?？蒲薪?jīng)費外協(xié)、勞務(wù)費等重要業(yè)務(wù)，以及單筆5萬元以上的重大業(yè)務(wù)報銷還需學(xué)院負責(zé)人審核簽字。項目負責(zé)人是科研經(jīng)費使用的直接責(zé)任人，對經(jīng)費使用的真實性、合理性及有效性承擔(dān)經(jīng)濟與法律責(zé)任。,山東大學(xué)

28、財務(wù)部,第二章　科研經(jīng)費使用要求,,,第六條　縱向科研項目按照批復(fù)預(yù)算的內(nèi)容及開支范圍執(zhí)行，并實行預(yù)算指標(biāo)控制管理。橫向科研經(jīng)費按照合同、協(xié)議約定執(zhí)行，并實行一定的比例控制管理。項目負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)?？蒲薪?jīng)費管理制度的規(guī)定使用科研經(jīng)費，根據(jù)科研項目進度合理安排經(jīng)費支出，保證?？顚Ｓ?。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章　科研經(jīng)費使用要求,,,第七條　科研經(jīng)費使用不得隨意調(diào)整、變更預(yù)算和擴大開支范圍?？蒲许椖控撠?zé)人要確?？蒲许椖拷?jīng)費的完整性，

29、不得拆分科研經(jīng)費、另立經(jīng)費項目并指定新的項目負責(zé)人。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算變更，項目負責(zé)人應(yīng)及時將批復(fù)后的變更情況報送財務(wù)部門。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章　科研經(jīng)費使用要求,,,第八條　科研人員開支使用科研經(jīng)費，應(yīng)與科研任務(wù)具有相關(guān)性。嚴(yán)禁在科研經(jīng)費中報銷個人家庭消費支出或其他無關(guān)支出；嚴(yán)禁購買與科研項目無關(guān)的設(shè)備、材料等物資。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章　科研經(jīng)費使用要求,,,第九條　科研人員嚴(yán)禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經(jīng)費；嚴(yán)禁編造虛假合同，

30、編制虛假預(yù)算；嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，使用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章　科研經(jīng)費使用要求,,,第十條　科研人員嚴(yán)禁借科研協(xié)作之名將科研經(jīng)費挪作它用；嚴(yán)禁違規(guī)將科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)的單位和個人；嚴(yán)禁設(shè)立賬外資金或“小金庫”；嚴(yán)禁虛列、偽造名單，虛報冒領(lǐng)科研勞務(wù)性費用。依據(jù)規(guī)定發(fā)放給個人的勞務(wù)性費用，要嚴(yán)格審核發(fā)放人員資格、標(biāo)準(zhǔn)，以實名制發(fā)放至個人。,山東大學(xué)財務(wù)部,第二章　科研經(jīng)費使用要求,,,第十一條　科研經(jīng)費不得用

31、于各種罰款、捐款、贊助、投資以及與科研無關(guān)的賠償費、違約金、滯納金等。,山東大學(xué)財務(wù)部,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十二條　科研支出必須取得真實、合法的原始憑證。會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定對原始憑證進行審核，據(jù)實進行賬務(wù)處理。會計人員對憑證的合規(guī)性、報銷手續(xù)的完備性和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性負責(zé)，必要時可要求項目負責(zé)人提供詳細的有效證明材料。,山東大學(xué)財務(wù)部,,,第十三條　科研經(jīng)費支出內(nèi)容符合公務(wù)卡強制結(jié)算目錄要求的，應(yīng)采取公務(wù)卡結(jié)

32、算方式。,山東大學(xué)財務(wù)部,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十四條　設(shè)備費是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備、對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。使用科研經(jīng)費購置設(shè)備，應(yīng)提前向?qū)W校資產(chǎn)與實驗室管理部提出申請，根據(jù)批復(fù)的意見確定采購方式，采購時必須簽訂合同，明確付款方式及期限。采購?fù)瓿珊蠹皶r辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，按照合同約定辦理財務(wù)結(jié)算付款，質(zhì)保期滿按規(guī)定支付質(zhì)保金。使用科研經(jīng)費購買進口設(shè)備，借款或報銷時

33、應(yīng)提供山東大學(xué)與供應(yīng)商簽訂的進口設(shè)備技術(shù)及售后服務(wù)協(xié)議、進出口公司與供應(yīng)商的合同、山東大學(xué)與進出口公司的代理協(xié)議、進出口公司對山東大學(xué)的付款通知書等相關(guān)資料。,山東大學(xué)財務(wù)部,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十五條　材料費是指在項目研究過程中消耗使用的各種原材料、輔助材料、低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理等費用。消耗數(shù)量較多或單位價格較高、總成本在五萬元以上的材料購置要有預(yù)算明細。材料報銷要附供貨單位蓋章的明細清單，明確材料采購數(shù)量、

34、采購價格等，二萬元以上的材料采購還需要提供采購合同?？v向經(jīng)費中不得報銷辦公耗材。,山東大學(xué)財務(wù)部,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十六條　測試化驗加工費是指在項目研究過程中支付給校外及校內(nèi)單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。測試化驗加工的數(shù)量較多或單位價格較高、總費用在五萬元以上的測試化驗加工費需要有預(yù)算明細。報銷時提供收費項目明細、詳細的測試記錄、測試清單、收費標(biāo)準(zhǔn)等，二萬元以上的測試化驗加工費還要提供相關(guān)合同、協(xié)議。,山東大學(xué)財務(wù)部

35、,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十七條　燃料動力費是指在項目研究過程中相關(guān)的大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗等費用。無法單獨計量的，后勤部向?qū)W院核定收取后，學(xué)院再向科研項目分?jǐn)?。燃料動力費支出應(yīng)提供費用清單（包括標(biāo)準(zhǔn)、測算依據(jù)等） 。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十八條  固定資產(chǎn)使用費是指學(xué)校科研項目因使用儀器設(shè)備和科研用房應(yīng)負擔(dān)的折舊費用。學(xué)校資產(chǎn)管

36、理部門按科研項目預(yù)算收取固定資產(chǎn)使用費，收取時應(yīng)提供費用清單（包括標(biāo)準(zhǔn)、測算依據(jù)等） 。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第十九條　差旅費是指在項目研究過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定和《山東大學(xué)差旅費管理辦法》執(zhí)行。因參加會議報銷差旅費的應(yīng)有會議通知、往返的交通費、異地住宿費等，外出調(diào)研的應(yīng)有調(diào)研說明。不得報銷與科研項目無關(guān)的交通

37、票據(jù)，特殊情況應(yīng)提供書面說明。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十條　自駕車或租車進行科學(xué)考察等科研活動，需提供用車的有效證明，財務(wù)部門審核報銷額度不超過總經(jīng)費的10%?？v向科研經(jīng)費（國家科技重大專項除外）可報銷燃油費、過路過橋費；橫向科研經(jīng)費可報銷燃油費、過路過橋費、修車費、保險費。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十一條　濟南市內(nèi)交通費采用每次限額報銷的方式，不再報銷公交票據(jù)、地鐵票據(jù)等。杜絕

38、湊票報銷，虛報冒領(lǐng)等現(xiàn)象。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十二條　會議費是指在項目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而發(fā)生的會議費用。報銷會議費需提供會議通知、會議決算表、會議簽到簿、會議紀(jì)要等資料；委托旅行社承辦會議的還要提供合同。舉辦會議應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。嚴(yán)禁借會議名義鋪張浪費、發(fā)放禮品，公款旅游等。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費

39、報銷規(guī)定,,,第二十三條　國際合作與交流費是指在項目研究過程中課題組人員赴國外、港澳臺地區(qū)及外國專家來華工作的費用，包括交通費、食宿費及其他費用。報銷來華專家費用要提供專家護照復(fù)印件、機票發(fā)票、登機牌等。科研人員使用科研經(jīng)費報銷出國費用，需國際事務(wù)部審核、簽章；出國目的地與預(yù)算不一致的，應(yīng)先經(jīng)學(xué)術(shù)研究部審批調(diào)整預(yù)算。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十四條　課題組成員參加與項目課題研究任務(wù)有關(guān)的國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的費用應(yīng)在

40、差旅費中報銷。參加項目課題研究任務(wù)有關(guān)的國際學(xué)術(shù)會議的費用應(yīng)在國際合作與交流費用中報銷。課題組舉辦的與項目課題研究任務(wù)有關(guān)的會議（如咨詢會、交流會、驗收會等）在會議費中報銷。課題組舉辦咨詢會發(fā)生的咨詢費在專家咨詢費中列支。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十五條　出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費是指在項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、印刷費、數(shù)據(jù)采集費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其

41、他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。不應(yīng)使用縱向經(jīng)費購買通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等。該類單筆二萬元以上的支出應(yīng)提供合同，其中報銷出版費需全部提供合同。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十六條　勞務(wù)費是指在項目研究過程中支付給直接參加項目研究的沒有工資性收入的相關(guān)研發(fā)人員（如在校研究生等）和臨時聘用人員的勞務(wù)性費用，包括繳納的社保費用等。研究生助研津貼要確保據(jù)實足額發(fā)放；臨時聘用人員應(yīng)簽訂勞務(wù)協(xié)議并經(jīng)過人事部審核備案后發(fā)放。勞務(wù)費采

42、取無現(xiàn)金轉(zhuǎn)卡支付形式發(fā)放，按工薪計稅，發(fā)至本人銀行賬戶。縱向經(jīng)費有明確預(yù)算的執(zhí)行預(yù)算，沒有明確預(yù)算的，勞務(wù)費開支不超過總經(jīng)費的30％。橫向經(jīng)費中40％可用于勞務(wù)費，列支科研津貼和勞務(wù)報酬等。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十七條　專家咨詢費是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的咨詢費、鑒定費、評審費等。專家費不得支付給本課題組內(nèi)參與研究與組織管理的工作人員。領(lǐng)取專家咨詢費時填寫《山東大學(xué)專家費發(fā)放表》，需詳

43、細列明邀請專家簡介和開展活動情況。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十八條　實驗室改裝費是指為順利完成研究項目，對現(xiàn)有實驗室進行小規(guī)模的改裝所發(fā)生的費用。實驗室改裝前應(yīng)報學(xué)校資產(chǎn)與實驗室管理部、后勤部等有關(guān)部門同意，并嚴(yán)格執(zhí)行政府采購的有關(guān)規(guī)定，簽訂合同。學(xué)校及校屬各單位所有修繕及零星基建工程項目的工程結(jié)算均需報學(xué)校審計部門審計。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第二十九條　特支費是指項目研究需支付的

44、業(yè)務(wù)招待等費用。特支費使用與報銷，縱向科研經(jīng)費按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；橫向科研經(jīng)費開支不得超過總經(jīng)費的20%。特支費不得用于旅游、勞保福利、娛樂、家庭消費性和個人生活性支出及與項目研究活動無關(guān)的支出。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第三十條　科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥是指科研項目由多個單位聯(lián)合申請，且山東大學(xué)作為第一承擔(dān)單位，經(jīng)費先由資助方撥至我校，我校按批復(fù)的預(yù)算將經(jīng)費撥至其他聯(lián)合申請單位的行為。縱向科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥嚴(yán)格按預(yù)算管理，即只

45、對批復(fù)預(yù)算或任務(wù)合同書中列示的合作單位和金額辦理經(jīng)費轉(zhuǎn)撥。特殊情況需要轉(zhuǎn)撥，必須報經(jīng)上級主管部門同意并調(diào)整預(yù)算后才能辦理?？蒲薪?jīng)費轉(zhuǎn)撥需提供科研項目批復(fù)預(yù)算書、合同和其他必要資料，填寫《山東大學(xué)科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥審批單》，并經(jīng)學(xué)院、學(xué)術(shù)研究部和財務(wù)部聯(lián)簽審批。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第三十一條　協(xié)作費是指科研項目研究過程中，由于技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必須將部分研究工作委托給項目參加單位以外的其他單位所發(fā)生的

46、費用?？蒲薪?jīng)費支付外協(xié)費，需提供學(xué)校與接收經(jīng)費單位的科研協(xié)作合同或協(xié)議，以及協(xié)作單位出具的合法有效的票據(jù)，填寫《山東大學(xué)科研經(jīng)費外協(xié)審批單》，并經(jīng)學(xué)院、學(xué)術(shù)研究部和財務(wù)部聯(lián)簽審批后支付。外協(xié)合同中應(yīng)明確科研任務(wù)、驗收指標(biāo)、外協(xié)經(jīng)費額度、撥付方式、開戶銀行和賬戶、無形資產(chǎn)歸屬等。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第三十二條　間接費用是指學(xué)校為科研項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，日常水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助

47、支出，以及承擔(dān)單位用于科研人員激勵的相關(guān)支出等?？蒲许椖拷?jīng)費入賬時，間接費用由學(xué)校一次性提取，統(tǒng)籌安排使用。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第三十三條  管理費是指在科研項目研究開發(fā)過程中，為了補償學(xué)校為支持科研活動開展而發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。管理費一律按到賬金額計算提取。橫向科研經(jīng)費用于購置儀器設(shè)備或發(fā)生的外協(xié)費，符合學(xué)校減免管理費條件的，一律實行先提后免，減免部分待項目結(jié)題時學(xué)校

48、一并計算返還。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第三十四條  科研經(jīng)費大額支出應(yīng)嚴(yán)格履行大額資金支付審批手續(xù)。大額資金支付執(zhí)行山大財字〔2012〕26號《山東大學(xué)大額資金支付審批辦法》 。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,,,第三十五條　科研項目經(jīng)費結(jié)余，一般不得超過總經(jīng)費的10%，并嚴(yán)格按結(jié)余資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定處理。“863計劃”、“973計劃”、國家科技支撐計劃、國家科技重大專項等

49、項目需將全部凈結(jié)余按原撥款渠道上繳；不需上繳的科研結(jié)余經(jīng)費，項目負責(zé)人填寫《山東大學(xué)科研經(jīng)費結(jié)余分配單》，經(jīng)學(xué)術(shù)研究部和財務(wù)部共同審批，轉(zhuǎn)入項目負責(zé)人科研發(fā)展基金賬戶，用于科研項目的續(xù)研或預(yù)研。,山東大學(xué)財務(wù)部,,第三章　科研經(jīng)費報銷規(guī)定,第四章  附 則,,,第三十六條  本規(guī)定由財務(wù)部、學(xué)術(shù)研究部負責(zé)解釋。以往規(guī)定與本辦法不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第三十七條　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。,山東大學(xué)財

50、務(wù)部,第三部分科研財務(wù)科工作流程財務(wù)部主頁:http://www.cwc.sdu.edu.cn/,山東大學(xué)財務(wù)部,○,橫向科研經(jīng)費入賬前的工作流程.doc山東大學(xué)預(yù)借收據(jù)（發(fā)票）審批表.xls代開增值稅專用發(fā)票所需資料 .doc科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥經(jīng)費工作流程.htm科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥審批單.xls科研項目經(jīng)費結(jié)題工作流程.htm科研經(jīng)費結(jié)余分配單.xls山東大學(xué)科研經(jīng)費外協(xié)審批單 .xls,山東大學(xué)財務(wù)部,預(yù)算調(diào)整申請表.do